香港中學ICT 舊資源 Powerpoint

1. 8.1 數據庫的概念
 資訊管理的改革
 過去，我們經常使用以下的方法，來管理資訊的貯存和擷取。
圖書館管理員在檔案櫃內尋找某書籍的索
引卡
辦公室文員把客戶的聯絡資料寫在索引
卡上
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過去貯存和擷取資訊的方法
8.1 數據庫的概念
 資訊管理的改革
 若資訊是寫在紙上的，並使用人手將文件歸檔的方式（如檔案櫃）
來貯存，搜尋和排序資訊便會變得更費時。
 很多公司都意識到資訊是它們其中一項最有價值的資產。
 若員工能即時獲得所需資訊，很多商業交易便能更快完成。
 例如，時裝公司的員工能隨時翻查公司的數據庫系統，並立即得知倉庫
內有沒有所要求的產品。
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8.1 數據庫的概念
 資訊管理的改革
以電子方式代替人手歸檔來管理資訊，能大大節省時間和空間
8.1 數據庫的概念
 數據庫
 很多活動都會使用到數據庫。
 數據庫是由一系列與某個題材或目的相關的數據所組成。
 經過組織後，能有效地貯存和擷取資訊。
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2. 8.1 數據庫的概念
 數據庫
 數據庫的典型應用：
 個人電話簿
 錄像或光碟目錄
 地產代理的樓盤目錄
 公司的員工記錄
 獸醫診所的動物病歷數據庫
 商舖的庫存記錄
 會所的會員記錄
 學校的學生記錄
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8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 數據庫管理系統（DataBase Management System =
DBMS）
 數據的層次可分為
 欄位 (fields)
 記錄 (records)
 資料表 (database tables)
 數據庫 (database)
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8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 設計數據庫
 一個好的設計能令數據庫運作起來更有效能、更準確和更有效
率。
 製作一份清單，列出數據庫所要記錄的項目。
 每個項目將會被貯存在數據庫中資料表的一個欄位內。
 每個欄位應給予一個獨一而簡短易明的名稱。
 擬定每個欄位的數據類型和欄位長度。
8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 設計數據庫
欄位 欄位名稱 數據類型 欄位長度
員工的身分證號碼 id_no 文字 7
流動電話號碼 tel_m 文字 8
出生日期 dob 日期 -
薪金 salary 數字 整數
一個典型的員工數據庫內的欄位範例
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3. 8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 設計數據庫
 每個欄位的設定有助我們輸入數據
 例如把「出生日期」欄位的數據類型設定為日期，可確保輸入該
欄的數據是一個有效日期。
 設定一些輸入規則，使 DBMS 自動對比輸入的數據和預設的數
值。
 這個過程稱為數據有效性檢驗，是 DBMS 的一個重要特點。
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8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 關鍵欄 key field
 關鍵欄的數據是獨一無二的。
 姓名和出生日期等有可能出現相同數值的數據皆不能作為關鍵
欄。
 若數據庫內沒有任何欄位的內容符合上述條件，你可要求
DBMS 為每個記錄分配一個獨一的識別碼。
 關鍵欄的例子：
 駕駛執照號碼
 學生編號
 銀行帳戶號碼
 產品編號
 採購號碼
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tel_no e-mail
8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 關鍵欄 (key field)
 「member_id」一欄被設定為範例會員資料表中的關鍵欄。
member_id first_name last_name
2195 Peter Leung 51151100 Peter@www.com
join_date
6/10/2001
2304 Albert Po 52818688 Alb@planet.com 12/5/2003
2416 Albert Fung 58580068 Albert@earth.com 26/1/2004
address
5D, Long Building,
Delight Street,
Hong Kong
12F, Short
Mansion, Happy
Street, Kowloon
38D, King
Building, Lung
Street, Kowloon
範例會員資料表
8.2 使用數據庫管理系統（DBMS）
 輸入遮罩
 確保用戶輸入有效的數據。
 它透過限制用戶可輸入的數值，使數據輸入變得更加容易。
 例如輸入遮罩確保輸入的電話號碼有正確的數字數目。
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4. 8.3 Microsoft Access
 Microsoft Access
 一個十分穩固和功能強大的DBMS。
 很容易地建立一個數據庫。
 Access 數據庫包含各種數據庫物件，並貯存在單一檔案內。
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8.3 Microsoft Access
範本類別 最近使用的數據庫
 Microsoft Access
Office 按鈕
「空白數據庫」
按鈕
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Microsoft Access 的快速入門畫面
8.3 Microsoft Access
 Microsoft Access 的數據庫物件
 Microsoft Access 的六種數據庫物件
數據庫物件 描述
資料 資料表用作貯存數據。用戶可按需要建立所需數目的資料表以
貯存不同類型的數據。資料表內的資料以欄和列的形式排列。
表單 表單是外觀吸引和方便用戶使用的界面，用以操作和顯示資料
表內的數據。
報表 報表以專業及方便閱讀的版面配置來演示數據，通常亦包含資
訊摘要。
查詢 查詢是用以在資料表中執行動作，例如在一個或多個資料表中
得出符合特定條件的記錄。
