ee

1. Microsoft Word 2007
Styles, Баритм Засварлах
Е-Нээлттэй Институт
Виртуаль Технологийн Профессорын баг

2. 1. Styles

3. “Word” буюу “Үг” ийн стиль
• Текстийн хэв маягтай сайн ажиллаж чадвал
Word программ нь бичиг баримтыг
мэрэгжлийн түвшинд хялбар боловсруулах
боломж олгодогт оршино.
• Microsoft Office Word 2007 ийн шинэ хэрэгсэл
болох Styles ийн тусламжтай текстийн хэв
маягийг хялбархан тохируулж өгсөнөөр цаг
хугацаа хэмнэж хэрэглэчийн ажлыг
хөнгөвчлөх болон бичиг баримтын үзэгдэх
байдлыг цэвэр, гоё харагдуулах давуу
талтай.

4. Styles ийг хэрэглэх
• Style гэдэг нь фонтийн нэр, хэмжээ, өнгө
болон параграфийн байрлал гэх мэт хэд
хэдэн хэв маягийн цогц юм. Зарим Style ууд
нь хүрээ, сүүдэр гэх мэт эффект агуулж
байдаг. Home tab, Styles group ийн зургийг
доор үзүүлэв.
• Энд Heading 1, Heading 2 гэх мэт бэлэн
бэлдэц хэв маягуудыг гарын доор байрлуулж
хэрэглэхэд хялбар интерфейс үүсэгсэн
байна.

5. • Styles ийн бэлэн
бэлдэцүүдийг хэрэглэхэд
тэдгээрийн нарийн
мэдээллийг мэдэж байх
шаардалга байхгүй, харин
аль тохиолдолд ямар style
хэрэглэснээ санаж байх
хэрэгтэй.
• Гарчиг текст үүсгэх гэж фонтын хэмжээг 16
point, фонтыг Cambria болгох, bold команд өгөх
зэрэг олон үйлдэл хийх нь Styles ийн Heading 1
ийг сонгохтой адил үр дүнтэй.
• Style ийг ихэнхдээ гарчиг үүсгэхдээ хэрэглэдэг.
Энэ үед тухайн гарчиг нь зөвхөн хэв маяг бүхий
текстээс гадна холбоос болох боломжтой
объект болдог.

6. 1) Зарим Style ууд нь өөр хоорондоо
хамааралтай байхаар зохиогдсон байдаг.
Жишээ нь , Heading 1 ийн дэд гарчигаар
Heading 2 ийг сонгох нь тохиромжтой. Учир
нь тэдний хэв маягт ижил төстөй зүйл бий.
2) Бичиг баримтийг автоматаар Normal буюу
энгийн хэв маягтай болгох Style.
Style ийг ихэнх тохиолдолд параграфт
хэрэгжүүлдэг. Параграф нь бие дааж хэлбэр
загвар тохируулах боломжтой хэсэг текст,
бичиг баримтын нэг хэсэг юм.

7. 3) Style ийг ихэнх тохиолдолд параграфт
хэрэгжүүлдэг хэдий ч нэг үг болон хэсэг
текстийг тодотгох зорилгоор хэрэглэж
болно.
4) Текстийг жагсаалт хэлбэрээр зохион
байгуулсан үед хэрэглэж болох Style.
Style ийг дахин дахин өөрчилж болох ба
өөрчлөх болгонд бичиг баримт доторх бүх ижил
style ууд цуг өөрчлөгдөнө.
Мөн өөрийн шинэ Style үүсгэж болно.

8. Style үүгэх
Өөрийн боловсруулсан
текстийн загварыг байнга
ашиглах боломжтой болгож
хадгалаж болно. Ингэхийн
тулд Save Selection a New
Quick Style –ийг сонгож
гарч ирэх цонхонд үүсгэх
загварын нэрийг бичээд Ok
товчлуур дарвал өгсөн
нэрээр Style үүснэ.

9. Style ийн өгөгдлийг тохируулах
Үүссэн Style-д тохиргоо
оруулахдаа:
Modify товчлуур дээр дарна
Загвараа сонгоод Mouse 2
дараад хурангуй цэснээс
Modify сонгож тохируулна.

