Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Sản Xuất. đã chia sẻ đến cho các bạn nguồn tài liệu hoàn toàn hữu ích đáng để xem và theo dõi mà các bạn không nên bỏ qua. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.536.149
GIÁO TRÌNH 2-TÀI LIỆU SỬA CHỮA BOARD MONO TỦ LẠNH MÁY GIẶT ĐIỀU HÒA.pdf
Báo Cáo Thực Tập Quản Trị Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty Sản Xuất.
1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.536.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI HƯNG
THÀNH
NIÊN KHÓA: 2023
2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
NHẬN XÉT của giáo viên
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.....................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2016
3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
NHẬN XÉT của cơ sở thực tập
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.....................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.............................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2016
LỜI CẢM ƠN
4. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
Sau ba năm học tập ở Trường Học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông
TP.HCM và trải qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX – TM Hưng Thành.
Em đã nhận được sự nhiệt tình giúp đỡ của quý thầy cô trong khoa Quản Trị
Kinh Doanh cũng như các cô chú trong Công ty, đã giúp đỡ em không bị bỡ ngỡ khi
tiếp xúc với thực tế. Em đã ít nhiều hiểu biết và nắm bắt được những kiến thức mới
mẻ và bổ ích. Báo cáo thực tập tốt nghiệp này chính là kết quả của nhiều ngày tháng
học tập ở trường và những ngày thự tập thực tế tại Công ty TNHH SX –TM Hưng
Thành
Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty đã tạo điều iện thuận lợi
cho em trong suốt thời gian thực tập. Đặc biệt là chị Thái Thảo Thanh Thúy phòng kế
toán đã dành thời gian để hướng dẫn và cung cấp cho em những thông tin cần thiết về
tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để em hoàn thành tốt Báo cáo thực tập tốt
nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn cô Trương Đức Nga đã tận tình hướng dẫn, sửa
chữa những sai sót và yếu kém của em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Học viện Công nghệ Bưu chính
Viễn thông lòng biết ơn chân thành tất cả những gì tốt đẹp mà thầy cô dành cho em.
Em xin kính chúc cô Trương Đức Nga, tập thể các thầy cô ở trường, các cô chú
của Công ty TNHH SX – TM Hưng Thành nói chung và các anh chị trong phòng Kế
toán nói riêng lời chúc sức khỏe và thành công trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn !
TP.HCM, tháng 3 năm 2016
Sinh viên thực tập: Huỳnh Mỹ Duyên Hồng
MỤC LỤC
5. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
NHẬN XÉT của giáo viên .................................................................................................... 1
NHẬN XÉT của cơ sở thực tập .......................................................................................... 2
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................................ 2
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ................................................................................. 6
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT................................................................................................. 7
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................................ 1
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI HƯNG
THÀNH ................................................................................................................................. 2
I. Giới thiệu tổng quan về công ty:................................................................................... 2
1. Thông tin đăng ký doanh nghiệp .............................................................................. 2
2. Lịch sử hình thành và phát triển .............................................................................. 2
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty......................................................................... 4
1. Chức năng............................................................................................................... 4
2. Nhiệm vụ................................................................................................................. 5
III. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần nhất................ 5
IV. Những khó khăn, thuận lợi của Công ty và mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế
hoạch kinh doanh............................................................................................................... 6
1. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty ................................................................ 6
2. Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh trong năm 2016.............. 7
3. Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh phát triển đến năm 2020
và có tầm nhìn thế kỷ 21.................................................................................................. 8
V. Hệ thống tổ chức của Công ty ...................................................................................... 9
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.............................................................. 9
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ................................................................ 11
3. Tổ chức bộ máy quản trị nhân sự của Công ty ........................................................ 14
a. Sơ đồ tổ chức ..................................................................................................... 14
