Bengkel ini bertujuan untuk melatih guru-guru tentang penggunaan Virtual Learning Environment (VLE) untuk pembelajaran daring. Bengkel ini akan dilaksanakan selama dua hari dengan 28 peserta dari berbagai sekolah di Perlis.

1. 1
KERTAS CADANGAN
Tajuk:
BENGKEL PEMANTAPAN PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN VLE
DISEDIAKAN OLEH:
PKG KAYANG

2. 2
KERTAS CADANGAN
PUSAT KEGIATAN GURU KAYANG
Tahap Keutamaan Kategori
Sangat Penting Makluman
Penting Kelulusan
Biasa Perbincangan
PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN
BENGKEL PEMANTAPAN PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN VLE
1. DIKEMUKAKAN KEPADA:
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis
2. DIKEMUKAKAN OLEH:
PKG KAYANG
3. TUJUAN:
Kertas cadangan ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Ketua
Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis untuk PKG
Kayang menjalankan bengkel kepada guru - guru sekolah kelompok berdasarkan
kepada Sasaran Kerja Tahunan Pusat Kegiatan Guru fungsi 8 di bawah aktiviti 8.1
bagi tahun 2013.
4. LATAR BELAKANG KURSUS :
Projek 1BestariNet merupakan pembaharuan dan penambahbaikan daripada Projek
SchoolNet. Fokus utama adalah kepada end to end solution dengan komponen
utama adalah capaian internet dan perkhidmatan VLE untuk warga sekolah
Kajian Impak Projek SchoolNet dan Peranan ICT Dalam Pendidikan 2010 memberi
fokus kepada capaian Internet dalam persekitaran sekolah khasnya ke arah e-
learning. E-Learning merupakan komponen utama dalam Program Transformasi
Ekonomi, NKEA (CCI) EPP: 6 E-Learning dan Projek 1BestariNet adalah platform
utama kepada konsep E-Learning.

3. 3
Persekitaran Pembelajaran Virtual (VLE) pula merupakan sistem pembelajaran
berteras laman web yang menyerupai pendidikan dunia realiti dengan menyatukan
konsep virtual dalam pendidikan konvensional.
Di bawah 1BestariNet, sekolah-sekolah akan dilengkapi dengan penyelesaian
bersepadu yang membolehkan pengajaran, pembelajaran, kolaborasi dan
pengurusan 35 pentadbiran menerusi Virtual Learning Environment (Frog-VLE), yang
boleh diakses di sekolah atau di mana-mana sahaja yang mempunyai capaian
Internet.
5. ASAS PERTIMBANGAN / JUSTIFIKASI
5.1 Membantu guru-guru memantapkan kemahiran, mengembangkan dan
memperkasakan pengetahuan dalam Persekitaran Pembelajaran Virtual
(VLE).
5.2 Menyebarkan maklumat di peringkat sekolah masing–masing kepada rakan
sejawat.
5.3 Meluaskan maklumat di peringkat sekolah masing–masing kepada murid-
murid.
6. MAKLUMAT PESERTA
Bil. SEKOLAH Bilangan Peserta Catatan
1. SK PANGGAU 2
2. SK TITI TOK BANDAR 2
3. SJK ( C ) CHOON SIEW 2
4.
SK PDG. BESAR
SELATAN
2
5. SMK KUALA PERLIS 2
6. SK KUALA PERLIS 2
7. SK DATO WAN AHMAD 2
8. SK KAYANG 2
9. SK SEBERANG RAMAI 2
10. SK PENDIDIKAN KHAS 2
11. SJK ( C ) KHEY BENG 2
12. SMK SYED ALWI 2
13. SMK PERLIS 2
14. SMST SYED PUTRA 2
Jumlah 28

