More Related Content
Similar to Hoạch định và tổ chức công việc hành
Similar to Hoạch định và tổ chức công việc hành (20)
More from nataliej4
More from nataliej4 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (14)
Hoạch định và tổ chức công việc hành
- 1. CHÖÔNG 2 CHÖÔNG 2 HOAÏCH ÑÒNH & TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH & TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH II. II. TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH TOÅ CHÖÙC COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH III. III. TOÅ CHÖÙC KHOÂNG GIAN LAØM VIEÄC TOÅ CHÖÙC KHOÂNG GIAN LAØM VIEÄC
- 2. I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG I.1 Khaùi nieäm Hoaïch ñònh : laø quaù trình xaùc ñònh muïc tieâu, choïn löïa giaûi phaùp, coâng cuï, hình thaønh keá hoaïch vaø chöông trình haønh ñoäng ñeå thöïc hieän coù hieäu quaû nhöõng muïc tieâu ñaõ ñeà ra. Hoaïch ñònh laø chöùc naêng ñaàu tieân cuûa quaù trình quaûn trò, aûnh höôûng ñeán caùc chöùc naêng khaùc.
- 3. Hoaïch ñònh coù 3 ñaëc tröng cô baûn 1. Hoaïch ñònh gaén lieàn vôùi döï baùo, do ñoù phaûi chaáp nhaän moät ñoä sai leäch nhaát ñònh. 2. Hoaïch ñònh luoân höôùng tôùi töông lai treân cô sôû ñaùnh giaù quaù khöù vaø hieän taïi. 3. Tuøy theo ñoä daøi cuûa muïc tieâu maø chuùng ta coù hoaïch ñònh daøi haïn hay hoaïch ñònh ngaén haïn. I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 4. Hoaïch ñònh coâng vieäc haønh chính : laø quaù trình xaùc ñònh muïc tieâu nhieäm vuï vaø xaây döïng keá hoaïch haønh chính nhaèm baûo ñaûm cho heä thoáng haønh chính doanh nghieäp thöïc hieän ñuùng chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa mình. Keá hoaïch haønh chính : laø keát quaû cuûa quaù trình hoaïch ñònh haønh chính, noù laø cô sôû ñeå phoái hôïp hoaït ñoäng cuûa boä maùy quaûn lyù cuûa DN I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 5. Nhöõng ñaëc ñieåm cuûa keá hoaïch haønh chính : 1. Thöôøng rôi vaøo taàm ngaén haïn (tuaàn, thaùng, quùi) 2. Chi tieát vaø cuï theå (con ngöôøi, ñia ñieåm, thôøi gian, coâng vieäc ..) 3. Xuaát phaùt töø nhaø quaûn trò caáp giöõa. Nhöõng ñaëc ñieåm naøy xuaát phaùt töø lyù do gì? aûnh höôûng tôùi hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp ra sao ? I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 6. Hoaïch ñònh haønh chính coù nhöõng taùc duïng 1. Giaûm toái ña söï truøng laép coâng vieäc giöõa caùc ñôn vò, caùc boä phaän vaø caù nhaân nhaø quaûn trò 2. Chuû ñoäng ñoái phoù vôùi nhöõng tình huoáng thay ñoåi cuûa hoaït ñoäng, taêng ñoä linh hoaït cuûa boä maùy 3. Laø cô sôû cho söï phoái hôïp vaø lieân keát giöõa caùc boä phaän, ñôn vò chöùc naêng 4. Tieát kieäm chi phí vaø thôøi gian I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 7. I.2 Qui trình Hoaïch ñònh haønh chính Böôùc 1 : Taäp hôïp nhu caàu vaø muïc tieâu Laø quaù trình nhaän nhu caàu hoã trôï töø caùc ñôn vò chöùc naêng trong doanh nghieäp vaø xaùc ñònh nhöõng muïc tieâu nghieäp vuï haønh chính phaûi laøm. Nhu caàu töø caùc boä phaän mang tính thuï ñoäng, caàn phaûi coù nhöõng bieän phaùp giaûm bôùt söï thuï ñoäng I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 8. nhu caàu töø caùc boä phaän Muïc tieâu nghieäp vuï HC Xaây döïng muïc tieâu – nhieäm vuï Caân ñoái khaû naêng ñaùp öùng Xaây döïng keá hoaïch chính thöùc Phoå bieán thöïc hieän keá hoaïch Naêng löïc ñaùp öùng AÙp löïc moâi tröôøng Phaû n hoà i Phaû n hoà i
- 9. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG 1. Xaùc ñònh thôøi ñieåm cuûa chuyeån giao nhu caàu (giôùi haïn thôøi gian ...) 2. Xaùc ñònh thaåm quyeàn chuyeån giao nhu caàu (ai coù quyeån gì ? ...) 3. Xaùc ñònh vaø thoáng nhaát hình thöùc bieåu maãu söû duïng 4. Xaùc ñònh heä thoáng thoâng tin ghi nhaän vaø phaûn hoài thoâng tin
- 10. Böôùc 2 : XAÂy döïng baûng muïc tieâu Xaùc ñònh thöù töï öu tieân cuûa nhöõng muïc tieâu vaø nhieäm vuï, laäp danh saùch nhöõng coâng vieäc caàn giaûi quyeát cho keá hoaïch tôùi. tieâu chuaån ñaùnh giaù 1.Taàm quan troïng cuûa muïc tieâu 2.Thaåm quyeàn nhu caàu 3.Thôøi ñieåm chuyeån giao nhu caàu I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 11. Böôùc 3 : caân ñoái khaû naêng vaø nhieäm vuï 1. Ñaùnh giaù khaû naêng ñaùp öùng, leân phöông aùn giaûi quyeát. 2. Caân nhaéc vôùi aùp löïc töø moâi tröôøng ñeå choïn giaûi phaùp toái öu 3. Phaûn hoài thoâng tin vôùi caùc boä phaän ñeå thoáng nhaát bieän phaùp haønh ñoäng, hay thoûa thuaän caùch giaûi quyeát. I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG
- 12. Böôùc 4 : Xaây döïng keá hoaïch chính thöùc Vaên baûn hoaù nhöõng keá hoaïch Baûo ñaûm tính chính thöùc cuûa keá hoaïch Baûo ñaûm tính phuø hôïp, ñaùp öùng theo nhu caàu cuûa doanh nghieäp Keá hoaïch haønh chính phaûi ngaén goïn, chính xaùc, roõ raøng I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG Tải bản FULL (24 trang): https://bit.ly/3ALvUFN Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net
- 13. Böôùc 5 : Chuyeån giao & thöïc thi keá hoaïch 1. Chuyeån giao phaûi ñuùng thôøi ñieåm vaø ñuùng ñoái töôïng coù traùch nhieäm cuûa caùc ñôn vò, thoâng tin cho caùc ñoái töôïng lieân quan 2. Tieán haønh söï phoái hôïp giöõa caùc ñôn vò coù lieân quan 3. Luoân giöõ thoâng tin phaûn hoài ñeå ghi nhaän vaø ñieàu chænh keá hoaïch kòp thôøi I. I. HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH COÂNG VIEÄC HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG HAØNH CHÍNH VAÊN PHOØNG 3192080