Karin van der Heiden

1. Open
Toegang
Inleiding Studienamiddag VVBAD 30 april 2015
Karin van der Heiden, parkc

2. open toegang
wat is dat?
'Vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week, vanaf
elke locatie en via elk mogelijk medium die ène bron – of
misschien wel alle bronnen – kunnen vinden, zien, lezen,
delen. '
wat betekent dat?

3. situatie
- het archiefwezen
- de leveranciers
- de gebruikers

4. situatie
- het krachtenveld
- informatie-infrastructuur
- ontwikkelingen portals
- e-depot

5. situatie
- digitale continuüm
- open overheidsbeleid

6. begrippen
Open Data, Open Acces, Open Overheid, Open
Standaarden
Toegang als:
- recht
- hulpmiddel
- gelegenheid

7. open toegang
technische definitie: de technische uitwisseling van digitale
informatie en interactie is op een 'open' manier
georganiseerd.
bv in een Open Architectuur:
waar systemen met verschillende taken van elkaar zijn
gescheiden en de communicatie daartussen is geregeld
door middel van open standaarden

8. waarom?
- onduidelijk welke wensen de huidige én toekomstige
gebruikers hebben
- onduidelijke welke technologische innovaties er
zullen komen

9. open toegang
nieuwe manier van denken en organiseren

10. open toegang
dit vraagt aanpassingen in:
- mentaliteit
- technische inrichting
- organisatie

11. mentaliteit
internetgebruik naar leeftijd
gebruikt internet onderweg

12. organisatorisc
h
informatietechnologi
e inbedden in alle
lagen van de
organisatie

13. technische inrichting

14. uitgangspunte
n
1. we werken en leven in een digitale realiteit
2. het gebruik staat voortaan centraal
3. we streven naar innovatieve, publieksgerichte en
optimale digitale beschikbaarheid van
(archief)informatie

15. TARA, Toegankelijke Archieven Referentie
Architectuur
Open
Toegang

16. 1. toegankelijk: een onderzoeker kan altijd (=24/7),
overal (vanuit iedere locatie) en met ieder
medium (pc, mobiel, tablet) onderzoek doen in de
collectiedatabases. De resultaten van een
zoekvraag worden snel en volledig getoond.
2. toekomstgericht: toekomstige ontwikkelingen
(bijvoorbeeld nieuwe diensten en producten,
andere collectiedatabases, andere website,
fusies) moeten te realiseren zijn, zonder dat de
afzonderlijke (front-end/back-end) applicaties
moeten worden aangepast.
TARA principes

17. 1. één zoekvraag voor meerdere systemen
2. vrijheid in presentatie van zoekresultaten
3. (her)gebruik van gegevens en objecten
4. delen van gegevens en objecten
5. collecties presenteren op meerdere platforms
en media
6. samenwerken ondersteunen
afgeleide principes

18. valkuilen

19. valkuilen
- nog te veel organisaties leven in een papieren verleden
- er is veelal onvoldoende ICT kennis in organisaties
- ICT niet volledig in beleid en strategie ingebed - wordt
voornamelijk operationeel beschouwd en uitbesteed aan
externen en leveranciers
- focus op korte termijn resultaat bij project
Daarin ontbreekt het aan vermogen om een goede
gesprekspartner, opdrachtgever en dienstverlener te zijn

20. drielagenmod
el
Het beheer van datacollecties, voorzieningen voor het
verbinden van die data en toepassingen voor
presentatie en gebruik functioneel worden gescheiden
om
zichtbaarheid, bruikbaarheid en houdbaarheid van het
digitaal erfgoed te vergroten…

22. gewenste situatie
1. er wordt 'onder architectuur' gewerkt;
2. voor de uitwisseling van informatie tussen
systemen worden open standaarden gebruikt;
3. alle informatieobjecten hebben een uniek,
persistent en leesbaar webadres (zijn 'cool');
4. documentatie over gebruikte softwareapplicatie is
beschikbaar en voor iedereen toegankelijk;
5. de organisatie beschikt over voldoende relevante
ICT kennis om een goede gesprekspartner,
opdrachtgever en dienstverlener te zijn.

23. vuistregels
1. verdeel en heers
2. kies standaarden
3. blijf cool
4. begeer documentatie
5. ambieer kennis

24. dank voor uw aandacht