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1. 9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
撰寫專題報告時的任務
1. 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
 專題報告內可能包含不同種類的多媒體元素，例如
 文本
 圖像
 動畫
 聲音
 視像
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9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
 在製作多媒體元素時，你需要使用不同的應用程序。
 若報告包括數字數據，可使用試算表來進行計算或製作圖表。
 要展示概念，可使用圖形軟件繪製草稿圖和展示圖。
 要有系統地把資料的來源記錄下來，可使用數據庫軟件。
 要向他人演示報告內容，可使用演示軟件來將文本、圖表和不同的多
媒體元素製作成投影片放映。
 要將報告發佈到互聯網上，可使用網頁編寫軟件。
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9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
使用瀏覽器從萬維網上
搜集有用的資料
使用文書處理器編輯文本資料 使用數據庫軟件管理數據記錄
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整合不同的多媒體元素來完成報告

2. 9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
使用圖像編輯軟件編輯圖像 使用試算表處理數據
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整合不同的多媒體元素來完成報告
9.1 不同類型的軟件之間整合數據的重要性
使用文書處理器列印文件
使用網頁編寫軟件設計網頁 使用演示軟件進行演示
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整合不同的多媒體元素來完成報告
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 不同類型的軟件之間整合數據的兩個主要方法是：
 數據匯入
 物件連接與嵌入（OLE）
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 數據匯入
 很多軟件提供內部功能，讓用戶匯入其他檔案格式的數據。
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3. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 新的檔案格式每年都會出現，所以舊有的軟件不可能辨識所有檔
案。
 Microsoft Word 2007 只可支援有限的圖像檔案格式。
 如果要在 Word 文件內插入Adobe Photoshop（副檔名為.psd）的
圖像檔案，Microsoft Word 2007 是無法透過數據匯入的方法來插
入檔案的。
 物件連接與嵌入（OLE）能將圖像檔案轉為物件，讓用戶將任何
圖像檔案以物件形式插入到Word 文件內。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
副檔名
 物件連接與嵌入（OLE）
檔案類型
Microsoft Windows Metafile
Windows Bitmap
Computer Graphics Metafile
Graphics Interchange Format
Joint Photographic Experts Group
Portable Network Graphics
Macintosh PICT
Tagged Image File Format
Vector Markup Language
Microsoft Windows Media
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.emf, .wmf
.bmp, .dib, .rle
.cgm
.gif
.jpg
.png
.pct
.tif
.vml
.avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav
Microsoft Word 2007 所支援的檔案類型及其副檔名
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
將在 Photoshop 製作的圖像儲存為PSD檔案格式 在 Word 文件中插入 PSD 檔案格式圖像
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在Word 文件中插入以Photoshop 製作的圖像
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 使用 OLE 技術，可以將數據由一個應用程序整合至另一個應用程
序上。
 OLE 能擴展應用程序之間的相容性。
 OLE 技術由 Microsoft 開發，起初用來在Microsoft Windows 操作
平台上、檔案與應用程序間交換數據。
 隨後發展到適用於其他操作平台，使不同操作平台上的應用程序
能共享數據。
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4. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 技術主要能將不同應用程序編製的數據整合為一個合成的文
件。
 例如 Microsoft PowerPoint 演示內可嵌入或連接 Microsoft Excel
試算表。
 在這情況下， Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint 和Excel 試
算表的關係分別為：OLE 伺服器、OLE 用戶端和 OLE 物件。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
由試算表複製圖表物件，並
貼在投影片上
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在投影片中插入Excel 圖表
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 物件包含數據和用於修改數據的程序。
 由於OLE 物件能獨立運作，一個文件內可包含多個不同的 OLE 物
件。
 例如 Microsoft PowerPoint 演示可同時包含 QuickTime 視像片段
和 Microsoft Excel 試算表。
 OLE 技術包含兩種方法，可把物件加入應用程序的文件中，它們
分別是物件連接和物件嵌入。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接
 透過物件連接，用戶可將其他應用程序的物件連接到另一個應用程序
的文件（或電腦應用程序檔案）上。
 來源物件並非直接儲存於文件內，而是以連接的形式存在。物件連接
只包含物件的表達方式（通常是圖片）以及存取來源物件的方法。
 因此，只要透過原來的程序更新來源物件，文件內的連接物件就會自
動更新。
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5. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接 2. 在「物件」對話框中，按「瀏
覽…」按鈕以輸入檔案名稱。
1. 點擊「插入」標籤內的
「物件」按鈕。 3. 勾選「連結至檔案」，即在文件
中插入連接物件。
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在Microsoft Word 2007 中建立向量圖形的連結物件
4. 文件中顯示 CorelDRAW
向量圖形檔案。
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接
在Microsoft Word 2007 中建立向量圖形的連結物件。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接
 若來源物件被刪除或移至其他位置，文件將無法再顯示連結物件。
 當用戶雙擊並存取連接物件時，應用程序會彈出錯誤信息，提醒用戶
連接物件已經失效。
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如果來源物件已被移除，用戶雙擊物件時就會彈出錯誤信息
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件嵌入
 用戶可將物件複製到目標文件。
 物件的複本（嵌入式物件）會貯存於文件內。
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6. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件嵌入 2. 在「物件」對話框中，按「瀏
覽…」按鈕以輸入檔案名稱。
3. 不勾選「連結至檔案」，即在文
件中插入嵌入式物件。
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1. 選取「插入」標籤內的
「物件」按鈕。
在Microsoft Word 2007 中建立向量圖形的嵌入物
件
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件嵌入
4. 文件中顯示CorelDRAW向
量圖形檔案。
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在 Microsoft Word 2007 中建立向量圖形的嵌入物件