4. 4
7. ISI KANDUNGAN KURSUS
Bil.
Isi Kandungan Bengkel Pemantapan Penggurusan dan Penggunaan
VLE 2013
1. How to use your Calendar (Teacher)
2. Overview of the Booking Calendar (Teacher)
3. How to Create a Folder and Upload Files (Teacher)
4. How to Create a Classroom Resource (Teacher)
5. How to Share a Classroom Resource (Teacher)
6. How to Use your Classroom Resource as an Assignment (Teacher)
7. How to Assign your Classroom Resource (Teacher)
8. How to Mark an Assignment (Teacher)
9. How to Use the School Dashboard for Communication (Teacher)
10. How to Create a Discussion Forum (Teacher)
8. PELAKSANAAN KURSUS
8.1 Tarikh cadangan
8.2 Masa 2.00 petang hingga 5.00 petang
8.3 Tempat Pusat Kegiatan Guru Kayang
9. IMPLIKASI KEWANGAN
Anggaran kos keseluruhan kursus adalah RM 198.00 Berikut adalah butiran lengkap
anggaran kos tersebut di bawah OS 29000:
Bil. Perkara Kuantiti Kos
1. Peserta Kursus 28 ORANG X 2 HARI X RM3 RM 168.00
2. Urus Setia 5 ORANG X 2 HARI X RM3 RM 30.00
Jumlah Kos RM 198.00
10. KESIMPULAN
Permohonan kursus ini amat penting untuk memberi pengukuhan dan pemantapan
kepada guru berkenaan pengurusan dan penggunaan Virtual Learning Environment
(VLE-FROG) dan seterusnya diharap dapat membantu melonjakkan prestasi
akademik sekolah kelompok PKG Kayang.

5. 5
11. SYOR
Permohonan ini diangkat untuk pertimbangan dan kelulusan bagi memastikan
objektif kursus dapat dicapai.
12. PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN YANG DIPOHON:
Pusat Kegiatan Guru Kayang mohon pertimbangan Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis untuk meluluskan Bengkel
Pemantapan Pengurusan Dan Penggunaan VLE dengan menggunakan peruntukan
belanja mengurus BTPN Perlis seperti berikut:
OS21000 RM
OS24000 RM
OS29000 RM198.00
13. ULASAN KETUA UNIT
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
14. PENGESAHAN PERUNTUKAN PENGURUSAN
Baki Peruntukan Terkini
OS21000 RM
OS24000 RM
OS29000 RM
T.T. Unit Kewangan

6. 6
15. KEPUTUSAN / ULASAN KETUA PENOLONG PENGARAH BTPN
Permohonan untuk melaksanakan Bengkel Pemantapan Pengurusan Dan
Penggunaan VLE pada tarikh seperti tercatat di atas *diluluskan / tidak diluluskan
dengan syarat memenuhi semua pekeliling kewangan dan arahan perbendaharaan
yang sedang berkuat kuasa.
………………………………….........
(AHMAD ZAHIR BIN HAJI SAAD)
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Perlis
Tarikh:

7. 7
Lampiran 2
JADUAL PROGRAM
BENGKEL PEMANTAPAN PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN VLE
TARIKH :
TEMPAT : PKG KAYANG
MASA
/ HARI
2.00 Petang – 3.30 Petang 3.30 Petang – 5.00 Petang 5.00 Petang
HARI 1 SLOT 1
How to use your
Calendar (Teacher)
Overview of the
Booking Calendar
(Teacher)
How to Create a
Folder and Upload
Files (Teacher)
SLOT 2
How to Share a
Classroom
Resource (Teacher)
How to Create a
Classroom
Resource (Teacher)
How to Use your
Classroom
Resource as an
Assignment
(Teacher)
Minum Petang
HARI 2 SLOT 3
How to Assign your
Classroom Resource
(Teacher)
How to Use the
School Dashboard for
Communication
(Teacher)
SLOT 4
How to Use your
Classroom
Resource as an
Assignment
(Teacher)
How to Mark an
Assignment
(Teacher)
How to Create a
Discussion Forum
(Teacher)
Minum Petang

