SlideShare a Scribd company logo
1 of 34
Download to read offline
Från förslagslåda till innovationsförmåga
Företag måste bättre ta vara på innovationsmöjligheterna




                                                           1
2
Innehåll

Förord .......................................................................................................................................... 5
Sveriges innovationskraft startar hos individen .....................................................................7
Vad är en innovation? ....................................................................................................................................................... 7
Interna och externa innovatörer ................................................................................................................................... 7
Individens roll i innovationsprocessen ......................................................................................................................8
Därför är en kreativ miljö och innovationskraft viktigt .......................................................................................9
Har svenska företag ett klimat som främjar innovationer? ..................................................10
Sammanfattning ................................................................................................................................................................ 10
ANALYS ...................................................................................................................................................................................12
Arbetsuppgiften spelar roll för synen på idéklimatet ........................................................................................12
Chefens inställning har betydelse .............................................................................................................................12
Tiden för idéskapande behöver öka...........................................................................................................................12
Från idé till praktisk handling ........................................................................................................................................13
Kompetensutveckling viktigt för innovationskraften .........................................................................................15
Att få misslyckas för att lyckas ..................................................................................................................................15
Kunskap om konkurrenter ...............................................................................................................................................16
Belöning som morot för kreativitet .............................................................................................................................16
Hänger trivsel och ett bra idéklimat ihop?..............................................................................................................16
Tidsbegränsat anställda upplever ett sämre idéklimat.................................................................................... 18
Längre utbildning – mer uppmuntran....................................................................................................................... 18
Skillnaden mellan tjänsteföretag och varuproducerande företag .............................................................. 18
Svenskägda företag har ett bättre idéklimat.........................................................................................................19
Skillnad mellan små och stora företag ................................................................................................................... 20
Nya förutsättningar – nya sätt att arbeta med innovationer ............................................... 21
Snabbare och mer komplext – samtidigt högre krav på innovation ...........................................................21
Nya förutsättningar för konkurrens kräver nya innovationsmodeller .......................................................21
Att organisera för innovationsskapande................................................................................ 23
Modeller för framgång .....................................................................................................................................................24
Rekommendationer ................................................................................................................ 28




                                                                                                                                                                                         3
4
Förord

Innovation är antagligen årtiondets viktigaste ord i den politiska idé-
debatten. Men även om begreppet ibland känns slitet och innebörden
vag, visar det att det finns en insikt om att vi i Sverige behöver utveckla
våra produkter smartare och snabbare för att kunna konkurrera på en
globaliserad marknad.

Vi kan inte vara bäst på allt och behöver därför fokusera på de områden
där vi har störst förutsättningar – utvecklingen av kunskapsintensiva
varor och tjänster. Konkurrensen gör att företag specialiserar sig allt
mer och att takten i produktionen och behovet av förnyelse skruvas upp.
Det yttrar sig för företaget genom ett behov av att snabbt kunna anpassa
sig till kundernas krav och för de anställda genom ökad tidspress. Det
blir allt viktigare att kontinuerligt bygga på med ny kunskap och nya
innovationer, både för företaget och för medarbetaren, men kravet på
snabbhet gör att den tid man har för idéutveckling minskar. Paradoxalt
nog sker detta parallellt med att innovationsfrågorna blir allt mer upp-
märksammade som en av de viktigaste faktorerna för Sveriges konkur-
renskraft.

Det är uppenbart att kompetens och kreativitet är nyckelfaktorer i
samhället. Ytterst är det individer, och inte system, som är bärare av
kompetens och som ska stå för innovationskraften. Trots detta handlar
innovationsdebatten om allt annat än hur vi skapar kreativa miljöer på
arbetsplatserna för att främja nya idéer som kan leda till innovationer.
Unionens förhoppning är att denna rapport kan bidra till att lyfta bort-
glömda frågor i den offentliga innovationsdebatten. Vi hoppas också att
den kan vara ett stöd för chefer, fackliga företrädare och medarbetare i
deras strävan att skapa innovativa miljöer på arbetsplatsen.

I rapporten redovisas en undersökning som visar att det finns en posi-
tiv attityd till nya idéer på arbetsplatserna. Tyvärr stannar det ofta där.
Idéerna tas inte omhand som de borde för att verkligen ge resultat för
företaget. Här finns potential att bli bättre och rapporten lämnar rekom-
mendationer till vad man bör tänka på för att skapa ett bra innovations-
klimat på arbetsplatsen.




                                                                          5
Rapporten har tagits fram av Lena Georgsson Wirkkala på Unionens
enhet för politik, opinion och påverkan. För statistikbearbetningen
ansvarar Julia Tchibrikova på samma enhet.



Stockholm, 2013




6
Sveriges innovationskraft startar
hos individen
Sverige rankas högt i internationella innovationsmätningar. Vi har hög
kunskapsnivå och goda förutsättningar för företagande, men det finns
områden som behöver förbättras för att vi ska få ännu större utväxling
av våra idéer. Vi behöver skapa starkare incitament för att satsa på nya
idéer utan att det personliga risktagandet blir för högt.

En annan viktig fråga är hur resultat från forskning och utveckling kan
komma till nytta på marknaden och bidra till att skapa nya produkter
och att utveckla gamla. Förutom insatser kring FoU och system som
främjar tillkomsten av innovationer, krävs relevant och hög kompetens
hos anställda och entreprenörer för att företag ska starta och växa. Sist
men inte minst måste företag och organisationer bli bättre på att ta till-
vara medarbetares idéer och utveckla dessa till innovationer.


Vad är en innovation?
Den enkla definitionen av en innovation är att det handlar om kunskap
som omsätts i nya värden1. Det kan vara en vara eller en tjänst, eller en
ny metod för att producera en vara eller en tjänst. Det kan också vara
en ny marknad eller ett nytt sätt att organisera arbetet internt eller i
relation till kunderna. Det som i företag och organisationer kallas verk-
samhetsutveckling är ofta detsamma som innovationsarbete. En idé kan
utvecklas till en innovation, men idén kallas alltså innovation först när
den genererar ett värde för företaget. Ett kreativt klimat på arbetsplatsen
innebär en miljö som främjar idéer som utvecklar verksamheten och
företagets produkter.


Interna och externa innovatörer
Ibland likställs innovationer med entreprenörskap och uppstart av nya
företag. När Svenskt Näringsliv pratar om innovationsklimatet i Sverige
handlar det uteslutande om förutsättningar för företagande, inte om hur
man inom företaget kan uppmuntra till idéskapande och innovations-
utveckling. När deras medlemmar rankar de viktigaste drivkrafterna för
Sveriges innovationsklimat hamnar ”människors kreativitet och idéska-
pande” på tionde, och sista, plats2.

1 Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien
2 Svenskt Näringsliv; Innovationsklimatet i Sverige 2012


                                                                          7
Innovationer är precis lika viktiga för nystartade företag som för befint-
liga företags möjlighet att utvecklas. Glädjande nog visar studier att
Sverige ligger i topp även på detta område. Den senaste världsomfat-
tande studien Global Entrepreneurship Monitor, GEM, redovisar för
första gången även mätningar av entreprenörskap inom ramen för en
anställning, det som ibland kallas intraprenörskap. Sverige intar en
särställning med högst andel entreprenöriella anställda av den vuxna
befolkningen. 14 procent har svarat att de arbetar med utveckling av
nya ”aktiviteter” för sin arbetsgivare. Däremot svarar inte studien på om
de aktiviteter som pågår inom företagen också leder till nya och bättre
produkter. Man kan anta att det är så, eftersom GEM-rapporten redovi-
sar ett samband med hög BNP-tillväxt i Sverige, men GEM-rapporten
mäter inte om aktiviteterna tas om hand på ett adekvat sätt i företaget3.

Enligt den svenska GEM-rapporten har den höga andelen entreprenö-
riella anställda inte den effekt på den ekonomiska tillväxten man skulle
kunna förvänta sig. Förklaringen är, enligt rapportförfattarnas analys,
att få anställda väljer att starta eget företag eftersom man anser att ris-
ken är för hög. Det kan vara en del av förklaringen, men en annan för-
klaring, som inte nämns, kan vara att företagen är för dåliga på att ta
hand om och tillåta avknoppningar av de entreprenöriella aktiviteterna
i organisationen.


Individens roll i innovationsprocessen
Innovationer börjar med individen. Alltifrån forskaren i sitt laborato-
rium till den medarbetare som kommer på ett nytt, smartare sätt att
jobba eller till den som startar ett företag för att hon tror på en ny idé.
I innovationsdebatten hörs ofta tal om inkubatorer, kapital eller skat-
ter, medan människorna bakom innovationerna glöms bort. Innova-
tioner kräver kreativa klimat i det lilla; på arbetsplatsen. Arbetet måste
organiseras så att det ger utrymme för ifrågasättande av arbetsmeto-
der och möjligheter att pröva nya idéer. Att misslyckas måste vara till-
låtet. Svenskt ledarskap är för det mesta bärare av en stark tradition där
delegerat ansvar och befogenhet är väl utvecklat. I framsynta företag får
medarbetaren också utveckla sin kompetens kontinuerligt. Det Unio-
nen kallar ”en utvecklade arbetsmiljö” är samtidigt grogrunden för nya
innovationer. Det ger Sverige utvecklingspotential. Men vi måste bli
bättre. En fråga som kräver nytänkande och resurser, även från samhäl-
lets sida, är hur vi kan vidareutveckla kompetensen hos medarbetarna
under hela arbetslivet.


3 Entreprenörskapsforum; Entreprenörskap i Sverige – nationell rapport, 2012



8
I september 2012 lade regeringen fram den nationella innovationsstra-
tegin. Strategin innehåller inga konkreta lösningar men pekar ut lång-
siktiga målsättningar för att öka landets innovationsförmåga. Det som
lyfts fram i strategin är frågor som regering och riksdag kan påverka
med politiska beslut. Men även områden som regeringen inte förfogar
över nämns i strategin. Regeringen påpekar att Sverige bör ”…utveckla
kunskap samt god praktik för ledarskap och arbetsformer för innovativa
arbetsplatser och en arbetsmiljö där medarbetarnas kompetens, kreati-
vitet och förmåga att arbeta gränsöverskridande tas till vara.”

Vad Unionen vill visa i den här rapporten är att detta inte räcker. För-
utom att utveckla och ta tillvara kompetens och ha ett bra ”idéklimat”
på arbetsplatsen behöver företagen4 ha tydliga system eller metoder för
hur idéerna tas tillvara.


Därför är en kreativ miljö och innovationskraft viktigt
Att medarbetare får utrymme att vara kreativa i sitt arbete och att goda
idéer vidareutvecklas till nya eller förbättrade produkter (innovationer)
är viktigt av flera skäl:

   En kreativ arbetsmiljö där kompetens utvecklas och tas tillvara ger
   bättre och roligare jobb
   Det ger individen en starkare ställning på arbetsmarknaden, vilket
   ökar möjligheten till avancemang inom företaget eller att byta jobb
   Att idéer tas tillvara och bidrar till att produkter förbättras, ökar före-
   tagets möjlighet att bli mer lönsamt och växa
   Lönsamma, växande företag ger fler och tryggare arbeten men också
   tillväxt och välfärd för landet som helhet




4 I rapporten används ofta termen ”företag” som samlingsbegrepp för ”företag och organisationer”



                                                                                                   9
Har svenska företag ett klimat som
främjar innovationer?
Unionen har låtit undersökningsföretaget IPSOS ställa frågor om hur
tjänstemän och chefer uppfattar möjligheten att vara kreativ i sitt arbete.
Undersökningen genomfördes som en webbpanel under maj 2012. 1 509
personer besvarade frågorna varav 51 procent kvinnor. Vi redovisar en
analys där de 27 frågorna är grupperade områdesvis. Svaren är också
analyserade utifrån vilken typ av anställning man har, vilken bransch
man arbetar i, hur stort företaget är och om företaget är svenskt eller
utlandsägt.

Sveriges Industritjänstemannaförbund, SIF, gjorde en motsvarande
undersökning för sex år sedan, före samgåendet med fackförbundet
HTF. Undersökningen riktades endast till medlemmar i SIF och är där-
för inte jämförbar med denna (svaren var något mer positiva överlag).
Även den undersökningen visade dock att ambitionen när det gäller
idéskapande i organisationen var hög, att det var sämre ställt med tid
för att hinna med ett kreativt arbete och att förutsättningarna för att
utveckla idéerna på arbetsplatserna var förhållandevis dåliga.

Nedan presenteras vår nya undersökning.


Sammanfattning
Svaren är övervägande positiva; en majoritet svarar genomgående att de
instämmer helt/nästan helt i påståendena om möjligheten att vara krea-
tiv i sitt arbete. Högst andel positiva svar får frågan om man tycker det
är viktigt att kunna bidra till organisationens utveckling – medarbetare
tar ansvar! Även frågor som handlar om huruvida man får uppmunt-
ran, ser en öppenhet i organisationen för idéer, kan skaffa kunskap om
omvärlden och har frihet i arbetet får en hög andel positiva svar.




10
På min arbetsplats uppmuntras vi att komma med nya idéer

35


30


25


20


15


10


 5


 0
     Instämmer  inte       2                3                4   Instämmer  helt
          alls                                                      och  hållet




De frågor som får ”sämst” svar, om än fortfarande en övervägande andel
positiva, handlar om hur strukturerat förändringsarbetet är, hur snabbt
nya idéer tas upp i verksamheten och om man får misslyckas. Riktigt
negativa är de svarande endast på en punkt: En majoritet säger att före-
taget inte belönar medarbetare som kommer med användbara idéer
eller nya lösningar.


Vi har en fungerande förslagsverksamhet på vår arbetsplats
30



25



20



15



10



5



0
     Instämmer  inte       2               3                 4   Instämmer  helt
          alls                                                      och  hållet




                                                                                   11
Vår tolkning av svaren är att ambitionsnivån hos svenska företag och
chefer är hög och att inställningen ofta är rätt, men att organisationerna
inte är lika bra på att vidareutveckla idén till en innovation. Svenska
företag brister i själva genomförandet.




