Pranešėja Ramunė Linkevičiūtė 10 metų patirtis rengiant ir įgyvendinant ES struktūrinius projektus. 100 % sėkmingų, rengtų ir gavusių paramą bei įgyvendintų „E-verslas“, projektų. Pranešimas "2014-2020 ES parama: e-verslo sprendimai orientuoti į rezultatą" 2014-2020 ES paramos laikotarpiu mažoms ir vidutinėms įmonėms, siekiančioms įgyvendinti e-verslo sprendimus, įsidiegiant verslo valdymo sistemas (VVS) (pvz. Navision, Oracle, Būtent, Klevas, Aiva ir pan.) numatyta skirti iki 14,48 mln. EUR. 2014-2020 ES paramos laikotarpio išskirtinumas, akcentuojant: 1. Projekto metu pasiektus rezultatus (įdiegtos VVS funkcionalumas) 2. VVS kokybę bei jos praktinę naudą įmonei 3. Administracinės naštos mažinimą Ruošiantis diegti verslo valdymo sistemą, reikėtų įvertinti: 1. VVS poreikį 2. įmonėje esančių vidinių ir išorinių verslo procesų skaičių ir sudėtingumą 3. įdiegtos VVS sukuriamą pridėtinę vertę įmonei (pokytis per 3 metus po projekto pabaigos: išaugusios įmonės pajamos, padidėjęs darbo našumas, darbuotojų darbo kokybė, išaugusi klientų aptarnavimo kokybė) Tik įvertinus aukščiau paminėtus kriterijus, derėtų galvoti apie ES paramą, kuri vienam projektui galės būti iki 57924 EUR., nepamirštant, jog įmonės nuosavas piniginis indėlis, nuo šios sumos, turėtų sudaryti ne mažiau 55-65 %.

1. ES PINIGŲ PANAUDOJIMAS
2014-2020 ES parama: e-verslo sprendimai orientuoti į
rezultatą
Ramunė Linkevičiūtė, vadovė
2015-03-19, Vilnius

2. 2
NORITE PROTINGAI PANAUDOTI ES
PARAMĄ?
• Labai gerai žinokite kokių e-verslo sprendimų reikia ir reikės
įmonei artimiausius 2-3 metus.
• Išsamiai aptarkite savo poreikius kartu su IT specialistais, tuo pat
metu savo poreikius derinkite ir prie projekto reikalavimų, nes tai,
ką pateiksite projekte, turėsite įgyvendinti (negalimi kardinalūs
pakeitimai, išskyrus neesminius pakeitimus). Projektas +
komerciniai pasiūlymai = pirkimai = sutartys = realiai įmonėje
funkcionuojanti sistema, kompiuterinė technika.
• !!! Nuspręskite: Ar tikrai įmonei žūtbūt reikalinga ES parama, nes
visi ja naudojasi? O gal viską greičiau ir paprasčiau galima
įgyvendinti įmonės lėšoms?

3. 3
KAS NUMATYTA “E-VERSLUI” ES PARAMOS
2014-2020 ETAPE?
Numatomi e-verslo kvietimai:
I. ne anksčiau, kaip 2015 m. II-III ketv. (4,34 mln. €)
II. 2016 m. II ketv. (4,34 mln. €)
III. ??? (5,79 mln. €)
Bendras paramos biudžetas 2014-2020 etape = 14,48 mln. €
(50 mln.Lt)

4. 4
KAM SKIRTAS “E-VERSLAS LT” PROJEKTAS?
Suderinti ir optimizuoti kelis įmonės išorinius verslo procesus (pvz.
klientų aptarnavimo, tiekimo logistikos, el. rinkodaros (reklama
internete, reklaminių skydelių reklama, tiesioginis el.paštas,
nuorodos, interneto svetainė, socialiniai tinklai), valdymo
informacijos, užsakymų pateikimo, gamybos pateikimo, el. pirkimų,
atsargų valdymo arba distancinio darbo), palaikant ryšį kompiuteriu
arba diegiant inovatyvius, informacinėmis technologijomis
grindžiamus, verslo sprendimus ir taip padidinant įmonės darbo
našumą (įprastai t.y. verslo valdymo sistemos įdiegimas).

