Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng
Hoàng Thị Mường Lớp QT1405K 1
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TRƯỜNG ANH
MÃ TÀI LIỆU: 80286
ZALO: 0917.193.864
Dịch vụ viết bài điểm cao :luanvantrust.com

MỤC LỤC
.Lời mở đầu
1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu..................................................................5
2.Mục đíchnghiên cứu của đế tài ........................................................................7
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài......................................................8
4.Phương pháp nghiên cứu của đề tài....................................................................9
5.Nội dung nghiên cứu cảu đề tài.........................................................................10
Chương 1: Cơ sở lí luận nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán tiền lương và các
khoản phải trích theo lương trong doanh nghiệp............................................15
1.1 Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương..................................15
1.1.1. Lí luân chung tiền lương và các khoản phải tríchtheo lương .............15
1.1.2. Các khoản phải trích theo lương...........................................................16
1.2Bản chất của tiền lương ...................................................................................17
1.3 Vai trò của tiền lương .....................................................................................18
1.4. Các hình thức của tiền lương..........................................................................20
1.5. Nhiệm vị của kế toán tiền lương.....................................................................25
1.6. Chứng từ sử dụng:..........................................................................................27
1.7. Tài khoản sử dụng...........................................................................................28
1.8.Sổ sách sử dụng ................................................................................................29
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoảnphải trích theo
lương tại công ty xăng dầu Trường Anh............................................................31
2.1.Khái quát chung về công ty.............................................................................31
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển.................................................................32
2.1.2.Mục tiêu và đặc điểm kinh doanh.................................................................35
2.1.2.1.Mục tiêu.....................................................................................................36
2.1.2.2.Đặc điểm.....................................................................................................37
2.2Mô hình tổ chức của công ty.............................................................................37
2.2.3.Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty...............................................................37
2.2.4.Chế độ kế toán áp dụng..................................................................................38

2.2.5.Hình thức sổ kế toán....................................................................................38
2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty...........................................................39
2.3.1.Nguyên tắc ghi nhận....................................................................................39
2.3.2 Thực trạng kế toán tiền lương của doanh nghiệp.........................................40
2.3.4.Việc giải quyết chế độ cho người lao động..................................................41
2.4.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo
lương của công ty..................................................................................................41
2.4.1 Kết quả.........................................................................................................41
2.4.2. Nhận xét......................................................................................................42
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các
khoản phải trích theo lương ...............................................................................43
3.1.Định hướng phát triển công ty.................................................................................45
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích
theo lương tại công ty ..........................................................................................46
3.2.1 Biện pháp hoàn thiện về chứng từ...............................................................46
3.2.2 Biện pháp hoàn thiện về tài khoản sử dụng.................................................48
KẾT LUẬN

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHYT: bảo hiểm y tế
BHXH: bảo hiểm xã hội
BHTN: bảo hiểm thất nghiệp
GD: giám đốc
KTT: kế toán trưởng
KPCD: kinh phi công đoàn
NLD: người lao động
NV: nhân viên
NVBH: nhân viên bán hàng
PGD: phó giám đốc
PP: phó phòng
TP: trưởng phòng

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG
Bảng 1.1: Quy trình hạch toán
Bảng 2.1: Bảng chấm công
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty
Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương
Bảng 2.5: Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng 2.6: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng 2.7: Phần thanh toán
Bảng 2.8: Thanh toán hưởng trợ cấp BHXH qúy 4-2013

LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất của cải vật chất, hoặc thực hiện
quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là không thể thiếu
được.Lao động chínhlàđiềukiệnđầutiên,là
yếutốcótínhchấtquyếtđịnhnhằmbiếnđổicácvậtthểtựnhiênthànhnhững
vậtphẩmcầnthiếtđểthoảmãnnhucầucủaxãhội. Xãhộicàngpháttriểnthì
đòihỏingườilaođộngcàngphảitiếnbộpháttriểncaohơn,từđócàngbiểu hiện rõ tính
quan trọng, cần thiết của lao động. Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài
người mà còn là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất.
Khi xã hội càng phát triển thì đòihỏi người lao động càng phải tiến bộ, phát triển
cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động.
Như vậy trong bất kỳ chiến lược kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì
yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Và để cho người lao động có thể
tồn tại, bù đắp lại được nhưng hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao
động thì cần phải có yếu tố tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của
người lao động, nó được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng
lao động. Người lao động sẽ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà
họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Và gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo
lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để
tíến hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu
tối đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao
động của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản
xuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sự kết hợp với sức
lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền

lương vừa là động lực thúc đầy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi
phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương là một đòn
bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động,
có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên trong mỗi doanh nghiệp tích
cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bản thân và gia đình. Khi tiến hành hoạt
động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao
nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn
trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại
sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt.
Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm
cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền
lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tác
quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền
lương. Tiền thưởng để trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và
bảo đảm cho người lao động. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền
lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng
những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh. Vì điều kiện
thời gian có hạn, do đó em chỉ tập trungnghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền
lương và các khoản trích theo lương của năm 2013 để từ đó đưa ra những vấn đề
có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị các
giải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty Xăng Dầu Trường
Anh.
3.Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó em chỉ tập trungnghiên cứu trong phạm vi số
liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của năm 2013 để từ đó đưa ra
những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và
kiến nghị các giải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty

Xăng Dầu Trường Anh.
4.Phương pháp nghiên cứu
-Phương pháp duy vật biện chứng
-Phương pháp phỏng vấn, điều tra
5.Kết cấu của đề tài
Chương 1: Lí luận chung về vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Thực trạng vấn đề tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích teo
lương tại Công ty xăng dầu Trường Anh
Chương 3: Biện pháp hoàn thiện về vấn đề tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty xăng dầu Trường Anh
KẾT LUẬN
Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới cô giáo Trần Thu Hà, công ty Xăng Dầu
Trường Anh đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này
Mặc dù em đã cố gắng nắm bắt và áp dụng lí thuyết và thực tế của công ty nhưng
do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Em
rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài của em hoàn thiện hơn
CHƯƠNG 1. LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU
TRƯỜNG ANH
1.1 Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Lí luận chung về tiền lương và các khoảntrích theo lương của các doanh
nghiệp
Theo quan điểm của các nhà kinh tế hiện đại: tiền lương là giá cả của sức lao
động được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động
Hiện nay điều 55 bộ luật việt nam quy định tiền lương lao động là do hai bên
thảo thuận trong hợp đồng được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu

quả trong công việc, mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối
thiểu do nhà nước quy định…….)
Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế
hàng hóa nhiều thành phần hiện nay. Về bản chất của tiền lương có thể nói đây là
đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt
khác của kinh tế xã hội.
1.1.2 Các khoản trích theo lương
-Bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức thực tế
phát sinh trong tháng.Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và được chi tiêu
cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề
nghiệp, hưu trí, tử tuất…
-Bảo hiểm y tế : được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số
tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức thực tế
phát sinh trong tháng. Quỹ này được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,
chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh
đẻ.
-Kinh phí công đoàn: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
số thu nhập của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ này được sử
dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty.
-Bảo hiểm thất nghiệp: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên
tổng số tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức
thực tế phát sinh trong tháng và được sự hỗ trợ của nhà nước. Quỹ này được chi trả
choTCTN hàng tháng cho NLĐ được hưởng chế độ BHTN, hỗ trợ học nghề cho
người đang hưởng TCTN, hỗ trợ tìm việc làm cho người đang người đang hưởng
chế độ này, chỉ đóng bảo hiểm xã hội cho NLĐ đang hưởng chế độ hàng tháng, chi
quản lý BHTN,đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.

