Esitys Keski-Pohjanmaan kesäyliopiston koulusihteerien koulutuspäivään Kokkolassa maaliskuu 2015

1. Tähän tarvittaessa otsikko
Koulusihteerien työhyvinvointi
11.3.2015 Keski-Pohjanmaan kesäyliopisto

2. Kuka olen?
Esa Kukkasniemi
• rehtori / Vuorenmäen koulu, Kirkkonummi
• 27 ihmisen esimies
• opetusalan kouluttaja
• bloggaaja : Koulua ja kasvatusta
• ahkera twiittaaja : @Esa_Kukkasniemi

3. Miksi olen täällä?

4. Koulusihteerin rooli?

5. 25.4.2015 5
Koulusihteeri – koulun sydän

6. Hallinnon sihteeri vai
hallintopäällikkö?
§

7. Koulun tavoitelluin henkilö

8. Tehtävä 1
Keskustele hetki vierustoverisi kanssa
seuraavista kysymyksistä?
• Miten määrittelisit oman roolisi
työyhteisössäsi? Onko se joku edellä
kuvatuista vai jotain ihan muuta?
• Mitä kautta roolisi määrittyy?
• Koetko olevasi arvostettu työntekijä?

9. Tehtävät määritellään
tehtävänkuvauksessa
• työaika
• usein toimistotyöaika 36h 15min / vko
• voi olla muukin
• keskeiset työtehtävät
• koulusihteeri ei ole ”jokapaikanhöylä”
• huolehdi, että tehtävänkuvauksessa
työtehtävät on riittävän selkeästi kuvattu
• koulusihteeri on ensisijaisesti hallinnon
sihteeri

10. Tehtävänkuva on laaja
• koulukirjatilaukset
• koulutarviketilaukset
• oppilashallinto
• koulukyyteihin liittyvät tehtävät
• todistusten tulostus ym. todistuksiin liittyvät tehtävät
• koulutapaturmailmoitukset ja työtapaturmailmoitukset
• tilastointi
• arkistointi
• ostolaskujen käsittely ja tiliöinti
• tilavuokrien laskutus
• virkamääräykset ja työsopimukset
• saapuva ja lähtevä posti … jne. jne.

11. Tehtävä 2
Ota pieni ryhmä ympäriltäsi ja keskustele
seuraavista teemoista:
• Mitkä tehtävät vievät eniten työaikaasi? Mitkä
kuormittavat eniten?
• Pystytkö tekemään työsi pääsääntöisesti
työajan puitteissa?
• Miten teillä toimitaan jos/kun syntyy ylitunteja?

12. Työhyvinvointi

13. Työhyvinvoinnin portaat (TTK)
1. porras: Psykofysiologiset perustarpeet
2. porras: Turvallisuuden tarve
3. porras: Liittymisen tarve
4. porras: Arvostuksen tarve
5. porras: Itsensä toteuttamisen tarve
Hyvinvoiva työntekijä

14. 1. porras: Psykofysiologiset
perustarpeet
• Tekijänsä mittainen työ, joka mahdollistaa
virikkeisen vapaa-ajan
• Riittävä ja laadukas ravinto
• Liikunta
• Sairauksien ehkäisy ja hoito

15. 2. porras: Turvallisuuden tarve
• Työn pysyvyys
• Riittävä toimeentulo
• Turvallinen työ ja työympäristö
• Oikeudenmukainen, tasa-arvoinen ja
yhdenvertainen työyhteisö
• Hyvä johtaminen

16. 3. porras: Liittymisen tarve
• Yhteishenkeä tukevat toimet
• Tuloksesta ja henkilöstöstä huolehtiminen
• Ulkoinen ja sisäinen yhteistyö

17. 4. porras: Arvostuksen tarve
• Eettisesti kestävät arvot
• Hyvinvointia ja tuottavuutta tukeva missio
ja strategia
• Oikeudenmukainen palkka ja
palkitseminen
• Toiminnan arviointi ja kehittäminen

18. 5. porras: Itsensä toteuttamisen
tarve
• Oppiva organisaatio
• Omien edellytysten täysipainoinen
hyödyntäminen
• Uuden tiedon tuottaminen
• Esteettiset elämykset

19. Tehtävä 3
Keskustele jälleen jonkun naapurisi
kanssa. Yritä valita joku uusi ihminen
ympäriltäsi keskustelukumppaniksi.
Keskustele seuraavista teemoista:
• Toteutuvatko työhyvinvoinnin portaat
työssäsi? Jääkö joku porras toteutumatta?
• Millaiset asiat estävät jonkun portaan
toteutumista?
• Pystytkö itse vaikuttamaan kaikkien em.
portaiden toteutumiseen?