10. Энд Style- д нарийн
тохиргоо хийж болох
ба бичиг баримт
боловсруулах үед хэв
маягийг илэрхийлэх
мөн параграфийг
удирдах бүх
командууд байна.

11. Styles ийн давуу тал
• Heading буюу гарчигт хэрэглэдэг бэлэн style
ийн тусламжтай, word тухайн бичиг
баримтын гарчиг хуудсыг автоматаар
үүсгэх чадвартай байдаг. References tab,
Table of Contents групын Table of Contents
командаар үүсэх цэснээс дурын хувилбарыг
сонгож болно.

12. • Heading буюу гарчигт хэрэглэдэг бэлэн style
ийн тусламжтай, word тухайн бичиг
баримтын map ийг үүсгэх боломжтой
байдаг. View tab, Show/Hide групын
Document Map check box сонгоно.

13. Style ийн төрөл
1) Параграфийн style, энэ төрлийн
style ууд нь параграфтай
холбоотой бүх зүйлийг удирддаг.
2) Тэмдэгтийн style, энэ төрлийн style
ууд нь тэмдэгттэй холбоотой бүх
зүйлийг удирддаг.
3) Холимог style, энэ төрлийн style
ууд нь тухайн сонголтоос хамаарч
тэмдэгт болон параграф хоёртой
ажилдаг. Жишээ нь нэг үг сонгоод
энэ style ийг хэрэгжүүлбэл тухайн
үгний хэв маяг өөрчлөгдөхөөс
параграфийнх өөрчлөгдөхгүй.

14. Style ийн үр дүн
Style ийг олон
давхар, төрөл
төрлөөр нь дахин
дахин янз янзаар
хэрэгжүүлж болох
боловч тухайн
текст дээр хийх
сүүлчийн команд
давуу эрхтэй
байдаг. Жишээ нь
зурагт үзүүлсэн
ordinated гэсэн
үгэнд өгсөн “улаан”
команд.

15. 2.Баримтыг засварлах

16. • Баримтыг бүхэлд нь: Ctrl товчлуур дээр
дараастай A үсэг дээр дарна.
• Текстийн хэсэг: Дараалсан текстийг дээрх
аргуудаар тэмдэглэж болох ба баримтаас
хэсэгчлэн түүвэрлэн тэмдэглэх бол эхний
хэсгийг тэмдэглээд Ctrl товчлуур дээр
дараастай үед дараагийн хэсгийг тэмдэглээд,
дараагийн хэсэгт шилжиж тэмдэглэх замаар
түүвэрлэн тэмдэглээд Ctrl товчлуурын
даралтыг болино.
• Тэмдэглэлтийг үгүйсгэх ба арилгах:
Ажлын талбарын хаа нэгтээ дарна.
Текстийг идэвхжүүлэх, тэмдэглэх

17. Командаар идэвхжүүлэх
• Home командын зурваст Editing бүлгийн
Select командын товчлуур дээр дарахад нээгдэх
цэсээс Select All командыг сонгож баримтыг
бүхэлд нь тэмдэглэх
• Мөн энэ цэсээс Select Text with Similar
Formatting командыг сонгож курсор байгаа
үгтэй адил форматтай үгнүүдийг тэмдэглэх
буюу идэвхжүүлнэ.
Текстийг идэвхжүүлэх, тэмдэглэх

18. Текстээс тэмдэгт арилгах
1. Курсорыг арилгах тэмдэгтийн хажууд
байрлуулна.
2. Курсорын өмнөх тэмдэгтийг арилгахдаа
Backspace, дараагийн тэмдэгтийг арилгахдаа
Del, Delete товчлуурын аль нэг дээр дарна.
3. Хэд хэдэн тэмдэгтийг арилгахдаа дээрх аргыг
ашиглахаас гадна идэвхжүүлсний дараа
Backspace, Del, Delete товчлууруудын аль
нэгийг дарна.
Хэрэв арилгаад оронд нь өөр үг оруулах
тохиолдолд идэвхжүүлсний дараа шууд оруулах
үгийг бичнэ.
Текст засварлах

