1. Flexpunt maakt de match!
Praktijkcase I, HRMindeoverheid
Hedda Sasburg
projectleider Flexpunt
gemeente Leiden
24 mei 2012

2. 2
Onderwerpen
 Wat is het flexpunt?
 Waarom een flexpunt?
 Werkwijze flexpunt
 Facts & figures
 Stakeholders
 Hoe werkt flexpunt71?
 De praktijk
 Vragen!

3. 3
Wat is het flexpunt?

4. 4
Waarom een Flexpunt?
 HR doelstellingen: Loopbaan en mobiliteit
 Procesverbetering: doelmatig, rechtmatig,
transparant
 Besparingen op inhuur mogelijk maken
 Procesverbetering: managementinformatie
Kadernota Externe inhuur, febr 2011 in raad

5. 5
Werkwijze Flexpunt
Inschrij-
ving
Flexpunt
medew.
Medew.
intern Medew.
andere
Match
over-
Raam- heid
ovk of
flex-
Opdracht punt 71
leiding-
gevende

6. 6
Facts & Figures flexpunt
2011 2012 (-1 mei)
Aantal medewerkers 100 (6,5%)
ingeschreven (per 1-5-2012)
Aantal flexatures (2012) 33 34 (-8 ingetr.)
Aantal matches eigen 21 6
medewerkers ca. 30 medew.
Besparing op inhuur ca. E 60.000
Gunningen op flexpunt71 18 voor Leiden
Besparingen op uurtarieven 0-40%
Besparing door flexpunt71 ca. E 160.000

7. 7
Facts & Figures project
Voorbereiding flexpool en 1-3-2011 - 1-2-2012
marktplaats
Start pilot flexpunt 1-2-2012
Benodigde capaciteit flexpunt 1,6 fte primair proces
Projectorganisatie 0,5 fte projectleider
1 fte flexregisseur
0,6 fte recruiter
1 fte stagiar
Projectteam inkoop, HRM advies,
loopbaanadviseur, communicatie,
4 lijnfunctionarissen, concernstaf,
financiën, + projectorganisatie
Klankbord Grote klanten (inhuurders)
Opdrachtgever concerndirecteur bedrijfsvoering

8. 8
Stakeholders flexpunt
Leiding- Directie Externe
Flexpunt Medewer- HRM
gevende
team ker adviseur goed werk- transparan-
opdrachtge gever, flexi tie, eerlijke
projec- ontwikke- business
ver bele kansen,
tleiding, ling, groei, partner, cap
, capaciteit, organisatie, markt-
ontwikk., afwisseling aciteit, plan
primair ning & conform
inlener, uitl rechtmatige
proces ontwikk.
ener inhuur, kost
enre-ductie

9. 9
Hoe werkt Flexpunt 71

10. Hoe werkt flexpunt71? (2)
 Opdracht ingevoerd door Flexpunt
 Afstemming over planning en gunningscriteria met
opdrachtgever (inlener)
 Het systeem beoordeelt offertes
 Automatische ranking op match met opdracht
 Top 10 voorgelegd aan opdrachtgever
 Opdrachtgever bepaalt welke kandidaat wordt
ingehuurd

11. 11
Hoe werkt flexpunt71? (3)

12. 12
De praktijk
 Successen en weerstanden
 Nog in pilotfase
 Draagvlak
 Aanmeldingen medewerkers
 Matches en uitleningen
 Werking Flexpunt71

13. 13

14. 14
Vragen? Meer weten?
 Algemeen
 flexpunt@leiden.nl
 www.flexpunt71.nl
 Hedda Sasburg
 www.linkedin.com/in/heddasasburg