Lesson about minutes of the meeting Fil 12

1. 6.53
KATITIKAN NG
PULONG
Kwarter 2: Modyul 3

2. 7/1/20XX Pitch deck title 2

3. 1. BATAY SA
DIYALOGO, PAANO
NAKATULONG ANG
TALA NG MGA NAPAG-
USAPAN SA PULONG?
2. BAKIT MAHALAGA
NA TIYAKING WASTO
ANG NAKASULAT SA
TALA NG
PAGPUPULONG?
3

4. 7/1/20XX 4
Pitch deck title

5. 7/1/20XX 5
Pitch deck title

6. 7/1/20XX 6
Pitch deck title

7. KAHULUGAN
• Nagsisilbing summary o pagbubuod ng mahahalagang
napag-usapan.
• Opisyal na tala ng isang pulong.
• Isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo
o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng
tinalakay sa pulong.
• Ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng
samahan, kompanya, o organisasyong maaaring
magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na
usapin o sanggunian para sa susunod na mga
pagpaplano at pagkilos.
• Ito ay hindi lamang gawain ng kalihim ng samahan
o organisasyon, ang bawat isang kasapi ay
maaaring maatasang gumawa nito.
7

8. LAYUNIN
•Magtala o irekord ang
mahahalagang puntong
nailahad, diskusyon, at
desisyon ng mga dumalo
sa isang pagpupulong.
8

9. GAMIT
•Ginagamit para ipaalam
sa mga kasangkot ang mga
nangyari sa pulong at
magsilbing gabay para
matandaan ang mga
ideya sa pinag-usapan.
9

10. KATANGIAN
• Ito ay dapat na organisado ayon sa pagkasunod-
sunod ng mga puntong napagusapan at
makatotohanan.
• Patibayin ang nilalaman ng mga usapin sa pulong sa
pamamagitan ng mga lagda ng dumalo.
• Dapat ding maikli at tuwiran ito. Dapat walang
paligoy-ligoy, walang dagdag-bawas sa
dokumento, at hindi madrama na parang
ginagawang nobela.
• Dapat ito ay detalyado, nirepaso, at hindi kakikitaan
ng katha o pagka-bias sa pagsulat.
• Dapat ibinabatay sa agendang inihanda ng pangulo o
pinuno ng lupon.
10

11. MGA BAHAGI NG
KATITIKAN NG PULONG

12. HEADING
Ito ay naglalaman ng
pangalan ng kompanya,
samahan, organisasyon, o
kagawaran. Makikita rin
dito ang petsa, lokasyon,
at maging ang oras ng
pagsisimula ng pulong.
12

13. 7/1/20XX Pitch deck title 13

14. 7/1/20XX 14
Pitch deck title

15. MGA DUMALO
Dito nakalagay kung sino ang
nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong gayundin ang
pangalan ng lahat ng mga
dumalo kasama ang mga
panauhin. Maging ang
pangalan ng mga lumiban o
hindi nakadalo ay nakatala rin
dito.
15

16. 7/1/20XX 16
Pitch deck title

17. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY NG NAGDAANG
KATITIKAN NG PULONG
Dito makikita kung
ang nakalipas na
katitikan ng pulong ay
napagtibay o may mga
pagbabagong isinagawa
sa mga ito.
17

18. 7/1/20XX Pitch deck title 18

19. ACTION ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN
Dito makikita ang
mahahalagang tala hinggil sa
mga paksang tinalakay.
Inilalagay rin sa bahaging ito
kung sino ang taong nanguna
sa pagtalakay ng isyu at
maging ang desisyong nabuo
ukol dito.
19

20. 7/1/20XX Pitch deck title 20

21. PABALITA O PATALASTAS
Hindi ito laging makikita sa
katitikan ng pulong ngunit kung
mayroon mang pabalita o
patalastas mula sa mga
dumalo tulad halimbawa ng
mga suhestiyong adyenda para sa
susunod na pulong ay maaaring
ilagay sa bahaging ito.
21

22. 7/1/20XX 22
Pitch deck title

23. ISKEDYUL NG SUSUNOD NA
PULONG
Itinatala sa
bahaging ito kung
kailan at saan
gaganapin ang susunod
na pulong.
23

24. 7/1/20XX Pitch deck title 24

25. PAGTATAPOS
Inilalagay sa
bahaging ito kung
anong oras nagwakas
ang pulong.
25

26. 7/1/20XX 26
Pitch deck title

27. LAGDA
Mahalagang ilagay sa
bahaging ito ang
pangalan ng taong kumuha
ng katitikan ng pulong at
kung kailan ito isinumite.
27

