Cocreatief, met de medewerker aan het stuur

1. Cocreatief
met de medewerker aan het stuur
Dirk Verhelst & Bart Smets
Stad & OCMW Turnhout

2. Over stad Turnhout
– Provincie Antwerpen – Kempen
– Oppervlakte van 56025 ha
– Ongeveer 44 000 inwoners / 600 medewerkers
– Speelkaartenstad

3. Context
Personeels-
besparingen
Veranderende
organisatie
Netwerk
organisatie
Organisatie
Pensioen
leeftijd schuift
op
Zelfontplooiing
ingegeven door
talenten en
passies
Voldoening
i.p.v. financiële
drijfveren
Medewerker

4. Aanleiding
‘Mutatie’
(meestal
verplicht, einde
loopbaan)
Ad hoc inspelen
op vragen rond
mobiliteit
(verplicht of
vrijwillig)
Structureel en
proactief
inzetten op
mobiliteit

5. Waarom mobiliteit?
– Optimale afstemming tussen talenten,
verwachtingen en professionele ambities van
medewerkers met de organisatiedoelen
– Geëngageerde, flexibele medewerkers
– Clusteroverschrijdend denken
– Flexibele, wendbare organisatie
– Efficiënte organisatie – juiste persoon op juiste
plaats

6. Motivatie om in te stappen
1. Geen kansen missen
2. Uitgekeken op huidige functie
3. Geen kans op doorstroming naar hoger niveau
4. Conflict met collega’s
5. Te weinig taakvariatie, te weinig of te veel werk ,
moeilijk te combineren met privé
6. Fysiek te zwaar
7. Te weinig contact met publiek
8. Conflict met leidinggevende

7. Achterliggende principes
– Evenwicht tussen noden organisatie en
medewerker
– Medewerker is zelf verantwoordelijk voor zijn
loopbaan
– Betrokkenheid van medewerkers en
leidinggevenden
– Ruimte voor verschil (maatwerk)

8. Mobiliteitstraject
– Ondertussen gekend in de organisatie (start met
oproep)
– Registratie als mobiliteitskandidaat
– Toewijzing trajectbegeleider HR
– Intakegesprek
– Testfase – ken jezelf
– Concrete opties verkennen

9. Testfase
– CEBIR testen
– Talentenspel
– Kennismaking met leidinggevende
– Kennismaking met collega’s
– Selectiegesprekken
– Stageperiode (alvorens een verschuiving te
formaliseren)

10. Verloop bij vacante functies
Peilen naar interesse bij mobiliteitskandidaten
Geen interesse of
match?
Officiële procedure
formaliseren
Mogelijke match (één of meerdere)
Interne selectie
Advies huidige en toekomstige LG
Onderhandelen voorwaarden
Formaliseren

11. Voornaamste effecten
De medewerkers De organisatie
Kunnen een mobiliteitswens
bespreekbaar maken
Doet aan kennisdeling
Zijn meer tevreden over de
mogelijkheden om door te stromen
Is steeds minder verkokerd
Zetten hun competenties breder in
Kan flexibel inspelen op
veranderende (personeels-)noden
Doen aan zelfontwikkeling
Staan meer tevreden en
geëngageerd in hun job

12. Rol van HR
– Trekkers van het mobiliteitstraject
– Brengen vraag en aanbod in kaart
– Stellen ontwikkelpotentie vast en geven
loopbaanadvies
– Advies over mogelijke matches
– Concrete voorstellen uitwerken
– Voedt de dialoog met mobiliteitskandidaten

13. Rol van het management
– MT keurt verplaatsingen goed of doet voorstellen
naar college over officiële procedures
– Elke leidinggevende
– Positieve houding t.o.v. mobiliteit
– Motiveren van teamleden tot mobiliteit (kunnen en willen
loslaten)
– Bespreken op coaching gesprek
– Eerste aanspreekpunt om over loopbaan of mobiliteit te
praten

14. Geleerde lessen
– Wees attent voor weerstand en blijf kritisch
– Overleg veel met de collega’s die
mobiliteitskandidaten begeleiden
– Project is zoveel meer dan mobiliteit: ook
jobcrafting, opgefriste dialoog met leidinggevende
of collega’s, …

15. Geleerde lessen
– Transparantie en open communicatie
– Hou de verwachtingen realistisch!
– Zorg voor voldoende variatie in de tools en de
begeleiding voor een aanpak op maat

16. Project in beeld
– https://youtu.be/wDM8qrL0FHM