ANALYS
Arbetsuppgiften spelar roll för synen på idéklimatet
Vilken uppgift man har i organisationen spelar inte oväntat rätt stor roll
för hur man ser på hur idéer uppmuntras. Personer i ledande befattning
har den mest positiva synen på idéklimatet, tätt följda av den grupp som
ofta förknippas med innovationsverksamhet, personer som arbetar med
teknik, konstruktion och tillverkning. I dessa grupper är det sju av tio
som svarar att de uppmuntras att komma med nya idéer.

Mer positiva än genomsnittet är personer som arbetar med handel,
medan de som arbetar med kundservice, support och administration
har en mindre positiv syn på hur organisationen främjar idéskapande. I
dessa grupper är det endast sex av tio som uppmuntras att komma med
nya idéer.

Eftersom innovationer i allt större utsträckning utvecklas tillsammans
med kunder, inte minst i företag som producerar tjänster, är det illavars-
lande att medarbetare som arbetar mot kunder genom kundservice eller
support har en sämre upplevelse av idéklimatet.


Chefens inställning har betydelse
På frågan om man uppmuntras av sin närmaste chef att pröva nya lös-
ningar i arbetet svarar hälften att de får uppmuntran och en fjärdedel att
de inte får det. Svaren skiljer sig beroende på vilka arbetsuppgifter man
har. Personal i ledande funktion, HR och inom teknik och tillverkning
anser i större utsträckning än andra att de får uppmuntran av chefen.
Personer som arbetar med administration, kundservice och support
upplever sig inte i samma utsträckning uppmuntras att pröva nya idéer.


Tiden för idéskapande behöver öka
Undersökningen ställer frågan om man anser sig ha tid att fundera över
nya idéer i sitt arbete. Jämfört med hur man upplever idéklimatet och




12
chefens inställning, sjunker andelen positiva svar markant. Fortfarande
är dock majoriteten positiv inom alla yrkesgrupper. Yrkesgruppernas
inbördes förhållande är ungefär desamma, vilket innebär att de som
arbetar med kundservice och support har minst tid för idéskapande
arbete. Linjechefer anger att de har mer tid än genomsnittet för kreativt
arbete och allra mest tid har chefer i ledningen.

I diagrammet nedan redovisas den andel inom olika yrkesgrupper som
svarar att de instämmer helt eller delvis i påståendet att de har tid att
ägna sig åt idéskapande.


Tid att arbeta med utveckling/idéskapande
60


50


40



30


20


10


 0
     Lednings-­      Teknik/      Handel   Personal/HR   Försäljning/ Data/IT/   Kundservice/
       arbete     Konstruktion/                           Marknad Administration   Support
                    Ekonomi




Från idé till praktisk handling
I frågeställningar som handlar om arbetsplatsens ambition och målsätt-
ning att vara en kreativ arbetsplats som beskrivits ovan är svaren mycket
positiva. När det handlar om själva genomförandet är bilden betydligt
mindre positiv. På frågor om organisationens förmåga att ta hand om
och förverkliga nya idéer som medarbetarna bidrar med, uttrycker sig
endast fyra av tio positivt medan nästan tre av tio svarar att organisa-
tionen inte förmår ta hand om de idéer som uppkommer. Administrativ
personal, kundservice och support tillhör de grupper som tycker att det
fungerar allra sämst, medan chefer i ledningen har en mycket ljus bild




                                                                                                13
av organisationens förmåga att förverkliga nya idéer. Linjechefer svarar
inte som chefer i ledningen utan har en bild som sammanfaller mer med
medarbetarna i övrigt. Slående är att ingenjörer, som i många organisa-
tioner är de medarbetare som har som uttalat mål att vara nyskapande,
har en mer negativ bild än genomsnittet. Endast 34 procent tycker att
idéerna tas om hand medan 28 procent tycker att de inte gör det.

I diagrammet nedan redovisas den andel inom olika yrkesgrupper som
svarar att de instämmer helt eller delvis i påståendet att de har tid att
ägna sig åt idéskapande.


Organisationen tar hand om och förverkligar nya idéer
70


60


50


40


30


20


10


 0
     Lednings-­      Teknik/         Handel   Data/IT   Ekonomi   Personal/HR/ Kundservice/
       arbete     Konstr./  Förs./                                Administration Support
                    Marknad




Kan det vara så att den goda intentionen hos ledningen är lite av en
drömbild av verkligheten? Linjecheferna som ser hur pressade medar-
betarna är av leveranstider, vet att det är svårt att åstadkomma utrymme
för att utveckla idéer som i och för sig skulle kunna förbättra verksam-
heten och produkten, men där utvecklingsarbetet också tar tid från det
löpande arbetet? Ingenjörernas uppfattning kan mycket väl vara uttryck
för en frustration över uppdraget att leverera och samtidigt utveckla. De
negativa svaren kan också återspegla en högre förväntan hos ingenjörer
än andra yrkesgrupper att få möjlighet att ägna sig åt utvecklingsarbete.




14
Kompetensutveckling viktigt för innovationskraften
Eftersom kompetensförnyelse är en viktig komponent för ett företags
innovationskraft har vi frågat om ledningen ser de anställdas kompe-
tensutveckling som en viktig konkurrensfaktor. Hälften av de tillfrågade
svarar att ledningen anser att kompetensutveckling är en viktig fråga,
medan en fjärdedel svarar att ledningen inte tycker att det är särskilt
viktigt. Linjecheferna är av ungefär samma uppfattning som genomsnit-
tet medan chefer i ledningen anser att kompetensutveckling är betydligt
viktigare; sex av tio svarar att kompetensutveckling är en viktig konkur-
rensfaktor medan en av tio menar att det inte är det.

Man kan glädjas åt att ledningen värderar kompetensutvecklig av perso-
nalen högt, men bekymras över att de inte lyckas förmedla detta ens till
linjecheferna, som är de som ansvarar för att kompetensutvecklingen
blir av.

Personer som arbetar med ekonomi och handel är mer positiva än
genomsnittet i sina svar om ledningens syn på kompetensutveckling
medan personer som arbetar med kundservice och support svarar att
ledningen ser mindre positivt på kompetensutveckling. Även konsulter
sticker ut som en grupp med betydligt mer positiva svar än andra.


Att få misslyckas för att lyckas
En förutsättning för att våga tänka i nya banor och pröva idéer är att
känna att det är okej att misslyckas. I en organisation som bejakar ett
idéflöde, trots att många förslag av olika skäl är ogenomförbara, har
större sannolikhet att vara innovativ. 45 procent svarar att man arbetar
på en arbetsplats där de anställda vågar pröva nya lösningar och där det
är okej att misslyckas. 27 procent svarar att det inte är så. Den grupp som
är mest positiv till det kreativa klimatet på arbetsplatsen, de som jobbar
med teknik, konstruktion och tillverkning, svarar här mer negativt än
genomsnittet.

Som vanligt är personer som arbetar i ledande befattning betydligt mer
positiva. Hela 58 procent svarar att organisationen vågar pröva nya lös-
ningar och att det är okej att misslyckas. Återigen är chefer i högsta led-
ningen mer positiva än linjecheferna. Resultaten tyder på att ledningen
misslyckas med att förmedla sin inställning till personalen.




                                                                         15
Kunskap om konkurrenter
En viktig förutsättning för ett företags konkurrensförmåga är att det kan
ställa om och anpassa verksamheten och produkterna till vad markna-
den kräver. Detta kräver i sin tur god uppfattning om vad som sker i
omvärlden, hur konkurrenternas produkter utvecklas och vad kun-
derna efterfrågar. På frågan om företaget har kunskap om teknik- och
omvärldsförändringar som påverkar deras verksamhet svarar 54 pro-
cent att kunskapen är god medan 16 procent svarar att den är dålig. Led-
ningen är mer övertygad än andra om företagets kunskap om omvärl-
den. Detsamma gäller sälj- och marknadspersonal, vars uppgift är just
att veta vad som händer utanför företaget. En positiv bild av kunskapen
om omvärlden har också personal inom data/it och teknik/tillverkning
medan personal inom HR, kundservice och support inte anser att före-
tagets omvärldsbevakning är bra.


Belöning som morot för kreativitet
Detta är den fråga som får flest negativa svar. Endast en fjärdedel svarar
att företaget ekonomiskt belönar personer som kommer med använd-
bara idéer som utvecklar verksamheten. Chefer menar i större utsträck-
ning än genomsnittet att man ger ekonomisk belöning. Kanske för att
de har större kännedom om incitamentsprogram för chefer som kan
förekomma i företagen. När företagen (inte cheferna själva) svarar på
samma fråga i en annan undersökning, är det närmare 70 procent som
anger att de använder ekonomiska incitament för att stimulera idéut-
veckling5.

Att skapa incitament är en sak, men att som medarbetare verkligen få
belöning för ett arbete som genererar innovationer är betydligt svårare.

Utöver möjligheten att belönas via lön eller någon form av bonus, finns
en lag (LAU 1949:345) som ger arbetstagare rätt till ersättning för ”upp-
finningar” man har gjort inom ramen för sitt arbete. En förutsättning
för att få ersättning är dock att innovationen är patenterbar, vilket ute-
sluter många innovationer, inte minst tjänstebaserade, som är svåra att
skydda genom patent.


Hänger trivsel och ett bra idéklimat ihop?
De som trivs på jobbet har en betydligt mer positiv syn på möjligheten
att vara innovativ i sitt arbete. Omvänt svarar de som inte trivs att inno-


5 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008-2010, SCB



16
vationsklimatet inte är bra. Hur orsakssambandet ser ut, det vill säga
om det är möjligheten att vara innovativ i arbetet som ger ökad trivsel
eller om trivsel (på grund av andra omständigheter) påverkar synen på
innovationer visar inte undersökningen. Vi kan bara konstatera att sam-
bandet är starkt.

Av dem som trivs på jobbet har 67 procent en chef som uppmuntrar
personalen att tänka nytt. Av dem som inte trivs är det bara 9 procent
som anger att de har en uppmuntrande chef. Av dem som trivs säger 65
procent att ledningen i företaget ser kompetensutveckling som en kon-
kurrensfaktor. Av dem som inte trivs har endast 13 procent en ledning
som ser kompetensutveckling som en konkurrensfaktor.

Hur man trivs har också ett tydligt samband med hur man själv agerar.
70 procent av dem som trivs tar egna initiativ för att utveckla arbetssätt,
medan endast 20 procent av dem som inte trivs tar sådana initiativ.

I diagrammet illustreras resultatet (i procent) för dem som trivs på job-
bet.


Av dem som trivs på jobbet har...
71

70

69

68

67

66

65

64

63

62
       en  chef  som  uppmuntrar        en  ledning  som  ser      ett  eget  driv  för  att  utveckla
              nytänkande            kompetensutveckling  som  en          sättet  att  arbeta
                                         konkurrensfaktor




                                                                                                         17
Tidsbegränsat anställda upplever ett sämre idéklimat
Visstidsanställdas situation ser helt annorlunda ut än för andra grupper.
De har en mer negativ uppfattning än andra när det gäller idéklimatet i
sin organisation och när det gäller chefens agerande för att främja idé-
skapande. Om den visstidsanställde dessutom arbetar deltid har man en
ännu mer negativ bild. Att vara anställd på deltid innebär också att man
har mindre tid än andra att vara idéskapande i sitt arbete.

Det är också en tydlig skillnad mellan svaren från visstidsanställda och
tillsvidareanställda där de visstidsanställda har en betydligt mer negativ
bild av ledningens syn på kompetensutveckling. De präglas helt säkert i
sin uppfattning eftersom de själva sällan ingår i program för kompetens-
utveckling på arbetsplatsen.


Längre utbildning – mer uppmuntran
Personer med en universitetsutbildning på mer än tre år är märkbart
mer positiva än andra till idéklimatet. De får också mer uppmuntran av
sin chef, än personer med kortare utbildning.

När det gäller ledningens syn på kompetensutveckling lämnar de med
endast grundskolekompetens mer negativa svar än övriga. Svaren från
de lågutbildade återspeglar det som andra undersökningar visar, nämli-
gen att de får mindre del av utbildningsinsatserna på arbetsplatsen trots
att de kanske behöver det mer.


Skillnaden mellan tjänsteföretag och
varuproducerande företag
I många av svaren är resultatet mer positivt bland personer som arbetar i
tjänsteföretag jämfört med om man arbetar i ett varuproducerande före-
tag, men på ett par områden avviker tjänsteföretagen. De anser sig vara
sämre när det gäller kunskap om marknads- och omvärldsförändringar.
De anser också i mindre utsträckning att arbetsplatsen har en kultur av
ständig utveckling och de har en betydligt mindre andel positiva svar
på frågan om organisationen tar hand om och utvecklar medarbetarnas
idéer. Medarbetare i tjänsteföretag anser sig däremot ha större frihet i
sitt arbete och får i större utsträckning stöd och uppmuntran när de
kommer med nya idéer, än medarbetare i varuproducerande företag.




18
Svenskägda företag har ett bättre idéklimat
Svenskägda företag är bättre än utlandsägda företag på att uppmuntra
medarbetare att komma med nya idéer. De har en kultur av nytänkande
i det löpande arbetet som inte finns i samma utsträckning i utlands-
ägda företag. På sex av sju frågor som rör idékulturen lämnar personer i
svenskägda företag mer positiva svar än personer i utlandsägda företag.

Även när det gäller i vilken utsträckning idéer följs upp och genomförs,
är svaren från medarbetare i svenskägda företag mer positiva. Likaså
när det gäller öppenhet för att misslyckas och organisationens förmåga
att vara öppen för nya idéer, även om det innebär att man avviker från
det normala arbetssättet. De svenskägda företagen ser också i större
utsträckning kompetensutveckling som en konkurrensfaktor.

På en punkt är svaren från personer i svenskägda och utlandsägda före-
tag i stort sett lika. Det gäller huruvida chefen uppmuntrar medarbeta-
ren att tänka nytt och komma med nya lösningar.

I diagrammet redovisas andelen positiva svar i svenskägda respektive
utlandsägda företag.


