More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to DANA KAS KECIL
Similar to DANA KAS KECIL (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
DANA KAS KECIL
- 1. Oleh : Eka Widya Andriyani MODUL DANA KAS KECIL UNTUK : KELAS XI SMK
- 2. Oleh : Eka Widya Andriyani A. Dana Kas Kecil Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Dana kas kecil biasanya akan disimpan dalam peti kas (Cash Box). Pemegang dana kas kecil disebut dengan kasir. Kasir akan bertanggung jawab atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Hal ini dilakukan untuk menjaga kelancaran penggunaan dana kas kecil dan menghindari bentuk penyelewengan. Fungsi utama kas kecil adalah menunjang efektivitas aktivitas operasi perusahaan, karena tidak efektif apabila pengeluaran kecil dari perusahaan menggunakan cek. . Setiap perusahaan pasti membutuhkan kas untuk melihat pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. Sistem pencatatan kas di bank berbeda dengan perusahaan. Kalau di bank dalam melakukan pencatatan kas semuanya dicatat dalam rekening giro, apabila ada uang yang masuk maka petugas bank akan mencatatnya di kredit rekening giro, sedangkan apabila ada pengeluaran kas maka akan dicatat di debet rekening giro. Sedangkan pada system pencatatan kas di perusahaan semuanya dilakukan secara manual, yang didalamnya terdapat pengeluaran dan penerimaan kas yang dicatat ke dalam buku jurnal besar. Biasanya pada pengeluaran kas sering kali terjadi kecurangan dengan menggunakan faktur palsu, oleh sebab itu pemilihan petugas pengolaan kas harus benar - benar hati - hati. Berikut akan dijelaskan mengenai cara mengelola kas dalam suatu perusahaan beserta bukti - bukti yang harus ada dalam kas kecil. B. Peralatan/Dokumen yang Dibutuhkan Peralatan/Dokumen yang dibutuhkan dalam pengelolaan Dana Kas Kecil adalah: 1) Bukti Kas Keluar 2) Cek 3) Permintaan Pengeluaran Kas Kecil 4) Bukti Pengeluaran Kas Kecil 5) Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
- 3. Oleh : Eka Widya Andriyani Bukti Kas Keluar. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil. PT DUHA Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103 TELUKDALAM BUKTI KAS KELUAR Dibayarkan No. BKK. 345876 Kepada No. Cek ........... Tgl. Dibayar............ Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah) Total Potongan % Bersih Penjelasan
- 4. Oleh : Eka Widya Andriyani Dicatat Tgl Disetujui Tgl Diperiksa Tgl Diisi Tgl Gambar D2-1 Bukti Kas Keluar Cek. Merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek. No. SH 190686 BankTATYBankTATYBankTATY Cek/Cheque No. SH 190686 PT DUHA Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103 TELUKDAL AM Bank TATY Jl. Hiligeho 20 Telukdalam Tanggal .......................... Date Tanggal ...................... Date Kepada : ..................... To Atas penyerahan cek ini bayarlah Kepada Pay against this cheque to the order of ....................... ................. ................................ ...............................................……………………………… ………….atau pembawa
- 5. Oleh : Eka Widya Andriyani ................................ . Uang sejumlah Rp………………………………………………………… ……………. The sum of Rp Saldo Terakhir Rp ............. Balance Forward Jumlah Cek Ini Rp ............ Amount Rp Saldo hari ini Rp .............. Tanda tangan & Cap/Signatur & Stamp Gambar D2-2: Cek (Cheque) Permintaan Pengeluaran Kas Kecil. Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.
