SlideShare a Scribd company logo
1 of 27
Created by:
Heru Pramudia.,A.Md.,S.ST.Par.,M.Sc
Kegiatan Belajar 4
Proses Pelayanan Tamu
Formulir yang biasa digunakan di FO
Log Book
Reservation Form/Card
Group Information Sheet
Group List
Reservation Slip
Expected Arrival List
Expected Departure List
Express Check Out Form
Confirmation Letter
No Show List
VIP Guest List
VIP Order List
Message Form
Morning Call Sheet
Room Control Sheet
Registration Card
Credit Card Slip
Cash Receipt
Guest card
Meal Coupon
Welcome Drink Voucher
Room & Rate Change Form
Sleep Out Order Form
Safe Deposit Box Record Form
Paid Out
Miscellaneous Form
Guest Bill
Rebate Form : Form yang digunakan pada saat terjadinya kesalahan / perubahan dalam tagihan.
Remittance of Fund : Form yang digunakan sebagai bukti setoran kasir pada akhir shift, yang jumlahnya harus sesuai
dengan house bank yang diterima.
Hotel
Computer
System
Hotel
Computer
System
Formulir
Pemesanan
Kamar
Registration
System
Registration
Form
Guest Bill -
Guest Folio
Jenis-jenis Pembayaran Tamu di Hotel
City Ledger
Travel Cheque
Bank Cheque
CASH
Credit Card
Rp
Perbedaan antara cek dan
travellers cheque
Cek/ cheque
Umurnya maksimal 70 hari
Hanya dapat diuangkan pada bank di
mana dibuka rekening
Besarnya nilai cek ditulis pada saat
penerbitan cek
Dikenakan bea materai
Tanda tangan dibubuhkan ooada saat
penerbitan cek
Dapat ditandatangani lebih dari dua
orang
Cek biasa pada hakikatnya adalah
pencairan simpanan di bank
Cek biasa jika hilang, maka tidak
dapat digantikan
Travellers cheque
Umurnya tidak dibatasi, tergantung bank yang menerbitkannya
Dapat dibelanjakan dan diuangkan di berbagai tempat yang punya
hubungan dengan bank yang mengeluarkannya
Besarnya nilai travellers cheque sudah tertulis bentuk pecahan
tertentu
Tidak dikenakan bea materai
Tanda tangan dibubuhkan dua kali, yaitu pada saat pembelian dan
pencairan
Hanya ditandatangani oleh satu orang yang berhak
Travellers cheque pada hakikatnya bukan berasal dari simpanan di
bank
Travellers cheque jika hilang dapat diganti sesuai dengan nominal
yang hilang tersebut
Ciri-Ciri Kartu Kredit
Tampak Muka
Tampak Belakang
Nomor kartu
Masa berlaku
Nama pemegang kartu
Logo dan nama dari bank penerbit
Nomor identifikasi dari bank penerbit.
Hologram (gmbar tiga dimensi) khususnya untuk : Master Card, Visa, Astra Card, BCA Card.
Signature Panel (Panel tanda tangan)
Magnetic Stripe
Debosing number (nomor yang dicetak tenggelam) yang sama dengan tercetak di depan.
ROOM OCCUPANCY
Room occupancy/hotel occupancy yang artinya
tingkat hunian kamar hotel
Jumlah kamar yang terjual x 100 %
Jumlah kamar yang available
Contoh: % of Occupancy
Contoh Soal
Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data
kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya
sebanyak 105 Kamar. Jumlah kamar yang bisa dijual sebanyak 100
kamar karena 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau sedang
diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar.
Berapa occupancy hotel The Hill tersebut pada saat
ini?
Jawab
Berapa occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
Persentase Tingkat Hunian Kamar Double
Occupancy (% of Double Occupancy)
Multiple Occupancy Percentage atau disebut juga Double
Occupancy Percentage menunjukkan tingkat hunian ganda atau
