Uploaded byRamboEko
34 views

PROJECT MANAGEMENT-BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx

Dokumen ini membahas manajemen proyek dengan tujuan untuk memahami definisi manajemen, proyek, serta proses penyusunan dan pengendalian proyek. Selain itu, dokumen ini mencakup teknik-teknik manajemen risiko, pengelolaan sumber daya, serta penggunaan software dalam manajemen proyek. Beberapa alat dan metode seperti WBS, CPM, dan analisis risiko juga dijelaskan untuk memfasilitasi keberhasilan proyek.

Embed presentation

Download to read offline
1 / 118
2 / 118
3 / 118
4 / 118
5 / 118
6 / 118
7 / 118
8 / 118
9 / 118
10 / 118
11 / 118
12 / 118
13 / 118
14 / 118
15 / 118
16 / 118
17 / 118
18 / 118
19 / 118
20 / 118
21 / 118
22 / 118
23 / 118
24 / 118
25 / 118
26 / 118
27 / 118
28 / 118
29 / 118
30 / 118
31 / 118
32 / 118
33 / 118
34 / 118
35 / 118
36 / 118
37 / 118
38 / 118
39 / 118
40 / 118
41 / 118
42 / 118
43 / 118
44 / 118
45 / 118
46 / 118
47 / 118
48 / 118
49 / 118
50 / 118
51 / 118
52 / 118
53 / 118
54 / 118
55 / 118
56 / 118
57 / 118
58 / 118
59 / 118
60 / 118
61 / 118
62 / 118
63 / 118
64 / 118
65 / 118
66 / 118
67 / 118
68 / 118
69 / 118
70 / 118
71 / 118
72 / 118
73 / 118
74 / 118
75 / 118
76 / 118
77 / 118
78 / 118
79 / 118
80 / 118
81 / 118
82 / 118
83 / 118
84 / 118
85 / 118
86 / 118
87 / 118
88 / 118
89 / 118
90 / 118
91 / 118
92 / 118
93 / 118
94 / 118
95 / 118
96 / 118
97 / 118
98 / 118
99 / 118
100 / 118
101 / 118
102 / 118
103 / 118
104 / 118
105 / 118
106 / 118
107 / 118
108 / 118
109 / 118
110 / 118
111 / 118
112 / 118
113 / 118
114 / 118
115 / 118
116 / 118
117 / 118
118 / 118
PROJECT MANAGEMENT JAKARTA, 07 Februari 2024 Created by ramboe
PERKENALKAN SAYA…… INSTRUCTOR, TRAINER, CONSULTANT, PRAKTISI, & CERTIFIER RAMBO RACHMAT BOERHAN
Pendukung Perjalanan       
TUJUAN • Memahami pengertian manajemen, proyek, dan manajemen proyek. • Memahami proyek charter. • Mengetahui cara menetapkan sasaran proyek (biaya, mutu dan waktu). • Memahami dan mengetahui bagaimana membentuk satuan rincian kerja (WBS). • Mengetahui cara menentukan kriteria sukses sebuah proyek.
TOPIK YANG DIPELAJARI Konsep Manajemen Proyek Teknik Penyusunan Kontrak Proyek. Project Stakeholders & Risk. Perencanaan Proyek Pengendalian & Penutupan Proyek Software Pengelolaan Proyek
KONSEP MANAJEMEN PROYEK Modul - 1
Kekhasan Project ? Apa yang client jelaskan Bagaimana project telah terdokumentasi Apa yang dimengerti project leader Apa yang telah diinstalasikan Bagaimana orang analitik mendesain Apa yang klien telah tanggung Apa yang diprogram programer Bagaimana itu telah dipelihara Apa yang konsultan artikan Apa yang sebenarnya klien minta
8 PMBOK & PRINCE2 PRINCE2 = PRojects IN Controlled Environments
Konsep PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Definisi MANAJEMEN Menurut Robbins dan Coulter (2002:6) – Manajemen adalah suatu proses pengoordinasian pekerjaan sehingga semua pekerjaan tersebut dapat disempurnakan dengan dan melalui orang lain secara efektif dan efisiensi. Menurut Mirrian Sjofyan Arif – Manajemen adalah inti dari administrasi. Alasannya manajemen merupakan alat pelaksana administrasi dan memiliki peran atau kemampuan sebagai alat untuk mencapai hasil melalui aktivitas orang lain. Menurut Henry Fayol (2013) - manajemen adalah proses tertentu yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian dalam rangka mencapai tujuan.
Definisi PROYEK Usaha sementara yang dikerjakan untuk menciptakan suatu produk (layanan/barang) yang unik.
Definisi MANAJEMEN PROYEK • Pengetahuan manajemen proyek adalah pemahaman bersama mengenai apa yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau layanan secara efektif. • Definisi Anda harus berkembang dan meningkatkan secara terus-menerus melalui kolaborasi pengetahuan dan pengalaman Anda dalam proyek – proyek.
Karakteristik Manajemen Proyek Karakteristik Manajemen Proyek: 1. Temporary (Sementara). – Sementara, tidak berkesinambungan. – Sasaran tercapai, proyek selesai. – Tanggal dimulai dan berakhir ditentukan. 2. Unik Produk, Jasa, & Hasil. – Project tidak berulang. – Sangat spesifik,misalnya mendesain sistim operasi untuk komputer generasi baru. – Resiko dan ketidakpastian. 3. Pengembangan progresif. – Selalu menyertai konsep temporary dan unik. – Tumbuh dan berkembang secara bertahap sesuai fungsi waktu.
Karakteristik Manajemen Proyek Karakteristik Manajemen Proyek: 4. Orientasi Sasaran. – Diarahkan kepada hasil yang spesifik. – Metodologi : MBO sasaran jelas dan dapat dicapai.  5. Intregrasi Multi Aktivitas. – Project = kompleksitas. – Berbagai aktifitas yang harus selesai dikerjakan secara urut. – Membutuhkan metodologi systems analysis, misalnya CPM.
Mengapa Project Gagal? Tugas & Tanggung jawab dalam pengembangan team yang membingungkan Kurangnya dukungan stakeholder (cth. benefits tidak jelas) Kejelasan buruk pada deliverables, milestones, scope dll. Perilaku kerja project yang tidak efektif (eg sedikit penggunaan pengetahuan, isu-isu tidak diselesaikan) Proses/Metode yang tidak cukup (cth. berbagi praktek terbaik, peringanan resiko) Alat perencanaan yang salah
Kendala Apa ANDA Hadapi dalam Mengelola Proyek _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
PENGELOLAAN PM YANG BURUK SEBAB Scope. Time/Schedule. Cost. Team & teamwork. Control & Monitor. Metode/proses. Tools Dll. AKIBAT Delay. Over-budget. Service. Quality. Safety & Morale. Tidak Benefit Dll.
URUTAN KHAS DARI TAHAPAN SUATU PROYEK
Project Constraint PD COST TIME SCOPE Constraint Constraint Constraint RISK RESOURCE QUALITY
Interaksi Proses pada Tahapan proyek
Product vs. Project Life Cycles • Idea generation • Idea Screening • Concept development & Testing. • Marketing strategy development. • Business analysis. • Product development • Test Marketing • Commercialization
22 NEW PRODUCT DEVELOPMENT
23 NEW PRODUCT DEVELOPMENT STAGES PLANNING DESIGN DECIDED DESIGN REVIEW [DR0, DR1...] AQ 0 DRAWING RELEASE MOULDING FINISHED ENGINEERING SAMPLE AQ 0N PRE - PROD AQ 1 MASS PRO AQ 2 DELIVERY PASPORT SYSTEM NEXT PLANNING
KEBUTUHAN SDM PADA PM
Sumber Daya Dalam Aktivitas Proyek
Menetapkan Tanggung Jawab: Responsibility Matrix
Peran Project Manager • Memulai (launch & start-up meetings) • Merencanakan (proses berkelanjutan, lebih detail) • Monitor & kontrol • Mengarahkan • Berkomunikasi (berbagai orang)
Project Manager • Tanggung Jawab : –Mengembangkan staf –Penghubung –Pembagi pengalaman kepada staf dan atasan • Gaya Manajemen : –Otokratis –Alur bebas –Demokratis –Situasional.
PM Competences Seleksi team. Delegasi & Kontrol. Merawat Motivasi. Menyelesaikan konflik. Membangun Budget. Mengamankan Dana. Mengontrol Biaya. Evaluasi Cost/Benefit. PLANNING, MONITORING,& CONTROLLING Feasibility studies Resources Scheduling Contingency Plan Control Systems TEAM FINANCE KOMUNIKASI ANDA Pengaturan Informasi. Project Meetings. Influencing skills. Negotiation. Time Management. Assertiveness. Decision Making. Problem solving.
Making Teams Work Semua team harus menguasai 4 kunci dasar untuk performa maksimum TUGAS & TANGGUNG JAWAB. PROSES. KRITERIA yang jelas. INTERAKSI yang produktif. “Bagaimana kami berkomunikasi untuk mencapai sasaran?” “Apa yang kami coba untuk capai sebagai team?” “Siapa bertanggung jawab untuk apa?” “Standar proses apa memungkinkan kami untuk bekerja beersama secara efektif?”
MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK • Selalu pastikan para stakeholder diinformasikan (dan dilibatkan): –Perencanaan. –Penyebaran Informasi. –Laporan Perkembangan.
Komunikasi
Rencana Komunikasi
Area of Expertise PMBOK@ Guide Interpersonal skills General Management Knowledge & Skills Understanding The project Environment Aplication Area Knowledge, Standard, & Regulations Project Management Body of Knowledge Anda perlu tahu!
TEKNIK PENYUSUNAN KONTRAK PROYEK. Modul - 2
Project Charter • Persyaratan dari konsumen & sponsor, dan kebutuhan, keinginan, dan harapan dari stakeholder lainnya. • Kebutuhan Bisnis, penjelasan high-level project, atau persyaratan produk. • Sasaran atau justifikasi Project. • Project leader yang ditunjuk & tingkat kewewenangannya. • Milestone utama. • Fungsional organisasi & partisipasinya. • Assumsi dan batasan yang berkaitan dengan Organisasi, Lingkungan & eksternal. • Hambatan Organisasi, Lingkungan & eksternal. • Analisa ekonomi dari proyek, termasuk ROI (return on investment) • Budget.
Project Charter • Contoh Project Charter dalam PMBOK
Prinsip Kontrak ASAS KEBEBASAN BERKONTRAK. ASAS KONSENSUALISME. ASAS PACTA SUNT SERVANDA (ASAS KEPASTIAN HUKUM). ASAS IKTIKAD BAIK. ASAS KEPRIBADIAN.
Komponen Proposal Proyek
Project Charter LEMBAR KERJA PROPOSAL PROYEK MISI PROYEK Tuliskan pernyataan Misi Proyek disini. LINGKUP PROYEK Pernyataan singkat mengenai lingkup proyek. (Bila ingin menggunakan Diagram silahkan ditambahkan). SASARAN PROYEK Tuliskan setidaknya 3 sasarab SMART ASUMSI PROYEK Tuliskan setidaknya tiga asumsi proyek. KENDALA PROYEK Tuliskan kendala – kendala yang akan dihadapi dalam melaksanakan proyek FASE – FASE PROYEK Tunjukkan fase – fase proyek yang diusulkan KEJADIAN PENTING (MILESTONE) Tuliskan kejadian – kejadian penting (Aktivitas Utama) untuk identifikasi proyek sejauh ini. RESIKO PROYEK Tuliskan resiko – resiko dlam melaksanakan proyek. PEMANGKU KEPENTINGAN Tuliskan pemangku kepentingan yang terlibat di dalam proyek
PROJECT STAKEHOLDERS & RISK. Modul - 3
