1. EEnntteerrpprriissee
RReessoouurrccee
PPllaannnniinngg ((EERRPP))
PRESENTED BY
SSUURRYYAA SSHHAANNKKAARR

2. WWhhaatt iiss EEnntteerrpprriissee
RReessoouurrccee PPllaannnniinngg ((EERRPP))??
 EERRPP iiss aann eenntteerrpprriissee--wwiiddee iinnffoorrmmaattiioonn
ssyysstteemm ddeessiiggnneedd ttoo ccoooorrddiinnaattee aallll tthhee
 rreessoouurrcceess,,
 iinnffoorrmmaattiioonn,,
 aaccttiivviittiieess nneeeeddeedd
ttoo ccoommpplleettee bbuussiinneessss pprroocceesssseess ssuucchh aass;;
 oorrddeerr ffuullffiillllmmeenntt
 bbiilllliinngg..

3. EEvvoolluuttiioonn ooff EERRPP
11996600’’ss -- SSyysstteemmss JJuusstt ffoorr IInnvveennttoorryy CCoonnttrrooll
11997700’’ss -- MMRRPP –– MMaatteerriiaall RReeqquuiirreemmeenntt PPllaannnniinngg
((IInnvveennttoorryy wwiitthh mmaatteerriiaall ppllaannnniinngg &&pprrooccuurreemmeenntt))
11998800’’ss -- MMRRPP IIII –– MMaannuuffaaccttuurriinngg RReessoouurrcceess
PPllaannnniinngg((EExxtteennddeedd MMRRPP ttoo sshhoopp fflloooorr &&
ddiissttrriibbuuttiioonn MMggtt..))
MMiidd 11999900’’ss -- EERRPP –– EEnntteerrpprriissee RReessoouurrccee
PPllaannnniinngg((CCoovveerriinngg aallll tthhee aaccttiivviittiieess ooff aann
EEnntteerrpprriissee))

4. HHooww EERRPP SSyysstteemmss
WWoorrkkss??
 AA ttyyppiiccaall EERRPP ssyysstteemm uussee mmuullttiippllee
ccoommppoonneenntt ooff ccoommppuutteerr ssooffttwwaarree aanndd
hhaarrddwwaarree ttoo aacchhiieevvee iinntteeggrraattiioonn
 EERRPP ddeelliivveerrss aa ssiinnggllee ddaattaabbaassee tthhaatt
ccoonnttaaiinnss aallll ddaattaa ffoorr tthhee ssooffttwwaarree mmoodduullee

6. HHIIEERRAARRCCHHYY OOFF EERRPP::

8. HHooww EERRPP ssyysstteemmss aarree
iimmpplleemmeenntteedd wwiitthhiinn
ccoommppaanniieess??
 EERRPP SSooffttwwaarree CCoommppaanniieess ssttaarrtt aannaallyyssiinngg
tthhee pprroossppeeccttiivvee ccoommppaannyy((ss)),, iiddeennttiiffiinngg
tthheeiirr iinnddiivviidduuaall nneeeeddss..
 SSeettuupp ooff EERRPP ssyysstteemmss
 FFoorr MMiidd--ssiizzee ccoommppaanniieess 55--1122 mmoonntthhss
 LLaarrggee CCoommppaanniieess 66--1188 mmoonntthhss

9. Companies bbeeffoorree EERRPP
SSyysstteemmss

10. CCoommppaanniieess aafftteerr EERRPP
SSyysstteemmss

11. Benefits of the ERP systems
 F Online Data Fllooww ddeeccrreeaasseess tthhee pprroocceessss
ttiimmee
 FFaasstt && OOnnlliinnee CCoonnffiirrmmaattiioonn
 LLeessss PPaappeerrwwoorrkk
 NNoo nneeeedd ffoorr ffoollddeerr ssttoorraaggee
 DDaattaabbaassee SSeeccuurriittyy
 LLeessss EEmmppllooyyeeee nneeeeddeedd
 EEaassyy FFiinnaanncciiaall MMaannaaggeemmeenntt
 BBeetttteerr IInnvveennttoorryy MMaannaaggeemmeenntt

12. Features ooff aann EERRPP ssyysstteemm
AArrcchhiitteeccttuurree ooff EERRPP ssyysstteemm ffaacciilliittaatteess ttrraannssppaarreenntt
iinntteeggrraattiioonn ooff mmoodduulleess pprroovviiddiinngg ffllooww ooff
iinnffoorrmmaattiioonn bbeettwweeeenn aallll ffuunnccttiioonn wwiitthhiinn eenntteerrpprriissee
iinn rreeaall ttiimmee..
MMaannyy ddiiffffeerreenntt ssooffttwwaarree aarree rreeppllaacceedd bbyy oonnee
iinntteeggrraatteedd ssyysstteemm..
RReelliiaabbllee iinnffoorrmmaattiioonn aacccceessss tthhrroouugghh ccoommmmoonn DDBBMMSS
EElliimmiinnaatteess ddaattaa aanndd ooppeerraattiioonnaall rreedduunnddaanncciieess ((nnoo
dduupplliiccaattiioonn ooff wwoorrkk oorr ddaattaa eennttrriieess eettcc..))