seberapa besar dari kamar yang terjual dihuni lebih dari satu orang.
Contoh: Multiple Occupancy
Contoh Soal
Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data
kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya
sebanyak 105 Kamar. 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau
sedang diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar. Berapa
double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini, jika total tamu
yang menginap adalah 120 orang
Berapa Double occupancy hotel The Hill tersebut
pada saat ini?
Jawab
Berapa double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
Kenapa Harus Menghitung % Occupancy
Penyediaan stok bahan makanan dan
Minuman di Food & Beverage department
Penyiapan segala macam stok untuk kebutuhan kamar
Sebagai bahan pembanding dengan hotel
lain dalam rangka bisnis dengan mengetahui
juga occupancy hotel pesaing
Penambahan atau pengurangan tenaga kerja, dengan meninjau jadwal kerja
personil di masing-masing department termasuk untuk meninjau penambahan
atau pengurangan tenaga kerja harian (Daily Worker)
Number of Paid Guest
PERMANENT HOUSE
USE
COMPLIMENTARY
ROOMS
ROOMS AVAILABLE
Total Rooms – House Use –
Out Of Order
Number of Rooms
Sold
Rooms Occupied –
Complimentary Rooms
100
Rooms
2
Room
84
Rooms
97
Rooms
3
Rooms
Number of Paid Guest
PERMANENT HOUSE
USE
COMPLIMENTARY
ROOMS
ROOMS AVAILABLE
Total Rooms – House Use –
Out Of Order
Number of Rooms
Sold
Rooms Occupied –
Complimentary Rooms
Number of Paid Guest
No. of guest – No. of
complimentary guest
Paid Occupancy
Percentage
Jumlah Kamar Terjual x 100%
Jumlah Kamar yang Tersedia
Average Rate Per
Rooms Sold
Average Rate Per
Guest
Revenue
Total Guest
Average Guest Per
Room Sold
Number Of Paid Guest
Total Room Sold
Net Room Sales
Total Room Sold
168
persons
86%
2
persons
Rp 64.327,-
Rp 130.950,-
Number of Paid Guest
No. of guest – No. of
complimentary guest
Paid Occupancy
Percentage
Jumlah Kamar Terjual x 100%
Jumlah Kamar yang Tersedia
Average Rate Per
Rooms Sold
Average Rate Per
Guest
Revenue
Total Guest
Average Guest Per
Room Sold
Number Of Paid Guest
Total Room Sold
Net Room Sales
Total Room Sold
Occupancy for
Complimentary
Percentage
Number Of Compl Rooms
Total Room Available
Average Length of
Stay (monthly)
Number Of Rooms Occupaiied
Number of Check in
Cost Per Occupied
Room (monthly)
Food Cost
Percentage
Food Cost x 100%
Net Food Sales
apabila food cost:
sebesar Rp.1.770.000,-
Cover Per Guest
Number of Covers
Number of Guest
Rooms Expenses
Number of Rooms Occup
Apabila biaya operasional kamar selama satu
bulan sebesar Rp.113.000.000,-
3,09%
1,6
Hari
2,36
34,03 %
Rp.45.236,-
Occupancy for
Complimentary
Percentage
Number Of Compl Rooms
Total Room Available
Average Length of
Stay (monthly)
Number Of Rooms Occupaiied
Number of Check in
Cost Per Occupied
Room (monthly)
Food Cost
Percentage
Food Cost x 100%
Net Food Sales
apabila food cost:
sebesar Rp.1.770.000,-
Cover Per Guest
Number of Covers
Number of Guest
Rooms Expenses
Number of Rooms Occup
Apabila biaya operasional kamar selama satu
bulan sebesar Rp.113.000.000,-
Berikut link video yang terkait dengan pelayanan
check out
https://www.youtube.com/watch?v=TLFazN7yB
QY&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=Id1Rx3IoXg8

