Projektų, finansuojamų ES ir 
kitomis lėšomis, sėkmės paslaptis: 
patirtis ir įžvalgos 
CPVA direktorė Lidija Kašubienė 
2014 m. lapkričio mėn. 3 d.
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra 
CPVA istorija 
Steigėjas – VALSTYBĖ, 
atstovaujama 
FINANSŲ MINISTERIJOS 
VšĮ Būsto ir 
urbanistikos plėtros 
fondas 
Įsteigtas 1996 m. 
VšĮ Centrinė finansų ir 
kontraktų agentūra 
Įsteigta 1998 m. 
VšĮ Centrinė 
projektų valdymo 
agentūra 
Įsteigta 2003 m.
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra 
CPVA vizija 
Pirmaujantis programų ir projektų valdymo kompetencijų 
centras 
CPVA misija 
Bendradarbiaudami užtikriname patikimą finansinės paramos 
panaudojimą, programų ir projektų valdymą, skleidžiame 
žinias ir patirtį Lietuvoje bei užsienyje
CPVA veiklos 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
CPVA administruojamų programų apimtys 
2007–2013 m. ES struktūrinė parama 6.685.451.914,00 Lt 
9.712.815.486,21 Lt 
2007–2013 m. Ignalinos programa 2.001.657.216,00 Lt 
2007–2013 m. Išorės sienų fondas 521.613.243,40 Lt 
2008–2013 m. Europos grąžinimo fondas 20.205.794,06 Lt 
Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo 
programa 199.279.102,03 Lt 
2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansiniai 
mechanizmai 284.608.216,72 Lt 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Struktūrinė parama Ignalinos programa ISF/EGF programos 
EEE ir Norvegijos programa Šveicarijos programa Pereinamojo laikotarpio IPP 
Tarptautinis 
bendradarbiavimas 
Kitos iniciatyvos 
Pasirengimas 
pirmininkavimui 
Pasirengimas 
pirmininkavimui
Kas lemia sėkmingą projekto įgyvendinimą? 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra 
?
Projektas turi: 
atitikti (EK) remtinus tikslus; 
būti artimas patvirtintai strategijai ir realioms tikslinės grupės 
problemoms; 
būti įgyvendinamas, tikslai – realūs ir pasiekiami; 
projekto sukurta nauda (pridėtinė vertė) būtų išlaikyta ir 
ateityje. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Projektų, finansuojamų ES ir kitomis lėšomis, 
sėkmės paslaptis: patirtis ir įžvalgos 
ES ir kitų lėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo taisyklės“ 
Projekto idėja 
Projekto komanda 
Planavimas 
Vykdymas 
Rizikų įsivertinimas 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
ES ir kitų lėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo 
taisyklės“ 
Planiniu būdu ir konkurso būdu teikiamas finansavimas; 
Teisiniai dokumentai (taisyklės, gairės, instrukcijos ir pan.); 
Kvietimas; 
Vertinimo procesas; 
Finansavimo ir administravimo sutarties sudarymas; 
Įsigijimai (dažniausiai pirkimai pagal LR Viešųjų pirkimų 
įstatymą); 
Mokėjimo prašymai; 
Keitimai; 
Patikros; 
Išlaidų pripažinimas tinkamomis/netinkamomis; 
Viešinimas; 
Ex-post kontrolė. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Projekto idėja 
Nuo Fizinių ir technologijos mokslų bei Jungtinio Gyvybės 
mokslų centrų iki socialinio taksi. 
Idėjos turėjimas. 
Idėjos aiškumas ir realistiškumas. 
Idėjos kodavimas į konkretų projektą. 
Tikėjimas tuo, ką darai. 
Projekto rezultatų naudotojai. 
Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa (97 idėjos). 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Projekto komanda 
Pareiškėjui keliami reikalavimai: 
• pareiškėjas turi turėti reikiamų administracinių gebėjimų ir 
pajėgumų, užtikrinančių projekto įgyvendinimą bei gebėjimą 
efektyviai naudotis projekto rezultatais įgyvendinus projektą; 
• pareiškėjo patirtis panašiuose projektuose; 
• pareiškėjas privalo įrodyti, kad turi reikiamų stabilių 
institucinių gebėjimų ir finansinių išteklių, užtikrinančių 
projekto finansavimą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį, 
taip pat įrodyti, kad projektas yra tęstinis finansiniu ir 
instituciniu požiūriais. Projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) 
turi užtikrinti projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalies, kurios 
nepadengia finansavimo lėšos, ir projekto netinkamų 
finansuoti išlaidų finansavimą iš nuosavų lėšų. 