8. 8
Lampiran 3
SENARAI SEKOLAH YANG TERLIBAT
BENGKEL PEMANTAPAN PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN VLE
BIL SEKOLAH PESERTA
1. SK PANGGAU 2 ORANG GURU
2. SK TITI TOK BANDAR 2 ORANG GURU
3. SJK ( C ) CHOON SIEW 2 ORANG GURU
4. SK PDG. BESAR SELATAN 2 ORANG GURU
5. SMK KUALA PERLIS 2 ORANG GURU
6. SK KUALA PERLIS 2 ORANG GURU
7. SK DATO WAN AHMAD 2 ORANG GURU
8. SK KAYANG 2 ORANG GURU
9. SK SEBERANG RAMAI 2 ORANG GURU
10. SK PENDIDIKAN KHAS 2 ORANG GURU
11. SJK ( C ) KHEY BENG 2 ORANG GURU
12. SMK SYED ALWI 2 ORANG GURU
13. SMK PERLIS 2 ORANG GURU
14. SMST SYED PUTRA 2 ORANG GURU

9. 9
Rujukan : BTPNPs 8871/1/1 Jld IV ( )
Tarikh : 1 juli 2013
Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Kewangan
Aras 6-8, Blok E12,
Komplek Kerajaan Parcel E,
PusatPentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA
u.p Fanny John Sipawi
Tuan,
PERMOHONAN BAGI MENYEDIAKAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ BTPN PERLIS
KURSUS MICROSOFT OFFICE WORD DAN EXCEL 2007/2010
PERINGKAT ASAS DAN LANJUTAN
Tuan,
Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis akan
mengadakan Kursus Microsoft Office Word Dan Excel 2007/2010 Peringkat Asas Dan
Lanjutan Bagi Staf BTPN Dan PKG Negeri Perlis bagi meningkatkan pengurusan organisasi
yang lebih berkesan. Kursus tersebut akan diadakan seperti butiran berikut:
3. Bersama ini disertakan dokumen berikut untuk tindakan pihak tuan.
3.1 3 salinan Lampiran B ( Borang KEW-Pakej)
3.2 3 salinan perbandingan antara kelayakan pegawai dengan tawaran pakej
serta senarai nama yang telah disahkan
3.3 3 salinan sebut harga pembekal makanan yang telah disahkan
4. Pegawai yang menguruskan kursus ini ialah Encik Zulkhairi bin Jaafar di talian
049761703 sambungan 116 atau 0194548862.
Kerjasama dan perhatian sewajarnya dari tuan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
„BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‟
Saya yang menurut perintah,
( AHMAD ZAHIR BIN HJ. SAAD )
Ketua Penolong Pengarah,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis

10. 10
LAMPIRAN B
( BORANG KEW-Pakej )
PERINGATAN :Sila baca Surat Pekeliling Kewangan Bil.11 Tahun 2008 dengan
teliti sebelum permohonan ini dilengkapkan
PERMOHONAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN SECARA PAKEJ
(MESYUARAT/KURSUS)
[ Diisi dalam 3 naskah ]
BAHAGIAN 1
1. Nama Jabatan/Agensi:
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PERLIS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2. Tajuk Kursus/Tugas Rasmi:
KURSUS PENGURUSAN STRESS DAN KONFLIK
3. Tarikh/Tempat:
11 HINGGA 13 JULAI 2012
HOTEL LANGKASUKA, LANGKAWI, KEDAH
4. Justifikasi permohonan diadakan selama 3 hari 2 malam kerana: ( Sila
kembarkan bersama jadual tugasan )
4.1
Terdapat kakitangan yang bekerja dalam keadaan stress dan
memerlukan satu panduan yang berkesan untuk menghadapi
Stress dan konflik yang wujud dalam diri.
4.2 Bekerja dalam keadaan stress dan konflik bukan sahaja memberi
gangguan kepada organ-organ vital indidvidu secara fizikal tetapi
juga memberi kesan terhadap gangguan emosi, psikology dan
mental.
4.3 Stress dan konflik yang dihadapi oleh sesaorang indivividu akan
menyebabkan prestasi kerja dan produktiviti menurun.
4.4 Individu yang mengalami stress dan konflik diri haruslah mempunyai
satu panduan yang konkrit bagaimana caranya untuk menghadapi
situasi ini dengan betul dan berkesan.Satu kursus Pengurusan Stress
dan Konflik perlu diadakan untuk mengatasi masalah ini.
4.5 Terdapat penjimatan kos pakej kewangan dalam perbelanjaan
berhemah.