Project Stakeholders • Individu atau organisasi yang secara aktif terlibat dalam proyek, atau yang minatnya mungkin berdampak positif atau negatif sebagai hasil dari eksekusi proyek atau penyelesaian proyek.” (2000 PMBOK Guide) • Key Stakeholdes diantaranya adalah: –Donatur Proyek. –Pemohon proyek. –Manajer proyek dan tim –Mereka yang terkena dampak dari proyek.
Hubungan Antara Stakeholder & Project Project Stakeholders Project Sponsor Project Manager Project Team Project ManagementTeam Project
STAKEHOLDER VS COST
Pengertian Manajemen Resiko Proyek adalah proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek. Kegunaan dapat membantu meningkatkan kesuksesan proyek dengan membantu proyek-proyek baik inisiasi, lingkup proyek, dan mengembangkan perkiraan realistis. MANAJEMEN RESIKO PROYEK
Perencanaan manajemen resiko Proses memutuskan bagaimana mendekati dan melaksanakan aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Memastikan tingkat, tipe, dan visibilitas manajemen risiko yang setara dengan risiko dan kepentingan proyek bagi organisasi Menyediakan sumberdaya dan waktu yang memadai untuk aktivitas manajemen risiko Menetapkan basis yang disepakati untuk mengevaluasi risiko
Identifikasi resiko • Menentukan resiko-resiko yang mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristiknya. • Peserta yang terlibat –manajer proyek –anggota tim proyek –anggota manajemen resiko –ahli teknis diluar tim proyek –customer –end user –ahli manajemen risiko • Merupakan proses iteratif karena resiko-resiko baru mungkin diketahui sebagai kemajuan proyek melalui siklus hidupnya.
PERENCANAAN PROYEK Modul - 4
Work Breakdown Structure Uraian pekerjaan yang hirarki, harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Work Package = Level terendah dari WBS yang dapat dijadwalkan ditentukan biaya dan di monitor dan dikontrol..
Work Breakdown Structure • Contoh.
Prinsip Dasar Membuat WBS • Unit kerja sebaiknya muncul hanya satu tempat dalam WBS. • Pekerjaan dalam sebuah WBS adalah jumlah item WBS dibawahnya. • Penanggung jawab sebuah WBS hanya seorang saja, meskipun banyak orang bisa bekerja di atasnya. • Anggota Project team sebaiknya dilibatkan dalam pembuatan & pengembangan WBS untuk menjamin konsistensi.dan mendukung pelaksanaannya. • Setiap item WBS harus didokumentasikan untuk menjamin pemahaman yang akurat dari ruang lingkup kerja, baik yang termasuk dan tidak termasuk didalamnya. • WBS adalah alat kendali ruang lingkup pekerjaan, namun harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan yang tak bisa terelakkan..
Pendekatan untuk pengembangan WBSs • Penggunaan Petunjuk/Pedoman/Standar Format. – Beberapa organisasi besar, menyediakan pedoman untuk menyiapkan (format standar) WBS. • Pendekatan Analogi: – Mengulang WBSs pada projek yang sama & menyesuaikan ke proyek anda. • Pendekatan Top-down: – Mulai dengan item besar pada project dan diuraikan ke lebih detail. • Pendekatan Bottom-up: – Mulai dengan tugas yang detail & bertahap keatas. • Pendekatan Mind-mapping: – Menuliskan tugas dalam format non-linear & kemudian membuat struktur WBS.
Activity List • Ini adalah suatu daftar lengkap aktivitas proyek, penjelasan semua work packages sesuai dengan tindakan mereka masing-masing. • Activities adalah langkah-langkah yang perlu untuk penyelesaian suatu proyek. • Predecessor adalah aktivitas pendahulu. • Berikut ini adalah tipe-tipe aktivitas & penjelasan: – Executive activities or tasks — Ini adalah aktivitas yang terkait langsung dengan tindakan dalam proyek. – Milestones or deliverables — Tonggak merupakan peristiwa atau kondisi yang menandai pelaksanaan sekelompok kegiatan yang terkait satu sama lain, atau penyelesaian fase proyek. – Summary activities, summary tasks, or work packages — Ini adalah kegiatan yang terdiri dari kegiatan lain, yang disebut sub-kegiatan.
59 KETERKAITAN ANTAR AKTIFITAS
Activity Sequence • PDM – Precedence Diagram Method. Metoda tentang membangun suatu diagram jaringan jadwal proyek yang menggunakan kotak atau persegi panjang, dikenal sebagai nodes, untuk menunjukkan aktivitas dan menhubungkan mereka dengan panah yang menunjukkan ketergantungan. Atau dinamakan juga Activity-on-Node (AON). • ADM – Arrow Diagram Method. Metoda tentang membangun suatu diagram jaringan jadwal proyek yang menggunakan panah untuk menunnjukkan akt ivitas dan menghubungkan dengan nodes untuk menunjukkan ketergantungannya. Atau dinamakan juga Activity-on-Arrow (AOA).
Activitiy-On-Nodes Earliest Start Estimated Duration Earliest Finish Latest Start Total Float Latest Finish Link to preceeding activity Link to succeeding activity Activity ID and description
Activity On Arrow
PDM PDM termasuk 4 tipe dependensi/prioritas : • Finish-to-Start. Inisiasi aktivitas penerus tergantung pada penyelesaian aktivitas pendahulunya. • Finish-to-Finish. Penyelesaian aktivitas penerus tergantung pada penyelesaian aktivitas pendahulunya. • Start-to-Start. Inisiasi aktivitas penerus bergantung pada inisiasi aktivitas pendahulu. • Start-to-Finish. Penyelesaian aktivitas penerus tergantung pada inisiasi aktivitas pendahulu.
Contoh PDM
PRECEDENCE DIAGRAM METHOD
ADM
Penyusunan Jadwal Aktivitas Penyusunan Jadwal: • Membuat model jadwal proyek. • Membuat jalur kritis (critical path). • Review dan optimasi jadwal proyek. • Review dan optimasi sumber daya. Penjelasan dan kegunaan hasil-hasil proses diatas: • Jadwal proyek digunakan untuk estimasi biaya, penentuan anggaran, dan perencanaan manajemen pengadaan. • Jadwal proyek, data jadwal dan kalender proyek akan digunakan sebagai dasar pengendalian jadwal. • Acuan jadwal dan pembaruan rencana manajemen proyek digunakan untuk pembuatan rencana manajemen proyek.
Standar Proses Penyusunan Jadwal
Network Planning • Network planning adalah satu model yang digunakan dalam suatu penyelenggaraan proyek yang produknya adalah informasi mengenai kegiatan – kegiatan yang ada dalam network diagram proyek yang bersangkutan.
NETWORK DIAGRAM • Metode untuk menggambarkan urutan aktifitas. • Menggambarkan keterkaitan relasi secara logikal atau urutan dari aktifitas-aktifitas proyek.
METODE PENGGAMBARAN NETWORK DIAGRAM ARROW DIAGRAM METHOD (ADM) PRECEDENCE DIAGRAM METHOD (PDM) •Aktifitas digambarkan dengan panah. •Lingkaran menggambarkan titik awal dan titik akhir dari aktifitas. •Hanya dapat menggambarkan hubungan finish-to-start •Kotak menggambarkan aktifitas. •Panah menggambarkan hubungan antar aktifitas. •Lebih populer dari metode ADM, dan digunakan oleh software manajemen proyek. •Dapat menggambarkan berbagai macam tipe hubungan/dependency.
CONTOH NETWORK DIAGRAM • .
METODE “CRITICAL PATH” • Critical Path Method (CPM) adalah diagram network yang digunakan untuk memprediksi total durasi dari proyek. • Slack atau float adalah jumlah ketidaksesuaian/keterlambatan (dalam satuan waktu) dari sebuah aktifitas, tanpa menyebabkan keterlambatan aktifitas berikutnya atau keterlambatan proyek. • Critical path adalah jalur terpanjang didalam network diagram dan yang memiliki ketidak tepatan waktu yang paling sedikit.
Critical Path Analisis • Critical Path Analysis adalah alat yang sangat kuat yang membantu anda untuk merencanakan dan mengatur suatu proyek.
Critical Path Analisis • Helps you to plan all tasks that must be completed as part of a project • Can be used as part of the decision making process • Enables a firm to plan and monitor operations • Time related – identifies the maximum time for an operation to be completed • Identify potential problems in implementing operation
Critical Path Analisis KEUNTUNGAN • Maximise efficiency in the use of time • Improve efficiency and generate cost saving in the use of resources • Beneficial to monitoring cash flow KERUGIAN • Usefulness may be limited in complex and large scale operations • Necessity of having clear and reliable information • Skilled management and team philosophy is essential
MENGHITUNG CRITICAL PATH • Buat network diagram • Tambahkan semua durasi untuk semua aktifitas disetiap alur dalam network diagram. • Jalur yang memiliki durasi terpanjang adalah critical path. • Jika satu atau beberapa aktifitas didalam critical path memakan waktu melebihi yang direncanakan, maka jadwal proyek akan meleset, dan project manager harus mengambil tindakan untuk memperbaiki. • Bisa terdapat lebih dari satu critical path. • Critical Path dapat berubah selama proyek berjalan.
MENENTUKAN CRITICAL PATH
Critical Path Analysis
PENGENDALIAN & PENUTUPAN PROYEK Modul – 5
Eksekusi Proses • Laksanakan Jaminan Quality. • Peroleh & Kembangkan Project Team. • Permintaan Respon & Pemilihan Seller. Pendistribusian Informasi
Monitor & Kontrol • Monitor bermakna dari mengidentifikasi secara sistematis standar aktual sekarang ini dicapai, dibandingkan dengan standar terencana. • Kontrol suatu TINDAKAN yang sesuai, diambil sebagai jawaban atas informasi yang dihasilkan oleh pemantauan.
Apa yang di Monitor & Kontrol • Waktu/Schedule. • Biaya. • Spesifikasi & Kualitas. • Safety. • Sumber Daya. • Supplier & Sub-contractor. • Team • Komunikasi • Hubungan Klien • Eksternal. • Resiko Change Request
Cara Monitor & Kontrol? • GANTT CHART • CRITICAL PATH NETWORK DIAGRAM • OTHERS.
Menutup sebuah proyek • Close Project. • Contract Closure.
SOFTWARE PENGELOLAAN PROYEK Modul – 7
Software Pengelolaan Proyek • Trello adalah aplikasi yang bisa digunakan oleh project manager, atau siapa pun yang membutuhkan pengaturan tugas yang sangat banyak agar semua lebih rapi. • Microsoft Project adalah tool yang biasanya digunakan oleh project manager untuk mengelola proyek mereka agar lebih efisien. • ClickUp adalah platform unified seluruh aplikasi kolaborasi kerja yang kamu butuhkan untuk meningkatkan produktivitas.