19. Баримтыг харах, гүйлгэх шугам ашиглах
Олон хуудас баримттай
ажиллах үед дээш доош
гүйлгэж харах шаардлага
гардаг. Энэ үед Scroll Bar
буюу гүйлгэх шугам
ашигладаг. Энэ нь:
Босоо гүйлгэх шугам нь цонхны баруун талд харагдах
зурвас хэсэг юм. Хулгана ашиглан гүйлгэх шугамаар
дээш доош шилжинэ.
Дээд доод захад байх сумаар мөн шилжих боломжтой
бөгөөд компьютерийн гарнаас Page Up, Page Down
товчлуурын тусламжтайгаар хуудас хуудсаар нь дээш
доош гүйлгэж харна.

20. Баримтыг засварлах, сайжруулах
Home командын
зурвас Editing бүлэг
командуудыг ашиглан
боловсруулсан
баримтаас мэдээллийг
хайх, солих, сонгох
гэх мэт үйлдлүүдийг
гүйцэтгэнэ.
Find – команд сонгож баримтаас үг, өгүүлбэр, тэмдэгт
болон зураг, график, хүснэгт гэх мэтийг хайх
боломжтой.
Replace – командаар үг, өгүүлбэр, тэмдэгтийг
өгөгдсөн утгаар солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
Select – командаар баримтыг бүхэлд нь сонгох болон
обьектуудыг сонгох үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
3
1
2

21. Баримтыг засварлах, сайжруулах
Find командаар нээгдэх
Find and Replace
харилцах цонхонд:
Find next – товчлуур дарж дараа дараагийн хайж
буй үг рүү шилжинэ.
Find What – нүдэнд
хайх үгээ бичиж
өгнө.
More – товчлуур
дарж хайлтын
нарийвчилсан,
нэмэлт
нөхцөлүүдийг
тохируулж өгнө.
3
1
2
3
1
2

22. Баримтыг засварлах, сайжруулах
Search Хайх
all Бүх баримтанд хайх
up Курсороос дээш хайх
down Курсороос доош хайх
Match case Том жижиг үсгийн ялгааг гаргах
Find whole
words only
Зөвхөн үгийг хайна. Хэрэв хайх үг
өөр үгийн үе болж орсон байвал
тухайн үгийг орхино.
Use wildcards Хайлтыг нарийвчилж өгнө
Sounds like Ижил дуудлагатай үгийг хайна
Find all word
forms
Ижил хэлбэртэй үгийг хайна
More товчлуур дарахад нээгдэх Search options бүлэгт

23. Баримтыг засварлах, сайжруулах
Replace командаар
нээгдэх Find and
Replace харилцах
цонхонд:
Replace with – нүдэнд Find what нүдэнд бичигдсэн
үгийг солих үгээ бичиж өгнө.
Replace – товчлуураар зөвхөн тухайн нэг хайлтын
үр дүнг солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
Replace All – товчлуураар нийт баримтанд байгаа
бүх үгийг солих үйлдлийг гүйцэтгэнэ.
1
2
3
1
2 3

24. Баримтыг засварлах, сайжруулах
Find болон Replace
командаар нээгдэх Find
and Replace харилцах
цонхны Go To хавтсанд
тухайн баримтанд
дугаарлагдсан бүх
обьект руу шилжинэ.
Go to what – цонхонд нүдэнд хайх гэж буй
обьектоо зааж өгнө. Үүнд хүснэгт, график,
томъёо, ишлэл, хуудсыг зааж сонгох боломжтой.
Enter object name – нүдэнд жишээлбэр хуудасыг
сонгосон байлаа гэхэд хуудасны дугаарыг, график,
хүснэгт байлаа гэхэд хүснэгтийн дугаарыг
оруулаад Go To товчлуурын тусламжтайгаар шууд
шилжин очно.
1
2
1
2

25. Баримт боловсруулах хуудастай ажиллах
Page Layout командын зурваст байрлах бүлэг,
командуудыг ашиглан баримт боловсруулах
хуудас, баримтын их биетэй ажиллах
боломжтой.
 Themes – бүлэг нь бэлэн загвар үүсгэхэд
ашиглагдах командуудыг агуулна.
 Page Setup – бүлэг нь цаасны хэмжээг
тохируулах, баримтыг багана байдлаар бичих,
текстэнд линк хийх, хуудас таслах командуудыг
агуулна.