11. 11
5. Nyatakan jumlah peserta (5.1) dan bilangan bilik (5.2) dalam petak yang
berkenaan. (Sila kembarkan salinan tawaran/sebut harga/Sijil Pendaftaran
Kontraktor yang telah disahkan).
5.1. Penyediaan makan sahaja:
- seorang - RM Seorang sehari
5.2. Penyediaan makan dan penginapan:
2 seorang - RM 170.00 Seorang sehari
28 berdua - RM 120.00 Seorang sehari
5.3 Pengangkutan: Kenderaan Sendiri, Tambang Bot dimasukkan
bersama pakej
Nyatakan : Tuntutan elaun perjalanan mengikut arahan
perbendaharaan yang berkuatkuasasemasa
6. Sumber Kewangan :
6.1 Nama Aktiviti/Penaja :LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
6.2 Pusat Tanggungjawab : BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI
PERLIS
(a) Peruntukan diterima :
OS
PERUNTUKAN
DITERIMA
(RM)
BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN
TERMASUK TANGGUNGAN
(RM)
KOS PAKEJ
(RM)
OS 21000 62,000.00 44,036.34 -
OS 24000 20,000.00 19,600.00 -
OS 27000 40,000.00 20,103.55 -
OS 29000 62,000.00 43,974.00 11,100.00

12. 12
BAHAGIAN II
(PENGESAHAN UNIT KEWANGAN)
( Akauntan / Penolong Akauntan )
Saya mengesahkan bahawa butir-butir kewangan seperti di para 8 di atas adalah
benar dan mencukupi bagi menampung kos pakej yang dipohon.
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:
BAHAGIAN III
(PENGESAHAN KETUA JABATAN)
( SUB / Pengarah / PPD / Timbalan )
7. Saya mengesahkan bahawa butir-butir yang dinyatakan di atas adalah
benar dan permohonan ini memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Di
samping itu saya juga mengesahkan bahawa kursus/tugas rasmi ini perlu
diadakan selaras dengan Sasaran Kerja Utama/Sasaran Kerja Tahunan yang
ditetapkan.
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:

13. 13
BAHAGIAN IV
UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN KEWANGAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
8. Kelulusan Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia:
Diluluskan / Tidak diluluskan
No. Rujukan:
Tajuk Tugas Rasmi/Kursus:
Tempat:
Tarikh: Hingga:
Kos Pakej: RM
Tarikh: Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Cop Jabatan:

14. 14
Ruj. Kami: BTPN(Ps)8800/41/10(60)
Tarikh : 1 juli 2013
Ketua Penolong Pengarah,
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri,
Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium,
05100 Alor Setar, Kedah Darul Aman
Tuan,
PERMOHONAN MENGGUNAKAN TEMPAT KURSUS DAN ASRAMA UNTUK
KURSUS MICROSOFT OFFICE WORD DAN EXCEL 2007/2010
PERINGKAT ASAS DAN LANJUTAN.
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa BTPN Perlis dengan kerjasama BTPN Kedah akan
mengadakan kursus tersebut seperti berikut:
Tarikh : 3 hingga 6 Mac 2012 (Ahad – Rabu)
Tempat : Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah
Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05100 Alor Setar.
Masa : 8.30 pagi hingga 10.30 malam
Bilangan Peserta : 10 peserta
3. Sehubungan itu, pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat memberi
kebenaran untuk peserta kursus menggunakan tempat kursus dan asrama BTPN Kedah
bagi tujuan tersebut.
4. Sebarang Pertanyaan berkaitan kursus ini, pihak tuan bolehlah menghubungi Urus
setia kursus iaitu Encik Zulkhairi bin Jaafar di talian 049761703 atau 0194548862.
Bersama- sama ini disertakan jadual kursus tersebut untuk makluman dan tindakan pihak
tuan. Kerjasama tuan bagi menjayakan kursus ini diucapkan setinggi- tinggi penghargaan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah
(AHMAD ZAHIR B. SAAD)
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Perlis.
AZS/zbj

