Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originialinformasjon
innbokskontroll og delingskultur, Lederkonferanse legevakt, Oslo, 16.mars 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originialinformasjon
Innbokskontroll og delingskultur - Spjelkavik regnskap, 24.juni 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Lær deg betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
Innbokskontroll og delingskultur - Innovasjon Norge, IT-avd., 15.juni 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Læ rdeg betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. HDIR avd. psykisk helsev...Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks.
Innbokskontroll og delingskultur - NAV Sunnmøre 6.november 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll er en personlig mestringsstrategi for kontroll med oppgave- informasjonsstrømmen. Delingskultur handler om å forstå betydningen av å jobbe sammen på delingsplattformer i stedet for å jobbe hver for seg. Riktig bruk gir bedre kunnskapsdeling og prosjekflyt og mindre støy
Innbokskontroll og delingskultur, Ciber Oslo, 12.april 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
Innbokskontroll og delingskultur Com-Net Ulsteinvik 3.februar 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
Innbokskontroll og delingskultur - Hamarregionen utvikling 13.mai 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
innbokskontroll og delingskultur, Lederkonferanse legevakt, Oslo, 16.mars 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originialinformasjon
Innbokskontroll og delingskultur - Spjelkavik regnskap, 24.juni 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Lær deg betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
Innbokskontroll og delingskultur - Innovasjon Norge, IT-avd., 15.juni 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Læ rdeg betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. HDIR avd. psykisk helsev...Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks.
Innbokskontroll og delingskultur - NAV Sunnmøre 6.november 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll er en personlig mestringsstrategi for kontroll med oppgave- informasjonsstrømmen. Delingskultur handler om å forstå betydningen av å jobbe sammen på delingsplattformer i stedet for å jobbe hver for seg. Riktig bruk gir bedre kunnskapsdeling og prosjekflyt og mindre støy
Innbokskontroll og delingskultur, Ciber Oslo, 12.april 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
Innbokskontroll og delingskultur Com-Net Ulsteinvik 3.februar 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
Innbokskontroll og delingskultur - Hamarregionen utvikling 13.mai 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er essensielt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte
Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. NAV Molde 17.desember 2015Jørn Kippersund
Når det oppstår et gap mellom det du tenker du skulle ha gjort og det du faktisk får gjort, oppstår stress. For å ta kontroll trenger du å velge vekk en del oppgaver, og skal du ta slike valg må du ha en oversikt over hvilke oppgaver du selv og verden har en forventning om at du skal løse. Første steg for å ta kunne ta dette valget er å forstå hvilken kanal oppgavene kommer i. Er det en kanal de blir liggende, eller en kanal hvor de vil forsvinne? Der oppgaver blir liggende kaller vi innboks - der får du best oversikt ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fjerne de uløste. Å forstå hvilke kanaler du har med å gjøre er dermed et viktig redskap for å ta kontroll.
Innbokskontroll og delingskultur - NAV østerdalen 22.oktober 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll, metode for mestring av oppgave- og informasjonsstrømmen. Lær å gå fra sending til deling for mindre støy, og mer relevans ved kontekstuelt plassert informasjon
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Innbokskontroll for Sparebanken Møre Arena, Ålesund 10.januar 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Innbokskontroll for Allmennhelsetjenesteavdelingen, helsedirektoratet - 05....Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Innbokskontroll - direktoratet for e-helse, 23.august 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. Det gir både større oppgavesikkerhet, og du oppnår også å håndtere oppgavere bare én gang - det er det mest tidseffektive.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Ta kontroll over innboksen, få kontroll over livet Buskerud legeforening 26.n...Jørn Kippersund
Differansen mellom det vi skal ha gjort, og det vi faktisk får gjort, skaper stress. Vi trenger kontroll med uløste oppgaver for å være etterrettelige, unngå stress og å jobbe mest mulig tidseffektivt. Oppgavene kommer til oss i ulike kanaler. Kanaler der de blir liggende kalles innbokser, kanaler der de drifter forbi kalles nyhetsstrømmer. De ulike kanaltypene krever hver sin tilnærmingsmåte: Fisking etter uløste oppgaver eller fjerning av løste. Fjerning av løste oppgaver gir større oppgavesikkerhet og også mindre dobbeltarbeid
Innbokskontroll for Lederne, Tromsø - 23.mai 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Innbokskontroll og delingskultur - COWI, Bergen, 14.oktober 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll - personlig mestring av oppgave- og informasjonsstrømmen. Lær gevinstene av å gå fra deling til sending for bedre kunnskapsdeling og prosjektarbeidsflyt, og mindre støy.