28. 7/1/20XX 28
Pitch deck title

29. MGA DAPAT TANDAAN
SA PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG

30. BAGO ANG PULONG
• Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong
gagamitin. Maaaring gumamit ng bolpen at papel, laptop, tablet,
computer, o recorder.
• Tiyaking ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa maayos na kondisyon.
Kung ikaw ay gagamit ng laptop siguraduhing ito ay may sapat na
baterya na kakailanganin para sa kabuoan ng pulong.
• Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng
katitikan ng pulong. Maglaan ng sapat na espasyo para sa bawat
paksa, makatutulong ito upang mabilis na maitala ang mga napag-
usapan kaugnay ng mga ito.
30

31. HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
• Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at
hayaang lagdaan ito ng bawat isa. Mula rito madali
mong matutukoy kung sino ang liban sa pulong
at maging ang panauhin sa araw na iyon.
▪ Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang
maging madali para sa iyo na matukoy kung sino
ang nagsasalita sa oras ng pulong.
31

32. HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
• Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos. Hindi
kailangang isulat ang bawat impormasyong maririnig
sa pulong gayunman maging maingat sa pagtatala
ng mahahalagang puntos. Tandaan na ang katitikan
ng pulong ay isang opisyal at legal na dokumento ng
samahan o organisasyon.
▪ Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang
pangalan ng taong nagbanggit nito, gayon din ang mga
sumang-ayon, at ang naging resulta ng botohan.
32

33. HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
• Itala at bigyang-pansin ang mga
mosyon na pagbobotohan o
pagdedesisyunan pa sa susunod na
pulong.
33

34. PAGKATAPOS NG PULONG
• Gawin o buoin agad ang katitikan ng pulong
pagkatapos na pagkatapos habang sariwa
pa sa isip ang lahat ng mga tinalakay.
Kung may hindi malinaw sa iyong mga
tala ay maaaring linawin ito sa iba na
dumalo rin sa nasabing pulong.
34

35. PAGKATAPOS NG PULONG
• Huwag kalimutang itala ang pangalan ng
samahan o organisasyon, pangalan ng komite, uri
ng pulong (lingguhan, buwanan, taunan o
espesyal na pulong), at maging ang layunin
nito.
• Itala kung anong oras natapos ang pulong.
35

36. PAGKATAPOS NG PULONG
• Isama ang listahan ng mga dumalo at maging
ang pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong. Sa katapusan ng katitikan ay
huwag kalimutang ilagay ang “Isinumite ni:”,
kasunod ang iyong pangalan.
36

37. PAGKATAPOS NG PULONG
• Basahing muli ang katitikan ng pulong bago
tuluyang ipasa sa kinauukulan para sa
huling pagwawasto nito. Maaaring
ipabasa ito sa kasamahan na nakadalo rin
sa nasabing pulong upang kung mayroon
ka mang nakaligtaang puntos o ideyang
hindi naisama ay maaari niya ito makita at
ipagbigay alam sa iyo.
37

38. PAGKATAPOS NG PULONG
• Ipasa ang sipi ng katitikan ng
pulong sa kinauukulan o sa taong
nanguna sa pagpapadaloy nito.
38

39. MGA DAPAT GAWIN NG
KUMUKUHA NG
KATITIKAN NG PULONG

40. BARGO (2014)
• Dapat tandaan ng sinumang kumuha ng
katitikan ng pulong na hindi niya trabahong
ipaliwanag o bigyang -interpretasyon ang mga
napag-usapan sa pulong. Sa halip, ang
kanyang tanging gawain ay itala at iulat
lamang ito. Napakahalaga na siya ay
maging obhetibo at organisado sa
pagsasagawa nito.
40

41. SUDAPRASERT (2014)
1. Hangga’t maaari ay hindi participant sa
nasabing pulong.
2. Umupo malapit sa tagapanguna o
presider ng pulong.
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong
dadalo sa pulong.
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at
katitikan ng nakaraang pulong.
41

42. SUDAPRASERT (2014)
6. Tiyaking ang katitikang ng pulong na
ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at
kompletong heading.
7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan
8. Itala ang mga mosyon o pormal na
suhestiyon nang maayos.
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung
napagdesisyunan ng koponan.
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng
katitikan ng pulong pagkatapos ng pulong.
42

43. TATLONG URI/ ESTILO
NG PAGSULAT NG
KATITIKAN NG PULONG

44. ULAT NG KATITIKAN
Ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa
pulong ay nakatala. Maging ang
pangalan ng mga taong nagsalita o
tumalakay sa paksa kasama ang
pangalan ng mga taong sumang-ayon
sa mosyong isinagawa.
44

45. SALAYSAY NG KATITIKAN
Isinalaysay lamang ang
mahahalagang ng detalye ng
pulong. Ang ganitong uri ay
maituturing na isang legal na
dokumento.
45

46. RESOLUSYON NG KATITIKAN
Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang
lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.
Hindi na itinatala ang pangalan ng mga
taong tumalakay nito at maging ang mga
sumang-ayon dito. Kadalasan mababasa
ang mga katagang “ Napagkasunduan na …
Napagtibay na..
46

47. 7/1/20XX 47
Pitch deck title

48. 7/1/20XX 48
Pitch deck title