26. Баримт боловсруулах хуудастай ажиллах
 Page Background – хуудсанд өнгө, хүрээ болон
тамга оруулах командуудыг агуулна.
 Paragraph – баримтын их биеэс авах зай болон
параграфийн тохиргоог хийнэ.
 Arrange – баримтанд нэмэлтээр оруулж буй
обьектуудтай ажиллах командуудыг агуулна.

27. Баримтыг багана байдлаар бичих
 Баримтыг багана байдлаа
бичихдээ баримтыг сонгож
Columns команд сонгоно.
 Two – сонгосон текстийг 2
багана болгоно.
 Left – зүүн талын багана
нарийн баруун багана өргөн
байхаар тохируул
 Right – Left сонголтын эсрэг
тохиргоо

28. Баримтанд шинэ хуудас нэмэх, хуудас таслах
Blank Page – боловсруулж буй баримтанд
шинээр хоосон хуудас нэмэх
Page Break – курсорыг хуудас дуусаагүй
байхад хоосон параграф үүсгэлгүйгээр
дараагийн хуудсанд шилжүүлэх

29. Баримтанд хуудас таслах
Page Breaks – командаар
хуудас, багана, зураг
хүрээлж буй текст гэх
мэтийг тасалж шинэ
хуудас, багананаас
эхлүүлэх боломжтой.
Page – командаар хуудас
тасална. Энэ нь хуудас
дуусаагүй байх үед
хоосон параграф үүсгэхгүйгээр дараагийн
хуудасны эхэнд курсорыг шилжүүлнэ.
Column – баримтыг багана байдлаар бичиж байх
үед шууд дараагийн багананы эхэнд курсорыг
шилжүүлнэ.

30. Баримтын мөрийг дугаарлах
Line Numbers –
командаар 1 хуудсанд
байх мөрийн тоог харах
боломжтой.
Continuous – командаар
үргэлжлүүлээд бүх
хуудасны мөрийг
дугаарлах боломжтой.
Restart Each Page – шинэ хуудас эхлэх бүрт мөрийг
шинээр дугаарлана г.м.
Line Numbering Options – командаар нээгдэх
харилцах цонхонд нэмэлт тохируулгуудыг хийнэ.

31. Баримтан дахь текстийг үеэр таслах
Hyphenation – команд
нь 1 мөрөнд байх
тэмдэгтийн тооноос
хамааруулан зарим урт
үгийг үеэр таслана.
None – үеэр таслахгүй
тохируулна.
Automatic – үеэр таслагдах боломжтой үгийг
автоматаар тасална.
Manual – хэрэглэгчээс санал асууж үеэр тасална.
Hyphenation Options – нэмэлт тохиргоог хийнэ.

32. Баримтыг засварлах сайжруулах
Техt бүлгийн Text box команд
ашиглан баримтанд хүрээтэй
текстийг оруулна.
Built-In – хүрээтэй текстийн
бэлэн загваруудаас сонгох
боломжтой.
Draw Text Box – хэрэглэгч өөрт
шаардлагатай хүрээтэй текстийг
зурах
Save Selection to Text Box
Gallery – ашиглаж буй хүрээтэй
текстийн загварыг хадгалах

33. Баримтыг засварлах сайжруулах
Техt бүлгийн Word Art
команд ашиглан
баримтанд
хэлбэржүүлсэн текстийг
оруулна.

34. Баримтыг засварлах сайжруулах
34
Техt бүлгийн Drop Cap команд
ашиглан баримтанд зүүлт үсэг
оруулахдаа зүүлт үсэг болгох үсгээ
сонгоно.
Dropped – зүүлт үсэгний араас 3
мөр текст бичигдэнэ.
In margin – зүүлт үсэг баримтын
их биеийн өмнө бичигдэнэ.
Drop Cap Options
команд сонгож
нэмэлт тохиргоог
хийнэ.