Membuat File Proyek Baru • Sebelum membuat file proyek baru, pengguna harus melakukan instalasi aplikasi Microsoft Project 2019. Biasanya paket Microsoft Office langsung tersedia Microsoft Project. Jika belum ada maka harus melakukan instalasi secara mandiri. Tampilan saat membuka aplikasi Microsoft Project 2019
Membuat File Proyek Baru • Berikut ini langkah membuat file baru dalam Microsoft Project 2019: a. Klik tab File → New Membuat lembar kerja baru di Microsoft Project 2019
Membuat File Proyek Baru • Klik Blank Project berwarna putih untuk membuat file proyek baru yang masih kosong. • Selanjutnya akan terbuka lembar kerja Gantt Chart dengan menu-menu c. yang harus diisi. Lembar kerja Gantt Chart Project1
Menentukan Tanggal Mulai Proyek • Salah satu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Project adalah pengguna dapat menentukan tanggal mulai proyek. Hal ini memudahkan untuk perencanaan proyek akan dimulai kapan. Tanggal mulai proyek akan berdampak pada tanggal yang pada setiap pekerjaan. Pengguna bisa menjadikan tanggal-tanggal yang ada nanti menjadi acuan dalam pengelolaan pekerjaan. • Langkah untuk mengisikan tanggal mulai proyek pada Microsoft Project sebagai berikut: Buka tab Project → Project Information Project Information
Menentukan Tanggal Mulai Proyek • Pilih jenis schedule –Start date: tanggal awal menjadi acuan penjadwalan, sehingga perencanaan penjadwalan dari depan –Finish data: tanggal akhir menjadi acuan penjadwalan, sehingga perencanaan penjadwalan dari belakang –Bagian Calender terdapat jenis-jenis penanggalan yaitu 24 Hours, Night Shift, Standard –Klik OK untuk menyimpan data yang dimasukkan
Mengisi & Mengetahui Data-Data Proyek • Data-data seputar proyek yang sedang dilaksanakan harus diisi untuk memberikan informasi tentang pelaksanaan proyek. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi awal yang berupa data umum atau teknis proyek. Selain itu juga berfungsi untuk klaim file bahwa file Microsoft Project tersebut milik siapa. • Langkah-langkah mengisi data proyek sebagai berikut: –Klik tab File → Info Akan muncul tampilan backstage dengan beberapa pilihan informasi file yang sedang aktif terbuka.
Mengisi & Mengetahui Data-Data Proyek Langkah mengisi informasi proyek
Mengisi & Mengetahui Data-Data Proyek –Klik drop down Project Information → Advanced Properties Advanced Properties
Mengisi & Mengetahui Data-Data Proyek –Isikan informasi tentang proyek di masing-masing tabulasi. Ada lima pilihan tabulasi yaitu general, summary, statistics, contents, dan custom. Masing-masing memiliki form isian yang dapat diisi oleh pengguna sesuai keinginan.
Mengolah File Proyek • Pengolahan file di Microsoft Project 2019 sama halnya dengan aplikasi lain dalam hal penyimpanan data agar data dapat dibaca kembali pada proses proses berikutnya. Microsoft Project 2019 mampu berintegrasi dengan baik antar versi, sehingga pengguna dapat dengan leluasa menyimpan atau membuka file proyek dengan versi yang lebih rendah ke Microsoft Project 2019. Artinya jika menggunakan Microsoft Project versi 2019 maka akan bisa dibuka di computer lain yang versinya lebih rendah. Inilah salah satu keuntungan menggunakan aplikasi versi terbaru.
Menyimpan File Proyek Microsoft Project 2019 • Langkah menyimpan file: Klik tab File → Save • Tentukan lokasi penyimpanan file pada jendela Save As. • Ketikkan nama file proyek pada kotak File Name
Mengelompokkan Pekerjaan • Penyusunan daftar pekerjaan dalam Microsoft Project sangat tergantung dengan pengaturan pekerjaan dilapangan, dalam hal ini Microsoft Project hanya menerima input berupa daftar pekerjaan yang sudah terjadwal, sehingga disini Microsoft Project hanya sebagai sarana untuk mempermudah perhitungan jika sewaktu-waktu terjadi perubahan dalam pelaksanaan. • Rincian pekerjaan proyek biasanya ada dua jenis yaitu pekerjaan utama (summary task) dan pekerjaan rincian (sub task). Pekerjaan utama biasanya ditandai dengan tampilan huuf yang lebih tebal, sedangkan pekerjaan rincian tampilannya agak menjorok kedalam. Sebagai contoh pada suatu proyek konstruksi, pekerjaan utama adalah pekerjaan persiapan yang terdiri dari pembersihan lokasi, pengukuran, dan pembuatan direksi keet. Pada tampilan di Microsoft Project nantinya pekerjaan persiapan ditandai dengan huruf tebal, sedangkan pembersihan lokasi, pengukuran, dan pembuatan direksi keet tampilannya agak menjorok kedalam dibawah pekerjaan persiapan.
Membuat Pekerjaan Utama & Rincian • Pekerjaan dan durasi suatu pekerjaan dapat dimasukkan pada table entry (dalam View Gantt Chart). • Caranya adalah: – Klik salah satu field pada kolom Task Name, lalu pada area pengeditan ketikkan nama pekerjaannya. – Untuk berpindah ke field lain dapat dipakai tombol Enter jika ingin berpindah ke arah bawah, atau tanda panah (arrow) kanan jika ingin berpindah ke field durasi pada keyboard. • Penulisan satuan waktu atau durasi yang dapat dipakai pada Microsoft Project adalah: – d (day) = hari – w (week) = minggu – h (hours) = jam – m (minute) = menit • Berikut ini adalah contoh daftar pekerjaan utama dan rincian yang dapat dipraktekkan untuk diinput di Microsoft Project
Membuat Pekerjaan Utama & Rincian Daftar pekerjaan utama dan rincian
Membuat Pekerjaan Utama & Rincian Berdasarkan contoh daftar pekerjaan rumah diatas dapat dibuat di Microsoft Project. Langkah-langkahnya sebagai berikut: • Tulis ulang tabel daftar pekerjaan pembatan rumah diatas atau copy paste langsung ke halaman Microsoft Project. • Cara membuat pekerjaan utama dan rincian dengan memilih mana saja yang menjadi pekerjaan rincian kemudian klik tombol Indent Task.
Membuat Pekerjaan Utama & Rincian • Setelah membuat pekerjaan utama dan rincian bisa langsung diisikan durasi tiap pekerjaan. Mengisi durasi pekerjaan
Menentukan Mode Penjadwalan Pekerjaan • Fitur yang dapat dimanfaatkan dalam Microsoft Project 2019 adalah mode penjadwalan pekerjaan yang dapat ditentukan sendiri. Fitur tersebut adalah penjadwalan otomatis (auto scheduled) dan penjadwalan manual (manually scheduled). • Pada saat pengguna memulai sebuah pekerjaan baru dengan informasi dalam bentuk numerik atau angka maka tidak perlu khawatir dengan penjadwalan otomatis sampai dengan data- data telah siap. Pekerjaan (task) yang dijadwalkan secara manual tidak akan dipengaruhi oleh perubahan dalam durasi, tanggal mulai dan akhir, atau hal lainnya yang menyebabkan harus melakukan penjadwalan ulang proyek.
Menentukan Mode Penjadwalan Pekerjaan • Mode penjadwalan pekerjaan akan meminta menentukan standar waktu bekerja. Langkah paling mudah adalah mengikuti standar waktu kerja yaitu 5 hari dalam seminggu yaitu senin-jumat dari jam 08.00-17.00 atau 8 jam kerja dalam sehari. Tetapi jika ingin menyesuaikan kebutuhan proyek dapat diganti melalui Change Working Time. Change Working Time
Menentukan Mode Penjadwalan Pekerjaan Kotak dialog Change Working Time
Memainkan Predecessor • Tahap penting dalam perencanaan proyek adalah bagaimana seorang engineer mampu memainkan predecessor. Predecessor adalah pekerjaan yang harus dikerjakan atau diselesaikan sebelum pekerjaan selanjutnya dimulai. Kemampuan memainkan predecessor ini sesuai dengan metode pelaksanaan yang digunakan dan logika hubungan pekerjaan yang benar. • Berikut ini contoh daftar pekerjaan beserta durasi dan predecessor-nya.
Memainkan Predecessor
Memainkan Predecessor • Langkah selanjutnya adalah memainkan predecessor melalui tab predecessors di lembar kerja Microsoft Project 2019. Jika diinput ke Microsoft Project sebagai berikut: Mengisi predecessor
Memainkan Predecessor • Konsep predecessor ini berdasarkan hubungan antar pekerjaan yang disebut sebagai logika ketergantungan. Perlu diperhatikan untuk selalu cermat dalam mengisi predecessor sesuai dengan nomor baris. Kesalahan mengisi akan berpengaruh pada hubungan pekerjaan secara keseluruhan.
Jadwal Kerja • Jadwal kerja pada Microsoft Project bisa ditentukan sendiri oleh pengguna. Pembahasan di buku ini mengambil contoh untuk jadwal kerja proyek dengan ketentuan sebagai berikut: – Waktu mulai proyek tergantung pengguna. – 6 hari kerja, senin-sabtu. – Jam kerja: pukul 08.00-12.00, istirahat 1 jam, lalu dilanjutkan pukul 13.00 17.00. – Jam kerja khusus untuk mandor, senin-jumat jam kerja normal sedangkan hari sabtu setengah hari, pukul 08.00-12.00. – Hari libur, sesuai di kalender. • Langkah berikutnya adalah menyusun jadwal kerja dengan cara: – Pilih pekerjaan yang paling pertama dilakukan, lalu klik Project Information. – Masukkan tanggal awal dimulainya proyek – Pada buku ini misalnya 25 Agustus 2020
Jadwal Kerja Project Information
Jadwal Kerja –Pilih kolom Start. –Lalu klik Autoschedule. Membuat Autoschedule
Jadwal Kerja –Untuk pengaturan waktu kerja, klik Change Working Time. Mengatur waktu kerja di Change Working Time.
Jadwal Kerja • Jam kerja default adalah senin sampai dengan jum’at. Jika pengguna ingin mengubah jam kerja. Klik salah satu tanggal pada hari yang ingin dimodifikasi jam kerjanya. Misalnya kita klik salah satu tanggal di hari sabtu. • Setelah itu. Klik Work Weeks lalu klik Details, maka akan muncul tampilan setting detail. Masukkan jam kerja pada hari tertentu yang telah ditentukan. Mengatur waktu kerja hari sabtu di Change Working Time.
Jadwal Kerja • Untuk memasukkan hari libur, klik tanggal yang akan disetel libur. Kemudian lihat di bagian bawah, pilih Exceptions, lalu masukkan keterangan hari libur untuk tanggal tersebut. Mengatur waktu kerja hari libur di Change Working Time.
THANK YOU