Skillnad mellan svenskägda och utlandsägda företag

90

80                                                        Svenskägda  företag
                                                          Utlandsägda  företag
70

60

50

40

30

20

10

 0
                                              förverkligar  nya




                                                                                       Prövar  nya  idéer




                                                                                                            konkurrensfaktor
     komma  med  nya




                                                                  Här  är  det  okej
                        nytänkande  i  det




                                                                  att  misslyckas




                                                                                                                               uppmuntrar  oss
                        Har  en  kultur  av

                         löpande  arbetet
      Uppmuntran  att




                                                                                                             kompetensutv.




                                                                                                                                att  tänka  nytt
                                                                                                             Ledningen  ser
                                                                                         även  om  det
                                                                                         avviker  från
                                                 Företaget




                                                                                                                                     Chefen
                                                                                                                som  en
                                                                                           planen
                                                   idéer
          idéer




                                                                                                                                                   19
Skillnad mellan små och stora företag
Det är en tydlig skillnad i svaren beroende på storlek på företaget där
man arbetar. Mycket små företag med upp till 25 anställda har genom-
gående mycket bra resultat när det gäller upplevelsen av idéklimatet på
arbetsplatsen. Sju av tio säger att de uppmuntras att komma med nya
idéer och att de har stor frihet i sitt arbete. Sex av tio säger att idéutveck-
ling är en viktig del av det löpande arbetet på företaget. Även medelstora
företag med 300 – 500 anställda får mycket goda resultat medan större
företag får ett något sämre resultat. Sämst ställt med idéklimatet är det
i företag med 50 – 99 anställda. Där svarar endast fyra av tio att idéut-
veckling är en viktig del av det löpande arbetet. Lika få får uppmuntran
för att de kommer med nya idéer.

Att man upplever idéklimatet som gott i en mycket liten organisation
är inte särskilt förvånande eftersom behovet av en fastställd struktur
för innovationsprocesser minskar när beslutsvägarna är korta och ”alla
känner alla”.

Det finnas sannolikt en kritisk gräns för när storleken på företaget gör
att det behövs en tydlig strategi för hur innovationer ska skapas och
tas omhand. Resultatet kan tolkas så att i ett mycket litet företag fung-
erar det bra utan strategi, men ju större företaget är desto mer med-
vetet måste man jobba med en strategi för att utveckla idéer. I företag
i storleksordningen 300 – 500 anställda har många företag antagligen
en sådan strategi som fungerar rimligt bra och som man klarar av att
kommunicera till de anställda. I ännu större företag, krävs ytterligare
insatser för att nå ut till medarbetarna för att de ska uppleva att företaget
främjar idéarbete.




20
Nya förutsättningar – nya sätt att
arbeta med innovationer
Snabbare och mer komplext – samtidigt högre krav på
innovation
Svenska företag har under de senaste decennierna påverkats starkt av att
trycket på korta leveranstider har ökat. ”Time to market” är ledordet,
som innebär att tiden mellan idé och marknad måste vara kort om man
ska kunna konkurrera om kunderna. De allt hårdare kraven på effekti-
vitet minskar tidsmarginalerna och ställer krav på standardisering och
automatisering av processer, vilket i sin tur kan få negativa konsekven-
ser för kreativiteten.

Flera forskningsstudier visar att det kan vara svårt att kombinera ökad
effektivitet med kreativitet 6. Att skapa metoder för idéutveckling i orga-
nisationen är ett sätt att ge utrymme för innovationer. På samma sätt
som den ordinarie verksamheten, exempelvis tillverkningen, tar sin tid,
bör man systematiskt avsätta tid även för idéutveckling.

Enligt kreativitetsforskaren Teresa Amabile, Harvard Business School,
är ledarens uppgift att skapa balans mellan uppgiften och utmaningen.
Utmaningen ska ligga på en lagom nivå för att inte verka överväldigande
utan i stället stimulera kreativiteten. Stress motverkar kreativitet, inte
bara under en särskilt stressig arbetsdag, utan även en tid efter. Dead-
lines behöver inte inverka negativt på kreativiteten, men att bli störd
och inte kunna fokusera på uppgiften är en hämmande faktor. En vik-
tig uppgift för ledaren är därför att skydda medarbetaren mot långvarig
stress och distraktioner.


Nya förutsättningar för konkurrens kräver
nya innovationsmodeller
Allt oftare skräddarsys produkterna för en specifik kund och tjänster
har kommit att bli viktigare som komplement till en vara. Fenomenet
beskrivs ibland som en tjänstefiering som även inkluderar industrin.

Kunden har därför blivit mer betydelsefull i produktutvecklingen, vilket
förändrar sättet på vilket innovationer uppstår. Samverkan mellan före-

6 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012



                                                                         21
tag och dess kunder, lärosäten/forskare eller andra företag blir allt vik-
tigare. Av de företag som sysslar med produkt- eller processinnovation
samarbetar 40 procent med parter utanför det egna företaget. Arbetet
sker ofta gränsöverskridande även inom företaget genom att personer
med olika kompetenser samarbetar 7.

Det som kallas öppen innovation blir vanligare. Det innebär att före-
tag vänder sig till partnerskap och nätverk med problem de inte kan
lösa inom företaget. Ofta sker detta digitalt och över nationsgränserna.
Utbytet kräver att man är mer öppen både med den kunskap och med
de problem man har för att det ska ske ett utbyte inom nätverket. Detta
kräver i sin tur att medarbetare har god kännedom om konkurrenter
och om utvecklingen på marknaden samt om hur man skyddar sina
idéer.

I Unionens undersökning svarar sex av tio att organisationen har god
kunskap om vad som händer i omvärlden på områden som påverkar
verksamheten. Utifrån det nya arbetssätt som beskrivs ovan kan man
dock tycka att andelen borde ha varit betydligt högre än så.

För att ett öppnare och mer gränsöverskridande arbetssätt ska fungera
krävs att ansvar och befogenhet att agera decentraliseras i organisa-
tionen, och att barriärer mellan yrkeskategorier och fackkunskap rivs.
Projektgrupper som innehåller olika kompetenser är mer sannolika att
skapa innovationer än homogena grupper 8.




7 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008-2010, SCB
8 Lundvall, Nielsen; Knowledge Management in the learning economy



22
Att organisera för
innovationsskapande
Avsnittet sammanfattar andras undersökningar och vad forskningen
säger om hur man bäst organiserar för innovationsskapande.

Åtta av tio företag i en undersökning av VINNOVA som riktar sig till
små och medelstora företag, anser att strategiskt utvecklingsarbete är
avgörande för företagets konkurrenskraft. Hälften av företagen har dess-
utom ökat sitt strategiska utvecklingsarbete de senaste två åren. 9

I en annan undersökning anger 60 procent av företagen att de bedriver
innovationsverksamhet.10 11De metoder som används anses dock inte ha
någon effekt för kreativiteten. Trots att en majoritet av företagen har
använt sig av en metod för idéutveckling anger endast en respektive tre
procent att metoden har varit framgångsrik. Sämst utfall (1 procent)
har metoden ”sektorövergripande team” som har använts av 75 procent
av företagen. 69 procent har använt sig av brainstorming, som endast
tre procent anger har varit framgångsrik (flera företag har provat båda
metoderna). I stället säger 13 procent (sektorövergripande team) respek-
tive 38 procent (brainstorming) att metoden inte har varit framgångsrik.
En stor majoritet svarar att de inte vet om metoden är framgångsrik.

Vad som är ”framgång” definieras i undersökningen av den svarande
själv, vilket innebär att framgång kan innebära allt från fler idéer till
färdiga innovationer. Oavsett vilket, är resultatet nedslående. 65 – 70
procent av företagen använder incitament, både ekonomiska och icke-
ekonomiska, för idéutveckling. Lika många utbildar personal i samma
syfte. Det tycks inte råda brist på insikt kring innovationers betydelse
från företagets sida. Inte heller saknas vilja att stimulera kreativitet, om
man ska tro undersökningen, men metoderna behöver uppenbarligen
utvecklas.

VINNOVA har i en annan utredning kartlagt behovet av kunskap och
kompetens när det gäller tjänsteinnovationer och kommit fram till att
det finns outtalade förväntningar på medarbetarna att vara nytänkande,
men att det saknas tydliga organisatoriska eller processmässiga struktu-




9 VINNOVA/Entreprenörskapsforum; Innovativa små- och medelstora företag ökar sina satsningar på
   strategiskt utvecklingsarbete, 2011
10 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008 – 2010, SCB
11 Definitionen är i denna undersökning att innovationen ska vara något nytt eller väsentligt förbättrat
   som företaget antingen är först med att introducera på marknaden eller som introduceras inom
   företaget för fösta gången
                                                                                                      23
rer för hur man bedriver ett sådant arbete. Förutom behovet av meto-
der framhålls vikten av ett bra ledarskap som har förmågan att skapa
utrymme för medarbetares idéer 12.


Modeller för framgång
Ett förslagssystem kan vara konstruerat så att alla som arbetar i företaget
kan registrera sin idé exempelvis på intranätet. Idéerna tas regelbundet
upp i en förslagsgrupp där olika kompetenser granskar möjligheten till
vidareutveckling. Eventuellt kan det finnas ett led däremellan som ana-
lyserar idén och utvecklar den innan den når bedömningsgruppen.

Det råder ofta ingen brist på idéer hos medarbetare men det krävs att
dessa kan förmedla vad som är problemet till den som ska arbeta med
vidareutvecklingen av idén.

Ett problem i förhållande till det allt starkare tjänsteinslaget i många
företags produkter är att många innovationsmodeller är byggda efter
industriell tillverkning. Tjänsteutveckling kräver ofta kompetens från
flera områden och involvering av kunder. Man bör tänka efter noga
innan man inför en modell så att den inte utesluter uppkomsten av
tjänsteinnovationer.

Även om ett fungerande förslagssystem existerar som ger möjlighet till
diskussion, återkoppling och förbättring av idén är det inte tillräckligt
för att ett förslagssystem ska generera innovationer. Förutom förslags-
systemet krävs att 13:

     Medarbetarna vet hur processen ser ut och känner tillit till den
     Idékläckaren får stöd och uppmuntran
     Det finns tid för kreativt arbete
     Ledningen är tydlig med vilken typ av kreativitet man förväntar sig.
     Är det okej att tänka utanför boxen och leverera galna idéer, eller är
     det snarast en lösning av befintliga problem man förväntar sig?
     Ett bra arbetsklimat i den grupp som ska samarbeta är viktigare för
     att nå framgång än vilken kreativ modell som används

I vår undersökning svarar endast 38 procent att man har en väl fung-
erande förslagsverksamhet på arbetsplatsen medan lika många säger att
man inte har det. Lika få säger att nya förslag snabbt tas upp i verksam-
heten. Orsaken till de negativa svaren kan vara flera: Organisationen
kan sakna en modell för idéutveckling, det finns en modell men den är

12 VINNOVA; Behov av kunskap och kompetens för tjänsteinnovationer
13 Innovationsledning och kreativitet i svenska företag 2012


24
inte känd i organisationen eller så är modellen känd men fungerar så
dåligt att man bortser från den, det vill säga medarbetarna känner inte
tillit till den. Tilliten kan i sin tur handla om att gruppklimatet inte till-
låter en öppen diskussion om nya idéer.

Idéer kan delas upp i reaktiva, sådana som är en reaktion/lösning på ett
befintligt problem – eller proaktiva, som uppkommer utan ett befintligt
problem och som är mer nyskapande. I en resurssnål produktutveckling
är initiativ som leder till en innovation oftast reaktiva. En proaktiv idé-
utveckling främjas av kontakter utanför den egna organisationen och en
aktiv omvärldsbevakning. För att en proaktiv idéutveckling ska fungera
måste chefen stödja nätverksbyggande och formulera kreativitetsmål
som inte är kopplade till kvalitetsmålen i företaget. Proaktiv kreativitet
möter oftare motstånd eller ifrågasättande i organisationen och kräver
därför ett starkare stöd av ledningen för att uppstå 14.

Innovationsverksamhet kräver kunskapstillförsel både i form av kompe-
tens hos medarbetare och i form av ny kunskap utifrån, exempelvis nya
forskningsrön. Men även erfarenhet är viktigt för att kunna värdera nya
idéer och lösningar på problem. Företag som lyckas bra med sitt inno-
vationsarbete satsar både på att öka den vetenskapliga/tekniska kunska-
pen och på informella processer för kunskapsspridning och lärande i
organisationen15. Detta bekräftas av en SCB-studie som redovisas längre
fram. Forskning stödjer också det faktum att möjligheten att ägna sig åt
omvärldsbevakning och nätverkande främjar kreativiteten 16.

Särskilda studier på forskare, det vill säga personer för vilka kreativite-
ten är en del av yrkesrollen, har visat att ett par faktorer är viktigare än
andra för deras kreativitet: Arbetsgruppens inbördes relation, vilket gör
att ledaren bör värna forskargruppen som enhet, snarare än att utveckla
unikt goda relationer till var och en. Undersökningen visar också att det
är viktigt för medarbetarnas kreativitet att ledaren kan förmedla expert-
kunskap. Kreativitet uppstår i större utsträckning i samband med att
arbetsgruppen samlas, exempelvis i samband med projektplanering 17.

Förutom stress kan även konkurrens på arbetsplatsen hämma kreati-
viteten, menar kreativitetsforskaren Teresa Amabile. De mest kreativa
arbetsgrupperna är de som är så trygga att medlemmarna delar och dis-
kuterar varandras idéer. Amabile visar också att rädsla och frustration gör
att medarbetare tappar engagemang, exempelvis i tider av nedskärningar 18.




14 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012
15 Jensen, Johnson, Lorenz, Lundvall; Forms of knowledge and modes of innovation
16 Thomas Biedenbach, Capabilities for Frequent Innovation, Umeå Universitet
17 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012, Sven Hemlin Lisa Olsson, Göteborgs
   universitet                                                                                     25
18 http://www.fastcompany.com/51559/6-myths-creativity
I en tidigare rapport från Unionen konstateras att det finns gemen-
samma drag hos de företag som är mest framgångsrika sett till lön-
samhet och tillväxt i sina respektive branscher. Utmärkande för dessa
företag är hur de ser på medarbetarnas roll i företaget. En kultur av
jämlikhet och delaktighet, vilket frigör motivation och drivkraft hos
anställda, är viktigt liksom att medarbetarna får stort utrymme att göra
sin stämma hörd. I framgångsrika företag har ledningen öppna kanaler
direkt till de anställda i organisationen för att samla upp frågor, förslag
och kritik 19. En sådan företagskultur bör också främja kreativiteten hos
medarbetarna.

