Door de invoering van COE Nederlands en Rekenen is het wenselijk dat het logistieke proces rondom de inschrijving op deze examens, vlekkenloos verloopt. De webapplicatie Examen Planner van Computron ondersteunt dit proces op een eenvoudige en doeltreffende wijze.
De inrichting van de webapplicatie is conform het boekje Hoe? Zo! COE-dossier versie 2.0, een uitgave van Stichting Kennisnet i.s.m. het College voor Examens en saMBO-ICT. De applicatie is zowel geschikt voor het scenario 'naast het rooster' als 'in het rooster'. In het laatste geval is het op termijn mogelijk om via een webservice het rooster te importeren in deze applicatie en de detailinformatie van de inschrijving te exporteren naar de centrale roosterapplicatie.
1. Centraal Ontwikkelde Examens Taal en Rekenen
Webapplicatie ingericht volgens de uitgangspunten van
Hoe? Zo! COE-dossier versie 2.0, Stichting Kennisnet
2. Scenario ‘in het rooster’
Scenario ‘naast het rooster’
Logistieke proces
Persoonlijke pagina’s
Examen planner
Demo webapplicatie
3. Uitgangspunt:
Examen vindt binnen het reguliere rooster plaats
Procesondersteuning Examen Planner
Rooster van student gaat naar Examen Planner
Examenaanbod op basis van rooster student zichtbaar
Student schrijft zich in op een examen
Detailinformatie wordt overgebracht naar centrale
roosterapplicatie
4. Examen Planner
Rooster uit Untis, Magister,
Trajectplanner e.d.
Beschikbare
examens Details naar Untis, Magister,
Trajectplanner e.d.
Student schrijft
zich in
5. Uitgangspunt:
Er is een apart examenrooster dat het reguliere rooster
‘overruled’.
Procesondersteuning Examen Planner
Klas/student d.m.v. rooster gekoppeld aan
examenprogramma
Student schrijft zich in op examen
Bezetting locatie en moment inzichtelijk
Student ziet inschrijving in overzicht ‘Mijn examens’
6. Apart toetsrooster
Programma 2F / 3F Examen Planner
Beschikbare
examens
Student schrijft Inschrijving voor
student zichtbaar
zich in in ‘Mijn Examens’
7. Input Output
Studentgegevens Deelnemer ontvangt
Rooster bevestiging inschrijving
Examenplanning Deelnemerslijst per
examenmoment
Zicht op bezetting per
examenmoment
8. Studentenpagina
Zicht op inschrijvingen
Detailinformatie over
examen + examenlocatie
Examens waaraan
eerder deelgenomen
inzichtelijk
9. Overzicht SLB’er
Inschrijvingen
Nog niet ingeschreven
Vandaag naar examen
Absentie bij examen
Overzichten te exporteren
Detailinfo per student
10. Examenorganisatie
Zicht op bezettingsgraad
Deelnemersoverzicht per
examenmoment (printen /
exporteren)
Aanwezigheid bij examen
in kunnen geven
Managementrapportages
11. Eenmalige inrichting, planning eenvoudig aanpasbaar
Examens en herkansingen, restricties instelbaar
Schaalbare en flexibele oplossing
Triple A, Onderwijscatalogus, scenario ‘geel’