Dokumen tersebut membahas berbagai jenis dokumentasi sistem informasi seperti data flow diagram, decision table, matrix analysis, flowchart, dan lainnya. Dijelaskan pula unsur-unsur penting dalam membuat data flow diagram seperti context diagram, physical data flow diagram, logical data flow diagram, serta simbol-simbol yang digunakan.

1. JENIS-JENIS DOKUMENTASI
SISTEM INFORMASI

2. MACAM-MACAM DOKUMENTASI
 Data flow diagram
 Decission table
 Matrik analysis
 Document Flowcharts
 Forms design checklist
 HIPO chart
 Organisation Chart
 Program Flowcharts
 Prototyping
 System flowcharts

3. Data Flow Diagram (DFDs)
Diagram aliran data (Data Flow Diagram),
merupakan penggambaran secara visual dari aliran-aliran
data suatu sistem informasi. DFDs
menggambarkan aliran data dari sebuah sistem baik
secara logic atau fisik. Fisik diartikan dengan segala
sesuatu yang berwujud (dapat dilihat dan diraba),
Dengan demikian, sistem menggambarkan elemen-elemen
fisik sistem yang terlibat. Sedangkan lojik
menggambarkan proses apa yang ada dalam sistem,
sehingga dokumentasi hanya menggambarkan
kemungkinan proses logis apa dalam pemrosesan
data menjadi informasi. Dengan kata lain,
penggambaran logis menggambarkan proses-proses
berikut aliran datanya pada sebuah sistem.

4. Simbol Diagram Aliran Data (DFD)
Sebuah entitas luar, yang disajikan dengan simbol sebuah kotak,
menunjukkan sumber dari mana sistem mengambil data atau sebagai
penerima informasi dari sistem.
Menggambarkan sebuah proses atau entitas yang
mentransformasikan input kepada output.
Sebuah Data flow, digambarkan dengan sebuah panah, yang
merepresentasikan sebuah aliran data masuk atau keluar dari
sebuah proses.
Data/File
Sebuah data store, yaitu sebuah tempat penyimpanan data yang
digambarkan dengan garis paralel atau sebuah kotak yang
terbuka
Entitas Eksternal
(sumber / tujuan)
Entitas
Internal /
Proses

5. Unsur-unsur DFD
 Diagram Konteks (Context Diagram)
 DFD Fisik (Physical DFD)
 DFD Lojik (Logical DFD)

6. Context Diagram
Diagram konteks (Context Diagram) adalah
diagram yang memvisualisasikan
keseluruhan dari sebuah sistem. Diagram
konteks merupakan sumber untuk diagram
berikutnya baik dalam bentuk lojik maupun
fisik. Dengan demikian, DFD Context
merupakan gambaran sistem pada level yang
paling tinggi dan tidak detail. Diagram ini
menggambarkan data yang masuk dan keluar
dari/ke entitas eksternal.

7. Contoh Diagram Konteks

8. DFD Fisik (Physical DFD)
DFD fisik yaitu DFD yang menggambarkan
bagaimana sebuah pekerjaan dikerjakan. Ia
mengkonsentrasikan pada ilustrasi
bagaimana (how) sebuah sistem berfungsi. Ini
menggambarkan aliran (flow) dari dokumen-dokumen,
proses komputer, orang yang
melakukan proses, benda dan, peralatan
yang digunakan, atau elemen-elemen fisik
lainnya.

9. Contoh Gambar DFD Fisik

10. DFD Lojik (Logical DFD)
DFD lojik menggambarkan sifat lojik dari suatu
sistem, yang menerangkan tugas apa yang
dilakukannya (what) tanpa menetapkan
bagaimana, dimana, dan oleh siapa tugas-tugas
tersebut diselesaikan.

11. Contoh Gambar DFD Logic

12. Bagan Alir (Flowchart)
 Document Flowchart
 System Flowchart
 Program Fowchart

13. System Flowchart
Bagan arus sistem (system flowchart) merupakan
dokumentasi sistem yang menggambarkan
secara visual (dalam bentuk grafik) sistem atau
proses operasi dan proses informasi dari suatu
pemrosesan bisnis. Bagan arus sistem
menampilkan gambaran baik secara logis
maupun secara fisik dari siapa, apa, dan
bagaimana sistem bekerja termasuk
menggambarkan sistem operasi maupun sistem
informasi serta aktivitas pemerosesan data baik
manual maupun dengan menggunakan
komputer.

14. SIMBOL FLOWCHART
Simbol Input/Output
Dokumen (Document)
Dokumen-dokumen (Multi Document)
Input/Output
Entri Data Manual
Tampilan Monitor
Kartu Berlubang (Punch Card)

15. Simbol Pemrosesan
Proses Manual Arsip sementara
Proses Komputer Arsip Permanen
Disk/File Kegiatan Campuran
Pita Magnetik
Penyimpanan on-line

16. Simbol-simbol Arus&simbol lain
Aliran lojik proses
data atau
dokumen
Batas Sistem
Arus data atau
informasi
On-page
Connector
Aliran melalui
saliranan on-line/
internet
Off-page
Connector

17. Contoh
Sistem
Flowchart

18. Program Flowchart
Program flowchart adalah suatu grafik yang
menunjukkan suatu algoritma, yaitu urutan-urutan
logika rincian operasi yang harus dilakukan oleh
komputer. Dokumentasi ini sering digunakan dalam
tahap pemrograman untuk menggambarkan aliran
logika dari suatu program komputer yang akan
diterjemahkan oleh pemrogram (programmer)
menjadi kode-kode (kalimat-kalimat) program
komputer dengan bahasa pemrograman tertentu.
Oleh karena itu, program flowchart merupakan
tingkatan yang lebih rinci, yang menjabarkan
aktivitas informasi atau proses-proses komputer
pada DFD lojik dan system flowchart.

19. Simbol Program Flowchart
Proses lojik
Keputusan atau kondisi
Awal (mulai) dan akhir program
Operasi input (misal INPUT atau
READ) atau operasi output (misal
PRINT)
Aliran proses logika

20. Contoh Program Flowchart