More Related Content

PPT
KULIAH MANPRO iyan
byHeru Setiawan
 
PPT
KULIAH MANPROiyan.ppt
bymasaffandy
 
PPTX
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Pertemuan 1_Pengantar Manajemen Proyek.ppt
byYurixaSakhinatulPutr1
 
PPTX
Manajemen Proyek Pertemuan 2 - Pengantar Manajemen Proyek.pptx
bydedeabdulhasyir
 
PPTX
MPPL 01.pdf_20250808_075227_0000okedip.pptx
byRissaSelliana2
 
PPTX
MATERI 1 - Manajemen Proyek Panduan Lengkap.pptx
byevelinwatumlawar
 
PDF
Project Management Body Of Knowloedge 6TH EDITION PART 1.pdf
bypokjadki8
 
KULIAH MANPRO iyan
byHeru Setiawan
 
KULIAH MANPROiyan.ppt
bymasaffandy
 
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Pertemuan 1_Pengantar Manajemen Proyek.ppt
byYurixaSakhinatulPutr1
 
Manajemen Proyek Pertemuan 2 - Pengantar Manajemen Proyek.pptx
bydedeabdulhasyir
 
MPPL 01.pdf_20250808_075227_0000okedip.pptx
byRissaSelliana2
 
MATERI 1 - Manajemen Proyek Panduan Lengkap.pptx
byevelinwatumlawar
 
Project Management Body Of Knowloedge 6TH EDITION PART 1.pdf
bypokjadki8
 

Similar to PROJECT MANAGEMENT-BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx

PDF
project management knowledge area consist of 10 knowledge
byHenrykuswantoro2
 
PPTX
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK - edit template.pptx
byRamboEko
 
PPT
Konteks & proses manajemen proyek
byUniversitas Bina Darma Palembang
 
PPT
Manajemen Proyek it
byUniversitas Bina Darma Palembang
 
PDF
SMART dalam Mengelola Proyek (Project Management)
bySeta Wicaksana
 
DOCX
Makalah manajemen proyek sistem informasi
byAr Schwarzenegger
 
PPT
KULIAH MANAJEMEN PROYEK PADA BERBAGAI KEGIATAN
byApriyuandaGBPradana
 
PPTX
Pertemuan 11 manajemen proyek informasi.pptx
byMalaKetaren
 
PDF
MANAJEMEN PROYEK.pdf
byIdealAkis
 
PDF
MANAJEMEN PROYEK.pdf
byIdealAkis
 
DOCX
Manajemen proyek aspek strategis.docx
bykikilana2
 
PPTX
Pengenalan Proyek & Struktur Org Proyek
byRahmat Taufiq Sigit
 
PPTX
ppt bab 1-2 kelompok 5.pptxllllllllllllllllllllllllll
byBimaAdzanPriangga
 
PPTX
Manajemen proyek TI
byidrissss dddd
 
PPTX
MPR-73223 MANAJEMEN PROYEK - Pertemuan 1.pptx
byThomasBudiman3
 
PPTX
PMBOK 6 Summary: Module 1 (Introduction and Initiating Processes)
byAwaludin Zakaria
 
PDF
Artikel sim rania juita 43219110113 (mengelola proyek sistem informasi)
byRaniaRaniaJuita
 
DOCX
Project Management Life Cycle - 13410100139
byamiruzg
 
DOC
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
byDEDE IRYAWAN
 
DOCX
Manajemen Proyek kita.docx
bykikilana2
 
project management knowledge area consist of 10 knowledge
byHenrykuswantoro2
 
APPLIED PROJECT MANAGEMENT BOOK - edit template.pptx
byRamboEko
 
Konteks & proses manajemen proyek
byUniversitas Bina Darma Palembang
 
Manajemen Proyek it
byUniversitas Bina Darma Palembang
 
SMART dalam Mengelola Proyek (Project Management)
bySeta Wicaksana
 
Makalah manajemen proyek sistem informasi
byAr Schwarzenegger
 
KULIAH MANAJEMEN PROYEK PADA BERBAGAI KEGIATAN
byApriyuandaGBPradana
 
Pertemuan 11 manajemen proyek informasi.pptx
byMalaKetaren
 
MANAJEMEN PROYEK.pdf
byIdealAkis
 
MANAJEMEN PROYEK.pdf
byIdealAkis
 
Manajemen proyek aspek strategis.docx
bykikilana2
 
Pengenalan Proyek & Struktur Org Proyek
byRahmat Taufiq Sigit
 
ppt bab 1-2 kelompok 5.pptxllllllllllllllllllllllllll
byBimaAdzanPriangga
 
Manajemen proyek TI
byidrissss dddd
 
MPR-73223 MANAJEMEN PROYEK - Pertemuan 1.pptx
byThomasBudiman3
 
PMBOK 6 Summary: Module 1 (Introduction and Initiating Processes)
byAwaludin Zakaria
 
Artikel sim rania juita 43219110113 (mengelola proyek sistem informasi)
byRaniaRaniaJuita
 
Project Management Life Cycle - 13410100139
byamiruzg
 
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
byDEDE IRYAWAN
 
Manajemen Proyek kita.docx
bykikilana2
 

More from RamboEko

PPTX
Abandonment_Extended_50_Slides-Property by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Bacteria_Well_Integrity-property by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Horenso-Horensho-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
ADVANCED INVENTORY MGT-BOOK-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Operasional_Transportasi_dan_Pengendalian_Biaya created by ramboe.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Prinsip_Dasar_ISO_9001_2015_Layanan_Transportasi created by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Struktur_Data_CMMS created by RAMBOE-RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Supply Chain Integration created by ramboe.pptx
byRamboEko
 
PPTX
MRP_dalam_Pemeliharaan_Commputerized_MMS.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Security_Management_System_SMS_Presentation.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Human Resources Management - Recuitment.pptx
byRamboEko
 
PPTX
Human Resources Management-jobanalysis.pptx
byRamboEko
 
PPTX
EFFECTIVE SUPERVISORY PROPERTY OF RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPT
Circle K perubahan PROPERTY OF RAMBOE.ppt
byRamboEko
 
PPTX
COMMUNICATION SKILL THROUGH SERVICE EXCELLENCE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
LC-ANALISA EFEKTIVITAS TRAINING PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
NIKOMAS LEADERSHIP PRESENTATION PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
BTM - BUILDING MAINTENANCE BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
2. ISO 9001_2008 versi terbaru PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
PPTX
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Abandonment_Extended_50_Slides-Property by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Bacteria_Well_Integrity-property by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Horenso-Horensho-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
ADVANCED INVENTORY MGT-BOOK-Property of RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Operasional_Transportasi_dan_Pengendalian_Biaya created by ramboe.pptx
byRamboEko
 