More Related Content

Recently uploaded

MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...Kanaidi ken
 
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugas
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugasTeks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugas
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugasMuhamadIlham361836
 
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.ppt
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.pptPenyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.ppt
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.pptpalagoro17
 
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, FigmaPengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, FigmaAndreRangga1
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptxAKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptxnursariheldaseptiana
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 20241. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024DessyArliani
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfAndiCoc
 
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptx
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptxPrakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptx
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptxHaryKharismaSuhud
 
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).pptKenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).pptnovibernadina
 
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptx
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptxPPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptx
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptxMaskuratulMunawaroh
 
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docx
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docxKisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docx
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docxFitriaSarmida1
 
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptx
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptxPPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptx
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptxJawahirIhsan
 
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan BerkelanjutanTopik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan BerkelanjutanAyuApriliyanti6
 
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerak
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerakMateri Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerak
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerakAjiFauzi8
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxIvvatulAini
 

Recently uploaded (20)

MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...
PELAKSANAAN (dgn PT SBI) + Link2 Materi Pelatihan _"Teknik Perhitungan TKDN, ...
 
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugas
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugasTeks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugas
Teks Debat Bahasa Indonesia Yang tegas dan lugas
 
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.ppt
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.pptPenyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.ppt
Penyuluhan DM Tipe II Kegiatan Prolanis.ppt
 
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, FigmaPengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
Pengenalan Figma, Figma Indtroduction, Figma
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR SENI RUPA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptxAKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 20241. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024
1. Kisi-kisi PAT IPA Kelas 7 Kurmer 2024
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 3 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptx
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptxPrakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptx
Prakarsa Perubahan dan kanvas ATAP (1).pptx
 
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).pptKenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
Kenakalan Remaja (Penggunaan Narkoba).ppt
 
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptx
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptxPPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptx
PPT SOSIALISASI PENGELOLAAN KINERJA GURU DAN KS 2024.pptx
 
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docx
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docxKisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docx
Kisi kisi Ujian sekolah mata pelajaran IPA 2024.docx
 
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptx
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptxPPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptx
PPT PENDIDIKAN KELAS RANGKAP MODUL 3 KELOMPOK 3.pptx
 
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan BerkelanjutanTopik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
Topik 4_Eksplorasi Konsep LK Kelompok_Pendidikan Berkelanjutan
 
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerak
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerakMateri Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerak
Materi Modul 1.4_Fitriani Program guru penggerak
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
 

Featured

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 

Featured (20)