b. Chức năng và nhiệm vụ của quản trị nhân sự...................................................... 14
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC VÀ NHỮNG Ý
KIẾN GIẢI PHÁP CÔNG TY TNHH SX-TM HƯNG THÀNH ............................................... 17
I. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực............................................................. 17
1. Tình hình lao động................................................................................................. 17
a. Số lượng, cơ cấu lao động ................................................................................... 17
b. Tình hình bố trí lao động.................................................................................... 20
c. Nguyên tắc kĩ thuật lao động .............................................................................. 20
d. Tình hình bảo hộ lao động .................................................................................. 21
e. Năng suất lao động............................................................................................. 21
6. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
2. Thưc trạng công tác tuyển dụng ............................................................................. 23
a. Nguồn tuyển dụng.............................................................................................. 23
b. Nhu cầu tuyển dụng ........................................................................................... 24
c. Tiêu chuẩn tuyển dụng....................................................................................... 24
3. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển............................................................... 27
a. Kế hoạch đào tạo................................................................................................ 27
b. Đối tượng đào tạo............................................................................................... 27
c. Các hình thức đào tạo......................................................................................... 28
4. Thực trạng công tác động viên và duy trì................................................................ 30
a. Chế độ tiền lương............................................................................................... 30
a1. Các hình thức tiền lương................................................................................... 30
a2. Xác định quỹ lương .......................................................................................... 31
a3. So sánh tốc độ tăng tiền lương........................................................................... 32
b. Chế độ khen thưởng........................................................................................... 33
c. Chế độ phúc lợi.................................................................................................. 33
d. Môi trường hoạt động của Công ty...................................................................... 34
PHỤ LỤC............................................................................................................................ 40
a. Hồ sơ tuyển dụng ............................................................................................... 41
b. Bàng chi tiết tiền lương....................................................................................... 42
c. Bảng đánh giá những tiêu chuẩn hoàn thành công việc........................................ 43
d. Bảng hệ số tiền lương tùy cấp độ chức danh của Công ty ..................................... 45
e. Quy chế khen thưởng ......................................................................................... 47
f. Quy chế kỹ luật nhân sự ..................................................................................... 52
KẾT LUẬN ......................................................................................................................... 63
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................... 64
7. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
BẢNG
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần nhất 2013, 2014, 2015
Bảng 1.2: Số lượng lao động qua các năm
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng 1.4: Cơ cấu lao động theo giới tính
Bảng 1.5: Cơ cấu lao động theo địa phương
Bảng 1.6: Cơ cấu lao động theo trình độ
Bảng 1.7: Năng suất lao động qua các năm
Bảng 1.8: Tiền lương trung bình
BIỂU ĐỒ
Biểu đồ 1: Kết quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty qua các năm gần nhất.
Biểu đồ 2: Thể hiện tỉ lệ phần trăm cơ cấu lao động theo độ tuổi
Biểu đồ 3: Tỉ lệ phần trăm cơ cấu lao động theo trình độ
SƠ ĐỒ
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ tổ chức phòng quản lý nhân sự
Sơ đồ quản lý công tác tuyển dụng
Sơ đồ công tác đào tạo và phát triển
Sơ đồ công tác động viên và duy trì
8. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt Nguyên nghĩa
SVTT Sinh viên thực tập
GVHD Giáo viên hướng dẫn
PP Phân phối
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
SX-TM Sản xuất – Thương mại
ĐKKD Đăng ký kinh doanh
PGĐ Phó giám đốc
TP Thành phố
QĐĐK Quy định đăng ký
XNK Xuất nhập khẩu
KHCN Khoa học công nghiệp
BYT Bộ y tế
VLXD Vật liệu xây dựng
9. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.573.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – LUANVANTOT.COM
10. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 1
LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi con người hợp lại thành tổ chức để tồn tại và phát triển thì vấn đề quản trị
bắt đầu hình thành. Xã hội ngày càng phát triển bao nhiêu thì vấn đề quản lí được đặt
ra càng quan trọng bấy nhiêu.