13. AAddvvaannttaaggee
 EERRPP ddeelliivveerrss aa ssiinnggllee ddaattaabbaassee tthhaatt ccoonnttaaiinnss
aallll ddaattaa ffoorr tthhee ssooffttwwaarree mmoodduulleess aaccrroossss aann
eennttiirree ccoommppaannyy.. PPeeooppllee iinn ddiiffffeerreenntt
ddeeppaarrttmmeennttss aallll sseeee tthhee ssaammee iinnffoorrmmaattiioonn
aanndd ccaann uuppddaattee iitt..
 CCoommppuutteerr sseeccuurriittyy iiss iinncclluuddeedd wwiitthhiinn aann EERRPP
ssyysstteemm ttoo pprrootteecctt aaggaaiinnsstt bbootthh oouuttssiiddeerr aanndd
iinnssiiddeerr ccrriimmee

14. AAddvvaannttaaggee
 EERRPP ssyysstteemmss aallllooww ccoommppaanniieess ttoo rreeppllaaccee
mmuullttiippllee ccoommpplleexx ccoommppuutteerr aapppplliiccaattiioonnss
wwiitthh aa ssiinnggllee iinntteeggrraatteedd ssyysstteemm
 IItt ssttaannddaarrddiizzeedd aanndd rreedduucceedd tthhee nnuummbbeerr
ooff ssooffttwwaarree ssppeecciiaallttiieess pprreevviioouussllyy rreeqquuiirreedd..

15. DDiissaaddvvaannttaaggee
 IImmpplleemmeennttiinngg EERRPP iiss vveerryy eexxppeennssiivvee,, pprriiccee rraannggee,,
ccaann ddeeppeenndd oonn tthhee ssiizzee ooff tthhee ccoommppaannyy..
 EERRPP vveennddoorrss ccaann cchhaarrggee aa lliicceennssee rreenneewwaall ffeeee
aannnnuuaallllyy wwhhiicchh ccaann aallssoo bbee ccoossttllyy ffoorr aannyy bbuussiinneessss
 EEmmppllooyyeeeess mmaayy nneeeedd ttoo bbee ttrraaiinneedd iinn EERRPP ssoo tthheeyy
ccaann ffuullllyy uuttiilliizzee tthhee ssyysstteemm.. TTrraaiinniinngg ttiimmeess ttaakkeess
aawwaayy ffrroomm wwoorrkk ttiimmee aanndd ccaann aallssoo ccoosstt aaddddiittiioonnaall
ffuunnddss..

16. DDiissaaddvvaannttaaggee
 EERRPP iimmpplleemmeennttss ttaakkee 11--33 yyeeaarrss ttoo ggeett
ccoommpplleetteedd aanndd ffuullllyy ffuunnccttiioonnaall..
 MMiiggrraattiioonn ooff eexxiissttiinngg ddaattaa ttoo tthhee nneeww EERRPP
ssyysstteemmss iiss aallwwaayyss ddiiffffiiccuulltt ttoo aacchhiieevvee

17. Challenges ooff EEnntteerrpprriissee
SSyysstteemmss
 DDiiffffiiccuulltt ttoo bbuuiilldd:: RReeqquuiirree ffuunnddaammeennttaall
cchhaannggeess iinn tthhee wwaayy tthhee bbuussiinneessss
ooppeerraatteess
 TTeecchhnnoollooggyy:: RReeqquuiirree ccoommpplleexx ppiieecceess
ooff ssooffttwwaarree aanndd llaarrggee iinnvveessttmmeennttss ooff
ttiimmee,, mmoonneeyy,, aanndd eexxppeerrttiissee
 CCeennttrraalliizzeedd oorrggaanniizzaattiioonnaall
ccoooorrddiinnaattiioonn aanndd ddeecciissiioonn mmaakkiinngg::
NNoott tthhee bbeesstt wwaayy ffoorr tthhee ffiirrmmss ttoo
ooppeerraattee

18. VVeennddoorrss ooff EERRPP
SSooffttwwaarree
 SSAAPP
 BBAAAANN
 PPeeooppllee ssoofftt
 OOrraaccllee
 JJ..DD.. EEddwwaarrddss
SAP
33%
BAAN
12%
OTHER
31%
ORACLE
18%
J.D.E
5%

19. BBIIBBLLIIOOGGRRAAPPHHYY
 WWIIKKIIPPEEDDIIAA
 IINNTTEERRNNEETT
 VVAARRIIOOUUSS BBOOOOKKSS OONN EERRPP

20. TTHHAANNKK YYOOUU!!