9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接與物件嵌入的分別
 由於嵌入式物件會與文件一併貯存，所以文件的檔案大小會較大。
 連接物件只在文件中加入捷徑，所以並不會佔用太多空間，檔案大小
會較小。
 因此，要插入大型物件如視像片段和複雜的向量圖形檔案時，一般都
會使用物件連接。
 要修改連接物件，可在製作來源物件的軟件內進行修改。
當用戶雙擊嵌入式物件時，用戶可在當前的文件內利用修改軟件來更
新物件。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 物件連接與物件嵌入的分別
雙擊連接物件 雙擊嵌入式物件
修改軟件在新視窗中開啟 修改軟件在當前的文件中開啟
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修改連接物件和嵌入式物件的分別

7. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Microsoft Office
 套裝軟件是一組共同工作的應用軟件。
 相對於獨立軟件，套裝軟件的優點如下：
 套裝軟件內的應用軟件由同一軟件生產商生產，可確保各軟件可無誤
地整合數據。
 套裝軟件內的應用軟件採用相似的操作界面，可減少用戶學習使用軟
件的時間。
 套裝軟件的售價一般較分別購買軟件的總價為便宜。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Microsoft Office
Microsoft Office WordPerfect
Office
WordPerfect
IBM Lotus
Symphony
Lotus Documents
Quattro Pro
文書處理器 Microsoft Word
試算表 Microsoft Excel
數據庫軟件
演示軟件
Microsoft Access
Microsoft
PowerPoint
個人資訊管理軟 Microsoft Outlook
件
Paradox
Corel
Presentations
Corel Central
Lotus
Spreadsheets
-
Lotus
Presentations
-
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常見的套裝軟件
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Microsoft Office
 Microsoft Word 貯存了一系列登錄了的 OLE 物件清單。用戶可利用
清單上已登錄的物件種類建立一個新的物件或 OLE 物件。
 例如用戶可利用 Microsoft Equation Editor 建立方程式，或按「檔案
來源」並選取「MicrosoftOffice Excel 工作表」以建立 Excel 試算表
連接物件。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Microsoft Office
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Microsoft Word 內可供使用的OLE 物件種類

8. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Edraw Max
 Edraw Max 是一個製作展示圖的軟件，亦是 OLE 技術相容的應用程
序。
 它可製作流程圖、組織結構圖、網絡圖等。
 可以在 EdrawMax 文件內連接或嵌入由其他應用程序編製的 OLE 物
件。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 - Edraw Max
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Edraw Max
9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 – Flash Player
 ActiveX 是 OLE 自動化程序，讓 OLE 用戶端可操控由 OLE 伺服器所
建立的 OLE 物件。
 ActiveX 常用於網頁，它可將由其他應用程序編製的 OLE 物件加至網
頁上，例如在網頁上嵌入 Flash 互動選單。但是，如要在網頁上顯示
Flash 選單和確保選單正常運作，用戶就必須在瀏覽器（例如
InternetExplorer）上加裝 Flash Player。在這情況下：
 Flash Player – ActiveX 伺服器
 選單 – ActiveX 物件
 Internet Explorer – ActiveX 用戶端
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 – Flash Player
用Flash 製作的互動選單
網頁內的Flash 互動選單 32

9. 9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 – 郵件合併
 郵件合併是文書處理器內將結構化數據來源與文件範本合併的功能，
讓用戶製作不同種類的檔案，例如信件、電郵和信封標籤。
 數據來源除可以表格的形式貯存於其他文件外，還可貯存於數據庫和
試算表內。
 例如，某商人希望向客戶寄送業務通訊，他只需使用Word 將客戶數
據庫內的通訊資料與郵寄標籤範本合併，便可製成郵寄標籤。
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9.2 不同類型的軟件之間整合數據的方法
 物件連接與嵌入（OLE）
 OLE 的應用實例 – 郵件合併
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使用郵件合併的例子