Thực tế cho thấy một công ty hay một tổ chức nào dù có nhiều tài nguyên
phong phú, với hệ thống thiết bị hiện đại và nhiều phát minh hoa học kỹ thuật thì vẫn
có thể thất bại nếu không biết quản trị nguồn tài nguyên nhân sự.
Một công ty muốn thành công hay không chung quy vẫn do chính sách dung
người, lựa chọn người phù hợp với tính chất công việc, thích hợp với khả năng, kiến
thức và chuyên môn của họ. Công tác quản lí đòi hỏi phải tạo ra và duy trì một môi
trường mà ở đó mọi người làm việc cùng nhau để hoàn thành mục tiêu chung.
Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ do nhà quản trị nguồn
nhân lực biết phát huy hết tiềm năng của mỗi nhân viên kết hợp với sự lãnh đạo có
nghệ thuật và biết điều chỉnh cơ cấu quản lí phù hợp với thực trang của công ty. Vì
vậy cần phải có những cách tiếp cận mới về nguồn tài nguyên này. Mà trước hết, phải
đổi mới cung cách quản lí, cách nhìn nhận và khai thác nguồn tài nguyên con người ở
mọi cấp mọi ngành. Đây là vấn đề nóng bỏng mà các nhà quản trị, nhà lãnh đạo phải
đặt biệt quan tâm.
Công ty TNHH SX-TM Hưng Thành cũng nằm ngoài vấn đề bức thiết này và
mỗi ngày càng đạt được sự hoàn thiện để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác
quản lí nguồn nhân lực.
Trên cơ sở lí luận về quản trị nguồn nhân lực và tình hình thực tế tại công ty tôi
xin bày tỏ quan điểm của mình về công tác Quản trị nguồn nhân lực thông qua chuyên
đề tốt nghiệp.
Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần chính:
Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH SX-TM Hưng Thành.
Chương II: Phân tích thực trạng công tác Quản trị nguồn nhân lực và
những ý kiến giải pháp công ty TNHH SX-TM Hưng Thành.
Với những kiến thức đã học trên lý thuyết có tể mỗi sinh viên không thể hiểu
hết vấn đề cho nên mỗi người cần phải tìm hiểu thực tế, đi sâu vào nghiên cứu, tìm tòi
tạo các doanh nghiệp. Để hiểu biết thêm về vấn đề trên chúng ta đi tìm hiểu về cơ sở
lý thuyết và thực tế tại Công ty TNHH SX – TM Hưng Thành.
11. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 2
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT – THƯƠNG
MẠI HƯNG THÀNH
I. Giới thiệu tổng quan về công ty:
1. Thông tin đăng ký doanh nghiệp
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Hưng Thành
Tên giao dịch: HUNG THANH CO.,LTD
Mã số thuế: 0302087381
Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp tư nhân
Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là 5.000.000đ (năm triệu đồng) của 5 thành viên.
Hiện nay là: 3.000.000.000đ (ba tỉ đồng)
Giám đốc: Thái Tỷ Kía
Trụ sở chính: 218 Trương Vĩnh Ký, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Bình, Tp. Hồ
Chí Minh
Điện thoại: +84 8 38107190
Fax: +84 8 38105925
Email: Hungthanh@fosta.com.vn
Wedsite: www.fosta.com.vn
Các chi nhánh nhỏ,lẻ tại Tp. Hồ Chí Minh
Hiện tại trên địa bàn Tp. Hồ Chí Minh và các tỉnh ở miền tây Công ty cung cấp
cho hầu hết là toàn bộ các chi nhánh nhỏ lẻ đang kinh doanh về mặt hàng sơn nước
chống thấm.
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Thành được thành lập vào ngày 08
tháng 09 năm 2000, chuyên sản xuất, kinh doanh, thi công chất chống thấm và sơn
nước thương hiệu FOSTA. Sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, FOSTA đã có
những bước tiến nhận định trong nền xây dựng nước nhà, tự hào là là một trong những
thương hiệu có mặt đầu tiên trong ngành chống thấm, chống dột.
12. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 3
Năm 2005, FOSTA chính thức tham gia thị trường Sơn nước với năm dòng sơn
tiêu biểu, trong đó dòng sơn lau chùi hiệu quả nội thất và ngoại thất được chú trọng
đặc biệt được đáp ứng nhu cầu thiết yếu của khách hàng, ngoài ra màu sắc phong phú
với hơn 1000 màu nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của khách hàng
trong và ngoài nước.
Với những tiêu chí được đặt ra xuyên suốt trong quá trình hoạt động là: chất
lượng, chữ tín và giá thành, FOSTA luôn chú trọng cải tiến trang thiết bị, chủ động
tìm kiếm nguồn nguyên liệu ngoại nhập có chất lượng cao và ổn định để không ngừng
nâng cao chất lượng sản phẩm mà giá cả lại rất kinh tế, nhờ vậy giữ được uy tín đối
với khách hàng bằng cách tạo sự an tâm khi sử dụng sản phẩm FOSTA. Qúy khách
hàng cũng biết, nước ta là một nước nhiệt đới, nóng ẩm, mưa nhiều, tình trạng thấm ố,
vết kiềm loang lỗ và nấm mốc xuất hiện trên tường rất phổ biến sẽ làm mất đi vẻ đẹp
hoàn mỹ của ngôi nhà. Ngôi nhà là niềm mơ ước của mỗi người và chúng tôi tự hào là
doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực chống thấm, sơn nước để hoàn thiện những
ước mơ… Hưởng ứng lời kêu gọi “ Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam”, Công ty
chúng tôi luôn mong muốn nhận được sự hợp tác từ Quý Khách Hàng. Kính chúc Quý
Khách hàng sức khỏe và gặt hái nhiều thành công.
Từ tháng 6 năm 2005 sản xuất sơn nước nhãn hiệu FOSTA. Đến nay với tinh
thần luôn đổi mới, Công ty kinh doanh theo phương châm “khách hàng là thượng
đế“ và đặt chữ tín lên hàng đầu, luôn cải tiến phương thức kinh doanh nhằm đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đồng thời góp phần vào sự phát triển
chung của nền kinh tế.
Công ty hiện đang có khoảng 200 khách hàng
Công ty đã có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trong quận nội thành và các vùng
lân cận như Bến Tre, Biên Hòa, Đồng Nai …
Thị trường tiềm năng của Công ty là các tỉnh ở miền tây.
Những thành tựu của Công ty trong những năm qua:
- Là thành viên của tổ chức thương mại và công nghiệp Việt Nam từ năm 2001
- Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 42321 được cấp theo QĐ số :
2811/QĐ-ĐK ngày 23/07/2002. - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp
tiêu chuẩn.
- Huy chương vàng hội chợ XNK & tiêu dùng 2002.
- Kết quả thí nghiệm đạt tiêu chuẩn chất lượng số 32/VLXD do Viện KH TL
Miền Nam cung cấp.
- Công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa số TC01-2003/CTYHT do Chi Cục
Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng – sở KHCN & Môi Trường TP.HCM cấp.
13. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 4
- Chứng nhận tiêu chuẩn an toàn nước sinh hoạt theo TC1329/02/BYT do viện
PASTEUR cấp.
- Chứng nhận chất lượng số 0911X1 do T. tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo
Lường Chất Lượng 3 cấp.
- Huy chương vàng hội chợ triển lãm VIETBUILD 2003.
- Chứng nhận chất lượng số 33/8 VLXD do Viện Khoa Học Thủy Lợi Miền
Nam cấp.
- Tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa số TC04-2003/CTYHT do Chi Cục Tiêu
Chuẩn Đo Lường Chất Lượng – Sở KHCN & Môi Trường TP.HCM cấp.
Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh
+ Mua bán, cung ứng xuất khẩu.
- Hàng tiêu dung: sơn nước chống thấm. Hưởng ứng lời kêu gọi “ Người Việt
Nam dùng hàng Việt Nam ”.
- Đại lý kí gửi hàng hoa cho các doanh nghiệp trong nước.