-Theo chế độ hiện hành, các quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ được hình thành
một phần do người lao động đóng góp và 1 phần do người sử dụng lao động đóng
góp theo tỷ lệ sau:
Chỉ tiêu Người lao động đóng
góp (trừ vào thu nhập)
Người sử dụng lao động
đóng góp (tính vào chi phí
sản xuất)
1.BHXH: 24% 7% 17%
2.BHYT: 4,5% 1,5% 3%
3.KPCĐ: 2% - 2%
4.BHTN: 2% 1% 1%
Tổng 9,5% 23%
`1.2. Bản chất của tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường tiền lương không chỉ bị chi phối bởi quy luật giá trị
má còn bị chi phối bởi quy luật cung –cầu lao động.Nếu cung lao động lớn hơn
mức cầu lao động lao động thì tiền lương sẽ giảm xuống và ngược lại.Như vậy,
tiền lương luôn biến động xoay quanh giá trị sức lao động, nó phụ thuộc vào quan
hệ cung- cầu và giá cả tư liệu sinh hoạt
Bản chất cảu tiền lương là giá cả sức lao động mà người lao động bỏ ra để tạ ra sản
phẩm hay chính là giá trị tư liệu lao động cần thiết để bù đắp lại hao phí lao động
trong quá trình tạo ra sản phẩm
Trong nền kinh tế hiện nay. Sức lao động là một hàng hóa đặc biệt và được mang
ra mua bán trên thị trường.Tiền lương chính là giá tri sức lao động bỏ ra.Vì vậy,
bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động trong nền kinh tế thị
trường.Với bản chất này, tiền lương là giá cả cũng không nằm ngoài quy luật của
kinh tế thị trường: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật phân phối theo
lao động
-Về mặtkinh tế: tiền lương là thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động giữa người
cung cấp sức lao động của mình trong một thời gian nài đó và nhận khoản tiền
lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động
- Về mặt xã hội: tiền lương là khoản đầu tiên bù đắp cho tư liệu sinh hoạt của
người lao động, một phần cho cuộc sống gia đình
1.3. Vai trò của tiền lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự ổn định và phát triển kinh tế của gia
đình.Nếu tiền lương không đủ trang trải, mức sống giảm sút, họ sẽ tìm việc làm
thêm ngoài doanh nghiệp, như vầy sẽ ảnh hưởng đén kết quả làm việc tại doanh
nghiệp.Ngược lại, nếu mức lương thỏa đáng sẽ tạo cho họ động lực yên tâm, phấn
khởi làm việc, dồnhết khả năng và công sức vì lợi ích chung và lợi ích riêng.Như
vậy, nền kinh tế của nước ta mới sớm phát triển
Chức năng của tiền lương
- Tái sản xuất sức lao động
- Là công cụ quản lí của doanh nghiệp
- Kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế)
1.4. Các hình thức tiền lương
Tùy vaò cách tính vàtrả lương cũng như phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, hình
thức, tính chất công việc, trình độ quản lí của từng công ty có những hình thức trả
lương khác nhau
- Lương thời gian: là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang
bảng lương do nhà nước quy định và hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên
và người lao động.Có thể trả theo giờ, ngày, tuần, tháng lao động
- Lương sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng và khối lượng sản phẩm
hoàn thành, nó được áp dụng cho bộ phận nào có công nhân trực tiếp sản xuất sản
phẩm. Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động tại ra nhiều sản phẩm
vật chất cho xã hội
+ Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo đó người lao động được
trả tiền theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đúng chất lượng, đơn giá quy định
của sản phẩm đó, không chịu sự hạn chế
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp = số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá
tiền lương 1 sản phẩm
Đây là hình thức trả lương phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay
+Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức này áp dụng trả cho lao động gián
tiếp ở các bộ phận như điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị,.....Hìnhthức này khuyến
khích sự phối hợp giữa người lao động gián tiếp và trực tiếp để tăng chất lượng của
sản phẩm
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: để khuyến khích người
công nhân làm việc có trách nhiệm, tăng chất lượng sản phẩm khi công nhân làm

sản phẩm hoàn chỉnh đạt chất lượng sẽ được thưởng.Ngược lại, nếu sản phẩm
không đúng chất lượng, hao phí vật liệu....sẽ bị phạt cảnh cáo
+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: ngoai số tiền nhận được khi hoàn thành sản
phẩm, công nhân cònnhận được tiền thưởng ở mức sản phẩm vượt chỉ tiêu sản
xuất
- Hình thức tiền lương khoán: tứ là công nhân sẽ nhận và chịu trách nhiệm về
công việc tới khi nó hoàn thành
1.5.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
-Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời,đầy đủ số lượng,chất lượng,các
khoản trích khác có liên quan đến thu nhập người lao động trong doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp việc chấp
hành chính sách và lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
-Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng
chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán
lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành.
-Tínhtoánvàphânbổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền
lương, các khoảntríchtheo lươngvào các chiphí sảnxuấtkinh doanhcủacác bộphận.
-Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề
xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn
chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động,tiền lương.
1.6.Chứng từ sử dụng:
+Bảng chấm công
+Bảng thanh toán tiền lương
+Bảng tổng hợp thanh toán lương
+Chứng từ khác có liên quan
1.7. .Tài khoản sử dụng:
 Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”

. Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ
cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập
của người lao động.
Kết cấu của tài khoản phải người lao động
-Bên Nợ
+ Các khoản tiền lương, tiền thưởng, ứng trước cho công nhân viên, bảo
hiểm và các khoản chi trả cho lao động
+Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên
+ Kết chuyển số tiền công nhân chưa nhận
- Bên Có
+ Phản ánh các khoản phải trả cho người lao động trong kì
- Số dư đầu kì
+ Phản ánh số tiền phải trả lao động đầu kì
+ Số tiền công, tiền lương, tiền thưởng, và các khoản trả khác trong kì
- Số dư cuốikì
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản phải chi, còn
phải trả cho công nhân viên và thuê ngoài trong kì
Tài khoản này có thể có số dư bên nợ tronh trương hợp số tiền đã trả lớn hơn số
tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả chi lao động trong kì
 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp
luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn; BHXH,
BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…
- Bên nợ
+Phản ánh tài sản thừa trong kiêm kê, chờ xử lí

