KKPI SMK /X

1. Tugas KKPI
Cara Membuat Mail Merge
Nama Kelompok :
1. Indah Wulan Suci (15)
2. Meti Septriani (16)
3. Nur Syahwidad (25)
4. Rizki Melenia (31)

2. Pengertian dari Mail Merge
• Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari
program pengolah kata yang digunakan untuk
membuat surat masal dan surat berantai .
• Misalnya ada sebuah surat yang akan
ditujukan ke puluhan perusahaan berbeda ,
dengan menggunakan mail merge pekerjaan
yang dilakukan akan lebih cepat , efektif , dan
efisien.

3. Langkah – Langkah Pembuatan Mail
Merge
• 1. Aktifkan program Microsoft Word.
Ada 2 cara untuk mengaktifkan program
tersebut. Pertama melalui ikon yang ada di
dekstop. Kedua melalu start all program.

4. 2. Setelah Mikrosoft Word aktif , buat tabel dengan
mengklik insert Table

5. 3. Setelah tabel jadi. Isi tabel dengan data yang
berubah-ubah. Lalu save tabel tersebut dengan
nama data utama.

6. 4. Setelah tabel tersimpan. Close Ms. Word lalu
klik New Create untuk membuat lembar
kerja baru.

7. 5. Isi lembar kerja kosong tersebut dengan Isi Surat
atau Data yang tidak dapat diubah.

8. 6. Simpan surat yang sudah jadi tersebut, dengan
mengklik save. Lalu beri nama dokumen tersebut. Simpan
di tempat yang diinginkan.

9. 7. Jika surat sudah tersimpan, saatnya untuk
menggabungkan antara Isi surat (data yang tidak dapat
dirubah)dengan data utama(data yang berubah-ubah)
dengan mengklik Maliling Select Recipients
Use Exiting List. Lalu pilih data yang akan digabungkan
(data utama)

11. 8. Setelah klik use Exiting List , sisipkan data no , nama ,
alamat dan kota yang ada pada tempat yang kita inginkan
pada undangan dengan mengklik Insert Merge Field lalu
taruh pada tempat yang kita inginkan dalam surat.

12. Jika sudah dimasukkan akan muncul seperti berikut

13. Untuk menampilkan data yang sudah kita masukkan. Klik
Perview Result. Setelah mengklik Pervie w Result, akan
muncul tampilan seperti pada gambar. Untuk melihat kertas
berikutnya tekan button panah yang berada tidak jauh dari
perview Result