Prinsip_Dasar_ISO_9001_2015_Layanan_Transportasi created by RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Struktur_Data_CMMS created by RAMBOE-RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Supply Chain Integration created by ramboe.pptx
byRamboEko
 
MRP_dalam_Pemeliharaan_Commputerized_MMS.pptx
byRamboEko
 
Security_Management_System_SMS_Presentation.pptx
byRamboEko
 
Human Resources Management - Recuitment.pptx
byRamboEko
 
Human Resources Management-jobanalysis.pptx
byRamboEko
 
EFFECTIVE SUPERVISORY PROPERTY OF RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
Circle K perubahan PROPERTY OF RAMBOE.ppt
byRamboEko
 
COMMUNICATION SKILL THROUGH SERVICE EXCELLENCE.pptx
byRamboEko
 
LC-ANALISA EFEKTIVITAS TRAINING PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
NIKOMAS LEADERSHIP PRESENTATION PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
BTM - BUILDING MAINTENANCE BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
2. ISO 9001_2008 versi terbaru PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 
MATERI ISO 9001-2015 OK PROPERTY RAMBOE.pptx
byRamboEko
 

Recently uploaded

PDF
Program Prakerja PT Universal Big Data (UBIG) 2026
byPT Universal Big Data (UBIG)
 
PDF
white paper msm parking palang parkir semi maless.pdf
byHermanSubangJabar
 
PDF
KUDUSTOTO GAME GACOR RTP TERTINGGI HARI INI
bykudustotoupdate
 
PPTX
2. PERPAJAKAN INDONESIA EKONOMI SMA KELAS 12
byEmaHDN
 
PDF
Palang Parkir Otomatis dan Sistem Parkir Digital Cashless: Profil, Teknologi,...
byHermanSubangJabar
 
PDF
Company Profile MSM Parking Group PT MSM Tiga matra satria.pdf
byHermanSubangJabar
 
PDF
Sistem Palang Parkir Nontunai (Cashless): Solusi Parkir Otomatis, Transparan,...
byHermanSubangJabar
 
PPTX
PPT BRIAN Seminar Proposal Belum Bayar Sama Sekali
byunpripsiaksel
 
PPTX
Business_Plan_Ayam_Geprek_kuliner_i.pptx
bykulinerbarengkami
 
PDF
Profile MSM Parking group indonesia 2026
byHermanSubangJabar
 
PDF
alfamart gap ft new kisi kisi area sales
byFauziahMaudy
 
PDF
Mengenal Palang Parkir Otomatis: Harga, Sistem, dan Penggunaan di Indonesia
byHermanSubangJabar
 
Program Prakerja PT Universal Big Data (UBIG) 2026
byPT Universal Big Data (UBIG)
 
white paper msm parking palang parkir semi maless.pdf
byHermanSubangJabar
 
KUDUSTOTO GAME GACOR RTP TERTINGGI HARI INI
bykudustotoupdate
 
2. PERPAJAKAN INDONESIA EKONOMI SMA KELAS 12
byEmaHDN
 
Palang Parkir Otomatis dan Sistem Parkir Digital Cashless: Profil, Teknologi,...
byHermanSubangJabar
 
Company Profile MSM Parking Group PT MSM Tiga matra satria.pdf
byHermanSubangJabar
 
Sistem Palang Parkir Nontunai (Cashless): Solusi Parkir Otomatis, Transparan,...
byHermanSubangJabar
 
PPT BRIAN Seminar Proposal Belum Bayar Sama Sekali
byunpripsiaksel
 
Business_Plan_Ayam_Geprek_kuliner_i.pptx
bykulinerbarengkami
 
Profile MSM Parking group indonesia 2026
byHermanSubangJabar
 
alfamart gap ft new kisi kisi area sales
byFauziahMaudy
 
Mengenal Palang Parkir Otomatis: Harga, Sistem, dan Penggunaan di Indonesia
byHermanSubangJabar
 