Innbokskontroll for Forsvarsbygg 28.oktober 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. Det gir både større oppgavesikkerhet, og du oppnår også å håndtere oppgavere bare én gang - det er det mest tidseffektive.
Innbokskontroll og delingskultur - OBOS, divisjon for boligforvaltning, 19.no...Jørn Kippersund
Kontroll med egne oppgaver oppnås best ved å fjerne løste oppgaver, heller enn ved å fiske etter uløste. Felles informasjonsflyt i organisasjonen gjøres best ved å dele heller enn ved å sende. Bruk epost som varslingskanal, mens originalinformasjonen legges på delingsplattformer
Innbokskontroll og delingskultur - PC-support Sykkylven, 20.mai 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentral for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Forstå betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. NAV Molde 17.desember 2015Jørn Kippersund
Når det oppstår et gap mellom det du tenker du skulle ha gjort og det du faktisk får gjort, oppstår stress. For å ta kontroll trenger du å velge vekk en del oppgaver, og skal du ta slike valg må du ha en oversikt over hvilke oppgaver du selv og verden har en forventning om at du skal løse. Første steg for å ta kunne ta dette valget er å forstå hvilken kanal oppgavene kommer i. Er det en kanal de blir liggende, eller en kanal hvor de vil forsvinne? Der oppgaver blir liggende kaller vi innboks - der får du best oversikt ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fjerne de uløste. Å forstå hvilke kanaler du har med å gjøre er dermed et viktig redskap for å ta kontroll.
Innbokskontroll og delingskultur - NAV østerdalen 22.oktober 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll, metode for mestring av oppgave- og informasjonsstrømmen. Lær å gå fra sending til deling for mindre støy, og mer relevans ved kontekstuelt plassert informasjon
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Innbokskontroll for Sparebanken Møre Arena, Ålesund 10.januar 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Innbokskontroll for Allmennhelsetjenesteavdelingen, helsedirektoratet - 05....Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Innbokskontroll - direktoratet for e-helse, 23.august 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. Det gir både større oppgavesikkerhet, og du oppnår også å håndtere oppgavere bare én gang - det er det mest tidseffektive.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Ta kontroll over innboksen, få kontroll over livet Buskerud legeforening 26.n...Jørn Kippersund
Differansen mellom det vi skal ha gjort, og det vi faktisk får gjort, skaper stress. Vi trenger kontroll med uløste oppgaver for å være etterrettelige, unngå stress og å jobbe mest mulig tidseffektivt. Oppgavene kommer til oss i ulike kanaler. Kanaler der de blir liggende kalles innbokser, kanaler der de drifter forbi kalles nyhetsstrømmer. De ulike kanaltypene krever hver sin tilnærmingsmåte: Fisking etter uløste oppgaver eller fjerning av løste. Fjerning av løste oppgaver gir større oppgavesikkerhet og også mindre dobbeltarbeid
Innbokskontroll for Lederne, Tromsø - 23.mai 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Innbokskontroll og delingskultur - COWI, Bergen, 14.oktober 2015Jørn Kippersund
Innbokskontroll - personlig mestring av oppgave- og informasjonsstrømmen. Lær gevinstene av å gå fra deling til sending for bedre kunnskapsdeling og prosjektarbeidsflyt, og mindre støy.
Innbokskontroll for Forsvarsbygg 28.oktober 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. Det gir både større oppgavesikkerhet, og du oppnår også å håndtere oppgavere bare én gang - det er det mest tidseffektive.
Innbokskontroll og delingskultur - OBOS, divisjon for boligforvaltning, 19.no...Jørn Kippersund
Kontroll med egne oppgaver oppnås best ved å fjerne løste oppgaver, heller enn ved å fiske etter uløste. Felles informasjonsflyt i organisasjonen gjøres best ved å dele heller enn ved å sende. Bruk epost som varslingskanal, mens originalinformasjonen legges på delingsplattformer
Innbokskontroll og delingskultur - PC-support Sykkylven, 20.mai 2016Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentral for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver fås ved fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Forstå betydningen av å jobbe fokusert. Det gir bedre tidsbruk og høyere kvalitet på arbeidet
In today's dynamic business world, organizations have to be fit and adaptive to survive. Our vision of a high-performance organization is the VIABLE ORGANIZATION.