+Phản ánh các khoản nộp cho cơ quan nhà nước
+ các khoản nộp kinh phí công đoàn
+Các khoản phải trả cho người lao động
- Bên có
+ Phản ánh giá ttị tài sản thừa trong kiểm kê
+ Phản ánh các khoản trích bảo hiểm: bảo hiểm xã hội, thất nghiệp, công
đoàn tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương lao động
+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù
+ Các khoản phải trả khác
-Dư nợ nếu số trả thừa, nộp thừa vượt chi chưa thanh toán
- Dư có: số tiền phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lí
- Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp hai
Tài khoản 3381: tài khoản thừa chờ giải giải quyết
Tài khoản 3382: kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383: bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384: bảo hiểm y tế
Tài khoản 3385: phải trả về cổ phần
Tài khoản 3386: nhận kí quỹ, kí cước ngắn hạn
Tài khoản 3387: doanh thu chưa thực hiện
Tài khoản 3388: phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 3389: bảo hiểm thất nghiệp
 Tài khoản 335: chi phí phải trả
Tài khoản này phản ánh chi phí được tính trước vào chi phí sản xuất
trong kì thực tế chưa phát sinh
- Bên Nợ: phản ánh các chi phí thực té phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả
và cần điều chỉnh cuối niên độ
- Bên Có: là các khoản trích trước tính vào chi phi của các đối tượng có liên quan
và các khoản cần điều chỉnh cuối niên độ
Một số tài khoản khác

- Tài khoản 622: chi phí nhân công ttực tiếp
- Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung
- Tài khoản 641: chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: chi phí quản lis doanh nghiệp
1.8.Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật kí chung
-Sổ cái TK 334
-Sổ cái TK 338
-Sổ chi tiết TK 334
-Sổ chi tiết TK 338
-Các sổ khác có liên quan
Quy trình hạch toán:
Sổ nhật kí chung
Sổ cái 334, 338
Bảng cân đốiSPS
Sổ chi tiết TK 334, 338
Chứng từ gốc( bảng
thanh toán lương)

Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng,hoặc định kì:
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra:
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoảnphải trích theo
lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh
2.1: Khái quát chung về công ty
Địa chỉ:Số 939, đường 5 cũ, Hùng Vương, Hải Phòng
Số điện thoại: 031.655.7979
Thành lập năm 2011
Ban giám đốc côngty bao gồm:
Giám đốc:Bạch Thị Hảo

Phó giám đốc:Trần Mạnh Hùng
Kế toán: Nguyễn Thị Kim Chung
Mặt hàng king doanh của công ty la xăng dầu
Như chúng ta đã biết,xăng dầu là mặt hàng thiết yếu trong cuộc sông hiện nay.
Nắm bắt được tình hình đó, ngày 20 tháng 2năm 2011. Công ty xăng dầu Trường
Anh được thành lập với mục đíchcung cấp xăng dấu cho các công ty vận tải lớn và
nhu di chuyển của người dân với phương châm:
-Bán hàng phục vụ khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ
- tăng cường lượng bán ra, thực hiện văn minh thương mại
-nghĩa vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng, nâng coahiệu quả kinh doanh
- tổ chức dịch vị bổ sung phục vụ khách hàng
* chức năng quản lí
Quản lí kế hoạch, xây dựng các chỉ tiêu nhập, dự trữ hàng
Cơ sở vật chất kĩ thuật : toàn bộ máy móc, trang thiết bị, kho tàng, phương tiện
dụng cụ
Quản lí cơ sở vật chất chính là sử dụng máy móc thiết bị... hiệu quả, không hư
hỏng. Nếu hỏng hóc phải xử lí kịp thời
Quản lí hàng hóa: quản lí về số lượng, Chất lượng hàng nhập, xuất. Tồn. Quản lí
được lương jhao hụt của hàng hóa
Quản lí về lao động: xác định dúng số lượng, cơ cấu lao động
Trải qua 3 năm hoạt động, công ty dần lớn mạnh, cung cấp lượng xăng dầu lớn cho
khu vực
2.3Thực trạng kế toán tiền lương của doanh nghiệp
Công ty áp dụng hình thức trả lương:
-Hình thức trả lương theo thời gian: được tính trả lương cho người lao động theo
thời gian làm việc, theo trình độ chuyên môn của người lao động. Hay nói cách
khác là người lao động gián tiếp. Đơn vị để tính tiền lương là tháng.
Hệ số lương x Lương cơ bản
Lương thời = x Số ngày làm việc thực tế

gian Tổng số ngày làm việc trong tháng
Các khoản phụ cấp = Hệ số lương x Lương cơ bản x Hệ số phụ cấp
Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp (nếu có)
Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương
Lương cơ bản nhà nước quy định là 1.050.000đ
Ta có bảng hệ số lương như sau:
Chức vụ Hệ số lương Hệ số phụ cấp
GĐ 4,98 1,2
PGĐ – KTT 4,32 0.8
TP 3,94 0,3
PP 3,85 0,2
NV 2,98
Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo
hệ số lương của công ty, lương trưởng phòng được tính theo hệ số 3,94 ngoài ra
còn phụ cấp trách nhiệm là 0,3
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức
lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có).

Ngoài chế đọ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng
cho cán bộ công nhân viên có thành tích tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh
nhằm động viên khuyến khích họ lao động cho tốt.
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải
trảchongườilaođộnglàtheotháng
Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Tuấn Phương trong tháng 12 làm
đưđược 26 công do là trưởng phòng nên có hệ số phụ cấp là 0,3 và hệ số lương là
3,94.
Vậy tháng lương của anh Phương sẽ được tính như sau:
Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 x 1.050.000 = 345.000
Ăn trưa: 300.000
Các khoản giảm trừ:
BHXH: 7% x 4.137.000 = 289.590
BHYT: 1.5% x 4.137.000= 62.055
BHTN: 1% x 4.137.000 = 41.370
Tổng số lương anh Phương nhận được tháng 12 năm 2013 là:
4.137.000 + 345.000 + 300.000 - 289.590 – 62.055 – 41.370 = 4.388.985đ
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết hợp chặt
chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động
sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ
luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng nâng cao tay nghề và
trình độ chuyên môn.
Lương =
=
1.050.000 x 3,94
26
x 26 = 4.137.000

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn
được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trong các
trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước.
Với cách thức như trên hàng tháng thủ quỹ của Công ty sẽ tiến hành tính lương
phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lương như bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bảng thanh toán tiền lương sẽ được nhân viên phòng
kế toán (người lập bảng lương), ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho kế toán trưởng
kiểm tra, ký xác nhận sau đó là Giám đốc ký duyệt.
Và điều cần thiết để tính lương cho nhân viên trong Công ty là phải sử dụng bảng
chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước nhằm theo dõi số ngày làm việc
thực tế, số ngày nghỉ việc là căn cứ để thanh toán cho người lao động các khoản
phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ốm đau, thai sản.
2.2 Việc giải quyết chế độ cho người lao động của Công ty:
Thực hiện các chế độ mà Nhà nước đề ra, Công ty đã nghiêm túc chấp
hànhđđầy đủ các chế độ cho người lao động trong Công ty như nghỉ phép, ốm
đau, thai sản, tai nạn, rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế.
Theo chế độ lao động hằng năm người công nhân đợc nghỉ phép 15 ngày và
hưởng nguyên lương cơ bản. Chế độ BHXH cho nhân viên được công ty thực hiện
như sau :
Mức lương
BHXH trả
thay lương
=
Mức lương cơ bản
X
Số ngày nghỉ
hưởng BHXH
x
Tỉ lệ
hưởng
BHXH
26 ngày
VD: Trong tháng 12/2013 anh Hoàng Văn Thắm là nhân viên thuộc phòng kinh
doanh bị ốm 3 ngày có xác nhận của bác sĩ, bệnh viện. theo bảng chấm công số

