Documentul descrie reglementările privind evidența contabilă conform legislației, evidențiind importanța documentelor justificative înregistrate la momentul efectuării operațiunilor economice. Acestea sunt împărțite în documente justificative, registre contabile și documente de sinteză, fiecare având roluri specifice în contabilitate. Clasificarea documentelor se face după natura operațiunilor, momentul întocmirii, locul de întocmire, forma de prezentare și regimul de folosire.

1. DOCUMENTE DE
EVIDENTA CONTABILA
BR

2. Legea contabilitatii prevede ca orice operatiune
economica se consemneaza in momentul efectuarii ei
intr-un document care sta la baza inregistrarilor in
contabilitate , dobandind astfel calitatea de document
justificativ.
Este interzisa efectuarea de operatii economice, fara
sa fie inregistrate in contabilitate.
In functie de forma , continutul si rolul lor ,
documentele se impart in :
a) documente justificative
b) registre contabile
c) documente de sinteza si raportare

3.  a) DOCUMENTE JUSTIFICATIVE
Sunt acte scrise , intocmite in momentul si la locul
efectuarii operatiei.
Ele pot fi : - Tipizate
- Netipizate
IMPORTANTA:
-> documentele fac dovada infaptuirii operatiilor
economice si le justifica cu acte scrise
-> furnizeaza informatiile necesare utilizatorilor interni
si externi
-> constituie proba in justitie si in relatie cu tertii prin
legalitatea operatiilor pe care le descriu.

4.  b) REGISTRE CONTABILE
Sunt formulare specifice folosite pentru
inregistrarile in contabilitate si pot fi:
-> Registrul jurnal
-> Registrul cartea mare
-> Registrul inventar

5. c) DOCUMENRE DE SINTEZA SI
RAPORTARE
 Balanta de verificare
 Bilanț
Sunt documente complexe obtinute prin
centralizarea si generalizarea inregistrarilor in
contabilitate si determinarea unor indicatori
economici.

6. STRUCTURA DOCUMENTELOR

7. Continutul documentelor cuprinde
doua categorii de elemente:
a) Elemente comune
b) Elemente specifice
a) Elementele comune sunt informatii referitoare la:
- Denumirea documentului
- Numarul si data
- Denumirea unitatii emitente si adresa sau compartimentul care a intocmit
documentul
- Date fiscale de identificare a unitatii emitente
- Partile sau agentii economici care au participat la efectuarea operatiei
- Continutul operatiei inregistrate in document
- Date comitative si valorice
- Semnaturile persoanelor care au intocmit , aprobat sau verificat documentul
- Alte elementede identificare si completare
b) Elemente specifice
- Caracteristici specifice
- Detalierea unor informatii

8. CLASIFICAREA DOCUMENTELOR

9. 1. Dupa natura sau continutul operatiilor
a. Documente care privesc operatii
banesti
CHITANTA , REGISTRU DE CASA

10. b. Documente privind
operatiuni cu active fixe
FISA MIJLOCULUI FIX
PROCES VERBAL DE
RECEPTIE

11. c. Documente privind
operatiuni cu stocuri
FACTURA FISCALA ,
NOTA DE RECEPTIE

12. d. Documente
privind salariile
STAT DE SALARII
LISTA DE AVANS CHENZINAL

13. 2. Dupa momentul
întocmirii
 A. Documente primare
BON FISCAL
CHITANTA
FACTURA

14. B. Documente secundare
JURNAL PENTRU
CUMPARARI / VANZARI

15. 3. Dupa locul
intocmirii
- Documente interne
Stat de salarii
Bonul de consum
- Documente externe
Factura fiscala
Aviz de insotire a marfii

16. 4. Dupa forma de prezentare
 Tipizate
 Netipizate
5. Dupa regimul de folosire
- Documente cu regim special
Factura fiscala , chitanta
- Documente fara regim special
Registru de casa , ordin de deplasare

17. CIRCUITUL
DOCUMENTELOR
INTOCMIRE
PRELUCRARE
*sortare
*exprimare valorica
*centralizarea datelor
* verificare
ANALIZA CONTABILA
INREGISTRARE IN
CONTABILITATE
*cronologic
*sistematic
CLASARE
ARHIVARE
*arhiva curenta
*arhiva generalaRODICA BORDEIU