Projekto komandos patirtis, susitelkimas, operatyvumas, 
laikymasis plano ir pan. 
Vadovo vaidmuo projekto įgyvendinime. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Planavimas 
Planavimas vykdomas nustatytos formos paraiškoje bei kitose 
formose; 
Projekto veiklos (apimtis); 
Vykdymo terminai (laikas); 
Projekto biudžetas (pinigai). 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Dažniausiai pasitaikančios klaidos projekto 
rengimo etape 
Projekto tikslai painiojami su uždaviniais 
Užsibrėžiami uždaviniai, kurių projekto metu pasiekti 
neįmanoma 
Užsibrėžiama per daug tikslų ir uždavinių, kuriuos įmanoma 
pasiekti tik įgyvendinus kelis ar net keliolika projektų 
Numatomi rezultatai, nesusiję su projekto uždaviniais 
Neteisingai įvertinama projekto trukmė 
Pamirštamos esminės projekto veiklos 
Nepakankamai įvertinama veiklų tarpusavio priklausomybė 
Persidengia ištekliai 
Pateikiamas pernelyg optimistinis veiklų planas (atskiroms 
veikloms skiriama nepakankamai laiko, žmogiškųjų išteklių, 
finansų) 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Vykdymas 
Numatyti ir valdyti įgyvendinimo metu atsiradusius nuokrypius 
nuo įgyvendinimo sutarčių, koreguoti pastebėtas klaidas. 
Atlikti projekto keitimus laiku – įvertinti sutarties keitimo 
trukmę. 
Išsamiai argumentuoti sutarties keitimų priežastis ir pokyčius, 
pateikti tai pagrindžiančius dokumentus ir keičiamus sutarties 
priedus. 
Kontroliuoti projekto eigą ir trukmę pagal įgyvendinimo planą, 
kad būtų pasiekti visi tikslai, uždaviniai ir rezultatai. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Dažniausios klaidos 
Netinkamai saugomi dokumentų originalai; 
Neužtikrinamas dokumentų atsekamumas, neišsaugoti dokumentų 
originalai, nesaugomos partnerių dokumentų kopijos 
Priimtos nekokybiškos ar reikalavimų neatitinkančios prekės; 
Trūksta dalies įrangos; 
Įranga neišpakuota ir nepajungta; 
Įranga neveikianti; 
Nėra personalo galinčio įleisti į patalpas, kuriose yra įranga ir 
galinčio pademonstruoti įrangos veikimo funkcijas (patikrų 
metu); 
Įranga nepažymėta viešinimo lipdukais. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Dažniausios klaidos 
Laiku nepateikiami renginių (mokymų) grafikų pasikeitimai 
arba pateikiama netiksli informacija (adresas ir tiksli vieta, 
trukmė, dalyvių skaičius); 
Neužpildytas ar tinkamai neužpildytas renginių (mokymų) 
dalyvių sąrašas. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Galimos neigiamos pasekmės 
Mokėjimo prašymų stabdymas – kol bus aiškinamasi dėl 
nustatytų neatitikimų, gali būti stabdomi jau pateiktų arba 
būsimų mokėjimo prašymų nagrinėjimas; 
Įtarus pažeidimą – atliekamas įtariamo pažeidimo tyrimas. Jei 
įtarimas pasitvirtina, galimos netinkamos išlaidos. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Prevencija 
Tikrinti teikiamų paslaugų ir (arba) pateiktų prekių faktinę 
apimtį, kokybę, užbaigtumą (etapo, užduoties ar jos dalies arba 
visos sutarties įvykdymo) atitiktį įgyvendinimo sutarties, 
prekių/paslaugų teikimo sutarčių sąlygoms; 
Tikrinti ar teikiamos paslaugos, pristatytos prekės atitinka 
pirkimo sutarties sąlygas; 
Kontroliuoti terminus. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Rizikos įsivertinimas 
Pavojus nepasiekti projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų. 
Pavojus suklysti (ypatingai vykdant viešuosius pirkimus). 
Pavojus neįvykdyti veiklų tinkamai. 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Sėkmingas projektas yra tas, kurio 
rezultatai yra aktualūs ilgą laiką po 
projekto įgyvendinimo 
SĖKMĖS! 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
Ačiū 
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra 
S. Konarskio g. 13, Vilnius 
www.cpva.lt

Cpva prezentacija projektu sekme

  • 1.
    Projektų, finansuojamų ESir kitomis lėšomis, sėkmės paslaptis: patirtis ir įžvalgos CPVA direktorė Lidija Kašubienė 2014 m. lapkričio mėn. 3 d.