- Nhà máy sản xuất, thi công các công trình nhà đầu tư trong nước.
- Dịch vụ thương mại: giới thiệu sản phẩm, giới thiệu quan hệ thương mại.
+ Hiện tại Công ty có những mặt hàng cùng nhiều loại sản phẩm khác nhau về chống
thấm, chống dột.
- FOSTA 04, FOSTA 04T, FOSTA 05, FOSTA 06, FOSTA 06C, FOSTA 07,
FOSTA 08
- FOSTA CT11A
- FOSTA KOTE
- Keo kháng nước FOSTA-K
- Sơn FOSTA bảo vệ
- Sơn FOSTA chống kiềm
- Sơn FOSTA ngoại thất cao cấp, sơn FOSTA ngoại thất, sơn FOSTA nội thất
- Sơn FOSTA ngoại thất chùi, sơn FOSTA ngoại thất chùi rửa được.
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
1. Chức năng
- Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hưng Thành là một đơn vị
kinh tế thực hiện chế độ hạch toán độc lập thuộc hình thức sở hữu, có tư cách pháp
nhân và có con dấu riêng theo luật doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty có chức năng kinh doanh sản xuất các phụ gia trong ngành và dịch vụ
chống thấm cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Ngoài ra Công ty còn được phép xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng
- Công ty đã cho ra đời nhiều loại sản phẩm phù hợp với khí hậu Việt Nam, giá
14. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 5
cả hợp lý.
2. Nhiệm vụ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo pháp
luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại để thực hiện mục đích
và nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Nghiên cứu khả năng kinh doanh, nhu cầu trong và ngoài nước để xây dựng và
tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả, mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách các quy định của nhà nước và bộ thương mại,
thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán hợp tác đầu tư
- Quản lý và sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách của
nhà nước luôn chăm lo đời sống vật chất bồi thường nâng cao trình độ văn hóa chuyên
môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên.
III. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần
nhất
Kinh tế - xã hội năm 2015 diễn ra trong bối cảnh thị trường toàn cầu có những bất
ổn, kinh tế thế giới vẫn đối mặt với nhiều rủi ro lớn với các nhân tố khó lường.
Thương mại toàn cầu sụt giảm do tổng cầu yếu. Kinh tế thế giới chưa lấy lại được đà
tăng trưởng và phục hồi chậm. Giá dầu thô giảm mạnh dẫn đến giá cả hàng hóa có xu
hướng giảm nhanh, ảnh hưởng đến các nước xuất khẩu. Ở trong nước, giá cả trên thị
trường thế giới biến động, nhất là giá dầu giảm gây áp lực đến cân đối ngân sách Nhà
nước, nhưng đồng thời là yếu tố thuận lợi cho việc giảm chi phí đầu vào, phát triển sản
xuất và kích thích tiêu dùng.
Trong bối cảnh như vậy, nhưng Công ty TNHH SX-TM Hưng Thành vẫn nổ lực
và phát triển ổn định hoạt động kinh doanh của mình.
Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần nhất 2013, 2014, 2015
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu 1.998.746.892 2.884.132.960 3.476.824.816
Chi phí 1.626.486.750 2.316.758.126 2.785.217.235
Lợi nhuận 372.260.142 567.374.834 691.607.581
Tốc độ tăng 44,29% 20,55%
15. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 6
doanh thu
Tốc độ tăng chi
phí 42,44% 20,22%
Tốc độ tăng lợi
nhuận 52,4% 21,9%
Biểu đồ 1: kết quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty qua các năm gần nhất.
Nhận xét:
So với năm 2013: doanh thu năm 2014 tăng 44,29%, chi phí tăng 42,44% làm
cho lợi nhuận tăng 52,4%.
So với năm 2014: doanh thu năm 2015 tăng 20,55%, chi phí tăng 20,22% làm
cho lợi nhuận tăng 21,9%.