PROJECT MANAGEMENT-BOOK PROPERTY RAMBOE.pptx

  • 1.
    PROJECT MANAGEMENT JAKARTA, 07Februari 2024 Created by ramboe
  • 2.
  • 3.
  • 4.
    TUJUAN • Memahami pengertianmanajemen, proyek, dan manajemen proyek. • Memahami proyek charter. • Mengetahui cara menetapkan sasaran proyek (biaya, mutu dan waktu). • Memahami dan mengetahui bagaimana membentuk satuan rincian kerja (WBS). • Mengetahui cara menentukan kriteria sukses sebuah proyek.
  • 5.
    TOPIK YANG DIPELAJARI KonsepManajemen Proyek Teknik Penyusunan Kontrak Proyek. Project Stakeholders & Risk. Perencanaan Proyek Pengendalian & Penutupan Proyek Software Pengelolaan Proyek
  • 6.
  • 7.
    Kekhasan Project ? Apayang client jelaskan Bagaimana project telah terdokumentasi Apa yang dimengerti project leader Apa yang telah diinstalasikan Bagaimana orang analitik mendesain Apa yang klien telah tanggung Apa yang diprogram programer Bagaimana itu telah dipelihara Apa yang konsultan artikan Apa yang sebenarnya klien minta
  • 8.
    8 PMBOK & PRINCE2 PRINCE2= PRojects IN Controlled Environments
  • 9.
    Konsep PMBOK (ProjectManagement Body of Knowledge)
  • 10.
    Definisi MANAJEMEN Menurut Robbinsdan Coulter (2002:6) – Manajemen adalah suatu proses pengoordinasian pekerjaan sehingga semua pekerjaan tersebut dapat disempurnakan dengan dan melalui orang lain secara efektif dan efisiensi. Menurut Mirrian Sjofyan Arif – Manajemen adalah inti dari administrasi. Alasannya manajemen merupakan alat pelaksana administrasi dan memiliki peran atau kemampuan sebagai alat untuk mencapai hasil melalui aktivitas orang lain. Menurut Henry Fayol (2013) - manajemen adalah proses tertentu yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengendalian dalam rangka mencapai tujuan.
  • 11.
    Definisi PROYEK Usaha sementarayang dikerjakan untuk menciptakan suatu produk (layanan/barang) yang unik.
  • 12.
    Definisi MANAJEMEN PROYEK •Pengetahuan manajemen proyek adalah pemahaman bersama mengenai apa yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau layanan secara efektif. • Definisi Anda harus berkembang dan meningkatkan secara terus-menerus melalui kolaborasi pengetahuan dan pengalaman Anda dalam proyek – proyek.
  • 13.
    Karakteristik Manajemen Proyek KarakteristikManajemen Proyek: 1. Temporary (Sementara). – Sementara, tidak berkesinambungan. – Sasaran tercapai, proyek selesai. – Tanggal dimulai dan berakhir ditentukan. 2. Unik Produk, Jasa, & Hasil. – Project tidak berulang. – Sangat spesifik,misalnya mendesain sistim operasi untuk komputer generasi baru. – Resiko dan ketidakpastian. 3. Pengembangan progresif. – Selalu menyertai konsep temporary dan unik. – Tumbuh dan berkembang secara bertahap sesuai fungsi waktu.
  • 14.
    Karakteristik Manajemen Proyek KarakteristikManajemen Proyek: 4. Orientasi Sasaran. – Diarahkan kepada hasil yang spesifik. – Metodologi : MBO sasaran jelas dan dapat dicapai.  5. Intregrasi Multi Aktivitas. – Project = kompleksitas. – Berbagai aktifitas yang harus selesai dikerjakan secara urut. – Membutuhkan metodologi systems analysis, misalnya CPM.
  • 15.
    Mengapa Project Gagal? Tugas& Tanggung jawab dalam pengembangan team yang membingungkan Kurangnya dukungan stakeholder (cth. benefits tidak jelas) Kejelasan buruk pada deliverables, milestones, scope dll. Perilaku kerja project yang tidak efektif (eg sedikit penggunaan pengetahuan, isu-isu tidak diselesaikan) Proses/Metode yang tidak cukup (cth. berbagi praktek terbaik, peringanan resiko) Alat perencanaan yang salah
  • 16.
    Kendala Apa ANDAHadapi dalam Mengelola Proyek _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
  • 17.
    PENGELOLAAN PM YANGBURUK SEBAB Scope. Time/Schedule. Cost. Team & teamwork. Control & Monitor. Metode/proses. Tools Dll. AKIBAT Delay. Over-budget. Service. Quality. Safety & Morale. Tidak Benefit Dll.
  • 18.
    URUTAN KHAS DARITAHAPAN SUATU PROYEK
  • 19.
    Project Constraint PD COST TIME SCOPE ConstraintConstraint Constraint RISK RESOURCE QUALITY
  • 20.
    Interaksi Proses padaTahapan proyek
  • 21.
    Product vs. ProjectLife Cycles • Idea generation • Idea Screening • Concept development & Testing. • Marketing strategy development. • Business analysis. • Product development • Test Marketing • Commercialization
  • 22.
  • 23.
    23 NEW PRODUCT DEVELOPMENTSTAGES PLANNING DESIGN DECIDED DESIGN REVIEW [DR0, DR1...] AQ 0 DRAWING RELEASE MOULDING FINISHED ENGINEERING SAMPLE AQ 0N PRE - PROD AQ 1 MASS PRO AQ 2 DELIVERY PASPORT SYSTEM NEXT PLANNING
  • 24.
  • 25.
    Sumber Daya DalamAktivitas Proyek
  • 26.
    Menetapkan Tanggung Jawab:Responsibility Matrix
  • 27.
    Peran Project Manager •Memulai (launch & start-up meetings) • Merencanakan (proses berkelanjutan, lebih detail) • Monitor & kontrol • Mengarahkan • Berkomunikasi (berbagai orang)
  • 28.
    Project Manager • TanggungJawab : –Mengembangkan staf –Penghubung –Pembagi pengalaman kepada staf dan atasan • Gaya Manajemen : –Otokratis –Alur bebas –Demokratis –Situasional.
  • 29.
    PM Competences Seleksi team. Delegasi& Kontrol. Merawat Motivasi. Menyelesaikan konflik. Membangun Budget. Mengamankan Dana. Mengontrol Biaya. Evaluasi Cost/Benefit. PLANNING, MONITORING,& CONTROLLING Feasibility studies Resources Scheduling Contingency Plan Control Systems TEAM FINANCE KOMUNIKASI ANDA Pengaturan Informasi. Project Meetings. Influencing skills. Negotiation. Time Management. Assertiveness. Decision Making. Problem solving.
  • 30.
    Making Teams Work Semuateam harus menguasai 4 kunci dasar untuk performa maksimum TUGAS & TANGGUNG JAWAB. PROSES. KRITERIA yang jelas. INTERAKSI yang produktif. “Bagaimana kami berkomunikasi untuk mencapai sasaran?” “Apa yang kami coba untuk capai sebagai team?” “Siapa bertanggung jawab untuk apa?” “Standar proses apa memungkinkan kami untuk bekerja beersama secara efektif?”
  • 31.
    MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK •Selalu pastikan para stakeholder diinformasikan (dan dilibatkan): –Perencanaan. –Penyebaran Informasi. –Laporan Perkembangan.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
    Area of Expertise PMBOK@ Guide Interpersonal skills General Management Knowledge &Skills Understanding The project Environment Aplication Area Knowledge, Standard, & Regulations Project Management Body of Knowledge Anda perlu tahu!
  • 35.
  • 36.
    Project Charter • Persyaratandari konsumen & sponsor, dan kebutuhan, keinginan, dan harapan dari stakeholder lainnya. • Kebutuhan Bisnis, penjelasan high-level project, atau persyaratan produk. • Sasaran atau justifikasi Project. • Project leader yang ditunjuk & tingkat kewewenangannya. • Milestone utama. • Fungsional organisasi & partisipasinya. • Assumsi dan batasan yang berkaitan dengan Organisasi, Lingkungan & eksternal. • Hambatan Organisasi, Lingkungan & eksternal. • Analisa ekonomi dari proyek, termasuk ROI (return on investment) • Budget.
  • 37.
    Project Charter • ContohProject Charter dalam PMBOK
  • 38.
    Prinsip Kontrak ASAS KEBEBASAN BERKONTRAK. ASAS KONSENSUALISME. ASASPACTA SUNT SERVANDA (ASAS KEPASTIAN HUKUM). ASAS IKTIKAD BAIK. ASAS KEPRIBADIAN.
  • 39.
  • 40.
    Project Charter LEMBAR KERJAPROPOSAL PROYEK MISI PROYEK Tuliskan pernyataan Misi Proyek disini. LINGKUP PROYEK Pernyataan singkat mengenai lingkup proyek. (Bila ingin menggunakan Diagram silahkan ditambahkan). SASARAN PROYEK Tuliskan setidaknya 3 sasarab SMART ASUMSI PROYEK Tuliskan setidaknya tiga asumsi proyek. KENDALA PROYEK Tuliskan kendala – kendala yang akan dihadapi dalam melaksanakan proyek FASE – FASE PROYEK Tunjukkan fase – fase proyek yang diusulkan KEJADIAN PENTING (MILESTONE) Tuliskan kejadian – kejadian penting (Aktivitas Utama) untuk identifikasi proyek sejauh ini. RESIKO PROYEK Tuliskan resiko – resiko dlam melaksanakan proyek. PEMANGKU KEPENTINGAN Tuliskan pemangku kepentingan yang terlibat di dalam proyek
  • 41.
    PROJECT STAKEHOLDERS &RISK. Modul - 3
  • 42.
    Project Stakeholders • Individuatau organisasi yang secara aktif terlibat dalam proyek, atau yang minatnya mungkin berdampak positif atau negatif sebagai hasil dari eksekusi proyek atau penyelesaian proyek.” (2000 PMBOK Guide) • Key Stakeholdes diantaranya adalah: –Donatur Proyek. –Pemohon proyek. –Manajer proyek dan tim –Mereka yang terkena dampak dari proyek.
  • 43.
    Hubungan Antara Stakeholder& Project Project Stakeholders Project Sponsor Project Manager Project Team Project ManagementTeam Project
  • 45.
  • 47.
    Pengertian Manajemen Resiko Proyekadalah proses sistematis untuk merencanakan, mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek. Kegunaan dapat membantu meningkatkan kesuksesan proyek dengan membantu proyek-proyek baik inisiasi, lingkup proyek, dan mengembangkan perkiraan realistis. MANAJEMEN RESIKO PROYEK
  • 48.
    Perencanaan manajemen resiko Proses memutuskan bagaimana mendekatidan melaksanakan aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Memastikan tingkat, tipe, dan visibilitas manajemen risiko yang setara dengan risiko dan kepentingan proyek bagi organisasi Menyediakan sumberdaya dan waktu yang memadai untuk aktivitas manajemen risiko Menetapkan basis yang disepakati untuk mengevaluasi risiko
  • 49.
    Identifikasi resiko • Menentukanresiko-resiko yang mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristiknya. • Peserta yang terlibat –manajer proyek –anggota tim proyek –anggota manajemen resiko –ahli teknis diluar tim proyek –customer –end user –ahli manajemen risiko • Merupakan proses iteratif karena resiko-resiko baru mungkin diketahui sebagai kemajuan proyek melalui siklus hidupnya.
  • 53.
  • 54.
    Work Breakdown Structure Uraianpekerjaan yang hirarki, harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Work Package = Level terendah dari WBS yang dapat dijadwalkan ditentukan biaya dan di monitor dan dikontrol..
  • 55.
  • 56.
    Prinsip Dasar MembuatWBS • Unit kerja sebaiknya muncul hanya satu tempat dalam WBS. • Pekerjaan dalam sebuah WBS adalah jumlah item WBS dibawahnya. • Penanggung jawab sebuah WBS hanya seorang saja, meskipun banyak orang bisa bekerja di atasnya. • Anggota Project team sebaiknya dilibatkan dalam pembuatan & pengembangan WBS untuk menjamin konsistensi.dan mendukung pelaksanaannya. • Setiap item WBS harus didokumentasikan untuk menjamin pemahaman yang akurat dari ruang lingkup kerja, baik yang termasuk dan tidak termasuk didalamnya. • WBS adalah alat kendali ruang lingkup pekerjaan, namun harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan yang tak bisa terelakkan..
  • 57.
    Pendekatan untuk pengembanganWBSs • Penggunaan Petunjuk/Pedoman/Standar Format. – Beberapa organisasi besar, menyediakan pedoman untuk menyiapkan (format standar) WBS. • Pendekatan Analogi: – Mengulang WBSs pada projek yang sama & menyesuaikan ke proyek anda. • Pendekatan Top-down: – Mulai dengan item besar pada project dan diuraikan ke lebih detail. • Pendekatan Bottom-up: – Mulai dengan tugas yang detail & bertahap keatas. • Pendekatan Mind-mapping: – Menuliskan tugas dalam format non-linear & kemudian membuat struktur WBS.
  • 58.
    Activity List • Iniadalah suatu daftar lengkap aktivitas proyek, penjelasan semua work packages sesuai dengan tindakan mereka masing-masing. • Activities adalah langkah-langkah yang perlu untuk penyelesaian suatu proyek. • Predecessor adalah aktivitas pendahulu. • Berikut ini adalah tipe-tipe aktivitas & penjelasan: – Executive activities or tasks — Ini adalah aktivitas yang terkait langsung dengan tindakan dalam proyek. – Milestones or deliverables — Tonggak merupakan peristiwa atau kondisi yang menandai pelaksanaan sekelompok kegiatan yang terkait satu sama lain, atau penyelesaian fase proyek. – Summary activities, summary tasks, or work packages — Ini adalah kegiatan yang terdiri dari kegiatan lain, yang disebut sub-kegiatan.
  • 59.
  • 60.
    Activity Sequence • PDM– Precedence Diagram Method. Metoda tentang membangun suatu diagram jaringan jadwal proyek yang menggunakan kotak atau persegi panjang, dikenal sebagai nodes, untuk menunjukkan aktivitas dan menhubungkan mereka dengan panah yang menunjukkan ketergantungan. Atau dinamakan juga Activity-on-Node (AON). • ADM – Arrow Diagram Method. Metoda tentang membangun suatu diagram jaringan jadwal proyek yang menggunakan panah untuk menunnjukkan akt ivitas dan menghubungkan dengan nodes untuk menunjukkan ketergantungannya. Atau dinamakan juga Activity-on-Arrow (AOA).
  • 61.
    Activitiy-On-Nodes Earliest Start EstimatedDuration Earliest Finish Latest Start Total Float Latest Finish Link to preceeding activity Link to succeeding activity Activity ID and description
  • 62.
  • 63.
    PDM PDM termasuk 4tipe dependensi/prioritas : • Finish-to-Start. Inisiasi aktivitas penerus tergantung pada penyelesaian aktivitas pendahulunya. • Finish-to-Finish. Penyelesaian aktivitas penerus tergantung pada penyelesaian aktivitas pendahulunya. • Start-to-Start. Inisiasi aktivitas penerus bergantung pada inisiasi aktivitas pendahulu. • Start-to-Finish. Penyelesaian aktivitas penerus tergantung pada inisiasi aktivitas pendahulu.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
  • 67.
    Penyusunan Jadwal Aktivitas PenyusunanJadwal: • Membuat model jadwal proyek. • Membuat jalur kritis (critical path). • Review dan optimasi jadwal proyek. • Review dan optimasi sumber daya. Penjelasan dan kegunaan hasil-hasil proses diatas: • Jadwal proyek digunakan untuk estimasi biaya, penentuan anggaran, dan perencanaan manajemen pengadaan. • Jadwal proyek, data jadwal dan kalender proyek akan digunakan sebagai dasar pengendalian jadwal. • Acuan jadwal dan pembaruan rencana manajemen proyek digunakan untuk pembuatan rencana manajemen proyek.
  • 68.
  • 69.