Ett sätt att stödja innovation i organisationer är att balansera kontroll
och flexibilitet så att det hela tiden finns utrymme för anpassning till
förändrade förutsättningar på den marknad där företaget verkar. En för
strikt styrning riskerar att hindra innovativa idéer 20. Här finns bety-
dande möjligheter till förbättring hos svenska företag, visar Unionens
undersökning. Tre av tio svarar att det inte finns utrymme att avvika
från planen för att pröva nya idéer i den organisation där man jobbar.

Chefens sätt att leda organisationen och möjligheten till organiserad
idéutveckling är viktig för kreativiteten och därmed för företagets inno-
vationsförmåga. Men kreativitet kan också förklaras av mer eller mindre
givna komponenter. Faktorer som utbildningsnivå, jämställdhet, grad av
sjukskrivning, individuellt och strukturellt lärande och graden av avan-
cerad IT-användning har visat sig ha ett samband med företagets inno-
vationsförmåga. Sambandet gäller även då hänsyn har tagits till bransch
och företagets storlek. I studien, gjord av SCB, definieras innovationsför-
måga som andel av försäljningen som kommer av nya varor och tjänster.

Faktorer som påverkar innovationsförmågan positivt konstateras vara 21:

     Mer utbildad personal i företagen givet bransch
     Mer avancerad och integrerad IT-användning
     Mindre skillnader mellan könen i uttag av vård av barn
     Färre sjukskrivningar per anställd
     Individuellt och strukturellt lärande. Här ingår hög grad av dagligt
     lärande, möjlighet att planera sitt arbete, grupparbete, planerings-
     samtal, omvärldsbevakning och kundrelationer
     Numerisk flexibilitet, med vilket bland annat avses en hög andel i
     personalen som kan byta uppgifter med varandra och möjligheten
     att ta in extern kompetens


19 Framgångsrika företag sätter kunder och anställda i fokus, Unionen 2011
20 Thomas Biedenbach, Capabilities for Frequent Innovation, Umeå Universitet
21 Learning organisations matter, SCB 2011

26
Flera av dessa faktorer har starka kopplingar till det Unionen definierar
som en bra arbetsmiljö. Resultaten av studien bör ge tydliga incitament
för företagsledningar att jobba för en bättre arbetsmiljö, inte bara för
personalens bästa, utan också för att det gynnar företagets innovations-
förmåga.




                                                                       27
Rekommendationer

Undersökningen visar att många företag uppmuntrar idéskapande men
att det finns brister i hur man tar hand om de idéer som uppkommer.
Här kan företagen bli bättre! Ledningen bör tillsammans med medar-
betarna arbeta fram bättre strategier för innovationsarbete på arbets-
platsen. När man gör det, bör man följa några enkla rekommendatio-
ner som tar avstamp i den forskning22 som finns på området. Dessa kan
sammanfattas i följande punkter:


Ledning
Företagets innovationsstrategi måste vara tydlig. Vad ledningen förvän-
tar sig måste nå ut i hela organisationen. Belöning, både i form av beröm
och ekonomisk belöning, är viktigt och berömmet av en enskild medar-
betare eller en grupp bör ske offentligt.


Tid
Den starka konkurrens många företag är utsatta för innebär att det
kan vara svårt att avsätta mycket tid för kreativt arbete. Det är därför
desto viktigare att tiden avgränsas och öronmärks för att inte ätas upp
av andra, mer akuta, arbetsuppgifter. Kreativt arbete fungerar sämre
om det sker under stress och distraktion. Även idéskapande är hårt och
målmedvetet arbete. Det kan underlätta att avsätta en fast tid för idéut-
veckling.


Nätverk och omvärldsbevakning
Idéer kommer sällan av sig själva utan kan behöva hjälp på traven av att
man sätter sig ner i grupp och tänker tillsammans. Att skapa nätverk
både internt i organisationen och externt är andra sätt att främja krea-
tivitet, liksom att avsätta tid för omvärldsbevakning. Det är viktigt att
ställa sig frågor som: Vad gör konkurrenterna? Vad är nytt inom forsk-
ning och teknikutveckling? Hur ser framtida kundbehov ut?



22 Lisa Olsson, Sven Hemlin, Leif Denti, Jan Forslin, Göran Ekvall




28
Modell
När man upprättar ett system för att vidareutveckla idéer är det viktigt
att man väljer rätt modell. Modellen måste till exempel ta hänsyn till
behovet av tjänsteutveckling i företaget, vilket kan kräva större involve-
ring av kunder än i andra företag. En ”brainstorming” kan vara ett sätt
att få igång tankarna, men det krävs mer än så för att innovationer ska
komma till stånd. Det är annars lätt att det slutar med en massa post-
itlappar i en låda. Idéer mår gott av att skrivas ner och formuleras inför
andra. Det är också viktigt att den som kommit på idén, och ofta är den
som förstår grundproblemet bäst, är med under vidareutvecklingen.
Inte minst är det viktigt för att drivkraften inte ska gå förlorad.


Chefen
Chefens ledarstil är den mest avgörande faktorn för arbetsklimatet. Lin-
jechefens uppgift är att skapa ett tillåtande gruppklimat som präglas av
känslomässig trygghet och glädje. Chefen har enligt forskningen också
en viktig roll som bollplank för idéutvecklingen genom att tillföra sitt
eget kunnande. Chefen bör organisera idéprojekt och diskussionsmöten
och se till att idéer tas vidare upp i företaget, helst enligt en tydlig och
fastlagd plan. En viktig uppgift är också att signalera att det är okej att
komma med dumma idéer och att misslyckas.


Grupper
Arbetsgrupperna bör bestå av olika kompetenser och erfarenheter.
Men, gruppen bör inte vara för heterogen, då finns en risk för friktion
som motverkar framgångsrikt arbete. Gruppens klimat är enormt viktig
för kreativiteten. Där bör finnas glädje, respekt, trygghet, men också
viss konkurrens för att driva arbetet framåt.


Kompetensutveckling
Kompetensutveckling av medarbetare och kunskapsutbyte mellan med-
arbetare främjar innovation. I de flesta fall är företagets ledning väl med-
veten om detta, men ofta saknas tydliga mål och strategier för hur det
ska blir verklighet. Unionen har i många sammanhang lämnat rekom-
mendationer kring kompetensutveckling i företag, varav några är:

   Planera för kompetensförsörjning och prioritera kompetensutveck-
   ling
   Skapa system för kunskapsspridning inom företaget och kunskapsö-
   verföring när en medarbetare slutar



                                                                          29
Det är linjechefens uppgift att planera för och stötta medarbetaren i
     kompetensutvecklingen
     Följ upp och ställ krav på medarbetare. Visa att företaget förväntar
     sig något
     Premiera kompetensutveckling
     Om kompetensutveckling känns dyrt för företaget – fundera över
     alternativet. Vad kostar inkompetens och försämrad konkurrens-
     kraft?



I det fackliga arbetet på arbetsplatsen är det viktigt att:
     Kräva att facket involveras i framtagandet av företagets strategi
     för verksamhetsutveckling/innovationsarbete
     Kräva att resurser avsätts för att utveckla de idéer som har poten-
     tial. Idéer är ofta gratis, men vidareutvecklingen kan kosta både en
     hel del tid och andra resurser
     Kräva att det finns en koppling mellan aktivt deltagande i innova-
     tionsarbete och belöning i form av löneutveckling eller eventuella
     bonusersättningar




30
31
Att innovationer behövs för att företag ska skapas, växa och bidra till
                      fler jobb och tillväxt i landet står klart för de flesta, men sällan hand-
                      lar debatten om själva idéskapandet och vad som gör att idén blir en
                      innovation. De hinder för innovationer som lyfts fram handlar ofta
                      om regler för företagande, skatter och riskkapital, men ytterst sällan
                      om förhållanden på arbetsplatsen.

                      Rapporten ”Från förslagslåda till innovationsförmåga” sätter fokus
                      på individens roll i innovationsprocessen genom att studera hur idéer
                      uppkommer och utvecklas på arbetsplatserna. Innovation handlar i




                                                                                                   Tnr: 1912-1 ISBN: 978-91-7391-355-3 Upplaga: 1500 Tryck: nrs Feb 2013
                      detta sammanhang om hur kreativitet främjas i organisationerna och
                      hur idéutveckling kan leda fram till innovationer, det vill säga nya
                      processer, produkter eller arbetsmetoder som skapar värde i företaget
                      eller i organisationen.

                      Rapporten är framtagen av Enheten för politik, opinion och påverkan
                      som ansvarar för Unionens utredningsverksamhet, politikutveckling
                      och lobbying.

                      Unionen är Sverige största fackförbund i det privata näringslivet. Till-
                      sammans skapar vi framgång genom utveckling, trygghet och glädje.




Olof Palmes gata 17
105 32 Stockholm
08-504 15 000
www.unionen.se




                      32
Jag vill bli medlem i Unionen
Namn                                                                                                Personnummer

E-postadress                                                            Telefon


Arbetsgivare, företagets fullständiga namn
                                                                                                                                                 3. Ring 0771-743 743

Arbetsplatsadress                                  Postnr              Ort

Månadslön, före skatt                              Beskrivning av mina arbetsuppgifter och ansvar
                                                                                                                                                    här nedan. Vi betalar portot.




    0 – 12.000 kr             12.001 – 15.000 kr
    15.001 – 18.700 kr        18.701 – 19.000 kr
    19.001 – 60.000 kr        60.001 kr –                                                                                          Jag är chef
                                                                                                                                                 1. Fyll i, vik ihop och skicka in formuläret




Jag vill bli medlem from ÅÅ MM                     Datum                          Namnteckning
                                                                                                                                                                                                Tre enkla sätt att bli medlem

                                                                                                                                                 2. Ansök direkt på www.unionen.se/bli-medlem




Jag godkänner samtidigt att mina personuppgifter behandlas och utlämnas för sådana ändamål som har med mitt medlemskap att göra.
                                                                                                                                                                                                                                675
                                                                                                                                                                                                                                 KR
                                                                                                                                                                                                                                    SPARA UPP TILL
                                                                                                                                                                                                                                  på 3 mån!
                                                                                                                                                                                                                                   Vi bjuder
Unionen
Medlemsregistret
SVARSPOST
Kundnummer 20272417
200 10 Malmö

More Related Content

Similar to Från förslag till innovationsförmåga

Dagens Industri - Innovation & Forskning
Dagens Industri - Innovation & ForskningDagens Industri - Innovation & Forskning
Dagens Industri - Innovation & ForskningInnovation Pioneers
 
Ta ansvar
Ta ansvarTa ansvar
Ta ansvarUnionen
 
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i Nässjö
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i NässjöJörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i Nässjö
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i NässjöJörgen Eriksson
 
innovationsstrategin
innovationsstrategininnovationsstrategin
innovationsstrateginOlle Leckne
 
Your access to sweden business start up and investment markets se
Your access to sweden business start up and investment markets   seYour access to sweden business start up and investment markets   se
Your access to sweden business start up and investment markets seQualitas Business Academy - Sweden
 
Leda och organisera innovation 18/11
Leda och organisera innovation 18/11Leda och organisera innovation 18/11
Leda och organisera innovation 18/11Frontit
 
Ge ungas dröm en chans
Ge ungas dröm en chansGe ungas dröm en chans
Ge ungas dröm en chansCenterpartiet
 
Swedish Consumer Market Update 2015
Swedish Consumer Market Update 2015Swedish Consumer Market Update 2015
Swedish Consumer Market Update 2015Nigel Wright Group
 
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014Socialdemokraterna
 
Ge drömmen om det egna företaget en chans!
Ge drömmen om det egna företaget en chans!Ge drömmen om det egna företaget en chans!
Ge drömmen om det egna företaget en chans!Centerpartiet
 
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)Eric Thunberg
 
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHEN
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHENDIGITALISERING & BYGGBRANSCHEN
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHENAnders Kammenhed
 

Similar to Från förslag till innovationsförmåga (20)

Dagens Industri - Innovation & Forskning
Dagens Industri - Innovation & ForskningDagens Industri - Innovation & Forskning
Dagens Industri - Innovation & Forskning
 
Ta ansvar
Ta ansvarTa ansvar
Ta ansvar
 
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i Nässjö
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i NässjöJörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i Nässjö
Jörgen Eriksson presentation om marknadens dynamik vid Träslaget 2013 i Nässjö
 
innovationsstrategin
innovationsstrategininnovationsstrategin
innovationsstrategin
 
Your access to sweden business start up and investment markets se
Your access to sweden business start up and investment markets   seYour access to sweden business start up and investment markets   se
Your access to sweden business start up and investment markets se
 
Leda och organisera innovation 18/11
Leda och organisera innovation 18/11Leda och organisera innovation 18/11
Leda och organisera innovation 18/11
 
Ge ungas dröm en chans
Ge ungas dröm en chansGe ungas dröm en chans
Ge ungas dröm en chans
 
Swedish Consumer Market Update 2015
Swedish Consumer Market Update 2015Swedish Consumer Market Update 2015
Swedish Consumer Market Update 2015
 
Service Innovation Sweden 2015
Service Innovation Sweden  2015Service Innovation Sweden  2015
Service Innovation Sweden 2015
 
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014
Rödgrön Regeringsplattform 2011-2014
 
Regeringsplattform med-tabeller
Regeringsplattform med-tabellerRegeringsplattform med-tabeller
Regeringsplattform med-tabeller
 
Ge drömmen om det egna företaget en chans!
Ge drömmen om det egna företaget en chans!Ge drömmen om det egna företaget en chans!
Ge drömmen om det egna företaget en chans!
 