Nhìn chung từ năm 2013 đến năm 2015 thì doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm
sau cao hơn năm trước, quy mô của Công ty tăng dần. Tuy nhiên, năm 2015 tốc độ
tăng doanh thu, chi phí, lợi nhuận giảm gần một nửa so với năm 2014. Đây là một tín
hiệu không tốt, công ty cần phải chú ý đến điều này để có thể phân tích được tình hình
kinh doanh một cách chính xác.
IV. Những khó khăn, thuận lợi của Công ty và mục tiêu, phương hướng
kinh doanh, kế hoạch kinh doanh
1. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
16. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 7
Khó khăn
- Nguồn vốn còn hạn chế
- Nguồn nhân lực còn thiếu và chưa có trình độ tay nghề cao
- Thị trường chất chống thống và sơn nước ngày càng có nhiều đối thủ canh
tranh mới nên việc tìm kiếm và ký kết các hợp đồng kinh tế trong kinh doanh, trong
thi công cũng có phần hạn chế hơn.
- Hiện nay đã xuất hiện sản phẩm giả, nhái mẫu mã, thương hiệu của Công ty
trên thị trường. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín bấy lâu của Công ty.
Thuận lợi
- Thuận lợi khách quan
+ Nước ta có khí hậu nhiệt đới, mưa nhiều nên nhu cầu về chống thấm cho nhà
ở và các công trình công nghiệp rất đa dạng. Các sản phẩm chống thấm của Công ty
đều được sử dụng rộng rãi và đều đáp ứng được sự đa dạng này.
+ Ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ éo theo sự ra đời của nhiều vật liệu
trong ngành chống thấm và trong ngành sơn. Từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác, phát
triển cho Công ty.
- Thuận lợi chủ quan
+ Các thành viên trong ban giám đốc rất am hiểu về thị trường sơn nươc và
chống thấm nên bước đầu thuận lợi cho hau tiêu thụ
+ Trụ sở văn phòng và xưởng sản xuất nằm trên địa bàn thành phố và gần với
các địa điểm chành giao hàng về tỉnh nên giảm được chi phí vận chuyển.
2. Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh trong
năm 2016
Trong giai đoạn 2016, Hưng Thành tập trung hướng đến việc xây dựng một Công
ty kinh tế năng động. Tiếp tục theo đuổi các chiến lược chính trong chính sách phát
triển với mục tiêu trở thành các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết
bị và dịch vụ công nghiệp, là nhà cung cấp thiết bị và các giải pháp truyền động. Cụ
thể qua những chỉ tiêu sau:
Tiếp tục duy trì vị trí doanh nghiệp có doanh thu lớn của ngành chống thấm, chống
dột. Truyền động Việt Nam với mạng lưới dịch vụ tiêu thụ sản phẩm và bảo hành rộng
khắp và có uy tín nhất
Mở rộng mạng lưới cung cấp sản phẩm và dịch vụ ra hầu hết các chủ thầu trong lĩnh
vực xây dựng trên toàn quốc
Nâng cao uy tín hơn nữa, phấn đấu trở thành đối tác tin cậy nhất của các doanh nghiệp
Tăng cường mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước
17. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 8
Đào tạo và nâng cao năng lực điều hành quản lý, năng lực khoa học kỹ thuật, năng lực
ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp với khách hàng, … cho cán bộ công nhân viên, hướng
đến phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ tốt hơn cho khách hàng,
Đầu tư trang thiết bị nhằm hiện đại hoá trung tâm sản xuất, lắp ráp và dịch vụ bảo
hành, nâng cao năng suất cũng như khả năng phục vụ khách hàng,
Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp (như: quản lý Tài
chính, quản lý xuất nhập khẩu, quản lý Kho, quản lý Bán hàng, quản lý Sản xuất , …)
trên toàn bộ hệ thống công ty một cách khoa học và hiệu quả
Xây dựng mô hình quản lý sản xuất kinh doanh theo quy chuẩn ISO
Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thông qua các chính sách ổn định, nâng cao chất
lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, củng cố tinh thần
đoàn kết, tinh thần xây dựng, lòng nhiệt tình sáng tạo, …
Trong năm 2016 công ty phấn đấu đạt doanh thu 4 tỉ đồng, lợi nhuận tăng 30% so với
năm trước.
