3. 1. Giới thiệu tổng quan
2. Các tính năng của Dropbox
3. Cách thức làm việc của Dropbox
4. Ưu điểm và nhược điểm
5. Hướng dẫn cài đặt
NỘI DUNG
1/7/2015 3
4. 1. Giới thiệu tổng quan
Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến cho phép:
Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu.
Chia sẻ dữ liệu.
Hỗ trợ miễn phí dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ.
1/7/2015 4
6. 1/7/2015 6
Sao lưu trực tuyến
Tự động sao lưu các tập tin của bạn.
Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa.
7. Đồng bộ hóa dữ liệu
Làm việc với các tập tin trên Dropbox ngay cả khi đang offline. Các dữ liệu
sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối internet được thiết lập lại.
1/7/2015 7
8. Đồng bộ hóa dữ liệu
Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ
hóa tất cả dữ liệu, gíup tiết kiệm thời gian.
Không lấn chiếm quá nhiều băng thông kết nối internet, có thể
điều chỉnh giới hạn của băng thông bằng tay.
1/7/2015 8
9. 1/7/2015 9
Chia sẻ tập tin
Chia sẻ tập tin cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng
các tập tin có trong thư mục đó.
10. 1/7/2015 10
Kết nối web
Truy cập vào tài khoản Dropbox từ
bất kì máy tính hay các thiết bị di
động khác của bạn một cách dễ dàng
.
Thao tác với các tập tin giống y như
đang làm việc trên máy tính của bạn
– chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
11. 1/7/2015 11
An toàn và bảo mật
Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ
được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL).
Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời
sử dụng nó.
12. 1/7/2015 12
An toàn và bảo mật
Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ
được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không
có mật khẩu của bạn.
Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc
nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc.
13. 1/7/2015 13
Kết nối các thiết bị di động
Ứng dụng Dropbox miễn phí cho iPhone, iPad, và Android cho phép:
Truy cập vào Dropbox của bạn
Xem các tập tin trong ứng dụng
Tải các tập tin về để xem offline
Chụp ảnh và quay phim và đồng bộ hóa chúng với Dropbox của bạn
Chia sẻ các liên kết và tập tin có trong Dropbox của bạn
Đồng bộ hóa các tập tin đã được tải về để chúng được cập nhật
Cung cấp phiên bản web giành riêng cho các thiết bị di động: http://m.dropbox.com/
15. 1/7/2015 15
Đồng bộ thư mục bên ngoài Dropbox
Chọn thư mục muốn đưa và Dropbox, click chuột phải, chọn Send To
-> My Dropbox.
16. 1/7/2015 16
Đồng bộ/chia sẻ dữ liệu với thiết bị khác
Cài đặt Dropbox cho cả hai (hoặc nhiều hơn) thiết bị mà các bạn muốn
đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu, tiếp theo đó tạo một Shared Folder.
Shared Folder là thư mục mà bạn sẽ dùng để đồng bộ hóa hay nói đúng
hơn là dùng để chia sẻ các tập tin có trong đó với các thiết bị khác của
bạn.
Mở thư mục My Dropbox trong máy tính (hoặc iMac, iPhone…) của
mình.
17. 1/7/2015 17
Đồng bộ/chia sẻ dữ liệu với thiết bị khác
Tạo một thư mục mới trong thư mục My Dropbox: click chuột phải
-> chọn New -> chọn Folder -> Đặt tên cho thư mục mà các bạn
muốn tạo.
Click chuột phải vào thư mục mà mình vừa mới tạo rồi sau đó
lựa chọn Dropbox -> chọn Share This Folder…
18. 1/7/2015 18
Đồng bộ/chia sẻ dữ liệu với người khác có dùng
Dropbox
Các bạn đến trang chia sẻ thư mục trên dropbox.com. Tại đây, các
bạn hãy điền địa chỉ email của một (hoặc nhiều) tài khoản Dropbox
khác mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia xẻ dữ liệu vào ô Enter
recipient email addresses here.
19. 1/7/2015 19
Chia sẻ dữ liệu cho người không dùng Dropbox
Vào trang dropbox.com, chọn file hoặc folder muốn chia sẻ, bấm
chuột vào biểu tượng sợi xích phía bên trái.
Một cửa số popup được hiện ra. Tại đây, các bạn hãy điền địa chỉ e-mail
của một (hoặc nhiều) người khác mà bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ
liệu vào ô Enter recipient email addresses here.
20. 1/7/2015 20
Khôi phục file bị xóa hay thay đổi trong thư mục My
Dropbox
Đăng nhập tài khản dropbox, chọn thẻ Files ->nhấn Show deleted files là
bạn sẽ thấy toàn bộ các file đã bị xóa hay thay đổi.
Muốn tải file nào chỉ cần nhấn chuột phải vào file đó -> chọn Undelete
để khôi phục lại vào thư mục My Dropbox.
Với những file bị thay đổi thì chỉ cấn nhấn chuột phải vào file đó, chọn
Previous versions -> trong danh sách các bản cũ của file đó, nhấn nút
hình kính lúp để tải về.
22. 1/7/2015 22
Ưu điểm
Dropbox cho phép bạn phục hồi các file bị xóa, hay hỏng trong
vòng 30 ngày.
Cho phép đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
23. 1/7/2015 23
Nhược điểm
Đó chính là vấn đề bảo mật. Những tài liệu có giá trị, những gì
bí mật thì tốt nhất là không đưa lên "đám mây"
24. 1/7/2015 24
5. Hướng dẫn cài đặt
Vào trang Dropbox.com, điền đầy đủ thông tin họ tên, email,
password, click chọn I agree to Dropbox Terms, sau đó click chọn
Crteate account.
25. 1/7/2015 25
Hướng dẫn cài đặt
Chương trình sẽ yêu cầu cài đặt Dropbox vào máy tính, ta chọn Free
download
28. 1/7/2015 28
Hướng dẫn cài đặt
Click chọn I don’t have a Dropbox account nếu chưa có tài khoản
Dropbox nào, nếu đã có tài khoản Dropbox rồi thì chọn I already have a
Dropbox account. Sau đó chọn Next.
29. 1/7/2015 29
Hướng dẫn cài đặt
Tiếp tục điền thông tin họ tên, email, password và chọn I have read and
agree to the Terms of Service.
Sau đó chọn Next.
30. 1/7/2015 30
Hướng dẫn cài đặt
Trong hộp thoại Dropbox Setup, chọn loại tài khoản free 2GB, sau đó
chọn Next.
31. 1/7/2015 31
Hướng dẫn cài đặt
Trong hộp thoại Dropbox Setup, tiếp tục chọn Typical.
Sau đó chọn Install