ngày công thực tế của anh là 23 ngày. Theo chế độ hiện hành thì anh được hưởng
mức lương BHXH trả thay lương là:
=
Trong thời gian lao đông, người ốm được các cơ quan y tế cho phép nghỉ, người
được nghỉ phải báo cáo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm
công. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng
tháng. Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội kèm theo bảng chấm công kế
hoạch của đơn vị về phòng kế toán của Công ty để tính bảo hiểm xã hội. Cơ sở để
lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. Khi lập
phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp nghỉ như bản thân ốm, con ốm, tai nạn
lao động, tai nạn rủi ro, thai sản. Trong mỗi khoảng phân ra số ngày và số tiền trợ
cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương. Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ
và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân
viên phụ trách về chế độ bảo hiểm xã hội của Công ty xác nhận kí và chuyển cho
tổ trưởng tổ kế toán duyệt chi.
2.4. Nội dung quỹlương và công tác quản lýquỹ lương của Công ty
2.4.1. Nộidung quỹlương
Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong
Công ty không sử dụng vào mục đíchkhác.
Số tiền lương
BHXH trả thay
lương
trả thay lương
2.98 x 1.050.000
26
x 3 x 75% = 270.779

Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn
quỹ lương tương ứng để trả cho người lao động.
Nguồn quỹ lương bao gồm:
- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ lương bổ sung theo chế độ của Nhà nước.
- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn
giá tiền lương được giao.
- Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Sử dụng tổng quỹ lương:
- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động hoặc chuyển qua tài khoản của
người lao động với 2 hình thức lương thời gian hoặc lương khoán. Không kể khen
thưởng.
- Quỹ khen thưởng tối đa không quá 10% tổng quỹ lương.
- Quỹ lương khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật
cao, tay nghề giỏi tối đa không quá 2% tổng quỹ lương.
- Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không quá 12% tổng quỹ lương.
2.4.2 Công tác quản lý qũylương
Lãnh đạo và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất và nghĩa vụ
đoío với nhà nước. Công ty đã xác định quản lý quỹ lương:
+ Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên theo tiêu chuẩn viên chức doanh
nghiệp và nhu cầu thực tế đặt ra. Công ty giao lương khoán cho xí nghiệp.
+ Quản lý quỹ chặt chẽ tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương.
2.4.3. Chứngtừ kế toán sử dụng

Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng báo gồm:
- Mẫu số 01a-LĐTL - Bảng chấm công: Bảng chấm công do các tổ sản xuất
hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao
động theo tháng.
- Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Mẫu số 08-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Mẫu số 09-LĐTL: Hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 10-LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu số 12-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
2.4.4.Tàikhoản sử dụng:
Theo chế độ hiện hành, các quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ được hình thành một
phần do người lao động đóng góp và 1 phần do người sử dụng lao động đóng góp
theo tỷ lệ sau:
Chỉ tiêu Người lao động đóng góp Người sử dụng lao động đóng

(trừ vào thu nhập) góp (tính vào chi phí sản xuất)
1.BHXH: 24% 7% 17%
2.BHYT: 4,5% 1,5% 3%
3.KPCĐ: 2% - 2%
4.BHTN: 2% 1% 1%
Tổng 9,5% 23%
Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử
dụng một số các tài khoản sau:
TK 334 - Phải trả công nhân viên. Tài khoản này dùng để phản ánh tiền
lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh
toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả
và phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về
kinh phí công đoàn; BHXH, BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị
tài sản thừa chờ xử lý…
Để hạch toán lao động Công ty sử dụng những chứng từ sau:
+ Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc
+ Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH
+ Bảng chấm công lao động
+ Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào chứng từ trên, căn cứ vào kế hoạch hàng năm Công ty có thể
nhận thêm hoặc giảm bớt lao động và chất lượng cũng thay đổi. Bộ phận kế toán

lao động và hạch toán tiền lương có nhiệm vụ theo dõitình hình biến động đó và
phản ánh vào sổ tăng giảm lao động của Công ty mỗi khi có quyết định tuyển dụng
và thôi việc.
Hợp đồng lao động: là hợp đồng được ký giữa Công ty đối với công nhân
lao động trực tiếp, dùng là căn cứ để tính số lượng lao động ở bộ phận trực tiếp ở
Công ty.
Mẫu hợp đồng lao động như sau:
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH)
Chúng tôi, một bên là ôngBạch Thị Hảo Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ: Giám đốc
Đại diện cho: Công ty Xăng Dầu Trường Anh
Địa chỉ:Số 939, đường 5 cũ, Hùng Vương, Hải Phòng
Và một bên là ông: Đinh Thành Đạt
Sinh ngày 08 tháng 8 năm 1978, tại Thủy Nguyên – Hải Phòng
Nghề nghiệp: Lao động tự do
Địa chỉ thường trú: Thủy Nguyên –Hải Phòng
Số CMTND: 121489963 cấp ngày 06/7/1996 tại Công an Hải Phòng
Thoả thuận ký hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
Loại hợp đồng lao động: ngắn hạn, thời vụ
- Từ ngày 01/6/2013 đến 31/12/2013

- Địa điểm làm việc: cửa hàng xăng dầu
- Công việc phải làm: nhân viên bán hàng tại cửa hàng xăng dầu của công ty
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc: Theo sự sắp xếp của người giao việc
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao động
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi
- Phương tiện đi làm làm việc: Tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: Theo quy định của Công ty
- Phụ cấp:Theo chế độ của Công ty
- Được trả lương vào các ngày: 6 và 22 hàng tháng
- Tiền thưởng: không
- Chế độ nâng lương: không
- Chế độ nghỉ ngơi: Theo sự sắp xếp của người giao việc.
- BHXH và BHYT: Không
- Chế độ đào tạo: Không
- Những thoả thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng thoả
thuận để tiếp tục ký kết, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.
2. Nghĩa vụ
- Hoàn thành công việc đã cam kết
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh theo nội quy an toàn lao động.
- Bồi thường vi phạm vật chất (nếu vi phạm)

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết trong
hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động
theo hợp đồng lao động.
2. Quyền hạn
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng.
- Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy
định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có)và nội quy lao động của
doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành:
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy
định thoả ước của tập thể.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01
bản và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2013.
- Hợp đồng này làm tại Công ty x
ngày 01/7/2013.
Ngườilao động
(Đã ký)
Ngườisử dụng lao động
(Đã ký)
2.5. Hạch toán thời gian lao động
Việc sử dụng thời gian của người lao động trong Công ty có ý nghĩa rất quan
trọng, nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của người lao động, là cơ sở

