4. Analogi apa yang Kita dapat tentang
Organisasi??
Lalu hubungannya dengan Manajemen???
Apa manajemen itu???
5. Organisasi adalah?
Organisasi adalah Rumah
Rumah yang tersusun dari :
Pondasi yang merupakan kumpulan dari
orang - orang (Kelompok);
Tiang dari Visi dan Misinya;
Dindingnya dari kebersamaan;
Atapnya dari rasa memiliki;
Perabotnya dari kegiatan, dan;
Catnya adalah keinginan hati para
pemiliknya.
7. Sedangkan Manajemen?
Manajemen berasal dari bahasa Perancis
kuno ménagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur.
Beberapa kata Ahli :
Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan
manajemen sebagai seni menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain.
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen
sebagai sebuah proses perencanaan dan
organisir.
8. Secara garis besar :
“ MANAJEMEN ADALAH PROSES KEGIATAN
DENGAN ATAU TANPA MELALUI ORANG
LAIN DALAM MENCAPAI SUATU TUJUAN
TERTENTU YANG AKAN DILAKSANAKAN
SECARA BERURUTAN BERJALAN KE ARAH
SUATU TUJUAN ”
9. Manejemen Organisasi?
Sebuah Proses dalam memanejerial sebuah
organisasi baik dalam hal kepentingan
bersama baik berupa pencapaian Visi
maupun Misi dalam sebuah kerjasama demi
tujuan yang mampu di pertanggung
jawabkan bersama.
11. FUNGSI PERENCANAAN
(PLANNING)
Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat
untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan:
• Menetapkan tujuan dan target program kerja
organisasi.
• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan
target program kerja tersebut.
• Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan.
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan target bisnis.
12. FUNGSI PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah
dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur
organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan
organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua
pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien
guna mencapai tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian:
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan
tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan.
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya
garis kewenangan dan tanggung jawab.
• Kegiatan perekrutan, penyelesian, pelatihan dan pengembangan
sumber daya manusia/tenaga kerja.
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang
paling tepat.
13. FUNGSI PENGARAHAN DAN
IMPLEMENTASI (PENERAPAN)
(ACTUATING/DIRECTING)
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh
seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi
agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung
jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang
tinggi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan
Implementasi
• Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
mencapai tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
14. FUNGSI PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target
yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi
dalam lingkungan dunia organisasi yang dihadapi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan
Pengendalian
• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis sesuai dengan indikator yang telah
ditetapkan.
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan.
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan
target program kerja organisasi.
15. SEKILAS TENTANG PERSIAPAN
SEBELUM MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Tahap perencanaan;
2. Pembentukan panitia kegiatan;
3. Tentukan hari, tanggal, waktu dan tahun
kegiatan;
4. Tentukan acara yang akan diselenggarakan;
5. Tentukan undangan, kalau misalnya ada
bintang tamu? silahkan dibuat
pemberitahuannya (surat);
6. Hari H (PELAKSANAAN);
7. EVALUASI;
8. SPJ (Surat pertanggung jawaban) / LPJ
(Laporan pertanggung Jawaban).
16. Faktor-faktor dalam pencapaian
tujuan
Adanya penggunaan sumber daya organisasi,
baik sumber daya manusia, maupun faktor-
faktor produksi lainnya. Sumber daya
tersebut meliputi sumber daya manusia,
sumber daya alam, sumber daya keuangan,
serta informasi (Griffin, 2002).
Adanya proses yang bertahap dari mulai
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengimplementasian, hingga
pengendalian dan pengawasan.
17. Sumber Daya Organisasi
- Sumber Daya Manusia
- Sumber Daya Informasi
- Sumber Daya Fisik
- Sumber Daya Keuangan
- Sumber Daya Alam
18. Komunitas?
Hampir sama antara keduanya sama –
sama tentang Visi dan Misi;
Sama – sama terorganisir;
Namun hanya badan naungan Formal dan
Informal yang menjembatani mereka.
20. Bagaimanakah menjadikan Organisasi
sebagai Rumah yang nyaman?
Bagaimana bila anda ketua?
Memimpin memang sukar namun lebih sulit bila anda di pimpin dan
tak pernah mengindahkan dan mau tahu tentang organisasi anda
21. 1. Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?
2. Dengan siapa kita berkumpul?
3. Apa yang bisa kita jual?
4. Apa yang bisa kita berikan?
5. Mampu menghargai dan menerima
masukan Orang Lain!
6. Fahamilah Attitude yang baik!
7. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah
kedua anda!
8. Tersenyumlah bersama tanpa batasan!
9. Berorganisasilah dengan Hati!
10. Hiduplah dengan belajar dan terus belajar!
22. Pulau Seberang …
Orang BALI mengatakan MENIMBA ILMU
DALAM HIDUP itu sama seperti MENYAPU
“Kita menyapu Halaman di ibaratakan
Belajar…Menyapu halaman kotor yang
tampak pasti akan bersih namun masih
banyak debu dan sisa yang berserakan
belum bersih seperti itu pula belajar
Sebanyak apapun kita duduk di bangku
SMP,SMA sebagaimana sombongnya kita
selalu ada Ilmu lain kemampuan lain yang
akan kita timba”
24. Selamat berjuang kepengurusan
Organisasi 2015
“Organisasi adalah seni dimana kita yang
mengenalinya dan memeluknya Untuk
mengibarkannya … Bukan organisasi yang
kehilangan kita namun kita yang
kehilangan mereka bila kita raib menjauh
darinya”
Hidupkan OSIS dari sekarang karena
pundaknya ada di kalian
