1. Ambassadeursbijeenkomst
28 februari 2013

2. Agenda
• Planning
• Portfolio devices
• Portfolio devices naamgeving
• Communicatie / opleidingsplan
• Afronding

3. Planning

4. Portfolio: keuzematrix voor divisies

5. Portfolio vaste telefonie (VoIP)
Standaard 5330e Gangtoestel /vergaderzaal 5320

6. pGSM Smartphone Special
pGSM Smartphone Special
Vooralsnog geen
eigen app installeren
Berichten voor:
- BHV
- Reanimatie
- Ontruiming
Toestel d.m.v. kleur of pGSM Smartphone Special is optimaal beveiligd
opdruk herkenbaar en zogenaamd ‘vandaalproof’.
Bellen en SMS-en

7. pGSM - specificaties
Business-eisen uit strategiestudie:
• Toekomstbestendig;
pGSM basis pGSM Smartphone • Gebruikersacceptatie;
Samsung Xcover 2 Samsung Galaxy Xcover 2 • Kosten;
• Duurzaamheid;
- Samsung OS - Android OS 4.x • Veiligheid.
- MDM vereist
- Synchronisatie Alle toestellen:
email, agenda,
• zijn val- & stootbestendig;
contacten
• hebben een langere batterijduur
door het gebruik van pGSM;
• zijn te reinigen met chloor en
alcohol;
• blijven lange tijd in het
assortiment van de leverancier;
• hebben een laag zendniveau.

8. pGSM voor- en nadelen voor keuze pGSM basis of smartphone
Categorie pGSM pGSM
basis smartphone
Toegang tot app’s (fase 2 via WIFI)
Mate van ondersteuning en beheerlast / storingsgevoeligheid
Investering / Exploitatie
Functionaliteit
Toekomstbestendigheid
Duurzaamheid
Veiligheid
Gebruikersgemak
Negatief
Positief

9. Stuurgroepkeuze pGSM
Voorgelegde keuze aan stuurgroep:
•Iedere basis pGSM gebruiker een pGSM basis toestel?
•Iedere basis pGSM gebruiker een pGSM Smartphone toestel?
•of een mix van beiden?
Keuze van stuurgroep:
Een mix van beide; wel afstemming voor eenduidigheid per
gebruikersgroep

10. Huidig portfolio publiek
VoIP pGSM Publiek uit richtlijn mobiele devices RvB
GSM Android Android
€ 150,- € 245,- € 409,-
Android Android Apple IOS
€ 635,- € 713,- € 650,-

11. Nieuw portfolio publiek
VoIP pGSM Publiek
GSM Android Apple IOS
€ 100,- € 250,- € 650,-

12. Portfolio publiek voor- en nadelenmatrix
Categorie Scenario 1 Scenario 2
Tegemoetkomen aan de diversiteit van eisen en wensen
Draagvlak en acceptatie klant
Beheerlast
Exploitatiekosten voor D/D’s en beheerorganisatie
Verloop in assortiment
Complexiteit ontwikkelen van UMC-app’s
Negatief
Positief

13. Onderscheid private en publiek GSM
Private GSM Publiek GSM
• Toepassing alleen op terrein UMC • Binnen en buiten terrein UMC
Utrecht; Utrecht;
• Gegarandeerde beschikbaarheid • Beschikbaarheid afhankelijk van
vanwege eigen GSM-systeem; publiek netwerk;
• Vaste telefoontarieven; • Mobiele telefoontarieven;
• Alleen datagebruik van Outlook • Gebruik van alle datatoepassingen
functionaliteit; mogelijk (zoals internet, email en
• Maximale systeemcapaciteit 5000 app’s), tegen kosten.
gebruikers.
Geschikt voor veilige toepassing Minder geschikt voor veilige toepassing

14. Overeenkomsten private en publiek GSM
• Goede bereikbaarheid in het UMC Utrecht via het nieuwe DAS-
netwerk;
• Mobile device management is identiek;
• Geen grote kostenverschillen;
• Voor pGSM geselecteerde devices zijn ook te gebruiken voor
publiek;
• Berichten vanuit de UMC-Utrecht berichtenserver (onder meer
voor calamiteiten).

15. Naamgeving private en publiek GSM
Mogelijke naam voor Private toestellen (kenmerk: bereik op campus UMC Utrecht):
UMC U-mobiel of UMC U-phone
Als we dit vertalen naar de private varianten, zou dit worden:
• 'UMC U GSM'
• 'UMC U Smartphone’ (zonder app)
• 'UMC U Smartphone + (met app)
Voor de publieke telefoons zou dit worden:
• 'Public GSM'
• 'Public Smartphone' (dit is de Samsung Galaxy)
• 'Public iPhone'
Vraag voor de ambassadeurs:
Welke namen kunnen we gebruiken?

16. Dank voor jullie aandacht!