- 6. Oleh : Eka Widya Andriyani PT DUHA Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103 TELUKDALAM PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL Diminta No. PPKK 09878 Tgl. Departemen Disetujui Jumlah Rupiah dengan angka Jumlah Rupiah dengan huruf .......................................................................... Penjelasan .................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. Gambar D2-3 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil Bukti Pengeluaran Kas Kecil. Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
- 7. Oleh : Eka Widya Andriyani PT DUHA Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103 TELUKDALAM BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL Jumlah yang diterima menurut PPKK Rp................. No. BPKK 984949 Jumlah yang telah dikeluarkan Rp ................ No. PPKK............... Jumlah Sisa lebih (kurang) Rp ................ Tanggal ................ Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah) Disetujui ....................... Diperiksa ...................... Dibuat ..................... Gambar D2-4 Bukti Pengeluaran Kas Kecil
- 8. Oleh : Eka Widya Andriyani Permintaan Kembali Dana Kas Kecil. Dokukmen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil. Contoh Format Permintaan Kembali Dana Kas Kecil seperti pada Gambar D2-5. PT DUHA Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103 TELUKDALAM PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL Tgl No. BPKK Keterangan Jumlah (Rupiah) Diperiksa ....................... Dibuat ...................... Jumlah PPKK Jumlah BPKK Uang Tunai Jumlah Dana Kas Kecil Dibukukan Dibayar Disetujui REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL No. Rek Jumlah Ro. Rek. Jumlah No. Rek Jumlah Gambar D2-5 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
- 9. Oleh : Eka Widya Andriyani C. Metode Pengelolaan Dana Kas Kecil Metode pencatatan dana kas kecil berkaitan dengan pembentukan proses awal serta menjurnal mutasi kas kecil yang digunakan. Metode pencatatan dana kas kecil tergantung dari kebijakan akuntansi perusahaan yang telah disepakati, dapat menggunakan metode dana tetap (imprest fund method) maupun dana tidak tetap (fluctuation fund method). a. Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) Sistem dana tetap adalah sistem yang menetapkan dan menyisihkan dana kas kecil dengan nilai yang tetap atau tidak berubah tiap periode pengisiannya. Kecuali jika perusahaan menghendaki perubahan jumlah dana kas kecil. Kondisi tersebut mungkin terjadi ketika perusahaan merasakan kas kecil yang sudah disisihkan ternyata tidak dapat memenuhi semua keperluan operasional kecil, sehingga perlu ditambah lagi nilaiya. Atau bisa juga perusahaan merasa dana kas kecil terlalu besar untuk operasional kecil perusahaan, sehingga perlu dikurangi jumlahnya. Dengan adanya perubahan kebijakan atas nilai dana kas kecil tersebut, maka perusahaan (akuntan) harus melakukan catatan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan nilai tersebut. Yang perlu diingat dalam sistem dana tetap adalah pencatatan pengeluaran kas kecil tidak dicatat seketika terjadi pengeluaran. Melainkan dicatat ketika terjadi pengisian kembali kas kecil. b. Sistem Dana Fluktuasi (Fluctuation Fund System) Sistem dana fluktuasi adalah sistem yang menetapkan nilai dana kas kecil sesuai dengan kebutuhan operasional. Artinya, saldo akun kas kecil ini tidak tetap atau berfluktuasi sesuai dengan jumlah transaksi kas kecil. Jadi nominal saldonya akan berubah tiap-tiap periode sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Misal, ketika menetapkan kebijakan kas kecil pertama kali, perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000 (saldo awal). Kemudian kas kecil tersebut digunakan untuk keperluan operasional perusahaan hingga akhir periode. Pada awal periode berikutnya, kas kecil diisi kembali dengan jumlah yang sama atau berbeda dengan saldo awal. Berbeda dalam arti bisa kurang atau lebih dari nilai saldo awalnya. Hal ini disesuaikan apakah kebutuhan perusahaan
- 10. Oleh : Eka Widya Andriyani memerlukan tambahan dana kas kecil atau pengurangan atau pun tidak perlu ada keduanya. Dalam sistem fluktuasi, setiap terjadi perubahan jumlah uang kas kecil harus langsung dibukukan, baik itu penambahan maupun pengeluaran. Jadi buku pengeluaran kas kecil memiliki fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk proses pemostingan ke buku besar.