Welkom bij de presentatie van ROC ID College                      over deontwikkeling van het Management Informatie Portaa...
kengetallen ROC ID College              Regio Zuid-Holland, Groene Hart.                                Diensten:Omzet    ...
Wat is dit?Wat is het kenmerk van een bal?                                  3
Wat kan je er mee doen?                          4
5
Wat leert het ons…..maar meer nog, wat wil je er mee bereiken….                                              6
…en wat is de verwachting?                             7
The situation   en dat zag er zo uit                          8
The new situation                           The situation                             Adhoc   Exact                   rapp...
Start met:Ontwikkel de onderliggende procedures en interne       wetgeving en maak verbindingen.                   Zoek re...
Pas dan op weg naar managementinformatie                                           11
op weg naar managementinformatie    2008:              2009:                   2010:    Infoview     Keuze ander systeem  ...
Resultaat  De poort tot het verhaal achter de cijfers  Interne sturing gekoppeld aan externe   verantwoording  Prestati...
Wat hebben we gerealiseerd                                                                           Reportbuilder        ...
Gelaagdheid MIP omgeving              Scorecards      DashboardsRapportages
Voorbeeld scorecards     Scorecards
Voorbeeld dashboard  Dashboards
Voorbeeld rapportageRapportages
19
Achtergrond van een informatie vraag   • Externe verantwoording   • Interne verantwoording   • Interne sturing
ExternesturingInterne verantwoording         verantwoording                                              Vrijheid         ...
Relatie van vragen Overheid                             Wet- en/ inspectie                           regelgeving          ...
Aanpak• Wij willen een beter inzicht in  Voortijdige Schoolverlaters!  –   Wie stelt de vraag?  –   Wat is het doel?  –   ...
VSV wetgeving   Schooluitval                           Een primaire startkwalificatie wordt                               ...
Externe verantwoording             • VSV kan niet / hoeft niet extern               verantwoord te worden.             • D...
Interne verantwoording         Wat is onze bijdrage in de totale pool         van (potentiele) VSV-ers?         • Op basis...
Interne sturing• analyses met behulp van de centrale definities   – wie, wat, waar en waarom vragen• Relatie met andere me...
Interne verantwoording                         59
Operationele sturing                       60
Interne sturingAnalyse “Achter” het dashboard:• Gestandiseerde BI• Self Service BI                                  61
de valkuilen Single point of truth;     MIP is de waarheid, gebruik dit ook als waarheid en duw     de rest terug. No si...
de valkuilen Biedt het CVB scenario’s aan  Indien de definitie om meerdere manieren geïnterpreteerd kan  worden. (Gebruik...
Wat heeft het ons gebracht MIP wordt gebruikt bij verantwoordingsgesprekken; MIP is basis voor informatievoorziening aan...
Verdere ontwikkelingen bij ROC ID College Opzet change board Opzet BI Competence Center Ontwikkeling prestatie indicato...
66
Bedankt voor uw aandachtMarcel van OorschotProjectmanager06 51084627moorschot@idcollege.nlHans van NieuwlandAdviseur Plann...
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
3 - Managementinformatie door ID College
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

3 - Managementinformatie door ID College

943 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
943
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
14
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

