3. Formulir yang biasa digunakan di FO
Log Book
Reservation Form/Card
Group Information Sheet
Group List
Reservation Slip
Expected Arrival List
Expected Departure List
Express Check Out Form
Confirmation Letter
No Show List
VIP Guest List
VIP Order List
Message Form
Morning Call Sheet
Room Control Sheet
Registration Card
Credit Card Slip
Cash Receipt
Guest card
Meal Coupon
Welcome Drink Voucher
Room & Rate Change Form
Sleep Out Order Form
Safe Deposit Box Record Form
Paid Out
Miscellaneous Form
Guest Bill
Rebate Form : Form yang digunakan pada saat terjadinya kesalahan / perubahan dalam tagihan.
Remittance of Fund : Form yang digunakan sebagai bukti setoran kasir pada akhir shift, yang jumlahnya harus sesuai
dengan house bank yang diterima.
11. Perbedaan antara cek dan
travellers cheque
Cek/ cheque
Umurnya maksimal 70 hari
Hanya dapat diuangkan pada bank di
mana dibuka rekening
Besarnya nilai cek ditulis pada saat
penerbitan cek
Dikenakan bea materai
Tanda tangan dibubuhkan ooada saat
penerbitan cek
Dapat ditandatangani lebih dari dua
orang
Cek biasa pada hakikatnya adalah
pencairan simpanan di bank
Cek biasa jika hilang, maka tidak
dapat digantikan
Travellers cheque
Umurnya tidak dibatasi, tergantung bank yang menerbitkannya
Dapat dibelanjakan dan diuangkan di berbagai tempat yang punya
hubungan dengan bank yang mengeluarkannya
Besarnya nilai travellers cheque sudah tertulis bentuk pecahan
tertentu
Tidak dikenakan bea materai
Tanda tangan dibubuhkan dua kali, yaitu pada saat pembelian dan
pencairan
Hanya ditandatangani oleh satu orang yang berhak
Travellers cheque pada hakikatnya bukan berasal dari simpanan di
bank
Travellers cheque jika hilang dapat diganti sesuai dengan nominal
yang hilang tersebut
12.
13. Ciri-Ciri Kartu Kredit
Tampak Muka
Tampak Belakang
Nomor kartu
Masa berlaku
Nama pemegang kartu
Logo dan nama dari bank penerbit
Nomor identifikasi dari bank penerbit.
Hologram (gmbar tiga dimensi) khususnya untuk : Master Card, Visa, Astra Card, BCA Card.
Signature Panel (Panel tanda tangan)
Magnetic Stripe
Debosing number (nomor yang dicetak tenggelam) yang sama dengan tercetak di depan.
14. ROOM OCCUPANCY
Room occupancy/hotel occupancy yang artinya
tingkat hunian kamar hotel
Jumlah kamar yang terjual x 100 %
Jumlah kamar yang available
15. Contoh: % of Occupancy
Contoh Soal
Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data
kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya
sebanyak 105 Kamar. Jumlah kamar yang bisa dijual sebanyak 100
kamar karena 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau sedang
diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar.
Berapa occupancy hotel The Hill tersebut pada saat
ini?
17. Persentase Tingkat Hunian Kamar Double
Occupancy (% of Double Occupancy)
Multiple Occupancy Percentage atau disebut juga Double
Occupancy Percentage menunjukkan tingkat hunian ganda atau
seberapa besar dari kamar yang terjual dihuni lebih dari satu orang.
18. Contoh: Multiple Occupancy
Contoh Soal
Hotel The Hill Bukittinggi di Sumatera Barat mempunyai data-data
kamar pada saat ini sebagai berikut: Jumlah kamar seluruhnya
sebanyak 105 Kamar. 5 kamar lainnya dalam keadaan rusak atau
sedang diperbaiki. Total kamar yang terjual sebanyak 70 kamar. Berapa
double occupancy hotel The Hill tersebut pada saat ini, jika total tamu
yang menginap adalah 120 orang
Berapa Double occupancy hotel The Hill tersebut
pada saat ini?
20. Kenapa Harus Menghitung % Occupancy
Penyediaan stok bahan makanan dan
Minuman di Food & Beverage department
Penyiapan segala macam stok untuk kebutuhan kamar
Sebagai bahan pembanding dengan hotel
lain dalam rangka bisnis dengan mengetahui
juga occupancy hotel pesaing
Penambahan atau pengurangan tenaga kerja, dengan meninjau jadwal kerja
personil di masing-masing department termasuk untuk meninjau penambahan
atau pengurangan tenaga kerja harian (Daily Worker)
21. Number of Paid Guest
PERMANENT HOUSE
USE
COMPLIMENTARY
ROOMS
ROOMS AVAILABLE
Total Rooms – House Use –
Out Of Order
Number of Rooms
Sold
Rooms Occupied –
Complimentary Rooms
23. Number of Paid Guest
No. of guest – No. of
complimentary guest
Paid Occupancy
Percentage
Jumlah Kamar Terjual x 100%
Jumlah Kamar yang Tersedia
Average Rate Per
Rooms Sold
Average Rate Per
Guest
Revenue
Total Guest
Average Guest Per
Room Sold
Number Of Paid Guest
Total Room Sold
Net Room Sales
Total Room Sold
24. 168
persons
86%
2
persons
Rp 64.327,-
Rp 130.950,-
Number of Paid Guest
No. of guest – No. of
complimentary guest
Paid Occupancy
Percentage
Jumlah Kamar Terjual x 100%
Jumlah Kamar yang Tersedia
Average Rate Per
Rooms Sold
Average Rate Per
Guest
Revenue
Total Guest
Average Guest Per
Room Sold
Number Of Paid Guest
Total Room Sold
Net Room Sales
Total Room Sold
25. Occupancy for
Complimentary
Percentage
Number Of Compl Rooms
Total Room Available
Average Length of
Stay (monthly)
Number Of Rooms Occupaiied
Number of Check in
Cost Per Occupied
Room (monthly)
Food Cost
Percentage
Food Cost x 100%
Net Food Sales
apabila food cost:
sebesar Rp.1.770.000,-
Cover Per Guest
Number of Covers
Number of Guest
Rooms Expenses
Number of Rooms Occup
Apabila biaya operasional kamar selama satu
bulan sebesar Rp.113.000.000,-
26. 3,09%
1,6
Hari
2,36
34,03 %
Rp.45.236,-
Occupancy for
Complimentary
Percentage
Number Of Compl Rooms
Total Room Available
Average Length of
Stay (monthly)
Number Of Rooms Occupaiied
Number of Check in
Cost Per Occupied
Room (monthly)
Food Cost
Percentage
Food Cost x 100%
Net Food Sales
apabila food cost:
sebesar Rp.1.770.000,-
Cover Per Guest
Number of Covers
Number of Guest
Rooms Expenses
Number of Rooms Occup
Apabila biaya operasional kamar selama satu
bulan sebesar Rp.113.000.000,-
27. Berikut link video yang terkait dengan pelayanan
check out
https://www.youtube.com/watch?v=TLFazN7yB
QY&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=Id1Rx3IoXg8