Il documento tratta della fatturazione elettronica, un sistema digitale obbligatorio per l'emissione, trasmissione e conservazione delle fatture rivolte alle pubbliche amministrazioni in Italia. Viene illustrata l'importanza della fatturazione elettronica per ridurre costi e aumentare l'efficienza, con scadenze e adempimenti specifici per sia per le pubbliche amministrazioni che per i fornitori. Viene anche menzionata l'istituzione dei digital champion per promuovere la cultura digitale nel paese.

1. In collaborazione con
Digital day - 9 marzo 2015
FATTURAZIONE ELETTRONICA,
ISTRUZIONI PER L’USO
Nino Galante
(antonino.galante@gmail.com)

2. In collaborazione con
● La figura del Digital Champion
o 2012, istituzione della figura del Digital Champion da parte dell’Unione Europea
 in Estonia il Digital Champion è il presidente della repubblica
o 19 Settembre 2014 incarico a Riccardo Luna
● L’idea di Riccardo Luna per
diffondere capillarmente cultura
digitale
o 8000 Digital Champion Locali;
uno per ogni Comune
o 20 Novembre 2014, i primi 100
o Oggi, circa 1000, di cui 63 in
Sicilia, 8 in Provincia di
Messina
http://www.digitalchampions.it

3. In collaborazione con
SOMMARIO
 Cos’è la fatturazione elettronica?
 Perché diventa obbligatoria la fatturazione elettronica?
 Chi è interessato alla fatturazione elettronica?
 Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica?
 Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA?
 Quali sono gli adempimenti per le PA?
 Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?

4. In collaborazione con
COS’È LA FATTURAZIONE
ELETTRONICA?

5. In collaborazione con
DEFINIZIONE
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture

6. In collaborazione con
FATTURAPA
La FatturaPA è un documento informatico strutturato
elaborabile ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle
Pubbliche Amministrazioni

7. In collaborazione con
PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

8. In collaborazione con
RIDUZIONE DEI COSTI
 RIDUZIONE ATTIVITÀ MANUALE
 DIMINUZIONE MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI)
 RIDUZIONE DEL TEMPO DESTINATO ALL'ARCHIVIAZIONE E ALLE
SUCCESSIVE RICERCHE
 RIDUZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE

9. In collaborazione con
INCREMENTO DI EFFICIENZA
 ELIMINAZIONE DEI RITARDI E DEI DISGUIDI DERIVANTI DALL'INOLTRO
CARTACEO DELLE FATTURE
 RIDUZIONE DEL CONTENZIOSO DERIVANTE DA ERRORI DI
FATTURAZIONE
 MAGGIORE VELOCITA’ NEI PAGAMENTI

10. In collaborazione con
SPENDING REVIEW
1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione
elettronica nei confronti della PA
(fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)

11. In collaborazione con
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA
FINANZIARIA 2008
 Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica
nei confronti della PA
 Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica
 Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito
obbligato delle fatture elettroniche
 Demanda al Ministro dell’economia e delle finanze, di concerto col
Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione, la
regolamentazione attuativa

12. In collaborazione con
OBBLIGHI E DIVIETI
• L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la
conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le
amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31
dicembre 2009, n. 196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma
elettronica…”
• L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma
209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea
né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino
all’invio in forma elettronica

13. In collaborazione con
CHI È INTERESSATO ALLA
FATTURAZIONE ELETTRONICA?

14. In collaborazione con
SOGGETTI INTERESSATI
 PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
 FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

15. In collaborazione con
QUALI SONO LE SCADENZE PER LA
FATTURAZIONE ELETTRONICA?

16. In collaborazione con

17. In collaborazione con
COME FUNZIONA LA
FATTURAZIONE ELETTRONICA
VERSO LA PA?

18. In collaborazione con
LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI
Formato della Fattura Elettronica: file XML (eXtensible Markup Language),
secondo una struttura ben precisa descritta sul sito www.fatturapa.gov.it
Sottoscrizione della Fattura Elettronica: l'autenticità dell'origine e l'integrità
del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica
qualificata di chi emette la fattura

19. In collaborazione con
LA TRASMISSIONE ATTRAVERSO IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO
È il sistema deputato alla trasmissione delle fatture verso le Pubbliche
Amministrazioni.
Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di:
• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della
FatturaPA
• effettuare controlli sui file ricevuti
• inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie

20. In collaborazione con

21. In collaborazione con
QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI
PER LE PA?

22. In collaborazione con
LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO
 attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari
di fatture nell’l’Indice della PA (IPA);
 comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di
fatturazione elettronica;
 ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le
verifiche amministrative interne;
 inviare allo SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15
giorni dalla data di ricezione;
 monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito
FatturaPA;
 conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

23. In collaborazione con
QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI
PER LE IMPRESE E
PROFESSIONISTI?

24. In collaborazione con
I FORNITORI DELLA PA DEVONO
 Predisporre le fatture in formato .XML
 Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale
 Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il
Sistema d’Interscambio
 Conservare le fatture elettronicamente (senza
stamparle)

25. In collaborazione con
MISURE DI SUPPORTO
 L’Agenzia per l’Italia digitale mette a disposizione, gratuitamente, strumenti
:
-per la generazione, comunicazione con SdI, conservazione delle fatture in
collaborazione con Unioncamere (https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service)
- per la generazione e visualizzazione delle fatture, nel formato previsto dal
SdI in collaborazione con LaIT (http://www.laitspa.it/laitweb/?vw=contenuto&id=41&idc=39)
 Per le PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A. sono resi
gratuitamente disponibili i servizi di:
- generazione delle fatture nel formato previsto dal Sistema di interscambio
- conservazione delle fatture
- comunicazione col Sistema di interscambio

26. In collaborazione con
SITI WEB PER APPROFONDIRE
 Agenzia per l’Italia Digitale
http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica
 Digital Champions
http://www.digitalchampions.it/archives/blog/tutti-i-materiali-del-digital-day-sulla-fatturazione-elettronica

27. In collaborazione con
SITI WEB DI RIFERIMENTO
 IPA (indice delle PA) http://www.indicepa.gov.it
 Il Sistema di Interscambio (SdI) http://www.fatturapa.gov.it
 La Carta Nazionale dei Servizi (CNS) https://www.card.infocamere.it
 Il servizio di Infocamere https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service
 Il servizio del Mercato Elettronico della PA (MEPA) https://www.acquistinretepa.it

28. In collaborazione con
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
www.digitalchampions.it
Nino Galante
(antonino.galante@gmail.com)