35. Баримтыг засварлах сайжруулах
Drop Cap харилцах цонхны
Options бүлэгт зүүлт үсэгний
тохиргоог хийнэ.
Font – зүүлт үсэгний үсгийн
фонт
Lines to drop – зүүлт үсэгний
араас хэдэн мөр текст
бичигдэхийг
Distance from text – зүүлт үсэг
текст хоёрын хоорндох зай

36. Баримтыг засварлах сайжруулах
36
Signature Line команд ашиглан
баримтанд гарын үсэгний
талбарыг оруулна.
Signature Setup харицах
цонхонд гарын үсэг зурах
хүний нэр, албан тушаал,
емэйл хаяг гэх мэтчилэн
мэдээллүүдийг оруулж
болохоос гадна зурсан гарын
үсгийг зураг хэлбэрээр
оруулж ирэх боломжтой.
X
John Doe
Director

37. Баримтыг засварлах сайжруулах
37
Object команд гаднаас бэлэн
обьектуудыг оруулах
боломжтой бөгөөд Text from
File команд ашиглан өөр
боловсруулсан баримтыг
нэгтгэх боломжтой.
Date and Time команд
ашиглан баримтанд огноо
оруулах боломжтой бөгөөд
Update automatically команд
сонгож огноог автоматаар
шинэчилнэ.

38. Баримт бичигт хийгдсэн өөрчлөлтийг
харах
Энэ нь мөн
тэмдэглэл үлдээхтэй
адил боловч нэмж
оруулсан болон
устгасан гэх мэт
таны файлд засвар
хийсэн хэрэглэгчийн
бүх үйлдлийг
хадгалж байдаг.
Track Changes команд идэвхижүүлсэнээр баримтанд
оруулсан параграфын болон үг үсгийг солих, устгах гэх
мэт өөрчлөлтүүд бүгд тэмдэглэгдэнэ.
Идэвхижүүлэхдээ Review командын зурвас Tracking
бүлгээс Track Changes командыг дарна.

39. Баримт бичигт хийгдсэн өөрчлөлтийг
харах
• Баримтанд нэмж
оруулсан болон
устгасан гэх мэт таны
файлд засвар хийсэн
хэрэглэгчийн бүх
үйлдлийг хадгалж
байдаг.
1 Баримтаас үг хаанаас устгасаныг харуулах.
Үг сольж өөр үгээр өөрчилсөн.2
3 Өөрчлөлт оруулсан мөрийг харуулна.

40. Баримт бичигт хийгдсэн өөрчлөлтийг
харах
• Өөрчлөлтийг баримтын мөрөөр тэмдэглэх болон
форматын өөрчлөлтийг тайлбар харуулах
• Өөрчлөлт хийгдсэн мөр тус бүрийн өмнө
тэмдэглэх хэлбэрээр харуулах
• Зөвхөн форматын өөрчлөлтийг тайлбар хэлбэрээр
харуулах
Өөрчлөлтийг харуулах хэлбэрийг
өөрчлөхдөө Review командын
зурвас Tracking бүлгээс Balloons
команд сонгоно.1
2
3
1
2
3

41. • Final showing Markup- Эх
баримт болон хийгдсэн
засварыг өөрчлөлтийн хамт
харах
• Final- засвар хийгдсэний
дараа эцсийн байдалтай
харах
• Original Showing Markup- Эх
баримт болон хийгдсэн
засварын хамт харах
• Original- засвар оруулахаас
өмнө буюу эх баримтыг
харах

42. • Баримт бичигт хийгдсэн
засваруудын төрлүүдийг сонгож
түр харагдахгүй болгоно.
Баримт бичигт нэгээс олон хүн
засвар хийсэн тохиолдолд хүн тус
бүрээр хийсэн засварыг хараж
болно.

