Bài Giảng Tổng Quan Về Quản Lý Dự Án

1. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 1
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

2. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 2
GIỚI THIỆU
 Mục tiêu
 Hiểu rõ về dự án, nhận diện được các dự án đang thực hiện trong cuộc
sống và công việc, từ đó vận dụng phương pháp quản lý DA để nâng
cao hiệu quả hoạt động.
 Nội dung trình bày
 Dự án và các đặc trưng của nó
 Dự án và các đặc trưng của nó.
 Những nhân tố ràng buộc sự thành công của mục tiêu dự án
 Các giai đoạn của dự án
 Quản lý dự án
 Quản lý dự án?
 Các giai đoạn của QLDA
 Nội dung của QLDA
 Ý nghĩa của QLDA

3. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 3
DỰ ÁN (Project) LÀ GÌ?
 Bạn hãy tự xây dựng một định nghĩa về dự án!
 Hãy liên hệ định nghĩa của bạn với các từ sau:
 Ước mơ - Hiện thực!
 Ý tưởng, ý đồ - Hành động!
 Năng động, ý chí ...
 Động thái quan trọng của dự án
 Biến ước mơ thành hiện thực, thực hiện các ý tưởng, ý đồ bằng các
hành động dựa trên nỗ lực, quyết tâm và đầu tư nguồn lực.

4. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 4
Định nghĩa dự án - Project ?
 Quan điểm “tĩnh”
 Dự án là một hình tượng về một tình huống (một trạng
thái) mà ta muốn đạt tới.
 Quan điểm “động”
 Dự án là một tập hợp nhiều hoạt động có mối quan hệ chặt
chẽ để thực hiện một mục đích, nhiệm vụ hay kết quả nhất
định trong phạm vi ngân sách, nguồn lực và thời gian xác
định.

5. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 5
PHÂN BIỆT MỘT SỐ THUẬT NGỮ
Chương trình (Program)
Dự án (Project)
Nhiệm vụ (Task)
Gói công việc
(work package)
Đơn vị
(work unit)

6. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 6
CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN
Đặc điểm Lưu ý
Tính thống nhất bởi 03 ràng
buộc cơ bản
 Các dự án có thể có sự khác nhau về qui mô, tuy nhiên đều có
sự thống nhất về các ràng buộc cơ bản:
 Kết quả
 Thời gian
 Chi phí
Kết quả
Thời gian
Chi phí
Chi phí
cho phép
Thời gian
cho phép
Kết quả
Mong muốn
Mục tiêu
Tổng hợp

7. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 7
CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN
Đặc điểm Lưu ý
Dự án có mục tiêu rõ ràng
(Dự án cần phải tạo ra hoặc mang
lại các kết quả về số lượng, chất
lượng hoặc hiệu quả)
 Mục tiêu thường gắn với sự thay đổi, tạo ra một kết quả
trước đó chưa có.
 Mỗi DA đều phải có một hoặc một hệ mục tiêu rõ ràng. Dự
án kết thúc khi mục tiêu được thực hiện.
 Mục tiêu DA chịu sự ràng buộc bởi thời gian và ngân sách
dành cho dự án.
 Khi mục tiêu thay đổi về tính chất thì cần phải có một dự án
mới.
Dự án có tính ràng buộc
chặt chẽ về thời gian và
trình tự
(Tính hữu hạn)
 Hoàn thành mục tiêu trong thời hạn xác định
 Trình tự thực hiện các công việc chặt chẽ .
 Một số dự án thường xuyên được lặp đi lặp lại nhưng chúng
không phải là quy trình vì có điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng.
 Khác với DA các công việc thường ngày lặp đi lặp lại và
không có điểm kết thúc rõ ràng.

8. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 8
CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN
Có kế hoạch cụ thể
Để đạt được mục tiêu của DA, cần
phải có kế hoạch
 Lập kế hoạch tốt đảm bảo DA được hoàn tất trong khoảng
thời gian và ngân sách đã định và mang lại kết quả như mong
muốn.
 Kế hoạch tạo khuôn mẫu và hướng dẫn chi tiết để dự án đi
đến thành công.
Nguồn lực riêng biệt
DA được phân bổ thời gian, ngân
sách, nhân lực tùy theo tính chất và
giá trị của dự án
 Nguồn lực xác định riêng
 Nguồn lực hữu hạn
 QLDA nhằm đạt mục tiêu tối đa trong giới hạn nguồn lực hạn
chế.
Làm việc theo nhóm
DA được hoàn thành dưới sự góp
sức của nhiều người
 Nhóm DA nhiều người có chuyên môn, trình độ, ý kiến rất
khác nhau nhưng có chung mục đích.
 Làm việc theo nhóm.
 Người lãnh đạo: dung hòa được mâu thuẫn

9. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 9
CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN
Tính chất đặc thù  Mỗi DA do tính chất độc nhất của bản thân mà nó có tính
chất đặc thù, chưa có tiền lệ trong quá khứ và không lặp lại
trong tương lai.
Tính bất định và rủi ro cao  Môi trường biến động
 Liên quan đến nhiều đối tượng có lợi ích rất khác nhau
 Đòi hỏi tính chính xác của nghiên cứu cao
Tính bất biến về kết quả  Nếu có sai lầm trong quá trình thực hiện thì đó là sai lầm
không thể sửa chữa được
 Khả năng dự báo và việc kiểm tra, giám sát kết quả có ý
nghĩa lớn.

10. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 10
CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN
Tính xác định dần dần  Các tham số của dự án được xác định dần dần, từng bước
một qua các giai đoạn của dự án.
Khái niệm dự án Nghiên cứu
khái niệm dự án
Thu hẹp
khái niệm dự án
Làm rõ
khái niệm dự án
Nghiên cứu
tiền khả thi – khả thi
Phạm vi dự án
Kế hoạch dự án

11. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 11
Những nhân tố ràng buộc sự thành công
của mục tiêu dự án
Mục tiêu
Dự án
Sự đánh giá của
Khách hàng
Phạm vi dự án
Chi phí dự án Thời gian dự án

12. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 12
So sánh dự án với công việc thường nhật
DỰ ÁN CÔNG VIỆC THƯỜNG NGÀY
Điều ngoại lệ của các chức năng thông thường Được định rõ trong hoạt động của phòng ban
Các hoạt động liên quan chặt chẽ với nhau Các hoạt động không hoặc ít liên quan
Mục tiêu và thời hạn cuối cùng cụ thể Mục tiêu và thời hạn cuối cùng không cụ thể
Kết quả mong muốn được định rõ Kết quả mong muốn không được định rõ
... ...
Tải bản FULL (file ppt 25 trang): bit.ly/3cGS1oA
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

13. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 13
Sơ đồ phân loại dự án
Đa Dự án Siêu Dự án
Dự án thông thường
Kiểu dự án
Kinh tế Tổ chức Kỹ thuật Hỗn hợp
Xã hội
Loại hình dự án
R&D Đổi mới Đầu tư Tổng hợp
GD - ĐT
Thời hạn dự án
Trung hạn
(3-5 năm)
Dài hạn
> 5 năm
Ngắn hạn
(1-2 năm)
Tải bản FULL (file ppt 25 trang):
bit.ly/3cGS1oA
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

14. PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch1 – Tong quan ve QTDA – 2009 - 14
Giai đoạn 2
LẬP KẾ HOẠCH
DỰ ÁN
Xác định
LÀM NHƯ THẾ NÀO
KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Giai đoạn 3
TRIỂN KHAI
KẾ HOẠCH DỰ ÁN
• Thực hiện
• Kiểm tra, giám sát
• Điều chỉnh …
KẾT QuẢ
Giai đoạn 4
KẾT THÚC
KẾT QUẢ
• Đánh giá
• Nghiệm thu, Bàn giao
• Rút kinh nghiệm,
bài học,
• Giải quyết sau DA
BÁO CÁO
Giai đoạn 1
KHỞI SỰ DỰ ÁN
Ý TƯỞNG DA
Xác định
LÀM CÁI GÌ?
DỰ ÁN
ĐẦU VÀO ĐẦU RA
CHU KỲ CỦA DỰ ÁN
4024535