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 

Kegiatan Belajar 4 Check Out and Transaksi di Hotel.ppt

  • 3. Formulir yang biasa digunakan di FO Log Book Reservation Form/Card Group Information Sheet Group List Reservation Slip Expected Arrival List Expected Departure List Express Check Out Form Confirmation Letter No Show List VIP Guest List VIP Order List Message Form Morning Call Sheet Room Control Sheet Registration Card Credit Card Slip Cash Receipt Guest card Meal Coupon Welcome Drink Voucher Room & Rate Change Form Sleep Out Order Form Safe Deposit Box Record Form Paid Out Miscellaneous Form Guest Bill Rebate Form : Form yang digunakan pada saat terjadinya kesalahan / perubahan dalam tagihan. Remittance of Fund : Form yang digunakan sebagai bukti setoran kasir pada akhir shift, yang jumlahnya harus sesuai dengan house bank yang diterima.
  • 10. Jenis-jenis Pembayaran Tamu di Hotel City Ledger Travel Cheque Bank Cheque CASH Credit Card Rp
  • 11. Perbedaan antara cek dan travellers cheque Cek/ cheque Umurnya maksimal 70 hari Hanya dapat diuangkan pada bank di mana dibuka rekening Besarnya nilai cek ditulis pada saat penerbitan cek Dikenakan bea materai Tanda tangan dibubuhkan ooada saat penerbitan cek Dapat ditandatangani lebih dari dua orang Cek biasa pada hakikatnya adalah pencairan simpanan di bank Cek biasa jika hilang, maka tidak dapat digantikan Travellers cheque Umurnya tidak dibatasi, tergantung bank yang menerbitkannya Dapat dibelanjakan dan diuangkan di berbagai tempat yang punya hubungan dengan bank yang mengeluarkannya Besarnya nilai travellers cheque sudah tertulis bentuk pecahan tertentu Tidak dikenakan bea materai Tanda tangan dibubuhkan dua kali, yaitu pada saat pembelian dan pencairan Hanya ditandatangani oleh satu orang yang berhak Travellers cheque pada hakikatnya bukan berasal dari simpanan di bank Travellers cheque jika hilang dapat diganti sesuai dengan nominal yang hilang tersebut
  • 12.
  • 13. Ciri-Ciri Kartu Kredit Tampak Muka Tampak Belakang Nomor kartu Masa berlaku Nama pemegang kartu Logo dan nama dari bank penerbit Nomor identifikasi dari bank penerbit. Hologram (gmbar tiga dimensi) khususnya untuk : Master Card, Visa, Astra Card, BCA Card. Signature Panel (Panel tanda tangan) Magnetic Stripe Debosing number (nomor yang dicetak tenggelam) yang sama dengan tercetak di depan.
  • 14. ROOM OCCUPANCY Room occupancy/hotel occupancy yang artinya tingkat hunian kamar hotel Jumlah kamar yang terjual x 100 % Jumlah kamar yang available
  • 15. Contoh: % of Occupancy Contoh Soal Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya sebanyak 105 Kamar. Jumlah kamar yang bisa dijual sebanyak 100 kamar karena 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau sedang diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar. Berapa occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
  • 16. Jawab Berapa occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
  • 17. Persentase Tingkat Hunian Kamar Double Occupancy (% of Double Occupancy) Multiple Occupancy Percentage atau disebut juga Double Occupancy Percentage menunjukkan tingkat hunian ganda atau seberapa besar dari kamar yang terjual dihuni lebih dari satu orang.
  • 18. Contoh: Multiple Occupancy Contoh Soal Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya sebanyak 105 Kamar. 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau sedang diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar. Berapa double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini, jika total tamu yang menginap adalah 120 orang Berapa Double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
  • 19. Jawab Berapa double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini?
  • 20. Kenapa Harus Menghitung % Occupancy Penyediaan stok bahan makanan dan Minuman di Food & Beverage department Penyiapan segala macam stok untuk kebutuhan kamar Sebagai bahan pembanding dengan hotel lain dalam rangka bisnis dengan mengetahui juga occupancy hotel pesaing Penambahan atau pengurangan tenaga kerja, dengan meninjau jadwal kerja personil di masing-masing department termasuk untuk meninjau penambahan atau pengurangan tenaga kerja harian (Daily Worker)
  • 21. Number of Paid Guest PERMANENT HOUSE USE COMPLIMENTARY ROOMS ROOMS AVAILABLE Total Rooms – House Use – Out Of Order Number of Rooms Sold Rooms Occupied – Complimentary Rooms
  • 22. 100 Rooms 2 Room 84 Rooms 97 Rooms 3 Rooms Number of Paid Guest PERMANENT HOUSE USE COMPLIMENTARY ROOMS ROOMS AVAILABLE Total Rooms – House Use – Out Of Order Number of Rooms Sold Rooms Occupied – Complimentary Rooms
  • 23. Number of Paid Guest No. of guest – No. of complimentary guest Paid Occupancy Percentage Jumlah Kamar Terjual x 100% Jumlah Kamar yang Tersedia Average Rate Per Rooms Sold Average Rate Per Guest Revenue Total Guest Average Guest Per Room Sold Number Of Paid Guest Total Room Sold Net Room Sales Total Room Sold
  • 24. 168 persons 86% 2 persons Rp 64.327,- Rp 130.950,- Number of Paid Guest No. of guest – No. of complimentary guest Paid Occupancy Percentage Jumlah Kamar Terjual x 100% Jumlah Kamar yang Tersedia Average Rate Per Rooms Sold Average Rate Per Guest Revenue Total Guest Average Guest Per Room Sold Number Of Paid Guest Total Room Sold Net Room Sales Total Room Sold
  • 25. Occupancy for Complimentary Percentage Number Of Compl Rooms Total Room Available Average Length of Stay (monthly) Number Of Rooms Occupaiied Number of Check in Cost Per Occupied Room (monthly) Food Cost Percentage Food Cost x 100% Net Food Sales apabila food cost: sebesar Rp.1.770.000,- Cover Per Guest Number of Covers Number of Guest Rooms Expenses Number of Rooms Occup Apabila biaya operasional kamar selama satu bulan sebesar Rp.113.000.000,-
  • 26. 3,09% 1,6 Hari 2,36 34,03 % Rp.45.236,- Occupancy for Complimentary Percentage Number Of Compl Rooms Total Room Available Average Length of Stay (monthly) Number Of Rooms Occupaiied Number of Check in Cost Per Occupied Room (monthly) Food Cost Percentage Food Cost x 100% Net Food Sales apabila food cost: sebesar Rp.1.770.000,- Cover Per Guest Number of Covers Number of Guest Rooms Expenses Number of Rooms Occup Apabila biaya operasional kamar selama satu bulan sebesar Rp.113.000.000,-
  • 27. Berikut link video yang terkait dengan pelayanan check out https://www.youtube.com/watch?v=TLFazN7yB QY&feature=youtu.be https://www.youtube.com/watch?v=Id1Rx3IoXg8