để tính lương, tính thưởng, để xác định năng suất lao động. Do đó hạch toán lao
động phải đảm bảo phản ánh được một số giờ làm việc thực tế của mỗi người lao
động trong tháng và trong quý.
Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.2.6. Hạch
toántiềnlươngtiềnthưởngvà thanhtoánvớingườilaođộng
2.6.1. Tínhlương, tính thưởng cho nhân viên
Công việc tính lương tính thưởng và các khoản khác phải tả cho người lao
động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Sau khi kiểm tra
các bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng khối lượng hoàn thành, giấy báo
ốm, giấy báo nghỉ phép… kế toán tiến hành tính lương tính thưởng, tính trợ cấp
phải trả cho người lao động sau đó tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương tiền
thưởng vào chi phí kinh doanh.
Một số nghiệp vụ về hạch toán tính lương mà Công ty áp dụng
Đối với khối văn phòng thì bảng chấm công (bảng 2.1) còn để căn cứ xếp
loại lao động. Lương của khối văn phòng làm việc gián tiếp được tính theo công
thức 1.
Căn cứ để ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ
công nhân viên. Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng
thanh toán lương của các đơn vị mình. Dựa vào bảng chấm công tổ trưởng xét mức
xếp loại theo A B C để xét mức thưởng cho cán bộ.
Bảng chấm công theo quy định (mẫu số 2 kèm theo, bảng 2.1)
Kí hiệu bảng chấm công:
Đi làm một công: x
Đi làm nửa công: /
Ốm, điều dưỡng: Ô
Hội
nghị,
học

Con ốm: C.Ô
Thai sản: TS
Nghỉ phép: P
Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Tuấn Phương trong tháng 12
làm đưđược 26 công do là trưởng phòng nên có hệ số phụ cấp là 0,3 và hệ
số lương là 3,94.
Vậy tháng lương của anh Phương sẽ được tính như sau:
Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 x 1.050.000 = 345.000
Ăn trưa: 300.000
Các khoản giảm trừ:
BHXH: 7% x 4.137.000 = 289.590
BHYT: 1.5% x 4.137.000= 62.055
BHTN: 1% x 4.137.000 = 41.370
Tổng số lương anh Phương nhận được tháng 12 năm 2013 là:
4.137.000 + 345.000 + 300.000 - 289.590 – 62.055 – 41.370 = 4.388.985đ
Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết
hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và
người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao
động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không
ngừng nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn.
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ công nhân viên trong
Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội,
tập: H
Nghỉ
bù:
NB
Ngừn
g
việc:
N
Tai
nạn: T
Ngày
nghỉ:
0
Nghỉ
không
lương
: KL
Lương =
=
1.050.000 x 3,94
26
x 26 = 4.137.000

bảo hiểm y tế, trong các trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ
hiện hành của Nhà nước.
Với cách thức như trên hàng tháng thủ quỹ của Công ty sẽ tiến hành
tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo
lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bảng thanh toán tiền lương sẽ
được nhân viên phòng kế toán (người lập bảng lương), ký, ghi rõ họ tên
rồi chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận sau đó là Giám đốc
ký duyệt.
Và điều cần thiết để tính lương cho nhân viên trong Công ty là phải sử
dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước nhằm theo
dõi số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ việc là căn cứ để thanh toán cho
người lao động các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, ốm đau, thai sản.
3.8 Việc giải quyết chế độ cho người lao động của Công ty:
Thực hiện các chế độ mà Nhà nước đề ra, Công ty đã nghiêm túc chấp
hànhđđầy đủ các chế độ cho người lao động trong Công ty như nghỉ phép,
ốm đau, thai sản, tai nạn, rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế.
Theo chế độ lao động hằng năm người công nhân đợc nghỉ phép 15
ngày và hưởng nguyên lương cơ bản. Chế độ BHXH cho nhân viên được
công ty thực hiện như sau :
Mức lương
BHXH trả
thay lương
=
Mức lương cơ bản
X
Số ngày nghỉ
hưởng BHXH
x
Tỉ lệ
hưởng
BHXH
26 ngày
VD: Trong tháng 12/2013 chị Lê Thị Chuyên là nhân viên thuộc phòng
kinh doanh bị ốm 3 ngày có xác nhận của bác sĩ, bệnh viện. theo bảng

chấm công số ngày công thực tế của anh là 23 ngày. Theo chế độ hiện
hành thì anh được hưởng mức lương BHXH trả thay lương là:
=
Trong thời gian lao đông, người ốm được các cơ quan y tế cho phép nghỉ,
người được nghỉ phải báo cáo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người
phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo
bảng chấm công hàng tháng. Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã
hội kèm theo bảng chấm công kế hoạch của đơn vị về phòng kế toán của
Công ty để tính bảo hiểm xã hội. Cơ sở để lập bảng thanh toán bảo hiểm
xã hội là phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. Khi lập phải phân bổ chi tiết
theo từng trường hợp nghỉ như bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai
nạn rủi ro, thai sản. Trong mỗi khoảng phân ra số ngày và số tiền trợ cấp
bảo hiểm xã hội trả thay lương. Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày
nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải
được nhân viên phụ trách về chế độ bảo hiểm xã hội của Công ty xác nhận
kí và chuyển cho tổ trưởng tổ kế toán duyệt chi.
2.6.2.Nguyên tắc ghi nhận
-Hàng ngày tiến hành theo dõi chấm công
-Cuối tháng tính ra lương phải trả công nhân viên, sau đó trích lại các khoản quỹ
theo quy định,cuối cùng là thanh toán lương cho người lao động.
-Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, các
phiếu chi, bảng thanh toán tiền thưởng… kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào sổ nhật kí chung và các sổ chi tiết tài khoản 334,338…Sau đó căn cứ
vào số liệu đã ghi ở sổ nhật kí chung ghi vào sổ cái 334,338
Số tiền lương
BHXH trả thay
lương
trả thay lương
2.98 x 1.050.000
26
x 3 x 75% = 270.779

-Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối kế toán, sau khi đã
đối chiếu trên sổ cái và bảng tổng hợp tài khoản 334 thì sử dụng làm báo cáo tài
chính.

Bảng 2.1
CÔNG TY Xăng Dầu Trường Anh
BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2013
S
TT
Họ và tên
Chức
vụ
Ngày trong tháng Tổng
cộng XL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Bạch Thị Hảo GĐ X x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 X x x x x / 24,5 A
2 Trần Mạnh Hùng PGĐ X x / 0 x x 0 x x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 X x x x x / 23,5 A
3 Nguyễn Thị Kim
Chung
KTT X x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 X x x x x / 23,5 A
4 Lê Thị Chuyên TPKD X x / 0 x x x x x / 0 x 0 0 0 / / x x x x x x / x x x x x x / 23 A
5 Phạm Trung Tiến TPKT X x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 x x x x x / 0 X x x x x / 24,5 A
6 Nguyễn T. P. Châm NVKT X x x 0 x x x x x x x x x x x x x 0 x x x x x / x X x x x x / 28 A
7 Nguyễn Thị Cúc NVTC X x x / x x x x x 0 x x x / x x x 0 x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 19 B
8 Ngô Thị Hảo NVBH X x x 0 x x x 0 x x / x x x 0 x x x x x x x x x / X x x x x / 27,5 A
9 Lê Thị Hồng Vân NVBH X x x / x x x x x x 0 x x x x x / x x x x x x x 0 X x x x x / 27,5 A

10 Phạm Thị Thuỷ NVBH X x x X x x x x x / 0 x x x x x / x x x x x x x 0 X x x x x / 27,5 A
Hải Phòng, ngày31 tháng 12 năm 2013
Người chấm công
Lê Thị Hồng Vân
Phòng TC-HC
(Đã ký)
Người duyệt
(Đã ký)

Hoàng thị Mường Lớp QT1405K 35
Bảng thanh toán lương: Bảng thanh toán lương là chứng từ thanh
toán tiền lương phụ cấp cho người lao động. Bảng thanh toán
lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (đội, to...)tương
ứng với bảng chấm công.
Đối với khối văn phòng thì bảng chấm công chỉ để căn cứ
xếp loại làm việc gián tiếp được tính theo công thức lao động
chứ không căn cứ để tính lương, vì lương của khối văn phòng 1.

