Informatyka w zarządzaniu

1. Informatyka w zarządzaniu
(arkusz kalkulacyjny
– analiza opłacalności przedsięwzięcia)
Ewa Białek
ewa@bicom.pl
www.whsz.bicom.pl/ewabialek

2. Nic tak naprawdę się nie dzieje,
dopóki ktoś czegoś nie zechce sprzedać
Red Motley

3. EwaBiałek
Adresowanie
• Typy adresów (klawisz F4):
– adresy względne (A1, B22),
– adresy bezwzględne ($A$1, $B$22),
– adresy mieszane (A$1, $B22).
• Adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej
formule odnoszą się do innych komórek niż adresy w
wyjściowej formule.
• Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem
bezwzględnym, skopiowany zostanie dokładnie taki
adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule.
3

4. EwaBiałek
• Kategorie:
– finansowe, data i godzina i czasu, matematyczne, statystyczne,
wyszukiwania i adresu, baz danych, tekstowe, logiczne,
informacyjne, inżynierskie, moduł, zgodność.
• Sposoby wstawiania:
– Formuły  Wstaw funkcję ,
– ręczne wpisanie do komórki po znaku .
Funkcje

5. EwaBiałek
Funkcje matematyczne
• Wykonują działania podstawowe: dodawanie,
odejmowanie, mnożenie, dzielenie.
• Przykłady:
– SUMA
– ŚREDNIA
– ILOCZYN
5

6. EwaBiałek
Funkcje tekstowe
• Wykonują porównania, łączenia i separację łańcuchów
znakowych, manipulują wielkością liter itp.
• Przykłady:
– PODSTAW
– LITERY.MAŁE
– FRAGMENT.TEKSTU
– ZŁĄCZ.TEKSTY
6

7. EwaBiałek
Funkcja
FRAGMENT.TEKSTU
• Umożliwia wydzielenie z łańcucha tekstowego
określonej liczby znaków.
7

8. EwaBiałek
Funkcja
ZŁĄCZ.TEKSTY
• Łączy kilka ciągów znaków w jeden ciąg.
8

9. EwaBiałek
Funkcje
wyszukiwania i adresu
• Pozwalają na wyszukanie komórek spełniających
zadane kryteria.
• Przykłady:
– HIPERŁĄCZE
– WYSZUKAJ.PIONOWO
9

10. EwaBiałek
Funkcja
WYSZUKAJ.PIONOWO
• Stosuję się ją w celu znalezienia wartość w tabeli
przez dopasowanie wartości z pierwszej kolumny
tabeli.
• Tabela musi być posortowana rosnąco.
10

11. EwaBiałek
Sortowanie
Dane  Sortuj
• Dane można sortować według:
– tekstu (od A do Z lub od Z do A),
– liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych),
– dat i godzin (od najstarszych do najnowszych
i od najnowszych do najstarszych)
w jednej lub większej liczbie kolumn.
11

12. EwaBiałek
Sprawdzanie poprawności
Dane  Poprawność danych
• Umożliwia definiowanie typu danych, które mają być
wprowadzane w komórce w celu uniemożliwienia
wprowadzania niepoprawnych danych.
• Pozwala ustawić wyświetlanie komunikatów.
12

13. EwaBiałek
13
Wykres – oś pomocnicza
zysk
sprzedaż
Porównanie zysku i sprzedaży

14. EwaBiałek
Zadanie
• Wprowadź dane według wzoru
• Wykonaj obliczenia
• Sformatuj tabelę z danymi w taki sposób, aby obliczone
wartości były wyróżnione
• Na podstawie danych z tabeli wykonaj wykres, zastosuj oś
pomocniczą
• Zastosuj funkcje:
– FRAGMENT.TEKSTU
– ZŁĄCZ.TEKSTY
– WYSZUKAJ.PIONOWO
• Zastosuj Dane  Poprawność danych
14

15. Spiesz się powoli, a unikniesz błędów
Sofokles

16. Dziękuję za uwagę
Ewa Białek
ewa@bicom.pl
www.whsz.bicom.pl/ewabialek