7. Hoe het vroeger was…
• Externe opleidingen via digitaal formulier
• Software interne opleidingen enkel toegankelijk voor LG
• Geen herinneringsmails
• Geen historiek
Opleidingsluik
8. Hoe het vroeger was…
• Uniform gespreksformulier
• Schriftelijk
• Handtekening goedkeuring
• Verslag naar personeelsdienst: excel en klassement
Performance management
11. Aanpak
• Behoeftenanalyse
• Noden besproken met groep van leidinggevenden
• Vroeger systeem in vraag gesteld en nagegaan wat bottlenecks daar waren
• Opmaken van een bestek
• Héél gedetailleerd (maar nog te weinig)
• Verschillende aanbieders zien samen met personen binnen organisatie die veel bij
opleidingen betrokken zijn
• Trial-and-error
Fase 1
12. Aanpak
• Workshops leverancier: business & proces analyse => functionele vereisten
• Administratieve voorbereiding: processen – bestanden - …
• Projectplanning
• Testfase + pilootgroep
Fase 2
Fase 3
• Uitrol(gefaseerd)
• Nazorg en verdere ontwikkeling
13. Rollen
• In nauw overleg met
- Directie
- Business
- Dienst IT
• Binnen HR:
- gestart met één projectleider
- uitgebreid naar projectleider per module
HR stuurt
22. Evaluatie en tips
- Processen: tot in detail uit te werken
- Niet uitgaan van evidenties
- Budget met reserves
- Arbeidsintensief
- Betrokkenheid business
- Directe rapporteringslijn
- Implementatie HRIS verandert ook HR zelf
Welkom
Voorstelling Eline en JokeWie is publiek? Verwachtingen?
5 campussen. Sinds 1 januari fusie met Sint Rembert Torhout
Uniform gespreksformulier
Schriftelijk in te vullen
Na handtekening goedkeuring verslag naar personeelsdienst
Manueel overzicht in excel bijwerkenen klassement in persoonlijk dossier
accreditatie als enabler om effectief software te kunnen aankopen hiervoor
Workshops: inhoudelijke afstemming, stap per stap, verdere bepaling wat precies dient te worden ontwikkeld
Voorbereiding: uitschrijven, intern afstemmen, bestanden voorbereiden voor opladen => extra ondersteuning nodigPlanning te bepalen met leverancierTestfase en pilootgroep om kinderziektes er uit te halen + interne reclame bij uitrol
Uitrol in stappen + ondersteuning door HR: communicatie (nieuwsbrief, diensthoofdenvergadering, demo voor stakeholders), handleiding, opleidingssessies, helpdesk,…=> inhoudelijke expertsNazorg en verdure ontwikkeling: blijft veel werk aan en verdure opportuniteiten ter verbetering
In nauw overleg met
- directie: snelle beslissingen
- business: betrokkenheid creëren voorbereidend én doorheen proces: klankbordgroep werd pilootgroep
dienst IT waar nodig
Binnen HR:
- gestart met één projectleider: centraal aanspreekpunt + uitbouwen expertise
- uitgebreid naar twee projectleiders: één per module
Processen waren uitgewerkt, maar toch verder uit te spitten tot in detailVb rolonduideiljkheid zorgdepartement
Niet uitgaan van evidenties Vb locatie niet zichtbaar in catalogus (belangrijk bij intercampus)=> Duidelijk nagaan wat nog ontwikkeld moet worden in LMS
Budget met reserves: altijd extra’s: vb koppeling planningspakket
Arbeidsintensief: initieel dedicated, gezien doorlooptijd niet houdbaarandere projecten (fusie, HiX, JCI,…) dringen zich op, vaak moeilijk combineren
=> team nodig => ruime arbeidstijd incalculeren
Betrokkenheid business (vb klankbordgroep pilootgroep) erg positief ervaren
Directe rapporteringslijn i.f.v. snelle beslissingen tijdwinst
Implementatie HRIS verandert ook HR zelf:* rollenbeheer: wat na projectbegeleiding? * door gebruik komen vragen en wensen boven om verder te optimaliseren
HR als trekker, maar ook onderhouder van systeem?
Zodat LG medewerkers konden registreren
Echt gestart met uitrol mei 2017, nu jaar verder begint het stilaan definitieve vorm te krijgen. September 2018: alles up-and-running