SAP Employee Self Service, Çalışan Self Servis, ESS

1. İşte Dünyamız
YETENEK · PERFORMANS · HIZ
SAP Self Servis ile İK süreçlerinizin verimliliğini
arttırın

2. SAP Employee Self-Service
Self-
Çalışan Self Servis (ESS) Nedir?
● SAP ESS tüm çalışanlara ilgili bilgileri her
zaman ve her yerde görmelerini,
oluşturmalarını veya değiştirmelerini
sağlar.
● SAP ESS, İK açısından gerekli bilgilerin
olabildiğince bilginin sahibi tarafından
gerçek zamanlı girişini sağlar.

3. Employee Self-Service -
Self-
Navigasyon
Navigasyon
Genel Bakış Sayfası
© SAP

4. SAP ERP 2011 kapsamında ESS
2011
Adres Defteri
● Kim Kimdir ? (Organizasyon Şeması ile)
● Ofis ve İletişim verilerinin değiştirilmesi
Haklar ve Ödeme
● Bordro Zarfı
● Çalışma süresi ve maaş karşılaştırması
Kariyer ve Başvuru
● Yetkinlik Profili
Çalışma Ortamı
● Ekipmanlar – Tamir isteği vb.
Yaşam ve İş Olayları
● Guided Procedures temelli
● 7 hazır örnek (doğum, ölüm, boşanma vb)

5. SAP ERP 2011 kapsamında
2011
ESS
Çalışma Saatleri
● İzin talebi
● Bilgisayar destekli zaman tablosu girişi
● İşçilik teyiti
● PDKS entegrasyonu ve düzeltmeler
Kişisel Veriler
● Adres
● Banka bilgileri (IBAN)
● Aile fertleri / Bakmakla yükümlü olunan
bireyler
● Kişisel veriler
Satınalma
● Self-servis satınalma ile entegrasyon
(isteğe bağlı)
Seyahat Yönetimi
● Seyahat Planlama
● Seyahat Masrafları
● İş gezileri ve masraf beyanı
● Kredi kartı entegrasyonu
● Seyahat Profili
İşletme Bilgileri
● Örnek bir iş etiği şablonu
● Çalışanlara interactive form ile ilgili
formun iletilmesi ve imzalanmasının
sağlanması

6. SAP Manager Self-Service
Self-
● Yöneticilere tek bir erişim noktası sunar
● Kullanıma hazır araç seti sağlar
● İşlem yürütme ve raporlama yetkinlikleri
● Yöneticilere, kendi çalışanlarını, bütçelerini ve
masraf merkezlerini yönetme imkanı sunar
● Yöneticilerin etkin, verimli ve proaktif
çalışabilmelerini sağlar

7. Manager Self-Service (MSS) – Value
Self-
Proposition
Yönetim etkinliğinin arttırılması;
● İlgili tüm bilgileri yöneticinin önüne getirir.
● Çeşitli sistemlerden gelen bilgilere tek bir web ekranı ile
ulaşılabilir
● Kullanımı kolay,kisileştirmeye uygun ve single sign-on
Kararlar güvenilir veriler analiz edilerek alınır;
● Gerçek zamanlı , doğru bilgi
● Güvenlik ve gizlilik

8. Manager Self-Service: Navigasyon
Self- Navigasyon
Genel Bakış
MSS
iş seti
MSS
Spesifik alanlar için
linkler
Yapılması gereken işler,
onay bekleyen süreçler,
alarmlar vs.
Yöneticinin olası aksiyonu
için hatırlatıcılar, genel
bakışlar, raporlar

9. Manager Self-Service: Navigasyon
Self- Navigasyon
Takım
Takım’ı ilgilendiren bilgiler,
ekip üyelerinin takvimleri
Ekip ilişkli iş süreçlerine
kısa yollar
BW raporları
Onay iş akışları durumları

10. Manager Self-Service – SAP ERP 2011
Self- 2011
SAP ERP 2011 kapsamı
● Takım (HCM)
● Bütçe(Financials)
● Proje (cProjects)
● Planlama

11. Manager Self-Service – ERP 2011
Self- 2011
SAP ERP 2011 kapsamı - Takım
Çalışan bilgilerine genel bakış
● Devam takibi
● Tarih hatırlatıcı
● Mevcut taleplerin statü takibi
● SAP BW query leri
Çalışan bilgileri kapsamında:
● Genel bilgiler
● Ödeme/Maaş
● Personel Gelişimi
Çalışan çalışma süresi
● Zaman tablosu girişlerinin onaylanması
Yetkinlik yönetimi
● Pozisyon gereksinimleri
● Hedef koyma/takip
Personel değişiklik/ekleme talebi
● Pozisyon gereksinimleri
● Hedef koyma/takip
İşe alım
● Başvuru takibi ve uygun aday bilgilerine erişim

12. Seyahat Yönetimi
Seyahat Masraflarının
Muhasebeleştirilmesi
Seyahat Talebinin
Yaratılması
Seyahat Masraflarının
Denetlenmesi
Seyahat Talebinin
Onaylanması
Seyahat Masraflarının
Kontrolü
Seyahatin Gerçekleşmesi
Seyahat Masraflarının
Girilmesi

13. ESS/MSS’DE SEYAHAT TALEBİNİN
YARATILMASI VE ONAY SÜRECİ
Kasım 2010