It's radically value and market-focused, responsive, agile, and highly collaborative.
To achieve this, we apply proven systemic organization and management theory, radically different learning formats, and Atlassian's collaboration tools. (Confluence, JIRA, HipChat...)
IT WORKS!
www.HGN.io
Develop organizations. radically. different.
The idea of "re-imagining Scrum to re-vers-ify your organisation" as presented by Gunther Verheyen, full-time Scrum Caretaker, at the 2017 Scrum Day UA event.
The event was organised in Kiev, Ukraine on 11 March 2017.
Під такою назвою пройшла презентація Хрестоматії сучасної української дитячої літератури для читання в 1,2 та 3,4 класах в Тиждень шкільного підручника у Сокальській ЗШ І-ІІІ ступенів №4
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske. Det gir både større oppgavesikkerhet, og du oppnår også å håndtere oppgavere bare én gang - det er det mest tidseffektive.
Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. Flow Norway, 12.november...Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er nødvendig for å jobbe effektivt, og for å jobbe med de riktige tingene. Oppgaver kommer til oss via mange kanaler. I noen kanaler blir oppgaver liggende, i andre drifter de forbi. Forstår vi forskjellen blir det lettere å ta kontroll.
Innbokskontroll og delingskultur - Aaland bil Ålesund 12.juni 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere. Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Innbokskontroll - Webinar hos OR-huset 2.juni 2017Jørn Kippersund
Kontroll med uløste oppgaver er sentralt for å unngå stress, og for å jobbe effektivt. Sikrest kontroll med uløste oppgaver får du ved å fjerne de løste oppgavene, i stedet for å fiske etter de uløste. Forstå hvilke av informasjonskanalene du omgir deg med der oppgaver blir liggende og som kan ses på som en innboks. Der kan du fjerne løste oppgaver, i stedet for å fiske uløste. Det gir både større oppgavesikkerhet, og mer tidseffektiv oppgavehåndtering. Med oversikt over dine uløste oppgaver, blir du også i stand til å velge hvilke oppgaver du skal prioritere.
Delingskultur for Allmennhelsetjenesteavdelingen, Helsedirektoratet - 05.mai ...Jørn Kippersund
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av originalinformasjon
Delingskultur for Sparebanken Møre Arena Ålesund 10.januar 2017Jørn Kippersund
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av orginialinformasjon
Fra sending til deling. Mindre støy, bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt. Ved bruk av delingsplattformer i stedet for epost, åpnes kommunikasjonen opp og gjøres tilgjengelig kontekstuelt, i stedet for å bli låst inne hos enkeltmedlemmer i organisasjonen. Epost egner seg som varslingskanal, men ikke til formidling av orginialinformasjon
For å oppnå bedre informasjonsflyt i fellesskap - sørg for å dele informasjon kontekstuelt i stedet for å sende fra innboks til innboks. Forstå forskjell på å sende et varsel om deling i stedet for å sende originalinformasjonen direkte. Dette gir mindre støy og mer relevans for deltagerne i en organisasjon
Workshop oppfølging - Innbokskontroll og delingskultur - Hamarregionen utviklingJørn Kippersund
Hvordan gjennomføre innbokskontroll og dleingskultur i praksis? Ta i bruk kraften som ligger i små dult, og sørg for å la prosjektorganisering være delt for alle det er relevant for og enklest mulig organisert
Workshop oppgavemestring og informasjonsdeling - PC-supportJørn Kippersund
Hvordan øke verdien av Outlook i din hverdag? Konkrete oppgaver for raskere og bedre informasjonshåndtering i Outlook. Hvordan bedre informasjonsflyten i egen organisasjon uten å skape støy? Få bedre kunnskapsdeling og prosjektflyt.
5. 2. Oppgavene blir for mange, 55 %.
1. Rekker ikke å gjøre en så bra
innsats som jeg ønsker, 57 %.
11. Oppgavene er for vanskelige, 13 %
12. Klientene klager, 11 %
26. Hvor finner du oppgavene dine på jobb? Hjemme?
Hvor havner oppgavene i en innboks?
Hvor havner oppgavene i en nyhetsstrøm?
