Documentul descrie procesul de completare a documentelor contabile pentru operatii cu active fixe și materii prime. Acesta detaliază tipurile de formulare necesare, caracteristicile și modul de circulație și arhivare a fiecărui document, inclusiv factura fiscală, proces verbal de recepție, registrul numerelor de inventar, nota de recepție și bonul de consum. Informațiile sunt esențiale pentru gestionarea corespunzătoare a documentelor contabile în cadrul unei organizații.

1. Completarea documentelor
contabile

2.  Fenomenele si tranzactiile
economice se inregistreaza in
documente justificative, care fac
dovada infaptuirii si desfasurarii
lor. Astfel, alegerea formularului
depinde de tipul operatiei
economice.

3. 1.DOCUMENTE PRIVIND OPERATII CU ACTIVE FIXE
Documentele utilizate pentru acest segment de activitate
economica sunt determinate de caracteristicile activelor fixe:
- sunt obiecte sau complex de obiecte cu valoare mare si
durata de folosinta mai mare de 1 an
- nu isi schimba forma fizica in timpul folosirii in procesele
economice
- participa la mai multe cicluri de productie, si de aceea se
amortizeaza
A. Factura fiscala
B. Proces verbal de receptie mijloace fixe
C. Registrul numerelor de inventar
D. Fisa mijlocului fix
A. Factura fiscala
a) caracterizare
- document tipizat cu regim special, ce atesta transferul de
proprietate al produselor si marfurilor cu ocazia vanzarii-
cumpararii
b) Se intocmeste
- manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul in 3 ex. de catre
compartimentul vanzare al furnizorului

4. c) Circula
- exemplarul 1 la cumparator si exemplarul 2 si 3 raman la
furnizor
d) se arhiveaza
- exemplarul 2 la compartimentul vanzare al furnizorului,
exemplarul 3 la compartimentul financiar-contabil,
exemplarul 1 la compartimentul financiar-contabil al
cumparatorului
B. Proces verbal de receptie mijloace fixe
a) Caracterizare
- document in care se consemneaza concluziile comisiei de
receptie, cu ocazia achizitiei mijloacelor fixe
b) Se intocmeste
-in 3 exemplare
c) Circula
- compartimentul investitii-dezvoltare, exemplarul 2 si la
compatrimentul financiar contabil exemplarul 1 si 3
d) se arhiveaza
- la compartimentele investitii si financiar-contabil

5. C. Registrul numerelor de inventar
a)Caracterizare
- document ce serveste la atribuirea numerelor de inventar,
mijloacelor fixe, in vederea identificarii lor
b) Se intocmeste
- intr-un singur exemplar sub forma de registru
c) Nu circula fiind un document de inregistrare contabila
d) Se arhiveaza
- la compartimentul financiar-contabil
D. Fisa mijlocului fix
a)Caracterizare
- document de evidenta analitica a mijloacelor fixe si se
pastreaza pe toata durata folosirii mijlocului fix, ce ofera
informatii tehnice si contabile referitoare la mijlocul fix
b) Se intocmeste
- intr-un singur exemplar
c) Nu circula, fiind un document de inregistrare contabila

6. d) Se arhiveaza
- la compartimentul fin.ctb unde fisele se grupeaza pe grupe de
mijloace fixe iar in cadrul lor, pe gestiuni
2. DOCUMENTE PRIVIND OPERATII CU MATERII PRIME
Documente utilizate:
A. Factura fiscala
B. Nota de receptie si constatare de diferente
C. Fisa de magazie
D. Bon de consum
B. Nota de receptie si constatare de diferente
a)Caracterizare
- document care sta la baza receptiei materiilor prime
aprovizionate pe baza facturii sau a avizului de insotire a
marfii,
- receptia se face confruntandu-se datele din factura sau aviz,
cu cele din nota de receptie, constatandu-se sau
neconstatandu-se diferente

7. b) Se intocmeste
- in doua exempare daca nu se constata diferente sau 3 daca apar
diferente la receptie
c) Circula
- la gestiunea depozitului in toate exemplarele dupa care
exemplarul1 se preda la contabilitate
d) Se arhiveaza
- la compartimentul aprovizionare exemplarul 2,si la
compartimentul financiar-contabil – exemplarul1
C. Fisa de magazie
a)Caracterizare
- document utilizat pentru evidenta sortimentala a materiilor
prime la locul de depozitare, si a stabilirii scriptice a stocului
prin diferenta dintre intrari si iesiri (evidenta se tine in etalon
natural)
b) Se intocmeste
-intr-un singur exemplar pt. fiecare fel de materie prima de catre
gestionar

8. c) Nu circula fiind un document de inregistrare gestionara
d) Se arhiveaza
- la compartimentul contabilitate
D. Bon de consum
a)Caracterizare
-este un document de inregistrare a eliberarii din magazie a
materiilor prime si scaderea acestora din gestiunea depozitului
b) Se intocmeste
-in doua ex. de catre compartimentul productie la rubrica
cantitatea necesara si de catre gestionar la rubrica cantitatea
efectiva
c) Circula
-la compartimentul productie, gestiune materii prime si
compartimentul contabilitate
d) Se arhiveaza
- la compartimentul financiar-contabil