  • 2.
    VšĮ Centrinė projektųvaldymo agentūra CPVA istorija Steigėjas – VALSTYBĖ, atstovaujama FINANSŲ MINISTERIJOS VšĮ Būsto ir urbanistikos plėtros fondas Įsteigtas 1996 m. VšĮ Centrinė finansų ir kontraktų agentūra Įsteigta 1998 m. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra Įsteigta 2003 m.
  • 3.
    VšĮ Centrinė projektųvaldymo agentūra CPVA vizija Pirmaujantis programų ir projektų valdymo kompetencijų centras CPVA misija Bendradarbiaudami užtikriname patikimą finansinės paramos panaudojimą, programų ir projektų valdymą, skleidžiame žinias ir patirtį Lietuvoje bei užsienyje
  • 4.
    CPVA veiklos VšĮCentrinė projektų valdymo agentūra
  • 5.
    CPVA administruojamų programųapimtys 2007–2013 m. ES struktūrinė parama 6.685.451.914,00 Lt 9.712.815.486,21 Lt 2007–2013 m. Ignalinos programa 2.001.657.216,00 Lt 2007–2013 m. Išorės sienų fondas 521.613.243,40 Lt 2008–2013 m. Europos grąžinimo fondas 20.205.794,06 Lt Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa 199.279.102,03 Lt 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 284.608.216,72 Lt VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 6.
    Struktūrinė parama Ignalinosprograma ISF/EGF programos EEE ir Norvegijos programa Šveicarijos programa Pereinamojo laikotarpio IPP Tarptautinis bendradarbiavimas Kitos iniciatyvos Pasirengimas pirmininkavimui Pasirengimas pirmininkavimui
  • 7.
    Kas lemia sėkmingąprojekto įgyvendinimą? VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra ?
  • 8.
    Projektas turi: atitikti(EK) remtinus tikslus; būti artimas patvirtintai strategijai ir realioms tikslinės grupės problemoms; būti įgyvendinamas, tikslai – realūs ir pasiekiami; projekto sukurta nauda (pridėtinė vertė) būtų išlaikyta ir ateityje. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 9.
    Projektų, finansuojamų ESir kitomis lėšomis, sėkmės paslaptis: patirtis ir įžvalgos ES ir kitų lėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo taisyklės“ Projekto idėja Projekto komanda Planavimas Vykdymas Rizikų įsivertinimas VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 10.
    ES ir kitųlėšų įsisavinimo/investavimo „žaidimo taisyklės“ Planiniu būdu ir konkurso būdu teikiamas finansavimas; Teisiniai dokumentai (taisyklės, gairės, instrukcijos ir pan.); Kvietimas; Vertinimo procesas; Finansavimo ir administravimo sutarties sudarymas; Įsigijimai (dažniausiai pirkimai pagal LR Viešųjų pirkimų įstatymą); Mokėjimo prašymai; Keitimai; Patikros; Išlaidų pripažinimas tinkamomis/netinkamomis; Viešinimas; Ex-post kontrolė. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 11.
    Projekto idėja NuoFizinių ir technologijos mokslų bei Jungtinio Gyvybės mokslų centrų iki socialinio taksi. Idėjos turėjimas. Idėjos aiškumas ir realistiškumas. Idėjos kodavimas į konkretų projektą. Tikėjimas tuo, ką darai. Projekto rezultatų naudotojai. Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa (97 idėjos). VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 12.
    Projekto komanda Pareiškėjuikeliami reikalavimai: • pareiškėjas turi turėti reikiamų administracinių gebėjimų ir pajėgumų, užtikrinančių projekto įgyvendinimą bei gebėjimą efektyviai naudotis projekto rezultatais įgyvendinus projektą; • pareiškėjo patirtis panašiuose projektuose; • pareiškėjas privalo įrodyti, kad turi reikiamų stabilių institucinių gebėjimų ir finansinių išteklių, užtikrinančių projekto finansavimą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį, taip pat įrodyti, kad projektas yra tęstinis finansiniu ir instituciniu požiūriais. Projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) turi užtikrinti projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalies, kurios nepadengia finansavimo lėšos, ir projekto netinkamų finansuoti išlaidų finansavimą iš nuosavų lėšų. Projekto komandos patirtis, susitelkimas, operatyvumas, laikymasis plano ir pan. Vadovo vaidmuo projekto įgyvendinime. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 13.
    Planavimas Planavimas vykdomasnustatytos formos paraiškoje bei kitose formose; Projekto veiklos (apimtis); Vykdymo terminai (laikas); Projekto biudžetas (pinigai). VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 14.