Bảng 2.2.
CÔNG TY Xăng Dầu Trường Anh
BỘ PHẬN: VĂN PHÒNG
Mẫu số: 02-LĐTL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2013
STT Họ và tên
Chức
vụ
Hệ số
lương
Lương cơ
bản
Phụ cấp
trách
nhiệm
Phụ cấp
Tổng cộng
Trích
lương
Còn lĩnh
Ký
nhận
Xăng xe
Điện
thoại
1 Bạch Thị Hảo GĐ 5,6 5.880.000 270.000 100.000 100.000 6.350.000 603.250 5.746.750
2 Trần Mạnh Hùng PGĐ 4,5 4.725.000 162.000 100.000 100.000 5.087.000 482.410 4.604.590
Chung
KTT 4,33 4.546.500 100.000 100.000 4.746.500 450.918 4295.582
4 Lê Thị Chuyên TPTC 4,2 4.410.000 108.000 100.000 100.000 4.718.000 448.210 4.269.790
5 Phạm Trung Tiến TPKT 2,65 2.782.500 108.000 100.000 100.000 3.090.500 293.579 2.796.901
6 Nguyễn T. P. NVBH 2,65 2.782.500 100.000 100.000 2.982.000 283.100 2.698.900

Châm
7 Nguyễn Thị Cúc NVBH 2,65 2.782.500 100.000 100.000 2.982.000 283.100 2.698.900
8 Ngô Thị Hảo NVBH 2,18 2.289.000 100.000 100.000 2.489.000 236.455 2.252.545
9 Lê Thị Hồng Vân NVBH 2,18 2.289.000 100.000 100.000 2.489.000 236.455 2.252.545
10 Phạm Thị Thuỷ NVBH 1,99 2.089.500 100.000 100.000 2.289.500 217.503 2.017.997
Cộng 34.038.900 648.000 1.000.000 1.000.000 36.686.900 3.482.256 33.201.644
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán Phòng TC-HC Thủ trưởng đơn vị
Dựa vào bảng chấm công, tổ trưởng xét mức xếp loại theo A, B, C để xét mức thưởng cho cán bộ. Thưởng cho cán bộ được tính
như sau:
Ngày công Loại công Tiền thưởng (VNĐ)
≥ 22 A 250.000
≥ 19 B 200.000
≥ 16 C 150.000

< 16 D 0

Bảng 2.3
Công ty xăng dầu Trường Anh BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
Tháng 12 năm 2013
STT Họ và tên
Lương thời gian Lương sản phẩm Phụ cấp +
thưởng
Tổng lương Trích lương
Tổng lĩnh
S.công Thành tiền S.côn Thành tiền

g
I Các phòng ban 653 31.599.781 10.990.000 42.589.781 4.036.529 38.553.252
Ban lãnh đạo 76 7.714.781 2.100.000 9.814.781 932.404 8.882.377
Phòng kế hoạch - kỹ thuật 130 10.500.000 3.150.000 13.650.000 1.296.000 12.353.250
Phòng hành chính 270 3.150.000 1.470.000 4.620.000 438.900 4.181.100
Phòng tài chính kế toán 177 10.235.000 4.270.000 14.505.000 1.377.975 13.127.025
II Các đơn vị sản xuất 1.095 35.165.624 3.911 140.304.000 32.550.000 181.113.450 17.205.778 163.907.672

Bảng 2.4
Công ty xang dau Truong Anh
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2013
Ghi
có
Ghi nợ các TK
TK 334 - Phải trả CNV
TK 338 - Phải trả phải nộp khác
Tổng cộng
Đối tượng sử dụng lao Lương Các khoản Cộng TK 334 KPCĐ BHXH BHTN BHYT Cộng TK
338

động khác 2% 17% 1% 3%
I -TK 622 CPNCTT 94.689.500 7.430.000 102.119.500 2.042.380 17.360.230 1.021.195 3.063.570 23.487.375 120.974.845
Bộ phận bán hàng 42.901.500 6.600.000 49.501.500 990.030 8.415.255 495.015 1.485.045 11.385.345 60.886.845
- bộ phận vận chuyển 51.788.000 830.000 60.088.000 1.201.760 10.214.960 600.880 1.802.640 13.820.240 60.088.000
II- TK 627 CPSX 37.443.748 17.900.000 55.343.748 1.106.875 9.408.437 553.437 1.660.312 12.729.062 68.072810
Nhân côngthuê ngoài 20.151.748 8.600.000 28.651.748 753.035 4.870.797 286.517 859.552 6.589.902 35.241.650
- chi phi khác 17.292.000 9.300.000 26.292.000 325.840 2.769.640 262.920 488.760 3.747.160 32.831.160
III- TK 642 CPQLDN 28.529.205 10.880.000 39.409.205 778.144 4.887.657 2.206.000 1.182.276 9.064.117 42.790.722
Ban lãnh đạo 7.714.781 2.100.000 9.814.781 196.296 1.668.513 98.148 294.443 2.257.400 12.072.181
Phòng kế hoạch kỹ
thuật
10.500.000 3.150.000 13.650.000 273.000 2.320.500 136.500 409.500 3.139.500 16.789.500
Phòng hành chính 3.150.000 1.470.000 4.620.000 92.400 785.400 46.200 138.600 1.062.600 3.652.950
Phòng tài chính kế
toán
7.164.424 4.160.000 11.324.424 226.448 113.244 1.925.152 339.733 2.604.617 13.929.041
Tổng cộng I + II +
III)
160.662.453 36.210.000 196.872.453 3.937.449 33.468.317 1.968.725 5.906.175 45.280.665 242.153.118

Bảng 2.5
Đơn vị: C.TY xang dau Truong Anh
Bộ phận: Văn phòng
Mẫu số: 03-LĐTL
Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG
Tháng 12 năm 2013
STT Họ và tên Chức vụ
Tổng
công
Mức thưởng
Ký nhận
Ghi
chú
Xếp loại Số tiền
1 Bạch Thị HẢo GĐ 24,5 A 250.000
2 Trần Mạnh Hùng P.GĐ 23,5 A 250.000
Chung
KTT 23,5 A 250.000
4 Lê Thị Chuyên TP TC 24,5 A 250.000
5 Phạm Trung Tiến TP KT 24,5 A 250.000
6 Nguyễn Thị P.Châm 28 A 250.000
7 Nguyễn Thị Cúc 19 B 200.000
8 Ngô Thị Hảo 27,5 A 250.000
9 Lê Hồng Vân 27,5 A 250.000
10 Phạm Thị Thuỷ 27,5 A 250.000

