Dokumen ini menjelaskan tentang email sebagai surat elektronik yang digunakan untuk berkorespondensi melalui internet sejak tahun 1980, dengan pengelompokan antara email berbayar dan gratis. Perbedaan utama antara keduanya terletak pada status domain dan keunikan alamat email, serta keterbatasan penyimpanan pada email berbayar. Selain itu, dokumen ini juga memberikan panduan tentang penggunaan email, termasuk mengirim dan membalas pesan serta tata cara penulisan yang baik.

1. Chapter II
Email

2. Email/eMail/Electronic Mail/Daring
adalah Surat elektronik atau cara
berkorespondensi melalui Internet.

3. Email mulai digunakan oleh khalayak
umum pada tahun 1980. Susunan alamat
Email adalah :
[unique name]@[domain name]
[unique name] adalah nama yang
menjadi pembeda pada alamat email,
hanya bisa diisi huruf, angka dan
beberapa tanda baca.
“@” atau “at-sign” adalah simbol yang
menandai bahwa termasuk penggalan
yang tersambung dengannya merupakan
alamat email.
[domain name] adalah nama domain
yang memiliki server penyimpanan yang
sama dengan data email tersebut. Contoh :
“gmail.com”, “yahoo.co.id”, dll.

4. Ada 2 kelompok besar bila dilihat dari
status berbayarnya, yaitu :
1. Email berbayar
Email yang diperoleh bersamaan
dengan kepemilikan domain website.
Contoh alamat Email (Email Address) :
bambang@mahanaim.com;
admin@detik.com; noreply@astra.co.id
Keuntungannya adalah,
Domain Name email lebih unique.

5. Kekurangannya adalah,
i) Harus diperpanjang setiap tahun
karena tergantung pada kepemilikan
domain;
ii) Kapasitas Penyimpanan yang
terbatas.
2. Email gratis
adalah Email Services yang dapat
diperoleh dengan cara mendaftar
layanan email tersebut. Contoh alamat
Email-nya : bambang@gmail.com;
david1992@yahoo.co.id; dst.

6. Keuntungannya adalah,
i) Berlaku jangka panjang selama tidak
mencapai kuota database (yang
biasanya tidak akan tercapai karena
sangat besar);
ii) Aktif menggunakannya secara
rutin;
iii) Dapat diakses dari computer/
gadget apapun yang terkoneksi
Internet (sering disebut Web Mail).

7. Kekurangannya adalah :
Domain Name yang tidak
unik/pasaran.
Email Services gratis ada beberapa, yaitu :
Gmail, Yahoo, Mail, Hotmail, Live, AOL,
Outlook, Rocketmail, dll.
Email yang disarankan adalah : Gmail.
Gmail memberikan nilai tambah yang
tidak dimiliki oleh Email Services lain.

8. (Nanti akan dibahas lagi di Chapter-chapter
berikut).
Apa saja yang dapat dikirim via Email :
Text, Gambar/Image, Link, File-file.
dan kombinasi-kombinasinya yang bisa berupa :
Surat Penawaran, Text/ Gambar yang mengarah ke halaman
lain, dll.
Selain dapat ditampilkan langsung dalam
badan surat, File-file dapat dikirim pula
dalam bentuk Attachment.

9. Praktek Langsung :

10. 1. Mendaftar Email Service di Gmail dan
Yahoo.
2. Mengirim Email ke Email rekan
3. Membalas Email yang masuk
4. Menggunakan cc; bcc; attachment
Beberapa istilah dalam Chapter 2 :
Email
Unique name
Domain name
Server
Email Services

11. Membuat Email yang Baik :
1. Tentukan Judul yang Baik
2. Gunakan Tata Bahasa yang
Sempurna, yaitu :
Penggunaan huruf besar, Kata-kata
yang baku,
tanda-tanda baca yang tepat.