Presentatie door Margreet Sandee en Petra Smeekes voor de ambassadeurs van het project Vernieuwing Telecommunicatie op 31 januari 2013

1. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Kick off ambassadeurs 31 januari 2013
Facilitair Bedrijf, Multimedia

2. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Wie zijn de ambassadeurs?
Collega’s met verschillende functies. De meesten zijn
als contactpersonen telecommunicatie betrokken bij het
project.
- Intermediairs
- Zelf ook eindgebruiker
- Affiniteit met project Vernieuwing telecommunicatie
- Voorsprong in kennis en betrokkenheid

3. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Waarom ambassadeurs?
Aandacht vragen, op de agenda zetten…
De doelgroep herkent zich, of wil zich in de ambassadeur herkennen

4. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Waarom ambassadeurs?
Vertegenwoordigen, begrip kweken, verbindende factor, intermediair

5. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Waarom ambassadeurs?
Interactie met managers en eindgebruikers:
Informeren, motiveren, ondersteunen

6. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Wat vragen we van jullie?
• Bekend met doelstelling en voortgang project en
dit uit kunnen leggen aan collega’s;
• Informeren en beantwoorden van vragen van
managers en eindgebruikers;
• Bekend met planning en voortgang van het
project;
• Een positieve houding;
• Oren en ogen van het project in de divisies;
• Actieve rol in de communicatie: informatie
brengen en halen

7. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Wat zijn onder meer taken van de ambassadeurs?
• Helpen met invullen van de inventarisatielijsten;
• Terugkoppelen positieve of negatieve geluiden aan projectleiding;
• Vragenuurtjes organiseren over het project;
• Vragen bundelen en voorleggen in sessie in democentrum;
• Collega’s stimuleren om naar een training te gaan;
• Ondersteunen bij de uitrol van de nieuwe devices/MDM;
• Etc.

8. Project Vernieuwing Telecommunicatie
Hoe gaan we jullie helpen?
• Directe lijn met projectleiding;
• Bijeenkomsten zoals deze;
• Nieuwsbrieven;
• Q&A’s;
• Kick forwards.
Ambassadeurs hebben voldoende kennis en informatie om hun rol te kunnen vervullen.

9. Interactie tussen projectleden, ambassadeurs en eindgebruikers
maakt Vernieuwing Telecommunicatie tot een succes!
Facilitair Bedrijf, Multimedia

10. Interactie tussen projectleden, ambassadeurs en eindgebruikers
maakt Vernieuwing Telecommunicatie tot een succes!
Facilitair Bedrijf, Multimedia