KPMG-view-1-2016
KPMG-view-1-2016KPMG-view-1-2016
KPMG-view-1-2016
 
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)
Innovationsledaren (Eng.: The Innovation Leader)
 
Venture Cup 1011
Venture Cup 1011Venture Cup 1011
Venture Cup 1011
 
Innovationsledaren
InnovationsledarenInnovationsledaren
Innovationsledaren
 
Ge Ungdomen Chansen
Ge Ungdomen ChansenGe Ungdomen Chansen
Ge Ungdomen Chansen
 
den-smarta-industrin
den-smarta-industrinden-smarta-industrin
den-smarta-industrin
 
Masters Thesis
Masters ThesisMasters Thesis
Masters Thesis
 
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHEN
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHENDIGITALISERING & BYGGBRANSCHEN
DIGITALISERING & BYGGBRANSCHEN
 

More from Unionen

Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013
Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013
Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013Unionen
 
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisen
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisenPresentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisen
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisenUnionen
 
SAS folder
SAS folderSAS folder
SAS folderUnionen
 
Foraldrar i arbetslivet
Foraldrar i arbetslivetForaldrar i arbetslivet
Foraldrar i arbetslivetUnionen
 
Unionen om konjunkturen okt 2012
Unionen om konjunkturen okt 2012Unionen om konjunkturen okt 2012
Unionen om konjunkturen okt 2012Unionen
 
Unionens Twitterskola
Unionens TwitterskolaUnionens Twitterskola
Unionens TwitterskolaUnionen
 
Unionens bolagsindikator maj 2012
Unionens bolagsindikator maj 2012Unionens bolagsindikator maj 2012
Unionens bolagsindikator maj 2012Unionen
 
Swedish blogosphere 2007-2012 english version
Swedish blogosphere 2007-2012 english versionSwedish blogosphere 2007-2012 english version
Swedish blogosphere 2007-2012 english versionUnionen
 
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012Unionen
 
Politiska bloggvärlden 2012
Politiska bloggvärlden 2012Politiska bloggvärlden 2012
Politiska bloggvärlden 2012Unionen
 
Presentation bloggvärlden 2007-2012
Presentation bloggvärlden 2007-2012Presentation bloggvärlden 2007-2012
Presentation bloggvärlden 2007-2012Unionen
 
Den tredje linjen
Den tredje linjenDen tredje linjen
Den tredje linjenUnionen
 
Arbetsmiljöbarometern 2011
Arbetsmiljöbarometern 2011Arbetsmiljöbarometern 2011
Arbetsmiljöbarometern 2011Unionen
 
Alltid uppkopplad aldrig avkopplad
Alltid uppkopplad aldrig avkoppladAlltid uppkopplad aldrig avkopplad
Alltid uppkopplad aldrig avkoppladUnionen
 
Differentierad a kassa
Differentierad a kassaDifferentierad a kassa
Differentierad a kassaUnionen
 
Unionens bolagsindikator november 2011
Unionens bolagsindikator november 2011Unionens bolagsindikator november 2011
Unionens bolagsindikator november 2011Unionen
 
Rapport ku på företag
Rapport ku på företagRapport ku på företag
Rapport ku på företagUnionen
 
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?Unionen
 
Callcenterbranschen
CallcenterbranschenCallcenterbranschen
CallcenterbranschenUnionen
 
Unionen om konjunkturen oktober 2011
Unionen om konjunkturen oktober 2011Unionen om konjunkturen oktober 2011
Unionen om konjunkturen oktober 2011Unionen
 

More from Unionen (20)

Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013
Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013
Rapport om förutsättningarna inför avtalsrörelsen 2013
 
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisen
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisenPresentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisen
Presentation Så jobbade Unionen med sociala medier under SAS-krisen
 
SAS folder
SAS folderSAS folder
SAS folder
 
Foraldrar i arbetslivet
Foraldrar i arbetslivetForaldrar i arbetslivet
Foraldrar i arbetslivet
 
Unionen om konjunkturen okt 2012
Unionen om konjunkturen okt 2012Unionen om konjunkturen okt 2012
Unionen om konjunkturen okt 2012
 
Unionens Twitterskola
Unionens TwitterskolaUnionens Twitterskola
Unionens Twitterskola
 
Unionens bolagsindikator maj 2012
Unionens bolagsindikator maj 2012Unionens bolagsindikator maj 2012
Unionens bolagsindikator maj 2012
 
Swedish blogosphere 2007-2012 english version
Swedish blogosphere 2007-2012 english versionSwedish blogosphere 2007-2012 english version
Swedish blogosphere 2007-2012 english version
 
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012
Rapport politiska bloggvärldens historia 2007-2012
 
Politiska bloggvärlden 2012
Politiska bloggvärlden 2012Politiska bloggvärlden 2012
Politiska bloggvärlden 2012
 
Presentation bloggvärlden 2007-2012
Presentation bloggvärlden 2007-2012Presentation bloggvärlden 2007-2012
Presentation bloggvärlden 2007-2012
 
Den tredje linjen
Den tredje linjenDen tredje linjen
Den tredje linjen
 
Arbetsmiljöbarometern 2011
Arbetsmiljöbarometern 2011Arbetsmiljöbarometern 2011
Arbetsmiljöbarometern 2011
 
Alltid uppkopplad aldrig avkopplad
Alltid uppkopplad aldrig avkoppladAlltid uppkopplad aldrig avkopplad
Alltid uppkopplad aldrig avkopplad
 
Differentierad a kassa
Differentierad a kassaDifferentierad a kassa
Differentierad a kassa
 
Unionens bolagsindikator november 2011
Unionens bolagsindikator november 2011Unionens bolagsindikator november 2011
Unionens bolagsindikator november 2011
 
Rapport ku på företag
Rapport ku på företagRapport ku på företag
Rapport ku på företag
 
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?
Bemanningsbranschen - personal som handelsvara?
 
Callcenterbranschen
CallcenterbranschenCallcenterbranschen
Callcenterbranschen
 
Unionen om konjunkturen oktober 2011
Unionen om konjunkturen oktober 2011Unionen om konjunkturen oktober 2011
Unionen om konjunkturen oktober 2011
 

