Untuk membuat mail merge di Ms Office Word 2007 cukup mudah, yaitu dengan melakukan beberapa langkah-langkah seperti yang saya jelaskan dibawah ini :

1. Langkah – Langkah Membuat Surat
Mail Merge di MS. Office Word 2007
Untuk membuat mail merge di Ms Office Word 2007 cukup mudah, yaitu dengan melakukan
beberapa langkah-langkah seperti yang saya jelaskan dibawah ini :
1. Buka program MS. Word.
2. Klik menu Mailings > Start Mail Merge > Letter
3. Kemudian menentukan penerima. Klik pada menu Mailings > Select Recipients > Type New
List
4. Muncul kotak dialog New Address List.
Sebelumnya pilih dahulu Customize
Columns.
Muncul kotak dialog lagi Customize
Address List. Fields Name default
silahkan kita hapus.
Agar lebih cepat, hapus terlebih dahulu 1
field, kemudian tekan tombol D Y D Y
(Delete, Yes)
Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 1
Rizki Andrian Doza

2. 5. Isi Field Name baru yang akan kita isi
(data penerima). Klik tombol Add, isi
kolom Add Field sesuai dengan data
penerima tersebut.
6. Contoh disini, kita akan memasukkan list
 Sebutan
 Nama
 Jabatan
 No Urut
7. Isi data-data penerima. Disini kita akan membuat Data Source. Jika sudah selesai, klik OK
dan SAVE.
Sebutan Nama No Urut Jabatan
Saudara Rizki Andrian Doza 001 Ketua
Saudara Johan Ariwibowo 002 Wakil Ketua
Bapak Abdul Kadir 003 Pembina
Bapak Hetdi Burthon 004 Pembina
Saudari Yori Fadilla 005 Sekretaris
Saudari Ida Andryani 006 Wakil Sekretaris
Saudari Try Aida Fitri 007 Bendahara
Saudari Elviani 008 Wakil Bendahara
Data Source
Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 2
Rizki Andrian Doza

3. Belum sampai disini, kali ini kita akan membuat Cop Surat dan Surat Undangan. Yang mana nantinya
Data Source akan kita hubungkan dengan Surat Undangan. Caranya adalah sebagai berikut:
Buatlah sebuah surat undangan (disini saya membuat Surat Undangan Rapat Pengurus It Green)
Nah, disinilah nantinya Data Source akan tampil.
Syntax « dan» adalah pemanggil Data Source nya.
Cara membuatnya, klik menu Mailings > Insert Merge Field.
Pilih Fields Name yang akan Anda tempatkan sesuai pada
tempatnya.
Jika sudah selesai, Anda dapat melihat hasilnya pada menu
Mailings > Preview Results. Next Next Next…
Jika semua data sudah benar, silahkan klik menu Mailings >
Auto Check for Errors. Muncul kotak dialog, pilih Complete the merge, pausing to report each error
as it occurs. Dan lihat hasilnya…
~## Selesai ##~
Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 3
Rizki Andrian Doza