    Network Planning • Networkplanning adalah satu model yang digunakan dalam suatu penyelenggaraan proyek yang produknya adalah informasi mengenai kegiatan – kegiatan yang ada dalam network diagram proyek yang bersangkutan.
  • 70.
    NETWORK DIAGRAM • Metodeuntuk menggambarkan urutan aktifitas. • Menggambarkan keterkaitan relasi secara logikal atau urutan dari aktifitas-aktifitas proyek.
  • 71.
    METODE PENGGAMBARAN NETWORKDIAGRAM ARROW DIAGRAM METHOD (ADM) PRECEDENCE DIAGRAM METHOD (PDM) •Aktifitas digambarkan dengan panah. •Lingkaran menggambarkan titik awal dan titik akhir dari aktifitas. •Hanya dapat menggambarkan hubungan finish-to-start •Kotak menggambarkan aktifitas. •Panah menggambarkan hubungan antar aktifitas. •Lebih populer dari metode ADM, dan digunakan oleh software manajemen proyek. •Dapat menggambarkan berbagai macam tipe hubungan/dependency.
  • 72.
  • 73.
    METODE “CRITICAL PATH” •Critical Path Method (CPM) adalah diagram network yang digunakan untuk memprediksi total durasi dari proyek. • Slack atau float adalah jumlah ketidaksesuaian/keterlambatan (dalam satuan waktu) dari sebuah aktifitas, tanpa menyebabkan keterlambatan aktifitas berikutnya atau keterlambatan proyek. • Critical path adalah jalur terpanjang didalam network diagram dan yang memiliki ketidak tepatan waktu yang paling sedikit.
  • 74.
    Critical Path Analisis •Critical Path Analysis adalah alat yang sangat kuat yang membantu anda untuk merencanakan dan mengatur suatu proyek.
  • 75.
    Critical Path Analisis •Helps you to plan all tasks that must be completed as part of a project • Can be used as part of the decision making process • Enables a firm to plan and monitor operations • Time related – identifies the maximum time for an operation to be completed • Identify potential problems in implementing operation
  • 76.
    Critical Path Analisis KEUNTUNGAN •Maximise efficiency in the use of time • Improve efficiency and generate cost saving in the use of resources • Beneficial to monitoring cash flow KERUGIAN • Usefulness may be limited in complex and large scale operations • Necessity of having clear and reliable information • Skilled management and team philosophy is essential
  • 77.
    MENGHITUNG CRITICAL PATH •Buat network diagram • Tambahkan semua durasi untuk semua aktifitas disetiap alur dalam network diagram. • Jalur yang memiliki durasi terpanjang adalah critical path. • Jika satu atau beberapa aktifitas didalam critical path memakan waktu melebihi yang direncanakan, maka jadwal proyek akan meleset, dan project manager harus mengambil tindakan untuk memperbaiki. • Bisa terdapat lebih dari satu critical path. • Critical Path dapat berubah selama proyek berjalan.
  • 78.
  • 79.
  • 81.
  • 82.
    Eksekusi Proses • LaksanakanJaminan Quality. • Peroleh & Kembangkan Project Team. • Permintaan Respon & Pemilihan Seller. Pendistribusian Informasi
  • 83.
    Monitor & Kontrol •Monitor bermakna dari mengidentifikasi secara sistematis standar aktual sekarang ini dicapai, dibandingkan dengan standar terencana. • Kontrol suatu TINDAKAN yang sesuai, diambil sebagai jawaban atas informasi yang dihasilkan oleh pemantauan.
  • 84.
    Apa yang diMonitor & Kontrol • Waktu/Schedule. • Biaya. • Spesifikasi & Kualitas. • Safety. • Sumber Daya. • Supplier & Sub-contractor. • Team • Komunikasi • Hubungan Klien • Eksternal. • Resiko Change Request
  • 85.
    Cara Monitor &Kontrol? • GANTT CHART • CRITICAL PATH NETWORK DIAGRAM • OTHERS.
  • 86.
    Menutup sebuah proyek •Close Project. • Contract Closure.
  • 87.
  • 88.
    Software Pengelolaan Proyek •Trello adalah aplikasi yang bisa digunakan oleh project manager, atau siapa pun yang membutuhkan pengaturan tugas yang sangat banyak agar semua lebih rapi. • Microsoft Project adalah tool yang biasanya digunakan oleh project manager untuk mengelola proyek mereka agar lebih efisien. • ClickUp adalah platform unified seluruh aplikasi kolaborasi kerja yang kamu butuhkan untuk meningkatkan produktivitas.
  • 89.
    Membuat File ProyekBaru • Sebelum membuat file proyek baru, pengguna harus melakukan instalasi aplikasi Microsoft Project 2019. Biasanya paket Microsoft Office langsung tersedia Microsoft Project. Jika belum ada maka harus melakukan instalasi secara mandiri. Tampilan saat membuka aplikasi Microsoft Project 2019
  • 90.
    Membuat File ProyekBaru • Berikut ini langkah membuat file baru dalam Microsoft Project 2019: a. Klik tab File → New Membuat lembar kerja baru di Microsoft Project 2019
  • 91.
    Membuat File ProyekBaru • Klik Blank Project berwarna putih untuk membuat file proyek baru yang masih kosong. • Selanjutnya akan terbuka lembar kerja Gantt Chart dengan menu-menu c. yang harus diisi. Lembar kerja Gantt Chart Project1
  • 92.
    Menentukan Tanggal MulaiProyek • Salah satu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Project adalah pengguna dapat menentukan tanggal mulai proyek. Hal ini memudahkan untuk perencanaan proyek akan dimulai kapan. Tanggal mulai proyek akan berdampak pada tanggal yang pada setiap pekerjaan. Pengguna bisa menjadikan tanggal-tanggal yang ada nanti menjadi acuan dalam pengelolaan pekerjaan. • Langkah untuk mengisikan tanggal mulai proyek pada Microsoft Project sebagai berikut: Buka tab Project → Project Information Project Information
  • 93.
    Menentukan Tanggal MulaiProyek • Pilih jenis schedule –Start date: tanggal awal menjadi acuan penjadwalan, sehingga perencanaan penjadwalan dari depan –Finish data: tanggal akhir menjadi acuan penjadwalan, sehingga perencanaan penjadwalan dari belakang –Bagian Calender terdapat jenis-jenis penanggalan yaitu 24 Hours, Night Shift, Standard –Klik OK untuk menyimpan data yang dimasukkan
  • 94.
    Mengisi & MengetahuiData-Data Proyek • Data-data seputar proyek yang sedang dilaksanakan harus diisi untuk memberikan informasi tentang pelaksanaan proyek. Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi awal yang berupa data umum atau teknis proyek. Selain itu juga berfungsi untuk klaim file bahwa file Microsoft Project tersebut milik siapa. • Langkah-langkah mengisi data proyek sebagai berikut: –Klik tab File → Info Akan muncul tampilan backstage dengan beberapa pilihan informasi file yang sedang aktif terbuka.
  • 95.
    Mengisi & MengetahuiData-Data Proyek Langkah mengisi informasi proyek
  • 96.
    Mengisi & MengetahuiData-Data Proyek –Klik drop down Project Information → Advanced Properties Advanced Properties
  • 97.
    Mengisi & MengetahuiData-Data Proyek –Isikan informasi tentang proyek di masing-masing tabulasi. Ada lima pilihan tabulasi yaitu general, summary, statistics, contents, dan custom. Masing-masing memiliki form isian yang dapat diisi oleh pengguna sesuai keinginan.
  • 98.
    Mengolah File Proyek •Pengolahan file di Microsoft Project 2019 sama halnya dengan aplikasi lain dalam hal penyimpanan data agar data dapat dibaca kembali pada proses proses berikutnya. Microsoft Project 2019 mampu berintegrasi dengan baik antar versi, sehingga pengguna dapat dengan leluasa menyimpan atau membuka file proyek dengan versi yang lebih rendah ke Microsoft Project 2019. Artinya jika menggunakan Microsoft Project versi 2019 maka akan bisa dibuka di computer lain yang versinya lebih rendah. Inilah salah satu keuntungan menggunakan aplikasi versi terbaru.
  • 99.
    Menyimpan File ProyekMicrosoft Project 2019 • Langkah menyimpan file: Klik tab File → Save • Tentukan lokasi penyimpanan file pada jendela Save As. • Ketikkan nama file proyek pada kotak File Name
  • 100.
    Mengelompokkan Pekerjaan • Penyusunandaftar pekerjaan dalam Microsoft Project sangat tergantung dengan pengaturan pekerjaan dilapangan, dalam hal ini Microsoft Project hanya menerima input berupa daftar pekerjaan yang sudah terjadwal, sehingga disini Microsoft Project hanya sebagai sarana untuk mempermudah perhitungan jika sewaktu-waktu terjadi perubahan dalam pelaksanaan. • Rincian pekerjaan proyek biasanya ada dua jenis yaitu pekerjaan utama (summary task) dan pekerjaan rincian (sub task). Pekerjaan utama biasanya ditandai dengan tampilan huuf yang lebih tebal, sedangkan pekerjaan rincian tampilannya agak menjorok kedalam. Sebagai contoh pada suatu proyek konstruksi, pekerjaan utama adalah pekerjaan persiapan yang terdiri dari pembersihan lokasi, pengukuran, dan pembuatan direksi keet. Pada tampilan di Microsoft Project nantinya pekerjaan persiapan ditandai dengan huruf tebal, sedangkan pembersihan lokasi, pengukuran, dan pembuatan direksi keet tampilannya agak menjorok kedalam dibawah pekerjaan persiapan.
  • 101.
    Membuat Pekerjaan Utama& Rincian • Pekerjaan dan durasi suatu pekerjaan dapat dimasukkan pada table entry (dalam View Gantt Chart). • Caranya adalah: – Klik salah satu field pada kolom Task Name, lalu pada area pengeditan ketikkan nama pekerjaannya. – Untuk berpindah ke field lain dapat dipakai tombol Enter jika ingin berpindah ke arah bawah, atau tanda panah (arrow) kanan jika ingin berpindah ke field durasi pada keyboard. • Penulisan satuan waktu atau durasi yang dapat dipakai pada Microsoft Project adalah: – d (day) = hari – w (week) = minggu – h (hours) = jam – m (minute) = menit • Berikut ini adalah contoh daftar pekerjaan utama dan rincian yang dapat dipraktekkan untuk diinput di Microsoft Project
  • 102.
    Membuat Pekerjaan Utama& Rincian Daftar pekerjaan utama dan rincian
  • 103.
    Membuat Pekerjaan Utama& Rincian Berdasarkan contoh daftar pekerjaan rumah diatas dapat dibuat di Microsoft Project. Langkah-langkahnya sebagai berikut: • Tulis ulang tabel daftar pekerjaan pembatan rumah diatas atau copy paste langsung ke halaman Microsoft Project. • Cara membuat pekerjaan utama dan rincian dengan memilih mana saja yang menjadi pekerjaan rincian kemudian klik tombol Indent Task.
  • 104.
    Membuat Pekerjaan Utama& Rincian • Setelah membuat pekerjaan utama dan rincian bisa langsung diisikan durasi tiap pekerjaan. Mengisi durasi pekerjaan
  • 105.
    Menentukan Mode PenjadwalanPekerjaan • Fitur yang dapat dimanfaatkan dalam Microsoft Project 2019 adalah mode penjadwalan pekerjaan yang dapat ditentukan sendiri. Fitur tersebut adalah penjadwalan otomatis (auto scheduled) dan penjadwalan manual (manually scheduled). • Pada saat pengguna memulai sebuah pekerjaan baru dengan informasi dalam bentuk numerik atau angka maka tidak perlu khawatir dengan penjadwalan otomatis sampai dengan data- data telah siap. Pekerjaan (task) yang dijadwalkan secara manual tidak akan dipengaruhi oleh perubahan dalam durasi, tanggal mulai dan akhir, atau hal lainnya yang menyebabkan harus melakukan penjadwalan ulang proyek.
  • 106.
    Menentukan Mode PenjadwalanPekerjaan • Mode penjadwalan pekerjaan akan meminta menentukan standar waktu bekerja. Langkah paling mudah adalah mengikuti standar waktu kerja yaitu 5 hari dalam seminggu yaitu senin-jumat dari jam 08.00-17.00 atau 8 jam kerja dalam sehari. Tetapi jika ingin menyesuaikan kebutuhan proyek dapat diganti melalui Change Working Time. Change Working Time
  • 107.
    Menentukan Mode PenjadwalanPekerjaan Kotak dialog Change Working Time
  • 108.
    Memainkan Predecessor • Tahappenting dalam perencanaan proyek adalah bagaimana seorang engineer mampu memainkan predecessor. Predecessor adalah pekerjaan yang harus dikerjakan atau diselesaikan sebelum pekerjaan selanjutnya dimulai. Kemampuan memainkan predecessor ini sesuai dengan metode pelaksanaan yang digunakan dan logika hubungan pekerjaan yang benar. • Berikut ini contoh daftar pekerjaan beserta durasi dan predecessor-nya.
  • 109.
  • 110.
    Memainkan Predecessor • Langkahselanjutnya adalah memainkan predecessor melalui tab predecessors di lembar kerja Microsoft Project 2019. Jika diinput ke Microsoft Project sebagai berikut: Mengisi predecessor
  • 111.
    Memainkan Predecessor • Konseppredecessor ini berdasarkan hubungan antar pekerjaan yang disebut sebagai logika ketergantungan. Perlu diperhatikan untuk selalu cermat dalam mengisi predecessor sesuai dengan nomor baris. Kesalahan mengisi akan berpengaruh pada hubungan pekerjaan secara keseluruhan.
  • 112.
    Jadwal Kerja • Jadwalkerja pada Microsoft Project bisa ditentukan sendiri oleh pengguna. Pembahasan di buku ini mengambil contoh untuk jadwal kerja proyek dengan ketentuan sebagai berikut: – Waktu mulai proyek tergantung pengguna. – 6 hari kerja, senin-sabtu. – Jam kerja: pukul 08.00-12.00, istirahat 1 jam, lalu dilanjutkan pukul 13.00 17.00. – Jam kerja khusus untuk mandor, senin-jumat jam kerja normal sedangkan hari sabtu setengah hari, pukul 08.00-12.00. – Hari libur, sesuai di kalender. • Langkah berikutnya adalah menyusun jadwal kerja dengan cara: – Pilih pekerjaan yang paling pertama dilakukan, lalu klik Project Information. – Masukkan tanggal awal dimulainya proyek – Pada buku ini misalnya 25 Agustus 2020
  • 113.
  • 114.
    Jadwal Kerja –Pilih kolomStart. –Lalu klik Autoschedule. Membuat Autoschedule
  • 115.
    Jadwal Kerja –Untuk pengaturanwaktu kerja, klik Change Working Time. Mengatur waktu kerja di Change Working Time.
  • 116.
    Jadwal Kerja • Jamkerja default adalah senin sampai dengan jum’at. Jika pengguna ingin mengubah jam kerja. Klik salah satu tanggal pada hari yang ingin dimodifikasi jam kerjanya. Misalnya kita klik salah satu tanggal di hari sabtu. • Setelah itu. Klik Work Weeks lalu klik Details, maka akan muncul tampilan setting detail. Masukkan jam kerja pada hari tertentu yang telah ditentukan. Mengatur waktu kerja hari sabtu di Change Working Time.
  • 117.
    Jadwal Kerja • Untukmemasukkan hari libur, klik tanggal yang akan disetel libur. Kemudian lihat di bagian bawah, pilih Exceptions, lalu masukkan keterangan hari libur untuk tanggal tersebut. Mengatur waktu kerja hari libur di Change Working Time.
  • 118.