Hvor kan du ta vare på en oppgave som absolutt ikke bør
glippe?
34. Hva gjør e-post til en spesiell kanal?
• Viktig og uviktig i salig blanding
• Foretrukken kanal ”om man skal være sikker
på å nå alle”
• Ekstremt volum
• Ekstrem tilgjengelighet
”Innboksen stresser meg ikke, men jobben
stresser meg”
37. Har du noensinne glippet på en oppgave fordi du
ikke håndterte aktuell e-post i tide?
Har du irritert deg over andre, i egen organisasjon,
som ikke svarer på e-post?
66. For mange oppgaver,
for lite tid?
1. Velge vekk oppgaver
2. Mindre tid per oppgave
3. Jobbe mer
67. Hvorfor innbokskontroll?
• Skille uløste/løste oppgaver
– Unngå at oppgaver glipper
– Riktigere fokus og prioriteringer
• Bedre tidsbruk,
– Mindre tid per oppgave
– Unngå dobbeltarbeid for deg og
andre
88. Handlings-informasjon
Krever HANDLING fra deg
• Beholdes i innboksen
• Begrenset mengde
• Alt synlig v/overblikk
Referanseinformasjon
Får kanskje BRUK FOR
• Fjernes fra innboksen
• Uendelig mengde
• Søkbar
MAIL
108. ”Jamen det blir bare for
mange e-poster”
Å ikke håndtere – er også en håndtering
Bevisst eller ubevisst valg?
Sletter du noen, blir de gjenværende mer
verdifulle
140. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
141. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Vær i modus for
oppgaveløsning
når du sjekker
en innboks
145. Quick-fix – full innboks
1. Lag mappe som heter ”Arkiv”
2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til
”Arkiv”
3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du
vil følge opp med handling
4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.
5. Gjør oppgaver uten utsettelse
146. Long-fix – full innboks
1. Ikke sjekk en innboks uten at du også er i
modus til å faktisk håndtere oppgavene der
2. Eldste først som triks
3. Benytt evt. bonus-mappe
4. Pågående prosjekt – trenger kanskje bare én
melding (”dult”) i innboksen, resten i
prosjektmappe
148. Outlooks egne hurtigtaster – forslag:
Send. Ctrl+Enter
Svar på melding Ctrl+R
Svar til alle Ctrl+Shift+R
Flytt en melding Ctrl+Shift+V
Videresend en melding Ctrl+F
Ny melding (når i mail) Ctrl+N
Finn en melding Ctrl+E
Angre Ctrl+Z
Avansert søk Ctrl+Shift+F
Stor liste med hurtigtaster på
www.bit.ly/hurtigtasteroutlook
149. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Del informasjon kontekstuelt
150. Sende eller dele?
Skudenes og Aakra Sparebank
Stord, 11.mars 2017
Jørn Kippersund
Foredragsholder, allmennlege, legevaktsjef
Volda
www.innbokskontroll.no
163. Deling, fordeler
• Den som deler, får tanken ut av hodet – beholder
fokus
• Den (kanskje samme person) har oppgavene
tilgjengelige i riktig kontekst når oppgaven skal
løses. Kollega slipper å spørre, du slipper å bli
avbrutt
• Data skrives inn bare én gang, mulighet for feil
blir langt mindre, og vi unngår dobbeltarbeid
Konklusjon: Deling gir mindre støy, mer fokus
166. CRM
Gunda
Tom
Jeg setter alle telefoner
over til Tom uten å gidde å
sjekke CRM-systemet, for
jeg vet fra før at han aldri
skriver noe inn der
Jeg gidder ikke skrive noe
inn i CRM-systemet, for
Gunda sjekker det aldri, så
jeg får alle telefoner til meg
uansett
167. Møteplanlegging
Noen vil ta opp noe på det faste møte. Sende til
leder som da må overta ansvaret for å huske
dette, skrive det direkte inn (dele kontekstuelt) i
møteagenda?
173. Deler eller sender jeg?
Hvor søkbar gjør jeg informasjonen?
Sender jeg varsel eller originalinformasjon?
174. Kalender – gjøre en avtale
Hvor mye verdi tilfører vi organisasjonen når vi
skriver inn avtalen?
175. Ta med hjem
Identifiser dine innbokser
Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste
Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)
Del informasjon kontekstuelt