Cultura Amministrativa 4.0 - Premio 10x10

1. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Documentazione di progetto della soluzione
Cultura Amministrativa 4.0
INDICE
1. Descrizione progetto;
In termini di Governance l’Amministrazione Comunale di Bellaria Igea Marina intende
snellire le procedure autorizzative e riorganizzare i servizi interni secondo una logica che
persegua la massima efficienza nella realizzazione del servizio, efficacia nella risposta al
cittadino ed economicità in termini di cassa per la macchina comunale. Gli interventi
finalizzati allo sviluppo economico e occupazionale sono tutt’altro che semplici e scontati,
dato l’attuale contesto nazionale e internazionale in cui ci troviamo a operare. Punto di
forza di Bellaria Igea Marina è senza dubbio la forte vocazione turistica del territorio. Se,
strategicamente parlando, il turismo diventa capofila di una filiera produttiva integrata con
l’agricoltura, l’artigianato, il commercio e i servizi, da semplice punto di forza per lo
sviluppo del territorio, diventerà opportunità di crescita per tutte le realtà economiche
locali.
Obiettivo prioritario di questa Linea Strategica è il tema della crescita, intesa sia in termini
economici, attraverso lo sviluppo di politiche mirate alla promozione di un sistema in
grado di generare occupazione e benessere sul territorio, sia attraverso la pianificazione di
strategie che consentano una migliore governabilità della città e della macchina comunale.
In termini pratici si intende aggiornare tutta la modulistica in uso all’amministrazione e
digitalizzare il procedimento in ottica di razionalizzazione e semplificazione.
Aggiornare le schede procedimento al fine di ottimizzare i processi, per consentire un
maggior controllo delle proprie attività, un miglioramento delle prassi e una maggiore
trasparenza.

2. Dematerializzare i servizi demografici e le procedure relative all’area ragioneria
(determinazioni/allegati al bilancio) e segreteria amministrativa dell’ente.
Implementare il servizio on line di iscrizione ai vari servizi comunali (trasporti, asili nido,
mense).
Implementare la piattaforma on line SUAP-ER relativa allo Sportello Telematico Unico delle
Attività Economiche e Produttive.
Messa in rete delle banche dati relative al DURC dei venditori ambulanti autorizzati
(Documento Unico di Regolarità Contributiva) necessario per la gestione e organizzazione
delle fiere e dei mercati rionali.
2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze;
Il team che si occupa del progetto ha competenze trasversali ed esperienze lavorative in
campi diversi, che hanno consentito un approccio poliedrico.
- Dott. Ivan Cecchini è il Direttore Amministrativo del Comune di Bellaria Igea Marina,
esperto in progettazione in tema di sicurezza urbana e legalità, docente di diritto
amministrativo presso Associazioni di Enti Pubblici (FISU e AVVISO PUBBLICO) –
assistente universitario presso l’Università di Urbino in Diritto Penale, Comandante della
Polizia Municipale di Bellaria Igea Marina
- Dott. Roberto Ferrara Cevoli – Funzionario dell’Unità di Progetto – Ufficio dedicato al
reperimento di finanziamenti europei, nazionali e regionali in tema di riqualificazione e
sicurezza urbana, ambiente ed efficientamento energetico, referente dell’Osservatorio
Provinciale sulla Criminalità Organizzata
- Dott.ssa Valentina Cecchini – referente dell’Ufficio Organizzazione e Controllo, membro
dello staff Comunicazione e Media ed esperta in performance e controllo di gestione
3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare;
I bisogni che l’amministrazione vuole soddisfare sono molti: dalla valorizzazione e
incentivazione dei prodotti tipici a km 0 al sostegno all’imprenditoria giovanile e alle
attività commerciali locali. Il fine ultimo è di rilanciare il commercio nelle sue forme
tradizionali e in quelle moderne, attente e rispettose dei concetti di eticità e sostenibilità;

3. associando in un unico progetto di valorizzazione e promozione anche la valenza turistica
che la città già da tempo assume.
4. Descrizione dei destinatari della misura;
I destinatari finali sono le imprese turistiche e commerciali che nel territorio
rappresentano il più importante volano economico e sociale.
5. Descrizione della tecnologia adottata;
Implementazione delle banche dati attraverso l’utilizzo di nuovi server gestionali, nuovo
portale internet del Comune di Bellaria Igea Marina con nuove sezioni, incontri periodici
con gli operatori commerciali e con le associazioni di categoria economiche e dei servizi
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti
necessari);
Si ipotizza una economia dei tempi di gestione dei procedimenti amministrativi, con
conseguente vantaggio per gli operatori. Maggiore comunicazione tra gli uffici ed accesso
alle banche dati integrate, con risparmi sui tempi di evasione delle pratiche. Minori
contenziosi con i cittadini e con gli imprenditori con conseguente risparmio di costi per gli
utenti e di costo per personale interno dedicato alla gestione dei contenziosi.
7. Tempi di progetto.
Il termine per la realizzazione del progetto è il 31/12/2017