Д.Энхжаргал / магистр/

1. Microsoft word
программын
тухай ЛЕКЦ№2
БАГШ: Д.ЭНХЖАРГАЛ
EMAIL:ELEARNING.MGL@GMAIL.COM

2. Бичиг баримтыг
хэлбэржүүлэх,
боловсруулах

3. Агуулга
• Хэмжээс хооронд шилжүүлэх
• Хуудасны тохиргоо хийх
• Текстийн өнгө болон дэвсгэрийг
будах
• Текст болон хуудсанд хүрээ
оруулах
• Бичвэрт толгой үсэг хийх
• Үсгийн хэмжээ
• Мөр хоорондын зай

4. Хэмжээс хооронд шилжүүлэх
• Инчээс сентиметр
рүү, сентиметрээс
инч рүү
шилжүүлэхдээ:
Office button товчны
Word Options-ийн
Advanced>Display
бүлгийн Show
measurements in units of
командаас сонгоно.

5. Баримтад хуудасны тохиргоо хийх
• Page Layout > Page Setup
Margins хуудас:
Margins:
❑ Top – баримтын дээд талаас авах хэмжээ
❑ Left – Баримтын зүүн талаас авах хэмжээ
❑ Bottom– Баримтын доод талаас авах хэмжээ
❑ Right – Баримтын баруун талаас авах хэмжээ
❑ Gutter –Үдээсний хэмжээ
❑ Gutter position – Үдээсний байрлал
✓ Left – Баримтын зүүн талд үдэх
✓ Top – Баримтын баруун талд үдэх
Orientation: -Хуудасны байршил
❑ Portrait – Хуудасны босоо байршил
❑ Landscape – Хуудасны хэвтээ байршил
Pages – Хуудасны харах төрөл
Preview – Баримтын харагдах хэлбэр
Apply to – баримтын тохиргоог хийх хүрээг сонгоно.
✓ This section – Тухайн хэсэгт хийх
✓ Whole document –Бүх баримтад хийх
✓ This Point Forward – Хулганы заагчаас хойно байрлах хэсэгт
хийх

6. Баримтад хуудасны тохиргоо хийх
• Page Layout > Page
Setup
Paper хуудас:
Paper size: Хуудасны хэмжээг
сонгоно. А4, А5 гэх мэт.
– Width – Хуудасны өргөний хэмжээ
– Height – Хуудасны өндрийн хэмжээ
Layout хуудас:
Section – Баримтад бүлгүүд үүсгэх
Headers and footers – баримтад хөл
толгойн мэдээлэл оруулах
– Different odd and even – Хуудасны
хөл, толгойн мэдээлэл тэгш, сондгой
хуудсаар ялгаатай
– Different first page – Эхний хуудасны
хөл толгойн мэдээлэл өөр

7. Текстийн өнгө болон дэвсгэрийг будах
Текстийн дэвсгэр өнгө:
• Home>Paragraph бүлгийн Shading
командаас сонгож оруулна.
• More colors – нэмэлт өнгө
Текстийг өнгөөр будахдаа:
• Home>Font бүлгийн Font Color
командыг сонгон оруулна.
• More colors – нэмэлт өнгө
Хуудсанд болон сонгосон
текстэнд дэвсгэр хээ оруулах:
Page Layout>Page background
бүлгийн Page border командын
Shading-ээр оруулна.
• Fill - дүүргэх өнгө
• Pattern – хээ
• Style - Хээний хэлбэр