Från förslag till innovationsförmåga

  • 1. Från förslagslåda till innovationsförmåga Företag måste bättre ta vara på innovationsmöjligheterna 1
  • 2. 2
  • 3. Innehåll Förord .......................................................................................................................................... 5 Sveriges innovationskraft startar hos individen .....................................................................7 Vad är en innovation? ....................................................................................................................................................... 7 Interna och externa innovatörer ................................................................................................................................... 7 Individens roll i innovationsprocessen ......................................................................................................................8 Därför är en kreativ miljö och innovationskraft viktigt .......................................................................................9 Har svenska företag ett klimat som främjar innovationer? ..................................................10 Sammanfattning ................................................................................................................................................................ 10 ANALYS ...................................................................................................................................................................................12 Arbetsuppgiften spelar roll för synen på idéklimatet ........................................................................................12 Chefens inställning har betydelse .............................................................................................................................12 Tiden för idéskapande behöver öka...........................................................................................................................12 Från idé till praktisk handling ........................................................................................................................................13 Kompetensutveckling viktigt för innovationskraften .........................................................................................15 Att få misslyckas för att lyckas ..................................................................................................................................15 Kunskap om konkurrenter ...............................................................................................................................................16 Belöning som morot för kreativitet .............................................................................................................................16 Hänger trivsel och ett bra idéklimat ihop?..............................................................................................................16 Tidsbegränsat anställda upplever ett sämre idéklimat.................................................................................... 18 Längre utbildning – mer uppmuntran....................................................................................................................... 18 Skillnaden mellan tjänsteföretag och varuproducerande företag .............................................................. 18 Svenskägda företag har ett bättre idéklimat.........................................................................................................19 Skillnad mellan små och stora företag ................................................................................................................... 20 Nya förutsättningar – nya sätt att arbeta med innovationer ............................................... 21 Snabbare och mer komplext – samtidigt högre krav på innovation ...........................................................21 Nya förutsättningar för konkurrens kräver nya innovationsmodeller .......................................................21 Att organisera för innovationsskapande................................................................................ 23 Modeller för framgång .....................................................................................................................................................24 Rekommendationer ................................................................................................................ 28 3
  • 4. 4
  • 5. Förord Innovation är antagligen årtiondets viktigaste ord i den politiska idé- debatten. Men även om begreppet ibland känns slitet och innebörden vag, visar det att det finns en insikt om att vi i Sverige behöver utveckla våra produkter smartare och snabbare för att kunna konkurrera på en globaliserad marknad. Vi kan inte vara bäst på allt och behöver därför fokusera på de områden där vi har störst förutsättningar – utvecklingen av kunskapsintensiva varor och tjänster. Konkurrensen gör att företag specialiserar sig allt mer och att takten i produktionen och behovet av förnyelse skruvas upp. Det yttrar sig för företaget genom ett behov av att snabbt kunna anpassa sig till kundernas krav och för de anställda genom ökad tidspress. Det blir allt viktigare att kontinuerligt bygga på med ny kunskap och nya innovationer, både för företaget och för medarbetaren, men kravet på snabbhet gör att den tid man har för idéutveckling minskar. Paradoxalt nog sker detta parallellt med att innovationsfrågorna blir allt mer upp- märksammade som en av de viktigaste faktorerna för Sveriges konkur- renskraft. Det är uppenbart att kompetens och kreativitet är nyckelfaktorer i samhället. Ytterst är det individer, och inte system, som är bärare av kompetens och som ska stå för innovationskraften. Trots detta handlar innovationsdebatten om allt annat än hur vi skapar kreativa miljöer på arbetsplatserna för att främja nya idéer som kan leda till innovationer. Unionens förhoppning är att denna rapport kan bidra till att lyfta bort- glömda frågor i den offentliga innovationsdebatten. Vi hoppas också att den kan vara ett stöd för chefer, fackliga företrädare och medarbetare i deras strävan att skapa innovativa miljöer på arbetsplatsen. I rapporten redovisas en undersökning som visar att det finns en posi- tiv attityd till nya idéer på arbetsplatserna. Tyvärr stannar det ofta där. Idéerna tas inte omhand som de borde för att verkligen ge resultat för företaget. Här finns potential att bli bättre och rapporten lämnar rekom- mendationer till vad man bör tänka på för att skapa ett bra innovations- klimat på arbetsplatsen. 5
  • 6. Rapporten har tagits fram av Lena Georgsson Wirkkala på Unionens enhet för politik, opinion och påverkan. För statistikbearbetningen ansvarar Julia Tchibrikova på samma enhet. Stockholm, 2013 6
  • 7. Sveriges innovationskraft startar hos individen Sverige rankas högt i internationella innovationsmätningar. Vi har hög kunskapsnivå och goda förutsättningar för företagande, men det finns områden som behöver förbättras för att vi ska få ännu större utväxling av våra idéer. Vi behöver skapa starkare incitament för att satsa på nya idéer utan att det personliga risktagandet blir för högt. En annan viktig fråga är hur resultat från forskning och utveckling kan komma till nytta på marknaden och bidra till att skapa nya produkter och att utveckla gamla. Förutom insatser kring FoU och system som främjar tillkomsten av innovationer, krävs relevant och hög kompetens hos anställda och entreprenörer för att företag ska starta och växa. Sist men inte minst måste företag och organisationer bli bättre på att ta till- vara medarbetares idéer och utveckla dessa till innovationer. Vad är en innovation? Den enkla definitionen av en innovation är att det handlar om kunskap som omsätts i nya värden1. Det kan vara en vara eller en tjänst, eller en ny metod för att producera en vara eller en tjänst. Det kan också vara en ny marknad eller ett nytt sätt att organisera arbetet internt eller i relation till kunderna. Det som i företag och organisationer kallas verk- samhetsutveckling är ofta detsamma som innovationsarbete. En idé kan utvecklas till en innovation, men idén kallas alltså innovation först när den genererar ett värde för företaget. Ett kreativt klimat på arbetsplatsen innebär en miljö som främjar idéer som utvecklar verksamheten och företagets produkter. Interna och externa innovatörer Ibland likställs innovationer med entreprenörskap och uppstart av nya företag. När Svenskt Näringsliv pratar om innovationsklimatet i Sverige handlar det uteslutande om förutsättningar för företagande, inte om hur man inom företaget kan uppmuntra till idéskapande och innovations- utveckling. När deras medlemmar rankar de viktigaste drivkrafterna för Sveriges innovationsklimat hamnar ”människors kreativitet och idéska- pande” på tionde, och sista, plats2. 1 Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien 2 Svenskt Näringsliv; Innovationsklimatet i Sverige 2012 7
  • 8. Innovationer är precis lika viktiga för nystartade företag som för befint- liga företags möjlighet att utvecklas. Glädjande nog visar studier att Sverige ligger i topp även på detta område. Den senaste världsomfat- tande studien Global Entrepreneurship Monitor, GEM, redovisar för första gången även mätningar av entreprenörskap inom ramen för en anställning, det som ibland kallas intraprenörskap. Sverige intar en särställning med högst andel entreprenöriella anställda av den vuxna befolkningen. 14 procent har svarat att de arbetar med utveckling av nya ”aktiviteter” för sin arbetsgivare. Däremot svarar inte studien på om de aktiviteter som pågår inom företagen också leder till nya och bättre produkter. Man kan anta att det är så, eftersom GEM-rapporten redovi- sar ett samband med hög BNP-tillväxt i Sverige, men GEM-rapporten mäter inte om aktiviteterna tas om hand på ett adekvat sätt i företaget3. Enligt den svenska GEM-rapporten har den höga andelen entreprenö- riella anställda inte den effekt på den ekonomiska tillväxten man skulle kunna förvänta sig. Förklaringen är, enligt rapportförfattarnas analys, att få anställda väljer att starta eget företag eftersom man anser att ris- ken är för hög. Det kan vara en del av förklaringen, men en annan för- klaring, som inte nämns, kan vara att företagen är för dåliga på att ta hand om och tillåta avknoppningar av de entreprenöriella aktiviteterna i organisationen. Individens roll i innovationsprocessen Innovationer börjar med individen. Alltifrån forskaren i sitt laborato- rium till den medarbetare som kommer på ett nytt, smartare sätt att jobba eller till den som startar ett företag för att hon tror på en ny idé. I innovationsdebatten hörs ofta tal om inkubatorer, kapital eller skat- ter, medan människorna bakom innovationerna glöms bort. Innova- tioner kräver kreativa klimat i det lilla; på arbetsplatsen. Arbetet måste organiseras så att det ger utrymme för ifrågasättande av arbetsmeto- der och möjligheter att pröva nya idéer. Att misslyckas måste vara till- låtet. Svenskt ledarskap är för det mesta bärare av en stark tradition där delegerat ansvar och befogenhet är väl utvecklat. I framsynta företag får medarbetaren också utveckla sin kompetens kontinuerligt. Det Unio- nen kallar ”en utvecklade arbetsmiljö” är samtidigt grogrunden för nya innovationer. Det ger Sverige utvecklingspotential. Men vi måste bli bättre. En fråga som kräver nytänkande och resurser, även från samhäl- lets sida, är hur vi kan vidareutveckla kompetensen hos medarbetarna under hela arbetslivet. 3 Entreprenörskapsforum; Entreprenörskap i Sverige – nationell rapport, 2012 8
  • 9. I september 2012 lade regeringen fram den nationella innovationsstra- tegin. Strategin innehåller inga konkreta lösningar men pekar ut lång- siktiga målsättningar för att öka landets innovationsförmåga. Det som lyfts fram i strategin är frågor som regering och riksdag kan påverka med politiska beslut. Men även områden som regeringen inte förfogar över nämns i strategin. Regeringen påpekar att Sverige bör ”…utveckla kunskap samt god praktik för ledarskap och arbetsformer för innovativa arbetsplatser och en arbetsmiljö där medarbetarnas kompetens, kreati- vitet och förmåga att arbeta gränsöverskridande tas till vara.” Vad Unionen vill visa i den här rapporten är att detta inte räcker. För- utom att utveckla och ta tillvara kompetens och ha ett bra ”idéklimat” på arbetsplatsen behöver företagen4 ha tydliga system eller metoder för hur idéerna tas tillvara. Därför är en kreativ miljö och innovationskraft viktigt Att medarbetare får utrymme att vara kreativa i sitt arbete och att goda idéer vidareutvecklas till nya eller förbättrade produkter (innovationer) är viktigt av flera skäl: En kreativ arbetsmiljö där kompetens utvecklas och tas tillvara ger bättre och roligare jobb Det ger individen en starkare ställning på arbetsmarknaden, vilket ökar möjligheten till avancemang inom företaget eller att byta jobb Att idéer tas tillvara och bidrar till att produkter förbättras, ökar före- tagets möjlighet att bli mer lönsamt och växa Lönsamma, växande företag ger fler och tryggare arbeten men också tillväxt och välfärd för landet som helhet 4 I rapporten används ofta termen ”företag” som samlingsbegrepp för ”företag och organisationer” 9
  • 10. Har svenska företag ett klimat som främjar innovationer? Unionen har låtit undersökningsföretaget IPSOS ställa frågor om hur tjänstemän och chefer uppfattar möjligheten att vara kreativ i sitt arbete. Undersökningen genomfördes som en webbpanel under maj 2012. 1 509 personer besvarade frågorna varav 51 procent kvinnor. Vi redovisar en analys där de 27 frågorna är grupperade områdesvis. Svaren är också analyserade utifrån vilken typ av anställning man har, vilken bransch man arbetar i, hur stort företaget är och om företaget är svenskt eller utlandsägt. Sveriges Industritjänstemannaförbund, SIF, gjorde en motsvarande undersökning för sex år sedan, före samgåendet med fackförbundet HTF. Undersökningen riktades endast till medlemmar i SIF och är där- för inte jämförbar med denna (svaren var något mer positiva överlag). Även den undersökningen visade dock att ambitionen när det gäller idéskapande i organisationen var hög, att det var sämre ställt med tid för att hinna med ett kreativt arbete och att förutsättningarna för att utveckla idéerna på arbetsplatserna var förhållandevis dåliga. Nedan presenteras vår nya undersökning. Sammanfattning Svaren är övervägande positiva; en majoritet svarar genomgående att de instämmer helt/nästan helt i påståendena om möjligheten att vara krea- tiv i sitt arbete. Högst andel positiva svar får frågan om man tycker det är viktigt att kunna bidra till organisationens utveckling – medarbetare tar ansvar! Även frågor som handlar om huruvida man får uppmunt- ran, ser en öppenhet i organisationen för idéer, kan skaffa kunskap om omvärlden och har frihet i arbetet får en hög andel positiva svar. 10
  • 11. På min arbetsplats uppmuntras vi att komma med nya idéer 35 30 25 20 15 10 5 0 Instämmer  inte 2 3 4 Instämmer  helt alls och  hållet De frågor som får ”sämst” svar, om än fortfarande en övervägande andel positiva, handlar om hur strukturerat förändringsarbetet är, hur snabbt nya idéer tas upp i verksamheten och om man får misslyckas. Riktigt negativa är de svarande endast på en punkt: En majoritet säger att före- taget inte belönar medarbetare som kommer med användbara idéer eller nya lösningar. Vi har en fungerande förslagsverksamhet på vår arbetsplats 30 25 20 15 10 5 0 Instämmer  inte 2 3 4 Instämmer  helt alls och  hållet 11
  • 12. Vår tolkning av svaren är att ambitionsnivån hos svenska företag och chefer är hög och att inställningen ofta är rätt, men att organisationerna inte är lika bra på att vidareutveckla idén till en innovation. Svenska företag brister i själva genomförandet. ANALYS Arbetsuppgiften spelar roll för synen på idéklimatet Vilken uppgift man har i organisationen spelar inte oväntat rätt stor roll för hur man ser på hur idéer uppmuntras. Personer i ledande befattning har den mest positiva synen på idéklimatet, tätt följda av den grupp som ofta förknippas med innovationsverksamhet, personer som arbetar med teknik, konstruktion och tillverkning. I dessa grupper är det sju av tio som svarar att de uppmuntras att komma med nya idéer. Mer positiva än genomsnittet är personer som arbetar med handel, medan de som arbetar med kundservice, support och administration har en mindre positiv syn på hur organisationen främjar idéskapande. I dessa grupper är det endast sex av tio som uppmuntras att komma med nya idéer. Eftersom innovationer i allt större utsträckning utvecklas tillsammans med kunder, inte minst i företag som producerar tjänster, är det illavars- lande att medarbetare som arbetar mot kunder genom kundservice eller support har en sämre upplevelse av idéklimatet. Chefens inställning har betydelse På frågan om man uppmuntras av sin närmaste chef att pröva nya lös- ningar i arbetet svarar hälften att de får uppmuntran och en fjärdedel att de inte får det. Svaren skiljer sig beroende på vilka arbetsuppgifter man har. Personal i ledande funktion, HR och inom teknik och tillverkning anser i större utsträckning än andra att de får uppmuntran av chefen. Personer som arbetar med administration, kundservice och support upplever sig inte i samma utsträckning uppmuntras att pröva nya idéer. Tiden för idéskapande behöver öka Undersökningen ställer frågan om man anser sig ha tid att fundera över nya idéer i sitt arbete. Jämfört med hur man upplever idéklimatet och 12