3 - Managementinformatie door ID College

  1. 1. Welkom bij de presentatie van ROC ID College over deontwikkeling van het Management Informatie Portaal Hans van Nieuwland Dennis Rosenbrand Marcel van OorschotGebruikersdag SamboICT, maandag 22 november 2010 1
  2. 2. kengetallen ROC ID College Regio Zuid-Holland, Groene Hart. Diensten:Omzet 80 mln Planning & ControlStudenten 15.000 Administratief BedrijfFTE 800 Facilitaire BedrijfPersoneel 1.200 Communicatie & MarketingVestigingen 15 Onderwijs & InnovatieOnderwijs domeinen 6 Onderwijs servicecentrum 2
  3. 3. Wat is dit?Wat is het kenmerk van een bal? 3
  4. 4. Wat kan je er mee doen? 4
  5. 5. 5
  6. 6. Wat leert het ons…..maar meer nog, wat wil je er mee bereiken…. 6
  7. 7. …en wat is de verwachting? 7
  8. 8. The situation en dat zag er zo uit 8
  9. 9. The new situation The situation Adhoc Exact rapportage overzicht P&C CvB Excel FB onderwijs HRM bestand Eigen bewerkingen Eigen lijstje OM regio bedrijfs- Papieren voering uitdraai Adhoc nOISe rapportage Vorig Vorigoverzicht AB overzicht 9
  10. 10. Start met:Ontwikkel de onderliggende procedures en interne wetgeving en maak verbindingen. Zoek realiteit en maak connecties tussen de uitvoerders- en de verantwoordelijken in de keten. 10
  11. 11. Pas dan op weg naar managementinformatie 11
  12. 12. op weg naar managementinformatie 2008: 2009: 2010: Infoview Keuze ander systeem Implementatie MIP• Financieel • Financieel • Financieel• Student • Student • Student • Personeel • Personeel• Personeel • Norm – en • Norm – en streefcijfers streefcijfers
  13. 13. Resultaat  De poort tot het verhaal achter de cijfers  Interne sturing gekoppeld aan externe verantwoording  Prestaties verbonden aan normen  Centrale waarheid  Gelaagde opbouw van het informatiesysteem  Connectie met strategisch beleid Hoe werkt het.
  14. 14. Wat hebben we gerealiseerd Reportbuilder Detail rapportages Dashboard Kubus Transformatie van gegevens volgens de business rulesDagelijks om 03:00 uur NOISE - Adapter EXACT - Adapter RAET - Adapter NOISE EXACT RAET 14
  15. 15. Gelaagdheid MIP omgeving Scorecards DashboardsRapportages
  16. 16. Voorbeeld scorecards Scorecards
  17. 17. Voorbeeld dashboard Dashboards
  18. 18. Voorbeeld rapportageRapportages
  19. 19. 19
  20. 20. Achtergrond van een informatie vraag • Externe verantwoording • Interne verantwoording • Interne sturing
  21. 21. ExternesturingInterne verantwoording verantwoording Vrijheid Interne Overheid / “wet- en regelgeving” CvB inspectie 1 7 Team A Team B Instelling Team C Wet- en regelgeving 3 4 6 8 2 5 Instelling 52
  22. 22. Relatie van vragen Overheid Wet- en/ inspectie regelgeving CvB Interne “wet- en regelgeving” Team A Team B Interne stuur- informatie
  23. 23. Aanpak• Wij willen een beter inzicht in Voortijdige Schoolverlaters! – Wie stelt de vraag? – Wat is het doel? – Voor wie is de informatie? – Waarom?
  24. 24. VSV wetgeving Schooluitval Een primaire startkwalificatie wordt Voortijdig schoolverlaters Voortijdigbehaald met het zijn alle jongeren tot van schoolverlaters succesvol afronden 23 Schooluitval is de uitstroom van jongeren uit een onderwijssoort zonder dat zij een diploma hebbenhet havo verlaten zonder jaar die degehaald of vwo, school en zonder dat zijDefinitie voortijdig schoolverlaten in met het behalen van een diploma van of Nederland doorstromen naar een andere onderwijssoort. jongere heeft een startkwalificatie. EenVoortijdig schoolverlaten (vsv) is in Nederland gedefinieerd Een deel van de leerlingen die uitvallen, zal na verloop van tijdniveau 2 van een opleiding van minimaal startkwalificatie als hij een havo- of vwo-diplomaals het niet halen van een of beginnen. secundair het opnieuw aan een opleiding een diploma op niveau 2 van het mbo haalt. Ditstartkwalificatie, dat