Tổng cộng 24,5 2.450.000
Hải phòng ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán thanh toán
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Tài khoản để sử dụng hạch toán tiền lương tiền thưởng và tình hình thanh toán
với người lao động là TK334. Số tiền được chuyển cho tổ trưởng sản xuất hoặc thủ
quỹ Xí nghiệp. Kế toán tiến hành định khoản như sau:
Có TK 111: 26.367.500
Họ và tên người nhận tiền: Phạm Thị Thuỷ
Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do chi: Thanh toán tiền lương và thưởng tháng 12 năm 2013 bộ phận Văn
phòng.
Số tiền: 26.367.500đ (Viết bằng chữ: Hai mươi sáu triệu ba trăm sáu mươi
bảy nghìn năm trăm đồng).
Kèm theo: 03 chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi sáu triệu ba trăm sáu mươi
bảy nghìn năm trăm đồng
Đơn vị: Cty xang dau
Truong Anh
PHIẾU CHI
Ngày 31/12/2013
Quyển số 5
Số: 25
Nợ: 334
Có: 111
Mẫu số 02-TT
QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính

Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ
tên)
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
tiền
(Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): .........................................
+ Số tiền quy đổi:.......................................................................
Đồng thời với việc thanh toán lương thưởng cho người lao động kế toán
cũng viết phiếu thu tiền trích lương đối với người lao động là 9.5% như sau:
Nợ TK 111: 2.504.913
Họ tên người nộp tiền: Phạm thị Thủy
Lí do: trích lương tháng 12
Số tiền: 2.504.913
Viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm linh bốn ngìn chin trăn mười ba đồng
Giám đốc
Kế toán
trưởng
Thủ quỹ
(Ký, họ
Người lập
phiếu
Người nhận
tiền
Đơn vị: Cty xang dau
Truong Anh
PHIẾU THU
Ngày 31/12/2013
Quyển số 04
Số: 20
Nợ: 111
Có: 338
Mẫu số 01-TT
QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ
trưởng Bộ tài chính

(Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
b. Tính lương, tính thưởng cho nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương trực tiếp, các
khoản phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, lương và các khoản
phụ cấp theo lương của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công trong biên chế
của chi nhánh và tiền công của công nhân thuê ngoài.
Hình thức trả lương ở Công ty là hình thức trả lương theo sản phẩm, chi phí
nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công
trình. Việc trả lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) căn cứ vào
hợp đồng làm khoán do bộ phận kế hoạch kỹ thuật của chi nhánh, căn cứ vào thiết
kế dự toán công trình và được trả lương theo mức độc lâp.
Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ sản xuất (theo
hợp đồng làm khoán), các tổ sản xuất tổ chức thực hiện khối lượng được giao đảm
bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi ngày công lao động của
từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc tính lương sau này.
Khối lượng công việc hoàn thành bàn giao, kỹ thuật giám sát thi công cùng
đội trưởng nghiệm thu chất lượng công việc hoàn thành và ký xác nhận khối lượng
công việc hoàn thành bảm đảm chất lượng. Sau đó chuyển “Phiếu xác nhận sản
phẩm hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán” và “Bảng chấm công” về phòng tài
chính của Công ty để kế toán tính lương.
Việc thanh toán lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của đội tính riêng
một bản, công nhân thuê ngoài, hợp đồng được tính riêng một bản để làm căn cứ
ghi quỹ lương 3341, 3342.
Kế toán thanh toán lương ở Xí nghiệp sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ theo
mẫu biểu quy định, kế toán tiến hành thanh toán lương của tổ (bảng 2.4).

Kế toán sử dụng TK622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Đồng thời với việc ghi chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát
sinh liên quan đến các chi phí nhân công trực tiếp vào sổ chi tiết nhân công trực
tiếp theo từng công trình cụ thể cuối quý, kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết chi phí
nhân công trực tiếp của công trình, số liệu này là cơ sở để lập bảng tổng hợp chi
phí trực tiếp.
Đối với các công trình khác, công việc hạch toán chi phí nhân công để thanh
toán tiền công, việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của
công nhân công trình được thực hiện tương tự như trên.
Đối với công nhân thuê ngoài: Kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán nhân
công thuê ngoài để thanh toán tiền công việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng
công việc hoàn thành cũng được thực hiện như đối với công nhân công trình.
Sau đó từ bảng thanh toán lương của các đội trong công trình. và các đơn vị
xây lắp kế toán đơn vị trong tương tự như trên kế toán công ty lập bảng thanh toán
của đơn vị mình.
Đối với các phòng ban thì cũng tương tự như bộ phận gián tiếp ở các xí
nghiệp. Sau khi bảng chấm công được chuyển lên phòng kế toán kế toán lập bảng
thanh toán lương cho từng phòng theo trình tự các chi tiêu tính như bảng thanh
toán lương của bộ phận gián tiếp. Bảng thanh toán lương tại phòng kế toán. Và từ
bảng thanh toán lương của phòng các phòng ban: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng
hành chính, được lập tương như phòng kế toán. Kế toán tổng hợp cùng với các
bảng thanh toán … kế toán tổng hợp số liệu và lập lên bảng thanh toán lươn của
công ty.
Hết tháng kế toán tập hợp các bảng tính lương thưởng của toàn công ty và
lập bảng thanh toán lương toàn công ty.
2.7. Tính BHXH trả CNV trongCông ty

Công ty xang dau Truong Anh thực hiện đúng quy định chính sách của Nhà
nước bằng cách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi gặp những trường hợp như
ốm đau, thai sản nghỉ phép…Về trợ cấp BHXH, kế toán Công ty căn cứ vào các
giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và tỷ lệ cán bộ công nhân
viên được hưởng.
Tỷ lệ được hưởng
BHXH theo quy định như sau:
Trường hợp được hưởng 75% lương
Trường hợp bị tai nạn LĐ, thai sản được hưởng 100% lương
Cách tính BHXH cho cán bộ, công nhân viên:
Số tiền lương BHXH = (lương bình quân 1 ngày) x tỷ lệ BHXH
Cụ thể trong tháng 3/2013 tại công ty có phiếu nghỉ hưởng BHXH của công
nhân Nguyễn Thị Cúc như sau:
Bang 2.6
Công ty Xăng Dầu Trường Anh
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thị Cúc
Tên cơ
quan y tế
Ngày
tháng
Lý
do
Số ngày nghỉ Y bạ
số,
ký
tên
Số
ngày
thực
nghỉ
Xác
nhận
của
bộ
Tổng Từ ngày
Đến hết
ngày

phận
phụ
trách
Bệnh viện đa
khoa Hai
Phong
03/03/2013 Đau
khớp
05 03/3/2013 07/3/2013 05
Xác nhận của phụ trách ĐV
(Ký, họ tên)
(Đã ký)
Y bác sỹ KCB
(Đã ký)
PHẦN THANH TOÁN
Số ngày nghỉ tính
BHXH
Lương bình quân 1 ngày
% tính
BHXH
Số tiền hưởng
BHXH
05
1.934.500/26 ngày
= 74.400đ
75% 279.000đ
Cán bộ cơ quan BHXH
(Ký, họ tên)
(Đã ký)
Phụ trách BHXH của ĐV
(Ký, họ tên)
(Đã ký)