    Dažniausiai pasitaikančios klaidosprojekto rengimo etape Projekto tikslai painiojami su uždaviniais Užsibrėžiami uždaviniai, kurių projekto metu pasiekti neįmanoma Užsibrėžiama per daug tikslų ir uždavinių, kuriuos įmanoma pasiekti tik įgyvendinus kelis ar net keliolika projektų Numatomi rezultatai, nesusiję su projekto uždaviniais Neteisingai įvertinama projekto trukmė Pamirštamos esminės projekto veiklos Nepakankamai įvertinama veiklų tarpusavio priklausomybė Persidengia ištekliai Pateikiamas pernelyg optimistinis veiklų planas (atskiroms veikloms skiriama nepakankamai laiko, žmogiškųjų išteklių, finansų) VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 15.
    Vykdymas Numatyti irvaldyti įgyvendinimo metu atsiradusius nuokrypius nuo įgyvendinimo sutarčių, koreguoti pastebėtas klaidas. Atlikti projekto keitimus laiku – įvertinti sutarties keitimo trukmę. Išsamiai argumentuoti sutarties keitimų priežastis ir pokyčius, pateikti tai pagrindžiančius dokumentus ir keičiamus sutarties priedus. Kontroliuoti projekto eigą ir trukmę pagal įgyvendinimo planą, kad būtų pasiekti visi tikslai, uždaviniai ir rezultatai. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 16.
    Dažniausios klaidos Netinkamaisaugomi dokumentų originalai; Neužtikrinamas dokumentų atsekamumas, neišsaugoti dokumentų originalai, nesaugomos partnerių dokumentų kopijos Priimtos nekokybiškos ar reikalavimų neatitinkančios prekės; Trūksta dalies įrangos; Įranga neišpakuota ir nepajungta; Įranga neveikianti; Nėra personalo galinčio įleisti į patalpas, kuriose yra įranga ir galinčio pademonstruoti įrangos veikimo funkcijas (patikrų metu); Įranga nepažymėta viešinimo lipdukais. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 17.
    Dažniausios klaidos Laikunepateikiami renginių (mokymų) grafikų pasikeitimai arba pateikiama netiksli informacija (adresas ir tiksli vieta, trukmė, dalyvių skaičius); Neužpildytas ar tinkamai neužpildytas renginių (mokymų) dalyvių sąrašas. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 18.
    Galimos neigiamos pasekmės Mokėjimo prašymų stabdymas – kol bus aiškinamasi dėl nustatytų neatitikimų, gali būti stabdomi jau pateiktų arba būsimų mokėjimo prašymų nagrinėjimas; Įtarus pažeidimą – atliekamas įtariamo pažeidimo tyrimas. Jei įtarimas pasitvirtina, galimos netinkamos išlaidos. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 19.
    Prevencija Tikrinti teikiamųpaslaugų ir (arba) pateiktų prekių faktinę apimtį, kokybę, užbaigtumą (etapo, užduoties ar jos dalies arba visos sutarties įvykdymo) atitiktį įgyvendinimo sutarties, prekių/paslaugų teikimo sutarčių sąlygoms; Tikrinti ar teikiamos paslaugos, pristatytos prekės atitinka pirkimo sutarties sąlygas; Kontroliuoti terminus. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 20.
    Rizikos įsivertinimas Pavojusnepasiekti projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų. Pavojus suklysti (ypatingai vykdant viešuosius pirkimus). Pavojus neįvykdyti veiklų tinkamai. VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 21.
    Sėkmingas projektas yratas, kurio rezultatai yra aktualūs ilgą laiką po projekto įgyvendinimo SĖKMĖS! VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
  • 22.
    Ačiū VšĮ Centrinėprojektų valdymo agentūra S. Konarskio g. 13, Vilnius www.cpva.lt

Editor's Notes

  • #5 Esame atsakingi už Europos Sąjungos, įvairių tarptautinių institucijų, valstybės, kitomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų administravimą Lietuvoje ir užsienyje. Taip pat atliekame Viešosios ir privačios partnerystės kompetencijos centro funkcijas. Savo patirtį skleidžiame mūsų pačių organizuojamuose mokymuose Lietuvos bei užsienio šalių institucijų atstovams.
  • #20 Atsakingai tikrinkite pristatytų prekių arba suteiktų paslaugų kiekį, kokybę, atitiktį paprojekčio įgyvendinimo sutarties, prekių/paslaugų teikimo sutarčių sąlygoms;