5. 5
KAS GALI BŪTI PAREIŠKĖJAS?
• !!! Įmonės veikla: gamyba ir (arba) paslaugos.
• !!! Labai maža, maža, vidutinė įmonė.
• Įmonė, turinti pakankamai nuosavų ir / arba skolintų lėšų įgyvendinti
projektą.
• Įmonė atsiskaičiusi su VMI, SODRA, pateikusi metines finansines
ataskaitas Registrų centrui.
• Įmonė neturinti ikiteisminių tyrimų dėl ūkinės komercinės veiklos.
• !!! Įmonė neturinti finansinių sunkumų, t.y. nepraradusi daugiau kaip
50 % įmonės įstatinio kapitalo ir daugiau kaip 25 % nuosavo kapitalo
– per pastaruosius 12 mėnesių (pvz. jeigu įstatinis kapitalas 2896,20
€ / 10 000 Lt, tokiu atveju nuosavas kapitalas turi būti didesnis
1448,10 € / 5 000 Lt.).

6. 6
KAS NEGALI TEIKTI „E-VERSLO“ PARAIŠKOS ?
• Įmonės, kurių veikla - plieno, anglių, laivų statybos, sintetinių
pluoštų, žemės ūkio produktų gamybos ir perdirbimo,
žuvininkystės, tabako gamybos ir perdirbimo, krovinių vežimo
keliais, srityse.
• !!! Labai didelė įmonė (susumavus visų su įmone susijusių ir
partnerinių įmonių duomenis už 2014m. (naujai įmonei už 2015
m.)).
• Įmonių filialai, atstovybės.
• Prekybos įmonės.
• Įmonė neatsiskaičiusi su SODRA ir VMI.
• Įmonė nepateikusi finansinių ataskaitų Registrų centrui.
• !!! Įmonė praradusi daugiau kaip 50 % įmonės įstatinio kapitalo ir
daugiau kaip 25 % nuosavo kapitalo – per pastaruosius 12
mėnesių (pvz. jeigu įstatinis kapitalas 2896,20 €/ 10 000 Lt, tokiu
atveju nuosavas kapitalas turi būti didesnis 1448,10 € / 5 000 Lt.).
• Restruktūrizuojama, likviduojama, bankrutuojanti įmonė.

7. 7
KAM GALIMA PANAUDOTI PARAMĄ?
• Naujos kompiuterinės įrangos įsigijimui.
• Standartinės programinės įrangos įsigijimui ir konfigūravimui
pagal įmonės poreikius.
• Naujos programinės įrangos, skirtos įmonės poreikiams,
sukūrimui.
• Patentų, licencijų įsigijimui.

8. 8
KIEK GALIMA GAUTI PARAMOS?
• Galima parama projektui: iki 58.000 eur / 200.000 Lt.
• Finansavimo intensyvumas:
Labai mažoms, mažoms įmonėms (iki 50 darbuotojų, !!!
susumavus visų su įmone susijusių ir partnerinių įmonių
duomenis už 2014m. (naujai įmonei už 2015 m.)) – 45 %
Vidutinėms įmonėms (iki 250 darbuotojų, !!! susumavus visų su
įmone susijusių ir partnerinių įmonių duomenis už 2014m. (naujai
įmonei už 2015 m.)) – 35 %
• Likusią 55-65 % dalį, pareiškėjas turi padengti įmonės piniginėmis
(nepaskirstytas pelnas, apyvartinės, akcininkų įnašas) lėšomis
arba skolintomis (pvz. iš banko, kitų įmonių) lėšomis
Projekto trukmė – iki 2 metų (24 mėn.). Projektas gali būti pradėtas
įgyvendinti tik pateiktus projektą LVPA.

9. 9
KOKIUS REZULTATUS PRIVALU PASIEKTI?
Projekto metu privaloma:
• Įmonėje įdiegti veikiantį e-verslo sprendimą (verslo valdymo
sprendimą, optimizuojantį (sujungiantį) įmonės procesus).
Sprendimo veikimas LVPA darbuotojų patikrinamas pasibaigus
projekui, pateikus galutinį mokėjimo prašymą.
Per 3 metus po projekto pabaigos privaloma:
• Padidinti darbo našumą (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau balų
vertinimo metu).
Per 3 metus po projekto pabaigos rekomenduojama:
• Padidinti eksporto pajamas (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau
balų vertinimo metu – jeigu bus patvirtinta)
• Padidinti apyvartą (kuo didesnis rodiklis, tuo daugiau balų
vertinimo metu- jeigu bus patvirtinta).