Cuối quý kế toán tập hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH lên cơ quan bảo
hiểm xã hội để thanh toán với cơ quan bảo hiểm sau đó tập hợp các chứng từ
BHXH thanh toán cho người lao động .
Bảng 2.8.
BẢNG THANH TOÁN HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH
QUÝ IV - NĂM 2013
Tên cơ quan: Công ty xăng dầu Trường Anh
Số tài khoản: Mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Hải Phòng
Loại chế độ: Nghỉ ốm
TT Họ và tên
Số sổ
BHXH
Tiền
lương
tháng
đóng
BHXH
Thời
gian
đóng
BHXH
Số ngày nghỉ
Tiền trợ
cấp
Trong
kỳ
Luỹ kế
từ đầu
năm
1 Lê Thị Bình 2896013513 216.900 10 5 5 216.900
2 Lê Đức Diện 2896004986 725.000 15 5 20 448.960
3 Đỗ Thu Hà 2896013609 582.400 8 9 9 231.840
4 Nguyễn Thị Cúc 2802001473 655.400 12 5 20 216.960
… … …. …. … … … …
Cộng 43 5.455.660

Ngày31 tháng 12 năm 2013
Cán bộ
quản lý thu
(đã kỹ)
Cán bộ
thẩm định
(đã kỹ)
Trưởng
phòng giám
định chi
(đã kỹ)
GĐ
BHXH
(đã kỹ)
Người lao
động
(đã kỹ)
Kế toán
ĐV
(đã kỹ)
Thủ trưởng
đơn vị
(đã kỹ)
2.8. Kế toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Do tình hình lao động của Công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có
rất nhiều điểm khác biệt. Mặc dù số lao động làm việc trong Công ty đều ở độ tuổi
lao động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT
của chính phủ và bộ tài chính. Nhưng do lao động phần lớn là lao động phổ thông
ký kết hợp đồng chủ yếu trong một thời gian, khối lượng công việc chủ yếu chưa
ổn định và lâu dài. Do vậy chỉ có một bộ phận công nhân viên tham gia đóng
BHXH, BHYT quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp khi ốm đau, thai
sản, hưu trí và tử tuất. Căn cứ vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến
hành trích khoản BHXH, BHYT,BHTN trên những công nhân tham gia là 32,5%
trong đó:
23% tính cho người sử dụng lao động: 17% BHXH
3% BHYT
1% BHTN
2% KPCĐ
9,5% tính cho người lao động: 7% BHXH
1,5% BHYT

1% BHTN
Công ty xăng dầu Trường Anh
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 67
Trích yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Bộ phạn kiểm soát 334.1 111 53.865.098
Nhân công thuê ngoài 334.2 111 59.949.736
Bộ phận vận chuyển 334.3 111 52.342.101
Trả lương cho trung tâm 334.4 111 47.458.950

kiểm định chất lượng
Trả lương cho khối quản lý 334.6 111 52.356.101
265.971.986
Người lập biểu Kế toán trưởng
Công ty xăng dầu Trương Anh
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 68
Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Nợ Có
Lương trả cho bộ phận lao
động trực tiếp
622 334 178.746.750
Lương trả cho bộ phận lao
động gián tiếp
627 334 78.147.124
Lương trả cho bộ phận quản
lý
642 334 55.171.281
Tổng cộng 312.065.154
Ngày31 tháng12 năm2013

Công ty Xăng dầu Trương Anh
SỔ CÁI
Tài khoản: 334
Năm 2013
NT
GS
CTGS
Diễn giải
SHTK
ĐƯ
Số tiền Ghi
chú
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kì -
… … … … … … … …
31/12 70 31/12 Trả tiền lương cho bộ
phận kiểm soát
111 53.865.098
31/12 70 31/12 Trả lương cho bộ
phận vận chuyển
111 59.949.736
31/12 70 31/12 Trả lương cho trung
tâm kiểm định
111 47.458.950
31/12 70 31/12 Trả lương khối quản
lý
111 52.356.101
31/12 70 31/12 Khấu trừ lương 338 5.828.200
31/12 71 31/12 Lương trả cho bộ
phận trực tiếp
622 178.746.750
31/12 71 31/12 Lương trả cho bộ
phận gián tiếp
627 78.147.124
31/12 71 31/12 Lương trả cho khối
quản lý
642 55.171.281
Cộng số phát sinh 585.620.000 585.620.000
Số dư cuốikì -

Công ty xăng dầu Trường Anh
SỔ CÁI
Tài khoản: 338
Năm 2013
NT
GS
CTGS
Diễn giải
SHH
TK
ĐƯ
Số tiền
Gh
chú
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kì
1.020.590.0122
… … … … … … … …
31/12 70 21/12 TríchBHXH, BHYT,
KPCĐ,BHTN tính
vào Chi phí NCTT
622 13.447.366
KPCĐ,BHTN tính
vào chi phí SXC
627 1.854.510
KPCĐ,BHTN tính
vào chi phí bán hàng
641 4.509.185
KPCĐ tính vào chi
phí quản lí DN
642 3.123.543

31/12 70 31/12 Khấu trừ vào lương 334 6.722.336
31/12 71 31/12 BHXH, BHYT,
KPCĐ,BHTN phải trả
cho CNV trong tháng
334 22.934.604
31/12 71 31/12 Nộp BHXH, BHYT,
KPCĐ,BHTN
111 27.712.922
… … … … … … … …
Cộng số phát sinh 51.471.146 29.656.930
Số dư cuốikỳ 751.766.926
Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
phải trích theo lương của công ty xăng dầu Trường Anh
3.1.đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty
3.1.2.Nhận xét
Trong quá trình thực tại công ty, bằng kiến thức đã học kết hợp với thực t, em đã
học hỏi dược nhiều bài học va kiến thức bổ íchvề công tác quản lí va công tác
hạch toán kế toán.Về cơ bản em thấy công tác kế toán công ty áo dụng rất hợp lí,
phù hợp, phất huy được hết năng lực của mình
Kế toán là một trong những công cụ quản lí sắc bén và không thể thiếu trong hệ
thống quản lí tài chính trong doanh nghiệp cũng như trong phạm vi toàn bộ nền
kinh tế quốc dân.Như cá doanh nghiệp khác, công ty xăng dầu Trường Anh, ngay
từ khi mới thành lập công ty đã rất chú trọng đến bộ máy tổ chức kế toán.Bộ phận
kế toán của công ty rất gọn nhẹ, với tinh thần trách nhiệm cao, luôn đặt nhiệm vụ
lên hàng đầu nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh và chính xác

- Công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ.Đay là hình thức phù hợp với
quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh của công ty thuận lợi cho việc phân
côn lao động, tránh ghi chép trùng lặp, tạo sự thống nhất.Việc ghi chép được
tiến hành thường xuyên, liên tục.Chứng từ được cập nhật hàng ngày đầy đủ, kịp
thời,tổ chức luân chuyển chứng từ qua các bộ phận khoa học, hợp lí thuận tiện
đối chiếu sổ sách
- Bên cạnh đó, công ty cònsử dụng phần mềm kế toán giúp lưu trữ và xử lí số
liệu chính xác hơn
3.2. Nhận xét về tổ cức kế toán tiền lương và các khoảnphải trích theo
lương của công ty
- Như chúng ta đã biết, tiền lương là một phần quan trọng với cán bộ công nhân
viên vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới cuộc sống sinh hoạt của mọi người.Mặt khác,
nó còn là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phất triển. Kích thích người lao
đong quan tâm đén sản phẩm của mình
-

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường DHDL Hải
Phòng
DANH MỤC ĐỀ TÀI THAM KHẢO
- Giáo trình kế toán tài chính 1 &2
- Internet
-

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh

More Related Content

What's hot

Similar to Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh

More from luanvantrust

Recently uploaded

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Trường Anh