  • 13. chefens inställning, sjunker andelen positiva svar markant. Fortfarande är dock majoriteten positiv inom alla yrkesgrupper. Yrkesgruppernas inbördes förhållande är ungefär desamma, vilket innebär att de som arbetar med kundservice och support har minst tid för idéskapande arbete. Linjechefer anger att de har mer tid än genomsnittet för kreativt arbete och allra mest tid har chefer i ledningen. I diagrammet nedan redovisas den andel inom olika yrkesgrupper som svarar att de instämmer helt eller delvis i påståendet att de har tid att ägna sig åt idéskapande. Tid att arbeta med utveckling/idéskapande 60 50 40 30 20 10 0 Lednings-­ Teknik/ Handel Personal/HR Försäljning/ Data/IT/ Kundservice/ arbete Konstruktion/ Marknad Administration Support Ekonomi Från idé till praktisk handling I frågeställningar som handlar om arbetsplatsens ambition och målsätt- ning att vara en kreativ arbetsplats som beskrivits ovan är svaren mycket positiva. När det handlar om själva genomförandet är bilden betydligt mindre positiv. På frågor om organisationens förmåga att ta hand om och förverkliga nya idéer som medarbetarna bidrar med, uttrycker sig endast fyra av tio positivt medan nästan tre av tio svarar att organisa- tionen inte förmår ta hand om de idéer som uppkommer. Administrativ personal, kundservice och support tillhör de grupper som tycker att det fungerar allra sämst, medan chefer i ledningen har en mycket ljus bild 13
  • 14. av organisationens förmåga att förverkliga nya idéer. Linjechefer svarar inte som chefer i ledningen utan har en bild som sammanfaller mer med medarbetarna i övrigt. Slående är att ingenjörer, som i många organisa- tioner är de medarbetare som har som uttalat mål att vara nyskapande, har en mer negativ bild än genomsnittet. Endast 34 procent tycker att idéerna tas om hand medan 28 procent tycker att de inte gör det. I diagrammet nedan redovisas den andel inom olika yrkesgrupper som svarar att de instämmer helt eller delvis i påståendet att de har tid att ägna sig åt idéskapande. Organisationen tar hand om och förverkligar nya idéer 70 60 50 40 30 20 10 0 Lednings-­ Teknik/ Handel Data/IT Ekonomi Personal/HR/ Kundservice/ arbete Konstr./  Förs./ Administration Support Marknad Kan det vara så att den goda intentionen hos ledningen är lite av en drömbild av verkligheten? Linjecheferna som ser hur pressade medar- betarna är av leveranstider, vet att det är svårt att åstadkomma utrymme för att utveckla idéer som i och för sig skulle kunna förbättra verksam- heten och produkten, men där utvecklingsarbetet också tar tid från det löpande arbetet? Ingenjörernas uppfattning kan mycket väl vara uttryck för en frustration över uppdraget att leverera och samtidigt utveckla. De negativa svaren kan också återspegla en högre förväntan hos ingenjörer än andra yrkesgrupper att få möjlighet att ägna sig åt utvecklingsarbete. 14
  • 15. Kompetensutveckling viktigt för innovationskraften Eftersom kompetensförnyelse är en viktig komponent för ett företags innovationskraft har vi frågat om ledningen ser de anställdas kompe- tensutveckling som en viktig konkurrensfaktor. Hälften av de tillfrågade svarar att ledningen anser att kompetensutveckling är en viktig fråga, medan en fjärdedel svarar att ledningen inte tycker att det är särskilt viktigt. Linjecheferna är av ungefär samma uppfattning som genomsnit- tet medan chefer i ledningen anser att kompetensutveckling är betydligt viktigare; sex av tio svarar att kompetensutveckling är en viktig konkur- rensfaktor medan en av tio menar att det inte är det. Man kan glädjas åt att ledningen värderar kompetensutvecklig av perso- nalen högt, men bekymras över att de inte lyckas förmedla detta ens till linjecheferna, som är de som ansvarar för att kompetensutvecklingen blir av. Personer som arbetar med ekonomi och handel är mer positiva än genomsnittet i sina svar om ledningens syn på kompetensutveckling medan personer som arbetar med kundservice och support svarar att ledningen ser mindre positivt på kompetensutveckling. Även konsulter sticker ut som en grupp med betydligt mer positiva svar än andra. Att få misslyckas för att lyckas En förutsättning för att våga tänka i nya banor och pröva idéer är att känna att det är okej att misslyckas. I en organisation som bejakar ett idéflöde, trots att många förslag av olika skäl är ogenomförbara, har större sannolikhet att vara innovativ. 45 procent svarar att man arbetar på en arbetsplats där de anställda vågar pröva nya lösningar och där det är okej att misslyckas. 27 procent svarar att det inte är så. Den grupp som är mest positiv till det kreativa klimatet på arbetsplatsen, de som jobbar med teknik, konstruktion och tillverkning, svarar här mer negativt än genomsnittet. Som vanligt är personer som arbetar i ledande befattning betydligt mer positiva. Hela 58 procent svarar att organisationen vågar pröva nya lös- ningar och att det är okej att misslyckas. Återigen är chefer i högsta led- ningen mer positiva än linjecheferna. Resultaten tyder på att ledningen misslyckas med att förmedla sin inställning till personalen. 15
  • 16. Kunskap om konkurrenter En viktig förutsättning för ett företags konkurrensförmåga är att det kan ställa om och anpassa verksamheten och produkterna till vad markna- den kräver. Detta kräver i sin tur god uppfattning om vad som sker i omvärlden, hur konkurrenternas produkter utvecklas och vad kun- derna efterfrågar. På frågan om företaget har kunskap om teknik- och omvärldsförändringar som påverkar deras verksamhet svarar 54 pro- cent att kunskapen är god medan 16 procent svarar att den är dålig. Led- ningen är mer övertygad än andra om företagets kunskap om omvärl- den. Detsamma gäller sälj- och marknadspersonal, vars uppgift är just att veta vad som händer utanför företaget. En positiv bild av kunskapen om omvärlden har också personal inom data/it och teknik/tillverkning medan personal inom HR, kundservice och support inte anser att före- tagets omvärldsbevakning är bra. Belöning som morot för kreativitet Detta är den fråga som får flest negativa svar. Endast en fjärdedel svarar att företaget ekonomiskt belönar personer som kommer med använd- bara idéer som utvecklar verksamheten. Chefer menar i större utsträck- ning än genomsnittet att man ger ekonomisk belöning. Kanske för att de har större kännedom om incitamentsprogram för chefer som kan förekomma i företagen. När företagen (inte cheferna själva) svarar på samma fråga i en annan undersökning, är det närmare 70 procent som anger att de använder ekonomiska incitament för att stimulera idéut- veckling5. Att skapa incitament är en sak, men att som medarbetare verkligen få belöning för ett arbete som genererar innovationer är betydligt svårare. Utöver möjligheten att belönas via lön eller någon form av bonus, finns en lag (LAU 1949:345) som ger arbetstagare rätt till ersättning för ”upp- finningar” man har gjort inom ramen för sitt arbete. En förutsättning för att få ersättning är dock att innovationen är patenterbar, vilket ute- sluter många innovationer, inte minst tjänstebaserade, som är svåra att skydda genom patent. Hänger trivsel och ett bra idéklimat ihop? De som trivs på jobbet har en betydligt mer positiv syn på möjligheten att vara innovativ i sitt arbete. Omvänt svarar de som inte trivs att inno- 5 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008-2010, SCB 16
  • 17. vationsklimatet inte är bra. Hur orsakssambandet ser ut, det vill säga om det är möjligheten att vara innovativ i arbetet som ger ökad trivsel eller om trivsel (på grund av andra omständigheter) påverkar synen på innovationer visar inte undersökningen. Vi kan bara konstatera att sam- bandet är starkt. Av dem som trivs på jobbet har 67 procent en chef som uppmuntrar personalen att tänka nytt. Av dem som inte trivs är det bara 9 procent som anger att de har en uppmuntrande chef. Av dem som trivs säger 65 procent att ledningen i företaget ser kompetensutveckling som en kon- kurrensfaktor. Av dem som inte trivs har endast 13 procent en ledning som ser kompetensutveckling som en konkurrensfaktor. Hur man trivs har också ett tydligt samband med hur man själv agerar. 70 procent av dem som trivs tar egna initiativ för att utveckla arbetssätt, medan endast 20 procent av dem som inte trivs tar sådana initiativ. I diagrammet illustreras resultatet (i procent) för dem som trivs på job- bet. Av dem som trivs på jobbet har... 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 en  chef  som  uppmuntrar en  ledning  som  ser ett  eget  driv  för  att  utveckla nytänkande kompetensutveckling  som  en sättet  att  arbeta konkurrensfaktor 17
  • 18. Tidsbegränsat anställda upplever ett sämre idéklimat Visstidsanställdas situation ser helt annorlunda ut än för andra grupper. De har en mer negativ uppfattning än andra när det gäller idéklimatet i sin organisation och när det gäller chefens agerande för att främja idé- skapande. Om den visstidsanställde dessutom arbetar deltid har man en ännu mer negativ bild. Att vara anställd på deltid innebär också att man har mindre tid än andra att vara idéskapande i sitt arbete. Det är också en tydlig skillnad mellan svaren från visstidsanställda och tillsvidareanställda där de visstidsanställda har en betydligt mer negativ bild av ledningens syn på kompetensutveckling. De präglas helt säkert i sin uppfattning eftersom de själva sällan ingår i program för kompetens- utveckling på arbetsplatsen. Längre utbildning – mer uppmuntran Personer med en universitetsutbildning på mer än tre år är märkbart mer positiva än andra till idéklimatet. De får också mer uppmuntran av sin chef, än personer med kortare utbildning. När det gäller ledningens syn på kompetensutveckling lämnar de med endast grundskolekompetens mer negativa svar än övriga. Svaren från de lågutbildade återspeglar det som andra undersökningar visar, nämli- gen att de får mindre del av utbildningsinsatserna på arbetsplatsen trots att de kanske behöver det mer. Skillnaden mellan tjänsteföretag och varuproducerande företag I många av svaren är resultatet mer positivt bland personer som arbetar i tjänsteföretag jämfört med om man arbetar i ett varuproducerande före- tag, men på ett par områden avviker tjänsteföretagen. De anser sig vara sämre när det gäller kunskap om marknads- och omvärldsförändringar. De anser också i mindre utsträckning att arbetsplatsen har en kultur av ständig utveckling och de har en betydligt mindre andel positiva svar på frågan om organisationen tar hand om och utvecklar medarbetarnas idéer. Medarbetare i tjänsteföretag anser sig däremot ha större frihet i sitt arbete och får i större utsträckning stöd och uppmuntran när de kommer med nya idéer, än medarbetare i varuproducerande företag. 18
  • 19. Svenskägda företag har ett bättre idéklimat Svenskägda företag är bättre än utlandsägda företag på att uppmuntra medarbetare att komma med nya idéer. De har en kultur av nytänkande i det löpande arbetet som inte finns i samma utsträckning i utlands- ägda företag. På sex av sju frågor som rör idékulturen lämnar personer i svenskägda företag mer positiva svar än personer i utlandsägda företag. Även när det gäller i vilken utsträckning idéer följs upp och genomförs, är svaren från medarbetare i svenskägda företag mer positiva. Likaså när det gäller öppenhet för att misslyckas och organisationens förmåga att vara öppen för nya idéer, även om det innebär att man avviker från det normala arbetssättet. De svenskägda företagen ser också i större utsträckning kompetensutveckling som en konkurrensfaktor. På en punkt är svaren från personer i svenskägda och utlandsägda före- tag i stort sett lika. Det gäller huruvida chefen uppmuntrar medarbeta- ren att tänka nytt och komma med nya lösningar. I diagrammet redovisas andelen positiva svar i svenskägda respektive utlandsägda företag. Skillnad mellan svenskägda och utlandsägda företag 90 80 Svenskägda  företag Utlandsägda  företag 70 60 50 40 30 20 10 0 förverkligar  nya Prövar  nya  idéer konkurrensfaktor komma  med  nya Här  är  det  okej nytänkande  i  det att  misslyckas uppmuntrar  oss Har  en  kultur  av löpande  arbetet Uppmuntran  att kompetensutv. att  tänka  nytt Ledningen  ser även  om  det avviker  från Företaget Chefen som  en planen idéer idéer 19
  • 20. Skillnad mellan små och stora företag Det är en tydlig skillnad i svaren beroende på storlek på företaget där man arbetar. Mycket små företag med upp till 25 anställda har genom- gående mycket bra resultat när det gäller upplevelsen av idéklimatet på arbetsplatsen. Sju av tio säger att de uppmuntras att komma med nya idéer och att de har stor frihet i sitt arbete. Sex av tio säger att idéutveck- ling är en viktig del av det löpande arbetet på företaget. Även medelstora företag med 300 – 500 anställda får mycket goda resultat medan större företag får ett något sämre resultat. Sämst ställt med idéklimatet är det i företag med 50 – 99 anställda. Där svarar endast fyra av tio att idéut- veckling är en viktig del av det löpande arbetet. Lika få får uppmuntran för att de kommer med nya idéer. Att man upplever idéklimatet som gott i en mycket liten organisation är inte särskilt förvånande eftersom behovet av en fastställd struktur för innovationsprocesser minskar när beslutsvägarna är korta och ”alla känner alla”. Det finnas sannolikt en kritisk gräns för när storleken på företaget gör att det behövs en tydlig strategi för hur innovationer ska skapas och tas omhand. Resultatet kan tolkas så att i ett mycket litet företag fung- erar det bra utan strategi, men ju större företaget är desto mer med- vetet måste man jobba med en strategi för att utveckla idéer. I företag i storleksordningen 300 – 500 anställda har många företag antagligen en sådan strategi som fungerar rimligt bra och som man klarar av att kommunicera till de anställda. I ännu större företag, krävs ytterligare insatser för att nå ut till medarbetarna för att de ska uppleva att företaget främjar idéarbete. 20
  • 21. Nya förutsättningar – nya sätt att arbeta med innovationer Snabbare och mer komplext – samtidigt högre krav på innovation Svenska företag har under de senaste decennierna påverkats starkt av att trycket på korta leveranstider har ökat. ”Time to market” är ledordet, som innebär att tiden mellan idé och marknad måste vara kort om man ska kunna konkurrera om kunderna. De allt hårdare kraven på effekti- vitet minskar tidsmarginalerna och ställer krav på standardisering och automatisering av processer, vilket i sin tur kan få negativa konsekven- ser för kreativiteten. Flera forskningsstudier visar att det kan vara svårt att kombinera ökad effektivitet med kreativitet 6. Att skapa metoder för idéutveckling i orga- nisationen är ett sätt att ge utrymme för innovationer. På samma sätt som den ordinarie verksamheten, exempelvis tillverkningen, tar sin tid, bör man systematiskt avsätta tid även för idéutveckling. Enligt kreativitetsforskaren Teresa Amabile, Harvard Business School, är ledarens uppgift att skapa balans mellan uppgiften och utmaningen. Utmaningen ska ligga på en lagom nivå för att inte verka överväldigande utan i stället stimulera kreativiteten. Stress motverkar kreativitet, inte bara under en särskilt stressig arbetsdag, utan även en tid efter. Dead- lines behöver inte inverka negativt på kreativiteten, men att bli störd och inte kunna fokusera på uppgiften är en hämmande faktor. En vik- tig uppgift för ledaren är därför att skydda medarbetaren mot långvarig stress och distraktioner. Nya förutsättningar för konkurrens kräver nya innovationsmodeller Allt oftare skräddarsys produkterna för en specifik kund och tjänster har kommit att bli viktigare som komplement till en vara. Fenomenet beskrivs ibland som en tjänstefiering som även inkluderar industrin. Kunden har därför blivit mer betydelsefull i produktutvecklingen, vilket förändrar sättet på vilket innovationer uppstår. Samverkan mellan före- 6 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012 21
  • 22. tag och dess kunder, lärosäten/forskare eller andra företag blir allt vik- tigare. Av de företag som sysslar med produkt- eller processinnovation samarbetar 40 procent med parter utanför det egna företaget. Arbetet sker ofta gränsöverskridande även inom företaget genom att personer med olika kompetenser samarbetar 7. Det som kallas öppen innovation blir vanligare. Det innebär att före- tag vänder sig till partnerskap och nätverk med problem de inte kan lösa inom företaget. Ofta sker detta digitalt och över nationsgränserna. Utbytet kräver att man är mer öppen både med den kunskap och med de problem man har för att det ska ske ett utbyte inom nätverket. Detta kräver i sin tur att medarbetare har god kännedom om konkurrenter och om utvecklingen på marknaden samt om hur man skyddar sina idéer. I Unionens undersökning svarar sex av tio att organisationen har god kunskap om vad som händer i omvärlden på områden som påverkar verksamheten. Utifrån det nya arbetssätt som beskrivs ovan kan man dock tycka att andelen borde ha varit betydligt högre än så. För att ett öppnare och mer gränsöverskridande arbetssätt ska fungera krävs att ansvar och befogenhet att agera decentraliseras i organisa- tionen, och att barriärer mellan yrkeskategorier och fackkunskap rivs. Projektgrupper som innehåller olika kompetenser är mer sannolika att skapa innovationer än homogena grupper 8. 7 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008-2010, SCB 8 Lundvall, Nielsen; Knowledge Management in the learning economy 22