8. Текст болон хуудсанд хүрээ оруулах
Текстэнд хүрээ оруулах:
Page Layout>Page background бүлгийн Page border команд
• Borders –Сонгосон тексэнд хүрээ оруулна.
Settings – хүрээг тохируулах хэсэг
– None – хүрээ сонгоогүй
– Box- Хайрцаг хэлбэрийн хүрээ
– Shadow – Сүүдэртэй хүрээ
– 3-D – 3D хүрээ
– Custom – 4 талын хүрээ өөр өөр байх
– Style – хүрээний хэлбэр
– Color – Хүрээний өнгө
– Width – хүрээний өргөн
• Apply to – Аль хэсэгт хийхээ тохируулна.
– Paragraph – тухайн параграфад
– Selected text – Сонгосон текстэнд
Хуудсанд хүрээ хийх:
Page Layout>Page background бүлгийн Page border команд
• Page border –Хуудсанд хүрээ оруулах
• Art – Нэмэлт хуудсанд хийдэг хүрээ. Алим, жимс, ...
• Apply to – хүрээг хаана ямар хуудсанд хийхийг тохируулна.
– Whole document –бүх хуудсанд
– This section Сонгосон бүлэгт
– This section – First page only –Зөвхөн эхний хуудсанд
– This section –All Except first page –эхнийхээс бусад бүх хуудсанд
Хөндлөн шугам оруулах:
Page Layout>Page background бүлгийн Page
border командын Horizontal Line

9. Бичвэрт толгой үсэг хийх
Insert>Text бүлгийн Drop Cap
командаас сонгож оруулна.
• None –Толгой үсэг байхгүй
• Dropped – Сонгосон мөрийн
тоогоор толгой үсэг хийх
• In margin – бүх мөрийн хувьд
толгой үсэг хийх
Drop Cap Options – Drop Cap
цонх нээгдэх ба нэмэлт
тохиргоог хийнэ.
Options: Нэмэлт сонголт хийнэ.
• Font – толгой үсгийн фонт
• Lines to drop – Хэдэн мөрийн
хувьд толгой үсэг хийхийг
заана.
• Distance from text –толгой
үсгийн текстнээс алслагдах
зайг тохируулна.

10. Үсгийн хэмжээ, хэлбэр, форматыг тохируулах
Home>Font бүлэг
Font хуудас:
• Font –Үсгийн фонт
• Font style- Үсгийн хэлбэр
– B – Bold – Текстийг тод болгох
– I – Italic – Текстийг налуу бичнэ.
• Size – Үсгийн хэмжээ
• Font color – Үсгийн өнгө
• Underline style – доогуур зураасны
хэлбэр
– U – Underline – Текстийг доогуур
зураастай бичнэ.
– Word only- зөвхөн үгэн доогуур
– Underline color – доогуур зураасны
өнгө

11. Үсгийн хэмжээ, хэлбэр, форматыг тохируулах
Home>Font бүлэг
Effects:
• Strikethrough- Дундуур нэг зураастай
• Double Strikethrough -Дундуураа 2
зураастай
• Superscript – текстийг зэрэг хэлбэртэй
бичих
• Subscript – текстийг индекс хэлбэртэй бичнэ.
• Shadow –Текстийг сүүдэр хэлбэртэй бичнэ.
• Outline – текстийг хүрээтэй бичнэ.
• Emboss – текстийг төвийлгөн баруун тал руу
сүүдэрлэх
• Engrave – Текстийг төвийлгөн зүүн тал руу
сүүдэрлэх
• Small Caps – текстийг багасгасан хэмжээтэй
эхний үсгийг томоор бичих
• All Caps – Бүх үсгийг томоор бичих
• Hidden - Нууцлах

12. Үсэг хоорондын зай, байршлыг тохируулах
Home>Font бүлэг
Character Spacing хуудас:
• Scale- Текстийн харагдах
хувь
• Spacing – үсэг хоорондын
зай
– Normal - энгийн
– Expended – Үсэг хоорондын
зайг ихэсгэх
– Condensed –Үсэг хоорондын
зайг багасгах
• Position – Үсгийн байршил
– Raised – Үсгийг тэнхлэгээс
дээш бичих
– Lowered - Үсгийг тэнхлэгээс
доош бичих