10. 10
KAS SVARBU RENGIANT PROJEKTĄ?
Biudžeto planavimas (1)
• Paprastai programinės įrangos (licencijos) pirkimo kaina neviršija
2896 € / 10.000,00 Lt vienai darbo vietai, (t.y. programinės įrangos
kainą, padalijus iš darbo vietų, kurioms skirta naudotis verslo
valdymo sistema, skaičiaus, neturėtų viršyti 2896 € / 10.000,00 Lt)
• Standartinės programinės įrangos diegimo/konfigūravimo darbų
kaina neturėtų viršyti daugiau nei du kartus programinės įrangos
licencijos kainos.
• Perkant ne standartinę programinę įrangą, o specializuotos
programinės įrangos, atitinkančios individualius įmonės poreikius,
kūrimo paslaugas, programinės įrangos kūrėjo, komerciniame
pasiūlyme turėtų būti nurodomas planuojamų dirbti darbo valandų
kiekis ir kaina atskiriems darbams (pavyzdžiui, analizė,
projektavimas, programavimas, konfigūravimas ir pan.).
Komerciniame pasiūlyme taip pat turėtų būti nurodyti programinės
įrangos moduliai, kurie susieti su planuojamais optimizuoti įmonės
veiklos procesais.

11. 11
KAS SVARBU RENGIANT PROJEKTĄ?
Biudžeto planavimas (2)
• Darbo vietų, kurioms bus perkama kompiuterinė technika,
skaičius, neturėtų būti didesnis negu planuojamų pirkti
programinės įrangos licencijų skaičius. Kompiuterinės technikos ir
licencijų skaičius turi būti tiesiogiai susijęs su darbuotojo darbu.
Pvz. tiekimo vadovo pareigybė: diegiamas tiekimo modulis,
įsigijama kompiuterinė technika (jeigu reikia). Keltuvo / krautuvo
vairuotojo pareigybė: tokiu atveju nediegiamas modulis,
neįsigyjama kompiuterinė technika.
• Komerciniame pasiūlyme turėtų būti atskirai nurodoma
programinės įrangos licencijų, diegimo paslaugų ir kompiuterinės
technikos kaina, o ne tik bendra visų perkamų paslaugų / prekių
suma, t.y.:
o Programinės įrangos licencijų, modulių (pavadinimas) skaičius
o Diegimo paslaugų trukmė (val.) ir 1 val. įkainis
o Kompiuterinės technikos skaičius ir parametrai

12. 12
KAS SVARBU RENGIANT PROJEKTĄ?
Projekto veiklos planavimas
Projekte turi būti nurodyta (1. loginė lentelė):
• Įmonės verslo procesai (pvz.: klientų aptarnavimo, tiekimo
logistikos, el. rinkodaros, valdymo informacijos, užsakymų
pateikimo, gamybos pateikimo, el. pirkimų, atsargų valdymo arba
distancinio darbo)
• Diegiami moduliai (atitinkantys įmonės verslo procesus)
• Modulių funkcijos
• Darbuotojai (pareigybės) dirbsiantys su įdiegtais moduliais
• Kompiuterinės technikos techniniai parametrai (2. komerciniame
pasiūlyme)
Verslo
procesas
Modulis Modulio funkcijos Darbuotojo
pareigybė
Tiekimo
logistika
Tiekimo žaliavų likučių ataskaitos
nustatytu periodiškumu
kainų palyginimas, analizė,
tendencijos
Ir t.t.
Tiekimo
vadovas (-ė)/
vadybininkas (-
ė)