is een diploma van havo, vwo of (bol of bbl).2 In het beroepsonderwijs Degenen die niet terug naar school gaan en die na het vmbo nog een laatste betekent dat hij nog geenniveau 2 van het mbo. In het Nederlandse Nederlandse onderwijs- en startkwalificatie hebben, worden voortijdig schoolverlaters genoemd. beroepsopleiding van minimaal twee jaar moetonderwijs- en arbeidsmarktbeleid wordt de startkwalificatie hebben gevolgd. Leerlingen die na de behalen arbeidsmarktbeleid wordt hetgezien als het minimale niveau dat startkwalificatie gezien als het minimale van een vmbo-diploma geen onderwijs meernodig is om voldoende toegerust de arbeidsmarkt te is om een volwaardige niveau dat nodig volgen, worden daarom ook als voortijdigbetreden en om zich gedurende de plaats op de schoolverlaters beschouwd. Ook leerlingen tot 23beroepsloopbaan verder te kunnen ontwikkelen (OCW, jaar die langer dan eente veroveren, of reden van arbeidsmarkt maand zonder om door te1993). Het beleid is er op gericht om stromen naar vervolgonderwijs. zo school wegblijven, vallen onder de voortijdigveel mogelijk jongeren een startkwalificatie te laten halen. schoolverlaters.
  25. 25. Externe verantwoording • VSV kan niet / hoeft niet extern verantwoord te worden. • De metingen worden centraal gedaan: – Terug gerapporteerde gegevens zijn lastig herleidbaar – Definities zijn ondoorzichtigOverheid – Ondertussen kan VSV wel geld kosten!Instelling
  26. 26. Interne verantwoording Wat is onze bijdrage in de totale pool van (potentiele) VSV-ers? • Op basis van eigen registratie kan dit gemeten worden. • De intern gebruikte definities kunnen afgeleid worden vanuit de wet- en regelgeving. CvBTeam A Team B
  27. 27. Interne sturing• analyses met behulp van de centrale definities – wie, wat, waar en waarom vragen• Relatie met andere meetwaarden – Relatie aantal VSV-ers en actieve deelnemers• Relatie met andere domeinen – Verzuimregistratie, verslagen, cijfers• Analyse op basis van eigen definities – Vrijheid in interpretatie van gegevens
  28. 28. Interne verantwoording 59
  29. 29. Operationele sturing 60
  30. 30. Interne sturingAnalyse “Achter” het dashboard:• Gestandiseerde BI• Self Service BI 61
  31. 31. de valkuilen Single point of truth; MIP is de waarheid, gebruik dit ook als waarheid en duw de rest terug. No single point of information; MIP is strategisch, connect MIP met de operationele informatie, maar niet alle informatie hoeft uit MIP te komen. Neem ruim de tijd voor het validatieproces; Validatie geeft inzicht in de hiaten van de ingerichte en/of uitgevoerde processen en het toepassingingsniveau van de organisatie. 62
  32. 32. de valkuilen Biedt het CVB scenario’s aan Indien de definitie om meerdere manieren geïnterpreteerd kan worden. (Gebruik voorbeelden met cijfers); Durf beslissingen te mandateren aan het “MIP” team; Verwachtingsmanagement heb begrip dat het ontwikkelteam onverwachte problemen tegenkomt waardoor niet kan worden voldaan aan de oorspronkelijk verwachting; Niet te veel tegelijkertijd willen; Bronsystemen in orde; 63
  33. 33. Wat heeft het ons gebracht MIP wordt gebruikt bij verantwoordingsgesprekken; MIP is basis voor informatievoorziening aan Raad van Toezicht; Goed gedocumenteerde business rules; managers geschoold in duiding van de cijfers. sterke tevredenheid onderwijsteams en CvB; ROC ID College beter in control. (rust in de tent) 64
  34. 34. Verdere ontwikkelingen bij ROC ID College Opzet change board Opzet BI Competence Center Ontwikkeling prestatie indicatoren vanuit de bedrijfsonderdelen en onderwijs. 65
  35. 35. 66
  36. 36. Bedankt voor uw aandachtMarcel van OorschotProjectmanager06 51084627moorschot@idcollege.nlHans van NieuwlandAdviseur Planning en Control06hnieuwland@idcollege.nlDennis RosenbrandDennis.Rosenbrand@macaw.nl 67

×