FILIPINO SA PILING LARANG- Katitikan ng Pulong (1).pdf
1.
2. Sumala | Del Rosario | Abacan | Baetiong
Katitikan ng Pulong
3. - Mula sa Latin na agere na
nangangahulugang “gagawin”
- Isang dokumento na naglalaman ng
listahan ng mga pag-uusapan at dapat
talakayin sa isang pagpupulong.
Agenda
4. MGA
KONSIDERASYON
SA PAGDISENYO
NG AGENDA
2. Paksang mahalaga sa buong
grupo
3. Estrukturang patanong ng mga
paksa
4. Layunin ng bawat paksa.
5. Oras na ilalaan sa bawat paksa
1. Saloobin ng mga kasamahan
5. MGA HAKBANG SA
PAGBUO NG AGENDA
1
Alamin ang
layunin ng
pagpupulong
2
Sulatin ang
agenda tatlo o
higit pang
araw bago ang
pagpupulong
3
Simulan sa
mga simpleng
detalye
6. MGA HAKBANG SA
PAGBUO NG AGENDA
Layunin - una at pinakamahalagang parte sa paggawa ng
agenda.
7. MGA HAKBANG SA
PAGBUO NG AGENDA
4
Magtalaga
lamang ng
hindi hihigit sa
limang paksa
para sa agenda
5
Ilagay ang
nakalaang oras
para sa bawat
paksa
6
Isama ang
ibang
kakailanganing
impormasyon
para sa
pagpupulong
8. Pulong
Pagtitipon ng dalawa o higit pang
indibidwal upang pag-usapan
ang isang komon na layunin
para sa pangkalahatang
kapakanan ng organisasyon o
grupong kinabibilangan nila.
9. PAMANTAYAN NG MATAGUMPAY NA PAGPUPULONG
1. Ang nagpapatawag ng pulong ay may awtoridad para gawin ito.
- Hindi lamang dapat basta-basta ang pagsasagawa ng
pagpupulong. Dapat ay planado ito at pinayagan o inaprubahan ng
isang kompanya o nakataas na posisyon.
2. Ang pabatid na magkakaroon ng pulong ay nakuha ng mga
inaasahang kalahok.
- Siguraduhin na lahat ng kalahok ay nabigyan ng imbitasyon sa
pagpupulong.
10. PAMANTAYAN NG MATAGUMPAY NA PAGPUPULONG
3. Ang quorum ay nakadalo.
- Ang quorum ay nangangahulugang pinakamababang bilang ng
kasapi na inaasahang dadalo sa pagpupulong.. Masasabing
matagumpay ang isang magpupulong kung ang inaasahan o sapat
na bilang ng mga kalahok ang dumating sa pagpupulong. Hindi
iyong nag-imbita kayo ng sampu at dadalawa lamang sa kanila ang
nakadalo sa pagpupulong.
11. PAMANTAYAN NG MATAGUMPAY NA PAGPUPULONG
4. Ang alituntunin o regulasyon ng organisasyon ay nasunod.
- Magiging matagumpay lamang ang pagpupulong kung walang
naging aberya habang isinasagawa ang pagpupulong at nirespeto at
sinunod ng bawat kalahok ang mga alintuntunin ng isang
organisayon
13. Ito ay isang opisyal na rekord ng mga
mahahalagang pangyayari, diskusyon,
desisyon, at iba’t ibang aspeto ng isang
pulong or miting. Ito ay sumusubaybay sa
bawat detalye ng usapan upang matiyak na
may tumpak na talaan ng mga pangyayari.
14. Kahulugan ng
HAPAGKAIN at
ang mga
nakapaloob dito
Katulad ng pag-aayos ng isang hapagkain o
hapagkainan, mahalaga ang bawat bahagi ng
katitikan upang maging masagana at makabuluhan
ang ating pulong.
15. HAPAGKAIN
H: Historiya (Ang Kasaysayan ng Pulong) - ito ay ang parteng
tumutukoy sa mga nakaraang pulong o miting.
A: Aksyon (Kung Anong Hakbang ang Ginawa o Plano) - ito ay
ang mga hakbang o aksyon na pinag-usapan o pinlano sa
pulong.
P: Punto (Ang Paksang Tinalakay) - ito ay ang mga
mahahalagang paksang ibinato o tinalakay sa pulong.
A: Awtoridad (Ang Nagtala ng Pulong) - ito ay ang taong may
responsibilidad sa pagtatala ng mga pangyayari.
16. HAPAGKAIN
G: Gawain (Aktibidad o Pangyayaring Naganap) - ito ay ang
mga konkretong pangyayari o gawain na naganap sa pulong.
K: Kasunduan (Mga Pinagkasunduan o Desisyon) - ito ay ang
mga rebelasyon, desisyon, o kasunduan na napag-usapan.
A: Argumento (Opinyon o Pananaw ng Lahat) - ito ay ang mga
mga opinyon, punto ng mga miyembro, o mga ideya.
I: Impormasyon (Mga Datos o Detalye) - ito ay ang mga
mahahalagang datos, numero at detalye na ipinakita sa pulong.
17. HAPAGKAIN
N: Nakaraan (Pamantayan batay sa Nakaraang Pulong) - ito ay
ang pagtingin sa mga resulta, aksyon o desisyon mula sa
nakaraang pulong.
18. Mga bagay na hindi
na kailangan pang
isama sa katitikan
ng pulong
1. Mosyon na Nailatag ngunit Hindi
Sinusugan.
2. Mosyon para sa Pagbabago sa Sinusuga,
ngunit hindi Sinang-ayunan.
3. Mosyon para sa Pagbabago, ngunit hindi
Pinayagan ng Opisyal na Tagapamahala.
19. 4. Bilang ng Boto ng Sumang-ayon at Di-
sumang-ayon sa isang Mosyon.
Mga bagay na hindi
na kailangan pang
isama sa katitikan
ng pulong 5. Pamamaraan ng Pagboto ng mga Kalahok.