43. Баримт бичигт хийгдсэн өөрчлөлтийг
хүлээн авах
• Таны файлд засвар
хийсэн бүх
өөрчлөлтийг харуулах
сонголтыг хүчингүй
болгосон ч баримт
бичигт хийгдсэн
өөрчлөлтүүд хэвээрээ
хадгалагддана.
1. Өөрчлөлтийг нэг зэрэг эсвэл нэг бүрээр нь
зөвшөөрөх
2. Өөрчлөлтийг нэг зэрэг эсвэл нэг бүрээр нь
зөвшөөрөхгүй
3. Өмнөх өөрчлөлт рүү буюу баримтын эхэнд
шилжих
4. Дараагийн өөрчлөлт рүү буюу баримтын төгсгөлд
шилжих

44. Харьцуулалт хийх
• Харьцуулалт хийхдээ Review командын
зурвас Compare бүлэг Compare команд
сонгоно.
1
2
1
2
2 хувилбарыг
харьцуулна
Олон хувилбарыг
харьцуулна

45. Үг үсгийн алдааг хянах
MS Word програм дээр
Англи текст
боловсруулж байх
үедээ үг, үсэг, дүрмийн
алдааг хэвлэх болон
бусдад илгээхээс өмнө
хянах ба засварлах
боломжтой.
Review командын зурвас Proofing бүлгээс The
Spelling & Grammar команд сонгоно.

46. Баримт харах тохируулга

47. Баримтын харах тохируулга хийх
View командын зурвасны
 Document Views – бүлгийн командуудыг
ашиглан баримттай ажиллах явцдаа харах
хэлбэрийг тохируулна.
 Show/Hide – бүлгийн командуудыг ашиглан
баримт боловсруулж байх явцад хуваарийн
шугам, цаасны хязгаарыг дүрсэлж буй торыг
дэлгэцэнд харах эсэхийг тохируулна.
 Zoom – бүлгийн командуудыг ашиглан
баримтын харах хувийг тохируулна.
 Window – бүлгийн команд ашиглан нээлттэй
байгаа цонхнуудыг хэрхэн байрлуулахыг
тохируулна.

48. Баримтын харах тохируулга хийх
 Print Layout – командаар баримтын захыг харах
горимд шилжинэ.
 Full Screen Reading – командаар баримтыг
дэлгэц дүүрэн харах горимд шилжинэ.
 Web Layout – командаар баримтыг вэб хуудас
хэлбэрээр харах горимд шилжинэ.
 Outline – командаар баримтанд бичигдэж буй
мөр болгон өмнөө тэмдэглэгээтэй байх горимд
шилжинэ.
 Draft – командаар баримтыг ноорог хэлбэрээр
боловсруулах горимд шилжинэ.
Document Views бүлгийн
командуудыг

49. Баримтын харах тохируулга хийх
 Ruler – командаар баримт боловсруулж байх
явцад хуваарийн шугамыг харуулна.
 Gridlines – командаар баримт боловсруулах
хүрээг дүрсэлж буй торыг дэлгэцэнд харуулна.
 Document Map – командаар баримтыг
боловсруулж байх явцад дэлгэцэнд бүх
хуудсуудыг харах боломжтой.
 Thumbnails – командаар баримт боловсруулж
байх явцад хуудаснуудыг жижигрүүлсэн
хэлбэрээр дэлгэцийн зүүн захад харагдахаар
байрлуулна.
Document Views бүлгийн
командуудыг

50. Баримтын харах тохируулга хийх
 One Page – командаар баримтыг
1хуудсаар нь дэлгэцэнд харуулна.
Zoom бүлгийн командуудыг
 Two Pages – командаар
баримтыг 2хуудсаар нь
дэлгэцэнд харуулна.
 Page Width – командаар
баримтыг хуудасны өргөнөөр
дэлгэцэнд харуулна.
 Zoom – командаар баримт
боловсруулж байх явцад
баримтыг хэдэн хувиар
харахыг тохируулна.

51. Баримтын харах тохируулга хийх View
Window
бүлгийн
командуудыг
 New Window – командаар баримтыг дахин
шинэ цонхонд нээнэ.
 Arrange All – командаар нээлттэй байгаа
баримтуудыг дэлгэцэнд харуулна.
 Split – командаар боловсруулж буй баримтыг
хувааж харуулна.
 Reset Window Position – командаар хуваасан
цонхыг буцаан анхны хэлбэрт шилжүүлнэ.
 Switch Windows – командаар нээлттэй байгаа
цонхнуудын хооронд шилжинэ.

52. Анхаарал тавьсанд
баярлалаа