20. Mikä vaikuttaa
työhyvinvointiini?

21. Työhyvinvoinnin osa-alueet
(Työeläkeyhtiö Varma / Työhyvinvointiympyrää mukaillen)
1. Johtaminen
2. Osaaminen
3. Työyhteisö
4. Motivaatio
5. Elämäntilanne
6. Terveys

22. Esimies työhyvinvoinnin
edistäjänä
Hyvän esimiehen peruspilarit:
• Työntekijän arvostus
• Puolueettomuus ja oikeudenmukaisuus
• Aikaa ja läsnäoloa
• Kiitos ja palkitseminen

23. Toimiva työterveyshuolto
työhyvinvoinnin edistäjänä
• Sairauksien ehkäisy ja hoito
• Määräaikais- ja ikäkausitarkastukset
• Erilaiset kyselyt ja kartoitukset
• Konsultaatio
• Kuntoutus

24. Työntekijän oma vastuu
työhyvinvoinnista
• Omat elämänhallinnan taidot
• Uni
• Ruoka
• Lepo
• Liikunta
• Oma vaikutus työpaikan ilmapiiriin
• Miten itse kohtelen muita? Muistanko antaa
palautetta muille?
• Oma yhteistyökyky ja joustaminen aika
ajoin

25. Motivaatioon voi vaikuttaa
• Motivaatio ei ole pysyvä tila vaan sitä
pitää ”huoltaa”
• Onnistumiset ja myönteiset kokemukset
tukevat motivaatiota
• Motivaatioon vaikuttavat ainakin
seuraavat tekijät:
• Itsemäärääminen, autonomia
• Päteminen, kompetenssi
• Suhteessa olo, läheisyys
• Vaikuttaminen, kontribuutio

26. Tehtävä 4
Pohdi jälleen parisi kanssa seuraavia
kysymyksiä:
• Miten esimieheni huolehtii työyhteisömme
ilmapiiristä?
• Miten itse vaikutan työyhteisöni ilmapiiriin?
• Mihin asioihin toivoisin parannusta?
• Millainen on oma motivaationi tällä hetkellä?

27. Henkilöstön voimavarakartoitus

28. Voimavarakartoituksen hyödyt
• Kartoittaa yksilön ja työyhteisön
hyvinvointia ja terveydentilaa
• Motivoi kiinnostumaan omasta
terveydestä
• Mahdollisuus puuttua mahdollisimman
varhain ja jopa kohdennetusti
• Toimii työterveyshuollon suunnittelun
perustana

29. Kartoittaa 8 terveyden osa-
aluetta
1. Työkyky ja fyysinen kuormitus
2. Sairaudet ja vakavat oireet
3. Mieliala
4. Unen laatu
5. Vireystila
6. Tuki- ja liikuntaelinten oireet ja toiminta
7. Liikunta ja painoindeksi
8. Alkoholin käyttö

30. Tuki- ja liikuntaelimistö
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

31. Kipu
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

32. Mieliala
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

33. Vireystila
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

34. Liikunta
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

35. Paino
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

36. Työkyky
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

37. Tyypin 2 diabetes
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

38. Tupakointi
Koko maa
terveydentila ja
työkyky hyvä
kohonnut riski
sairastua
korkea riski

39. Tehtävä 5
Juttele parisi kanssa seuraavista aiheista:
• Millä em. osa-alueilla kuormitusta erityisesti
esiintyy koulusihteerin työssä?
• Millä keinoin kuormitusta voisi vähentää?

40. Summa summarum

41. Muista nämä
• Olet tärkeä osa koulun hallintoa ja erittäin
näkyvä osa asiakkaiden suuntaan
• Ole joustava, mutta älä veny sellaiseen,
mikä ei sinun töihisi kuulu!
• Pidä huolta omasta jaksamisestasi
• Ylläpidä ja huolla motivaatiotasi esim.
kouluttautumalla
• Nauti työstäsi!

42. KIITOS!