13. 13
KAS SVARBU RENGIANT PROJEKTĄ?
Projekto rezultato rodiklių planavimas (labai svarbu!)
1. Skiriami balai, projekto vertinimo metu.
2. Įmonė prisiima atsakomybę už rodiklių nepasiekimą po 3 metų,
po projekto pabaigos.
3. Atsakingai dalyvaukite rodiklių planavime, o ne desperatiškai
siekite laimėti konkursą, keldami nepagrįstus pageidavimus
konsultantams, nes suplanuotų rezultatų rodiklių, projekto
įgyendinimo metu, negalima pakeisti.
Rezultatų rodikliai (vertinamas pokytis (% ir vertine išraiška) 3
metais po projekto pabaigos (~2019-2020 m.) su 2014 m.
duomenimis):
• Privalomas! Darbo našumas = tipinės veiklos pelnas +
nusidėvėjimas + visas darbo užmokesčio fondas / visų darbuotojų
dirbtų val.skaičiaus
• Eksporto pajamos (visos įmonės išrašytos sąskaitos užsienio
šalių klientams)
• Įmonės pajamos (įmonės apyvarta)

14. 14
KAIP VYKSTA PROJEKTO VERTINIMAS?
• Projekto vertinimo trukmė (pagal reikalavimus): 3 mėn, tačiau
įprastai ji būna pratęsta, ir trunka 6-9 mėn. (iki paramos sutarties
pasirašymo).
• Konkursiniai balai suteikiami tik pagal kiekybinius parametrus, t.y.
pvz. darbo našumo, eksporto, apyvartos rodikliai, optimizuotų
verslo procesų skaičius. Balai nesuteikiami pagal kokybinius
parametrus, pvz. x verslo valdymo sistema yra efektyvesnė už y
sistemą, x įmonės vykdoma veikla geresnė už y įmonės veiklą ir
pan.
• Pagal naują vertinimo sistemą projektai konkuruoja tarpusavyje,
t.y. projektai surikiuojami nuo didžiausią pvz. darbo našumą
numatančių projektų iki mažiausią darbo našumą numatančių
projektų. 5 balai suteikiami pirmiesiems 20 % (apvalinant gautą
skaičių pagal aritmetines taisykles) projektų, 4 balai – kitiems 20
% (apvalinant gautą skaičių pagal aritmetines taisykles) projektų ir
t. t. 1 balas suteikiamas paskutiniams 20 % projektų.
• Planuojamas (dar nepatvirtintas!) naujas vertinimo būdas e-verslo
projektams: II etapų konkursas. Pirmame etape projektams
suteikiami balai, daugiausiai balų surinkę projektai, kviečiami
dalyvauti antrame etape, t.y. užpildyti likusią paraiškos dalį,
pateikti papildomus dokumentus.

15. 15
KAIP SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ?
(1)
Pirkimai
• Įmonė svetainėje www.esinvesticijos.lt DMS užpildo kvietimo
dalyvauti pirkime formą arba kvietimą dalyvauti pirkime skelbia
svetainėje www.esinvesticijos.lt. Kvietimas dalyvauti pirkime
adresuojamas nenustatytam asmenų skaičiui ir automatiškai
paskelbiamas svetainėje www.esinvesticijos.lt.
www.esinvesticijos.lt pirkimų sistema turėtų pradėti veikti nuo
2015 m. liepos mėn.
• Techninė specifikacija turi būti analogiška, kaip pateikta projekte
(pirkimuose negali būti minimi konkretūs pavadinimai, kurie buvo
komerciniame pasiūlyme). Techniniai parametrai gali būti geresni,
bet ne prastesni, nei nurodyti projekte.
Mokėjimo prašymai (MP) teikiami ne rečiau, kaip kas 90 dienų.
• Galutinis MP pateikiamas per 30 dienų nuo projekto pabaigos.
• MP teikiami kartu su išlaidų pagrindimą (sąskaitos, perdavimo-
priėmimo aktai, sutartys ir kt.) ir išlaidų apmokėjimą (sąskaitos
išrašas, mokėjimo nurodymas, kvitas, kasos pajamų orderis ir kt.)
įrodančiais dokumentais bei kitais išlaidų tinkamumą finansuoti
įrodančiais dokumentais (pvz. sutartis)