Editor's Notes

  • #4 Memahami pengertian manajemen, proyek dan manajemen proyek Memahami proyek charter Mengetahui cara menetapkan sasaran proyek (biaya, mutu dan waktu) Mengetahui cara menentukan kriteria sukses sebuah proyek Mengetahui prinsip utama menentukan strategi mencapai sasaran proyek Memahami dan mengetahui bagaimana membentuk satuan rincian kerja (WBS) Memahami prinsip penjadwalan, alokasi sumber daya dan menyusun anggaran proyek Mengetahui fungsi dan peran seorang pemimpin proyek Mengetahui kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek Memahami prinsip-prinsip pengendalian proyek serta prinsip dalam melakukan crash program. Memahami bagaimana menulis laporan hasil kegiatan proyek.
  • #5 Manajemen Proyek Sebagai Suatu Sistem Sdm & Pengorganisasian Siklus Proyek Dalam Manajemen Proyek Project Management Tools Manajemen Biaya Proyek Manajemen Resiko Dalam Sebuah Proyek Simulasi Project Management
  • #6 Konsep Manajemen Proyek Konsep PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Definisi proyek. Karakteristik manajemen proyek Manajemen proyek dan organisasi Project constraint. Aspek Sumber daya manusia
  • #7 We can see here a typical problem with projects. The customer/business requirement does not align with the definition, specification or production. The key to overcoming such problems is communication – both written and verbal.
  • #15 Sample: IBM research with 23 consumer products companies Things to watch out Knowledge and stakeholder engagement is there again
  • #30 4 Fundamentals: In order for a team to be effective, it must master the four fundamentals. (i) Objectives: clarity around the team’s objectives, prioritisation of those objectives, alignment of all the team members around those objectives. Everything that the team works on follows from its objectives and the results it needs to achieve. (ii) Membership criteria: This refers to the skills required to meet the team’s objectives. In addition to functional expertise, the team discussed other skills that its members possess, and identify skill gaps in the team. The team needs to decide how to source those skills. (iii) Roles: Based on the objectives to be met and the skills available, the team needs to decide how they will work with each other, individual and mutual accountabilities, etc.. (iv) Communication: How does the team ensure open and effective communication processes within and outside the team? What are the conflict resolution processes that need to be put in place? How will the team communicate progress on its objectives? How will the team share information?
  • #35 Teknik Penyusunan Kontrak Proyek. Prinsip kontrak. Syarat-syarat kontrak syah secara hukum. Mengenal beberapa sistem kontrak. Persyaratan klausul kontrak. Pekerjaan tambahan dan adendum kontrak.
  • #41 Project Stakeholders. Memahami project stakeholders. Stakeholders mapping. Perencanaan dan keputusan trategis pada tahap perencanaan proyek.
  • #53 Perencanaan Proyek WBS ( work breakdown structure). Perumusan aktifitas proyek, aktifitas pendahulu dan durasi aktifitas. Penyusunan jadual Network Planning Critical Path Method(CPM) Program Evaluation dan Review Techniques (PERT) Precedence Diargram Method(PDM). PERT– Cost Analysis
  • #55 Breaking down work into a hierarchy of activities, tasks, and work packages is called decomposition
  • #57 Beberapa organisasi besar, menyediakan pedoman untuk menyiapkan (format standar) WBS.
  • #81 Manajemen Risiko Proyek. Memahami konsep manajemen Risiko. Aplikasi manajemen risiko dalam manajemen proyek. Proses inti manajemen risiko. Kebijakan operasiona manajemen risiko proyek. Manual manajemen risiko proyek. Studi kasus manajemen risiko di sebuah perusahaan kontraktor.
  • #87 Manajemen Risiko Proyek. Memahami konsep manajemen Risiko. Aplikasi manajemen risiko dalam manajemen proyek. Proses inti manajemen risiko. Kebijakan operasiona manajemen risiko proyek. Manual manajemen risiko proyek. Studi kasus manajemen risiko di sebuah perusahaan kontraktor.