15. 15
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PERLIS
JALAN BEHOR PULAI
01000 KANGAR, PERLIS
MEMO DALAMAN
Kepada : Nama seperti lampiran
Daripada : Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Perlis
Rujukan : BTPN(Ps) 8802/1/3 (59)
Tarikh : 25 Februari 2013
Perkara : KURSUS MICROSOFT OFFICE WORD DAN EXCEL
2007/2010 PERINGKAT ASAS DAN LANJUTAN
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan dijemput untuk menghadiri dan mengikuti kursus
seperti berikut:
Tarikh : 3 hingga 6 Mac 2012 (Ahad – Rabu)
Tempat : Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah
Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05100 Alor Setar.
Masa : 8.30 pagi hingga 10.30 malam
3. Tujuan kursus tersebut ialah untuk memenuhi permohonan tuan berdasarkan
pengisian Matrik Kompetensi pada tahun 2013.
4. Sehubungan dengan itu, tuan dikehendaki hadir dan membawa bersama komputer
riba untuk kegunaan masing-masing semasa berkursus.
5. Makan, minum dan penginapan peserta disediakan. Tuntutan perjalanan secara
berkongsi kenderaan bolehlah dibuat mengikut Pekeliling Perbendaharaan yang sedang
berkuat kuasa. Sebarang pertanyaan berkaitan kursus ini, tuan boleh menghubungi Encik
Zulkhairi bin Jaafar di talian 049761703 atau 0194548862.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah
(AHMAD ZAHIR B. HAJI SAAD)
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Perlis.

16. 16
Ruj. Kami: BTPN(Ps)8800/41/10(60)
Tarikh : 1 juli 2013
Pengarah,
Jabatan berkaitan,
Alamat,
00000 Bandar dan Negeri
Tuan,
PERMOHONAN MENDAPATKAN PENCERAMAH/ FASILITATOR UNTUK
KURSUS MICROSOFT OFFICE WORD DAN EXCEL 2007/2010
PERINGKAT ASAS DAN LANJUTAN.
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa BTPN Perlis dengan kerjasama BTPN Kedah akan
mengadakan kursus tersebut seperti berikut:
Tarikh : 3 hingga 6 Mac 2012 (Ahad – Rabu)
Tempat : Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah
Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium, 05100 Alor Setar.
Masa : 8.30 pagi hingga 10.30 malam
Bilangan Peserta : 10 peserta
3. Pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat memberi pelepasan kepada
pegawai tuan, Nama dan bin/binti, Unit XXXX, Alamat Jabatan untuk menjadi penceramah/
fasilitator untuk kursus tersebut.
4. Kursus tersebut disediakan secara pakej. Makan minum dan penginapan disediakan
oleh pihak penganjur. Tuntutan penceramah sambilan bolehlah dibuat di jabatan ini.
5. Sebarang Pertanyaan berkaitan kursus ini, pihak tuan bolehlah menghubungi Urus
setia kursus iaitu Encik Zulkhairi bin Jaafar di talian 049761703 atau 0194548862.
Bersama- sama ini disertakan jadual kursus tersebut untuk makluman dan tindakan pihak
tuan. Kerjasama tuan bagi menjayakan kursus ini diucapkan setinggi- tinggi penghargaan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah
(AHMAD ZAHIR B. SAAD)
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Perlis.
AZS/zbj

17. 17