16. 16
KAIP SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ?
(2)
Projekto išlaidos gali būti apmokamos šiais būdais:
• išlaidų kompensavimo būdu, kai deklaruojamos patirtos
ir apmokėtos išlaidas. Tokiu atveju, projektas įgyvendinamas iš
įmonės lėšų
• sąskaitų apmokėjimo būdu, kai deklaruojamos patirtos
(sąskaitos, perdavimo-priėmimo aktai), bet dar neapmokėtos
išlaidas. Tokiu atveju, įmonė gavusi paramos lėšas, per 7 dienas
išmoka jas (taip pat pridėdama savo indėlį) paslaugų/prekių
tiekėjui ir LVPA pristato tai įrodantį dokumentą.
Projekto metu galima naudoti abu būdus.
Agentūroje (LVPA) MP patikrinamas ir paramos lėšos įmonei yra
išmokamos per 30 dienų.
Projekto viešinimas (projekto įgyvendinimo pradžioje):
• Interneto svetainė. Pateikiama informacija apie įgyvendinamą
projektą, jo tikslai, rezultatai, paramos dydis, šaltiniai.
• Ne mažesnis kaip A3 formato plakatas. Pateikiama informacija
apie įgyvendinamą projektą ir finansavimą iš ES struktūrinio fondo
lėšų.
Visose viešinimo priemonėse turi būti naudojamas ES 2014–2020
struktūrinių fondų ženklas.

17. 17
KĄ REIKĖTŲ ŽINOTI PROJEKTUI
PASIBAIGUS?
Pasibaigus projektui, pateikus galutinį MP, LVPA darbuotojai atlieka patikrą
vietoje. Tikrinama:
• Įmonėje esančių originalių dokumentų atitiktis dokumentų kopijoms,
pateiktoms į LVPA.
• Įdiegtos sistemos, įsigytos kompiuterinės technikos veikimas, techniniai
parametrai. Tikrinama ar įdiegta sistema, kompiuterinė technika atitinka
įsigytas prekes/paslaugas pirkimo metu. Radus neatitikimų - mažinama
skirto finansavimo dalis.
• Kompiuterinė technika (kompiuteriai, serveriai) turi stovėti įmonės
veiklos vykdymo vietoje.
• Darbuotojai turi mokėti naudotis įdiegta sistema.
Pasibaigus projektui 3 metus privaloma saugoti visus su projektu
susijusius dokumentus, įsigytą ir sukurtą turtą, o taip pat:
• negalima iš esmės pakeisti veiklos, kuriai buvo skirtos investicijos,
pobūdžio, tikslų arba įgyvendinimo sąlygų, jei tai pakenktų projekto
tikslams
• nedalyvauti reorganizavime, nesireorganizuoti, nesilikviduoti

18. 18
KAS NUTIKTŲ JEI NEPASIEKIAMAS PROJEKTE
SUPLANUOTAS RODIKLIS?
Ataskaitos po projekto užbaigimo teikiamos 5 metus. Už projekte suplanuotus rodiklius
pilnai atsiskaitoma po 3 metų, pabaigus projektą. Ataskaitose pateikiama informacija
apie rodiklių pasiekimą (rodikliai iš projekto perkeliami į paramos sutartį) per 3 metus
po projekto įgyvendinimo.
Nepasiekus projekte suplanuotų rodiklių gali būti mažinama projektui skirto finansavimo
(ne paramos, o viso biudžeto) dalis.
Rodiklio nepasiekimo % dalis
(skaičiuojama nuo paramos sutartyje
nustatytos rodiklio reikšmės)
Finansinės korekcijos dydis (% dalis
nuo visos projektui skirtos tinkamų
finansuoti išlaidų sumos, ne nuo
paramos sumos)
Daugiau kaip 10 % ir iki 25 %
(įskaitytinai)
5 %
Daugiau kaip 25 % ir iki 40 %
(įskaitytinai)
10 %
Daugiau kaip 40 % ir iki 50 %
(įskaitytinai)
15 %
Daugiau kaip 50 % 20 %

19. 19
NORITE PROTINGAI PANAUDOTI ES
PARAMĄ?
Prieš pradėdami rengti projektą
NEKLAUSKITE
Kiek kainuoja projekto parengimas ir ar gausiu
paramą?
KLAUSKITE
Kokius rezultatus ir rodiklius privalau pasiekti?

20. KLAUSIMAI – ATSAKYMAI ?
Bendraukime ir bendradarbiaukime:
Tel. 8 689 23028
El. paštu: info@internationalprojects.lt
Mūsų visi rengti e-verslo projektai gavo paramą