  • 23. Att organisera för innovationsskapande Avsnittet sammanfattar andras undersökningar och vad forskningen säger om hur man bäst organiserar för innovationsskapande. Åtta av tio företag i en undersökning av VINNOVA som riktar sig till små och medelstora företag, anser att strategiskt utvecklingsarbete är avgörande för företagets konkurrenskraft. Hälften av företagen har dess- utom ökat sitt strategiska utvecklingsarbete de senaste två åren. 9 I en annan undersökning anger 60 procent av företagen att de bedriver innovationsverksamhet.10 11De metoder som används anses dock inte ha någon effekt för kreativiteten. Trots att en majoritet av företagen har använt sig av en metod för idéutveckling anger endast en respektive tre procent att metoden har varit framgångsrik. Sämst utfall (1 procent) har metoden ”sektorövergripande team” som har använts av 75 procent av företagen. 69 procent har använt sig av brainstorming, som endast tre procent anger har varit framgångsrik (flera företag har provat båda metoderna). I stället säger 13 procent (sektorövergripande team) respek- tive 38 procent (brainstorming) att metoden inte har varit framgångsrik. En stor majoritet svarar att de inte vet om metoden är framgångsrik. Vad som är ”framgång” definieras i undersökningen av den svarande själv, vilket innebär att framgång kan innebära allt från fler idéer till färdiga innovationer. Oavsett vilket, är resultatet nedslående. 65 – 70 procent av företagen använder incitament, både ekonomiska och icke- ekonomiska, för idéutveckling. Lika många utbildar personal i samma syfte. Det tycks inte råda brist på insikt kring innovationers betydelse från företagets sida. Inte heller saknas vilja att stimulera kreativitet, om man ska tro undersökningen, men metoderna behöver uppenbarligen utvecklas. VINNOVA har i en annan utredning kartlagt behovet av kunskap och kompetens när det gäller tjänsteinnovationer och kommit fram till att det finns outtalade förväntningar på medarbetarna att vara nytänkande, men att det saknas tydliga organisatoriska eller processmässiga struktu- 9 VINNOVA/Entreprenörskapsforum; Innovativa små- och medelstora företag ökar sina satsningar på strategiskt utvecklingsarbete, 2011 10 Innovationsverksamhet i svenska företag 2008 – 2010, SCB 11 Definitionen är i denna undersökning att innovationen ska vara något nytt eller väsentligt förbättrat som företaget antingen är först med att introducera på marknaden eller som introduceras inom företaget för fösta gången 23
  • 24. rer för hur man bedriver ett sådant arbete. Förutom behovet av meto- der framhålls vikten av ett bra ledarskap som har förmågan att skapa utrymme för medarbetares idéer 12. Modeller för framgång Ett förslagssystem kan vara konstruerat så att alla som arbetar i företaget kan registrera sin idé exempelvis på intranätet. Idéerna tas regelbundet upp i en förslagsgrupp där olika kompetenser granskar möjligheten till vidareutveckling. Eventuellt kan det finnas ett led däremellan som ana- lyserar idén och utvecklar den innan den når bedömningsgruppen. Det råder ofta ingen brist på idéer hos medarbetare men det krävs att dessa kan förmedla vad som är problemet till den som ska arbeta med vidareutvecklingen av idén. Ett problem i förhållande till det allt starkare tjänsteinslaget i många företags produkter är att många innovationsmodeller är byggda efter industriell tillverkning. Tjänsteutveckling kräver ofta kompetens från flera områden och involvering av kunder. Man bör tänka efter noga innan man inför en modell så att den inte utesluter uppkomsten av tjänsteinnovationer. Även om ett fungerande förslagssystem existerar som ger möjlighet till diskussion, återkoppling och förbättring av idén är det inte tillräckligt för att ett förslagssystem ska generera innovationer. Förutom förslags- systemet krävs att 13: Medarbetarna vet hur processen ser ut och känner tillit till den Idékläckaren får stöd och uppmuntran Det finns tid för kreativt arbete Ledningen är tydlig med vilken typ av kreativitet man förväntar sig. Är det okej att tänka utanför boxen och leverera galna idéer, eller är det snarast en lösning av befintliga problem man förväntar sig? Ett bra arbetsklimat i den grupp som ska samarbeta är viktigare för att nå framgång än vilken kreativ modell som används I vår undersökning svarar endast 38 procent att man har en väl fung- erande förslagsverksamhet på arbetsplatsen medan lika många säger att man inte har det. Lika få säger att nya förslag snabbt tas upp i verksam- heten. Orsaken till de negativa svaren kan vara flera: Organisationen kan sakna en modell för idéutveckling, det finns en modell men den är 12 VINNOVA; Behov av kunskap och kompetens för tjänsteinnovationer 13 Innovationsledning och kreativitet i svenska företag 2012 24
  • 25. inte känd i organisationen eller så är modellen känd men fungerar så dåligt att man bortser från den, det vill säga medarbetarna känner inte tillit till den. Tilliten kan i sin tur handla om att gruppklimatet inte till- låter en öppen diskussion om nya idéer. Idéer kan delas upp i reaktiva, sådana som är en reaktion/lösning på ett befintligt problem – eller proaktiva, som uppkommer utan ett befintligt problem och som är mer nyskapande. I en resurssnål produktutveckling är initiativ som leder till en innovation oftast reaktiva. En proaktiv idé- utveckling främjas av kontakter utanför den egna organisationen och en aktiv omvärldsbevakning. För att en proaktiv idéutveckling ska fungera måste chefen stödja nätverksbyggande och formulera kreativitetsmål som inte är kopplade till kvalitetsmålen i företaget. Proaktiv kreativitet möter oftare motstånd eller ifrågasättande i organisationen och kräver därför ett starkare stöd av ledningen för att uppstå 14. Innovationsverksamhet kräver kunskapstillförsel både i form av kompe- tens hos medarbetare och i form av ny kunskap utifrån, exempelvis nya forskningsrön. Men även erfarenhet är viktigt för att kunna värdera nya idéer och lösningar på problem. Företag som lyckas bra med sitt inno- vationsarbete satsar både på att öka den vetenskapliga/tekniska kunska- pen och på informella processer för kunskapsspridning och lärande i organisationen15. Detta bekräftas av en SCB-studie som redovisas längre fram. Forskning stödjer också det faktum att möjligheten att ägna sig åt omvärldsbevakning och nätverkande främjar kreativiteten 16. Särskilda studier på forskare, det vill säga personer för vilka kreativite- ten är en del av yrkesrollen, har visat att ett par faktorer är viktigare än andra för deras kreativitet: Arbetsgruppens inbördes relation, vilket gör att ledaren bör värna forskargruppen som enhet, snarare än att utveckla unikt goda relationer till var och en. Undersökningen visar också att det är viktigt för medarbetarnas kreativitet att ledaren kan förmedla expert- kunskap. Kreativitet uppstår i större utsträckning i samband med att arbetsgruppen samlas, exempelvis i samband med projektplanering 17. Förutom stress kan även konkurrens på arbetsplatsen hämma kreati- viteten, menar kreativitetsforskaren Teresa Amabile. De mest kreativa arbetsgrupperna är de som är så trygga att medlemmarna delar och dis- kuterar varandras idéer. Amabile visar också att rädsla och frustration gör att medarbetare tappar engagemang, exempelvis i tider av nedskärningar 18. 14 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012 15 Jensen, Johnson, Lorenz, Lundvall; Forms of knowledge and modes of innovation 16 Thomas Biedenbach, Capabilities for Frequent Innovation, Umeå Universitet 17 Innovationsledning och effektivitet i svenska företag, 2012, Sven Hemlin Lisa Olsson, Göteborgs universitet 25 18 http://www.fastcompany.com/51559/6-myths-creativity
  • 26. I en tidigare rapport från Unionen konstateras att det finns gemen- samma drag hos de företag som är mest framgångsrika sett till lön- samhet och tillväxt i sina respektive branscher. Utmärkande för dessa företag är hur de ser på medarbetarnas roll i företaget. En kultur av jämlikhet och delaktighet, vilket frigör motivation och drivkraft hos anställda, är viktigt liksom att medarbetarna får stort utrymme att göra sin stämma hörd. I framgångsrika företag har ledningen öppna kanaler direkt till de anställda i organisationen för att samla upp frågor, förslag och kritik 19. En sådan företagskultur bör också främja kreativiteten hos medarbetarna. Ett sätt att stödja innovation i organisationer är att balansera kontroll och flexibilitet så att det hela tiden finns utrymme för anpassning till förändrade förutsättningar på den marknad där företaget verkar. En för strikt styrning riskerar att hindra innovativa idéer 20. Här finns bety- dande möjligheter till förbättring hos svenska företag, visar Unionens undersökning. Tre av tio svarar att det inte finns utrymme att avvika från planen för att pröva nya idéer i den organisation där man jobbar. Chefens sätt att leda organisationen och möjligheten till organiserad idéutveckling är viktig för kreativiteten och därmed för företagets inno- vationsförmåga. Men kreativitet kan också förklaras av mer eller mindre givna komponenter. Faktorer som utbildningsnivå, jämställdhet, grad av sjukskrivning, individuellt och strukturellt lärande och graden av avan- cerad IT-användning har visat sig ha ett samband med företagets inno- vationsförmåga. Sambandet gäller även då hänsyn har tagits till bransch och företagets storlek. I studien, gjord av SCB, definieras innovationsför- måga som andel av försäljningen som kommer av nya varor och tjänster. Faktorer som påverkar innovationsförmågan positivt konstateras vara 21: Mer utbildad personal i företagen givet bransch Mer avancerad och integrerad IT-användning Mindre skillnader mellan könen i uttag av vård av barn Färre sjukskrivningar per anställd Individuellt och strukturellt lärande. Här ingår hög grad av dagligt lärande, möjlighet att planera sitt arbete, grupparbete, planerings- samtal, omvärldsbevakning och kundrelationer Numerisk flexibilitet, med vilket bland annat avses en hög andel i personalen som kan byta uppgifter med varandra och möjligheten att ta in extern kompetens 19 Framgångsrika företag sätter kunder och anställda i fokus, Unionen 2011 20 Thomas Biedenbach, Capabilities for Frequent Innovation, Umeå Universitet 21 Learning organisations matter, SCB 2011 26
  • 27. Flera av dessa faktorer har starka kopplingar till det Unionen definierar som en bra arbetsmiljö. Resultaten av studien bör ge tydliga incitament för företagsledningar att jobba för en bättre arbetsmiljö, inte bara för personalens bästa, utan också för att det gynnar företagets innovations- förmåga. 27
  • 28. Rekommendationer Undersökningen visar att många företag uppmuntrar idéskapande men att det finns brister i hur man tar hand om de idéer som uppkommer. Här kan företagen bli bättre! Ledningen bör tillsammans med medar- betarna arbeta fram bättre strategier för innovationsarbete på arbets- platsen. När man gör det, bör man följa några enkla rekommendatio- ner som tar avstamp i den forskning22 som finns på området. Dessa kan sammanfattas i följande punkter: Ledning Företagets innovationsstrategi måste vara tydlig. Vad ledningen förvän- tar sig måste nå ut i hela organisationen. Belöning, både i form av beröm och ekonomisk belöning, är viktigt och berömmet av en enskild medar- betare eller en grupp bör ske offentligt. Tid Den starka konkurrens många företag är utsatta för innebär att det kan vara svårt att avsätta mycket tid för kreativt arbete. Det är därför desto viktigare att tiden avgränsas och öronmärks för att inte ätas upp av andra, mer akuta, arbetsuppgifter. Kreativt arbete fungerar sämre om det sker under stress och distraktion. Även idéskapande är hårt och målmedvetet arbete. Det kan underlätta att avsätta en fast tid för idéut- veckling. Nätverk och omvärldsbevakning Idéer kommer sällan av sig själva utan kan behöva hjälp på traven av att man sätter sig ner i grupp och tänker tillsammans. Att skapa nätverk både internt i organisationen och externt är andra sätt att främja krea- tivitet, liksom att avsätta tid för omvärldsbevakning. Det är viktigt att ställa sig frågor som: Vad gör konkurrenterna? Vad är nytt inom forsk- ning och teknikutveckling? Hur ser framtida kundbehov ut? 22 Lisa Olsson, Sven Hemlin, Leif Denti, Jan Forslin, Göran Ekvall 28
  • 29. Modell När man upprättar ett system för att vidareutveckla idéer är det viktigt att man väljer rätt modell. Modellen måste till exempel ta hänsyn till behovet av tjänsteutveckling i företaget, vilket kan kräva större involve- ring av kunder än i andra företag. En ”brainstorming” kan vara ett sätt att få igång tankarna, men det krävs mer än så för att innovationer ska komma till stånd. Det är annars lätt att det slutar med en massa post- itlappar i en låda. Idéer mår gott av att skrivas ner och formuleras inför andra. Det är också viktigt att den som kommit på idén, och ofta är den som förstår grundproblemet bäst, är med under vidareutvecklingen. Inte minst är det viktigt för att drivkraften inte ska gå förlorad. Chefen Chefens ledarstil är den mest avgörande faktorn för arbetsklimatet. Lin- jechefens uppgift är att skapa ett tillåtande gruppklimat som präglas av känslomässig trygghet och glädje. Chefen har enligt forskningen också en viktig roll som bollplank för idéutvecklingen genom att tillföra sitt eget kunnande. Chefen bör organisera idéprojekt och diskussionsmöten och se till att idéer tas vidare upp i företaget, helst enligt en tydlig och fastlagd plan. En viktig uppgift är också att signalera att det är okej att komma med dumma idéer och att misslyckas. Grupper Arbetsgrupperna bör bestå av olika kompetenser och erfarenheter. Men, gruppen bör inte vara för heterogen, då finns en risk för friktion som motverkar framgångsrikt arbete. Gruppens klimat är enormt viktig för kreativiteten. Där bör finnas glädje, respekt, trygghet, men också viss konkurrens för att driva arbetet framåt. Kompetensutveckling Kompetensutveckling av medarbetare och kunskapsutbyte mellan med- arbetare främjar innovation. I de flesta fall är företagets ledning väl med- veten om detta, men ofta saknas tydliga mål och strategier för hur det ska blir verklighet. Unionen har i många sammanhang lämnat rekom- mendationer kring kompetensutveckling i företag, varav några är: Planera för kompetensförsörjning och prioritera kompetensutveck- ling Skapa system för kunskapsspridning inom företaget och kunskapsö- verföring när en medarbetare slutar 29
  • 30. Det är linjechefens uppgift att planera för och stötta medarbetaren i kompetensutvecklingen Följ upp och ställ krav på medarbetare. Visa att företaget förväntar sig något Premiera kompetensutveckling Om kompetensutveckling känns dyrt för företaget – fundera över alternativet. Vad kostar inkompetens och försämrad konkurrens- kraft? I det fackliga arbetet på arbetsplatsen är det viktigt att: Kräva att facket involveras i framtagandet av företagets strategi för verksamhetsutveckling/innovationsarbete Kräva att resurser avsätts för att utveckla de idéer som har poten- tial. Idéer är ofta gratis, men vidareutvecklingen kan kosta både en hel del tid och andra resurser Kräva att det finns en koppling mellan aktivt deltagande i innova- tionsarbete och belöning i form av löneutveckling eller eventuella bonusersättningar 30
  • 31. 31
  • 32. Att innovationer behövs för att företag ska skapas, växa och bidra till fler jobb och tillväxt i landet står klart för de flesta, men sällan hand- lar debatten om själva idéskapandet och vad som gör att idén blir en innovation. De hinder för innovationer som lyfts fram handlar ofta om regler för företagande, skatter och riskkapital, men ytterst sällan om förhållanden på arbetsplatsen. Rapporten ”Från förslagslåda till innovationsförmåga” sätter fokus på individens roll i innovationsprocessen genom att studera hur idéer uppkommer och utvecklas på arbetsplatserna. Innovation handlar i Tnr: 1912-1 ISBN: 978-91-7391-355-3 Upplaga: 1500 Tryck: nrs Feb 2013 detta sammanhang om hur kreativitet främjas i organisationerna och hur idéutveckling kan leda fram till innovationer, det vill säga nya processer, produkter eller arbetsmetoder som skapar värde i företaget eller i organisationen. Rapporten är framtagen av Enheten för politik, opinion och påverkan som ansvarar för Unionens utredningsverksamhet, politikutveckling och lobbying. Unionen är Sverige största fackförbund i det privata näringslivet. Till- sammans skapar vi framgång genom utveckling, trygghet och glädje. Olof Palmes gata 17 105 32 Stockholm 08-504 15 000 www.unionen.se 32
  • 33. Jag vill bli medlem i Unionen Namn Personnummer E-postadress Telefon Arbetsgivare, företagets fullständiga namn 3. Ring 0771-743 743 Arbetsplatsadress Postnr Ort Månadslön, före skatt Beskrivning av mina arbetsuppgifter och ansvar här nedan. Vi betalar portot. 0 – 12.000 kr 12.001 – 15.000 kr 15.001 – 18.700 kr 18.701 – 19.000 kr 19.001 – 60.000 kr 60.001 kr – Jag är chef 1. Fyll i, vik ihop och skicka in formuläret Jag vill bli medlem from ÅÅ MM Datum Namnteckning Tre enkla sätt att bli medlem 2. Ansök direkt på www.unionen.se/bli-medlem Jag godkänner samtidigt att mina personuppgifter behandlas och utlämnas för sådana ändamål som har med mitt medlemskap att göra. 675 KR SPARA UPP TILL på 3 mån! Vi bjuder