13. Мөр хоорондын зайг тохируулах
Home>Paragraph бүлгийн Line
Spacing команд:
Indents and spacing хуудас:
General:
• Alignment - Зэрэгцүүлэлт
– Left -Зүүн
– Right – Баруун талаас
– Justify – 2 талаас зэрэгцүүлэх
– Centered -голлуулах
Indentation – Цогцолбор авах зай
– Left – зүүн захаас
– Right – баруун захаас
• Special – догол мөр авах хэлбэр
– First line –Эхний мөрөнд догол авна
– Hanging – Эхнийхээс бусад бүх
мөрөнд догол авна.
Spacing – мөр хоорондын зай
– Before – өмнөх мөрнөөсөө авах зай
– After – дараагийн мөрнөөсөө авах зай
• Line spacing – хоорондын зай

14. Баримтад ишлэл зүүлт хийх
• Ишлэл зүүлт хийхдээ:
• References>Footnotes бүлгээс сонгон оруулна.
Хэрэв Footnotes бүлгийн арын суман дээр
дарвал дараах цонх нээгдэнэ.
• Footnotes – Ишлэл зүүлт оруулах байршлыг
сонгоно.
– Bottom of page –хуудасны доод талд ишлэсэн бүтээлийг
оруулна.
– Below text – текстийн доод талд ишлэсэн бүтээлийг
оруулна.
• Format – ишлэл зүүлтийг тохируулах хэсэг
– Number format – тооны хэлбэрийг сонгох
– Symbol – тэмдэгтийг сонгох
– Start at – хэдээс эхлүүлэхийг заана.
– Numbering – тоог эсвэл тэмдэгтээр авсан ишлэл зүүлтээ
үргэлжлүүлэн дугаарлах эсэхийг заана.
• Continuous – Үргэлжлүүлэн дугаарлах
• Start each section – хуваасан хэсэг бүрт эхлүүлэн дугаарлах
• Start each page – Хуудас бүрт дахин шинээр эхлүүлэх
– Apply changes – өөрчлөлтийг аль хэсэгт хийхээ
тохируулна.
Хэрэв шинээр оруулах бол Insert,
өөрчлөлт хийх бол Apply, болих бол
Cancel товч дарна.

15. Текстийг багана болгож хуваах
Page Layout>Page Setup бүлгийн Columns
• One – 1 багана
• Two – 2 багана
• Three – 3 багана
• Left – 2 баганын зүүн талын багана нь бага хэмжээтэй
• Right – 2 баганын баруун талын багана нь бага хэмжээтэй
• Number of columns – хуваах баганын тоо
• Line between – багана хооронд шугам зурах
Width and spacing – Баганын өргөн болон хэмжээ
• Col – баганын тоо
• Width – баганын өргөний хэмжээ
• Spacing – Багана хоорондын зай
• Preview – харагдах байдал
• Equal column width – баганын өргөн тэнцүү
Apply to
• This section –Сонгосон хэсэгт
• This point forward – Хулганы заагчаас хойш байрлах
• Whole document – Бүх баримтад
• Start new column –шинэ багана эхлүүлэх

16. Дугаарлалт, тэмдэгт оруулах
Home>Paragraph бүлэг:
• Numbering –тоогоор дугаарлана
• Bullets –тэмдэгтээр дугаарлана
• Multilevel – олон түвшний дугаарлалт үүсгэнэ
• Numbering • Bullets • Multilevel list

17. Үсгийн шрифт, хэлбэр, хэмжээг тохируулах нь:
Home>Font:
• Arial
• Arial Black
• Calibri
• Tahoma
• Times New Roman
• Comic Sans MS

18. Page Layout>Break
• Page – хуудсыг 2 хэсэгт хуваах
• Column –дараагийн багананд
текстийг бичнэ.
• Text Wrapping – зургийн ард
текстийг бичих
• Next Page- Дараагийн хуудсанд
текстийг бичнэ.
• Continuous – өмнөх багананд
үргэлжлүүлэн бичих
• Even Page тэгш хуудас руу
шилжих
• Odd Page –сондгой хуудас руу
шилжих

19. Хүснэгттэй ажиллах
Хүснэгт оруулах:
• Insert>Tables бүлгийн
Table> Insert Table
Insert Table харилцах
цонх:
• Number of Columns- баганын
тоо
• Number of Rows – Мөрийн
тоо

20. Мөр, багана нэмэх, устгах