Microsoft Access 的數據庫物件
8.3 Microsoft Access
 Microsoft Access 的數據庫物件
數據庫物件 描述
巨集 巨集是一些簡單的程序，用以自動化某些工作。
模組 模組是用戶設定的程序，當中包含數據管理的邏輯。
Microsoft Access 的數據庫物件
 本書並不會詳述巨集和模組。
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5. 8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
 每個數據庫需要最少一個資料表來貯存數據。
 若要貯存幾列相關的資料，便需要建立多於一個資料表。
 例如要貯存學生在運動會中的出賽記錄，便需要使用一個比賽項目資
料表和一個學生資料表。
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8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
 Microsoft Access 有兩種建立和編輯資料表結構的方法：
 資料工作表檢視
 設計檢視
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資料工作表檢視
8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
設計檢視
8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
 資料工作表檢視
 以欄和列的形式展示資料表內容
 操作環境與試算表相似，用戶可直接把數據輸入資料表中。
 輸入數據期間，Access 會自動分配數據類型給每個欄位。
 Access 只能估計你的需要，自動分配可能並不準確。因此，用戶很
可能需要重新命名每個欄位並設定它的數據類型。
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6. 8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
 設計檢視
 展示資料表的內在結構。
 用戶可在此模式中檢視及修改每個欄位的數據類型和描述。
 是建立和修改數據庫結構的較佳方法。
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描述
8.3 Microsoft Access
 認識 Access 的資料表
數據類型
文字 貯存文字，最多 255 個字符。
備忘 貯存長篇文字，最多 65,535 個字符。
數字 貯存任何用於數學運算的數值。
貨幣 貯存貨幣值。
自動編號 貯存 Access 在建立新記錄時自動編配的獨一數值。
是 / 否 貯存是 / 否、真 / 假或開 / 關數值。
OLE 物件 貯存物件連接與嵌入（OLE）物件如 Excel 工作表、圖形、圖
片和聲音。
超連結 貯存超連結。
Microsoft Access 支援的數據類型
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8.3 Microsoft Access
 Access 的排序和篩選
 排序 Sorting
 根據特定的欄位，以遞增或遞減的方式把所有記錄重新排列。
 篩選 Filter
 在資料表中選出符合特定條件的記錄。
 例如在「members」資料表中篩選出居住在某地區的成員名單。
8.4 表單 Forms
 表單
 表單是圖像形式的用戶界面，用作展示和操作數據。
 相對於資料工作表檢視，一個設計合宜的表單更能清楚及美觀地
把欄位展示出來。
 令數據庫的操作更有效率。
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7. 8.4 表單
 表單
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同一個資料表分別以設計檢視（上）和表單（下）展示出來
8.5 報表 Report
 報表
 讓數據打印在專業和易於閱讀的版面配置上。
 可展示資料表或查詢的資料。
 經常用作展示資料摘要。
 報表精靈可幫助用戶容易地製作專業的報表。
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8.6 查 詢 Query
 查詢
 從一個或多個資料表中提取符合特定條件的數據。
 可按要求來執行運算和排序。
 結果會展示於資料工作表中。
8.6 查詢
 查詢
 必須以Access 能夠解讀的格式編寫，這格式稱作結構化查詢語言
（Structured Query Language（SQL））。
 SQL 語句的語法如下：
SELECT 欄位名稱 FROM 資料表名稱 WHERE 條件;
SELECT 欄位名稱 FROM 資料表名稱 WHERE 條件 ORDER BY 欄位名稱;
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8. 描述
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8.6 查詢
 查詢
運算符
= 等於
< 少於
<= 少於或等於
> 大於
>= 大於或等於
<> 不等於
Between X And Y 在此範圍之內（以實際數值取代 X 及 Y）
Is Null 空值
And 同時滿足兩項條件，運算出來的值便為對
Or 滿足其中一項條件，運算出來的值便為對
Not 顛倒當前的數值
SQL 語句中用以設定查詢條件的運算符
8.6 查詢
 查詢
 三種建立查詢的方法：
 查詢精靈－建立簡單查詢的快捷方法
 設計檢視－用作建立查詢的圖像工具
 SQL 檢視－編寫SQL 語句的文字輸入界面
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課本答案
11. (a) 顯示姓氏 (last_name) 為 ｀Wu’ 的會員記錄
11. (b) 顯示識別碼 (id_no) 大於 ｀5’ 的會員記錄, 並按其
姓氏排序
11. (c) 顯示所有會員的姓氏(last_name)、名字
(first_name)及高度(height)
11. (d) 顯示名字 (first_name) 以 ｀B’ 作開首的會員記錄
11. (e) 顯示會員總數
課本答案
12.(a) select AVG(height) from members;
12.(b) select * from members where
LEFT(phone_no,3) = ‘932’;
12.(c) select * from members where join_date
between #15/09/2009# and #15/10/2009#;
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