Toàn thể nhân viên tích cực làm việc, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, tăng
lợi nhuận.
Mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới.
3. Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch kinh doanh phát
triển đến năm 2020 và có tầm nhìn thế kỷ 21
Trong mục tiêu chiến lược của giai đoạn thực hiện chính sách Tầm nhìn thế kỷ
21, chính sách xây dựng một Công ty kinh tế hùng mạnh, đa lĩnh vực ngành nghề,
giàu bản sắc văn hóa, hoạt động năng động, sản phẩm phong phú, kênh phân phối đa
dạng, uy tín và rộng khắp, dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, tăng trưởng bền
vững, cán bộ công nhân viên có kỷ luật - đạo đức - chuyên môn cao là mục tiêu chủ
yếu và quan trọng và chúng tôi quyết tâm thực hiện đến năm 2020 và những năm tiếp
theo. Với một lộ trình đã vạch ra, Hưng Thành chú trọng đến việc:
Hướng tới không chỉ là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Chống thấm,
chống dột, cung ứng vật tư thiết bị và các dịch vụ kỹ thuật kèm theo, mà còn hướng
tới đầu tư phát triển các nhà máy sản xuất máy móc - thiết bị, các doanh nghiệp xây
dựng và đầu tư bất động sản, các doanh nghiệp tài chính, viễn thông và công nghệ
thông tin
Củng cố đoàn kết và tinh thần xây dựng, cổ phần hoá toàn diện và sâu rộng: Sự đoàn
kết và tinh thần xây dựng đồng tâm hiệp lực là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển
của Hưng Thành
Không ngừng nâng cao chất lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho cán bộ công
nhân viên, “đặt nhân viên lên hàng đầu để khách hàng thật sự là thượng đế” theo triết
lý kinh doanh của Rosenbluth,
Tăng cường phát triển nguồn nhân lực: Bước vào thế kỷ 21, để thoả mãn các yêu cầu
của nền kinh tế tri thức, chất lượng của nguồn nhân lực được Hưng Thành đặc biệt
quan tâm. Theo đó, các cán bộ công nhân viên của Hưng Thành cần phải được trang
bị nền tảng giáo dục đào tạo vững chắc: có các kỹ năng về nghề nghiệp và ngôn ngữ,
giao tiếp tốt, có kỷ luật và thấm nhuần các giá trị luân lý đạo đức. Tiếp theo, Hưng
18. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 9
Thành sẽ có những chương trình đào tạo đặc biệt để nâng cao năng lực cho các cán
bộ công nhân viên của mình.
V. Hệ thống tổ chức của Công ty
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty lựa chọn mô hình quản lý trực
tuyến chức năng các chỉ thị mệnh lệnh được truyền trực tiếp từ trên xuống các phòng
ban trong Công ty.
Hiện cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm như sau:
Hội đồng thành viên
- Cố vấn sản xuất
- Giám đốc
- Phó giám đốc
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ
- Xưởng sản xuất và phòng thí nghiệm
- Phòng kế toán
- Phòng kinh doanh
- Phòng thi công
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
19. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 10
Giới thiệu một số chức danh quan trọng:
Giám đốc Công ty: ông Thái Tỷ Kía
Ông Thái Tỷ Kía là một trong những thành viên đi đầu trong việc sang lập Công ty
Hưng Thành
Với hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất, ông
Kía là một doanh nhân đứng đầu trong việc khởi xướng sản xuất và đưa vào hoạt động
các mặt hàng liên quan đến việc phục vụ tốt cho xây dựng là sơn nước chống thấm
FOSTA. Ông tham gia nhiều dự án công trình thi công, đấu thầu thành công nhiều dự
án lớn trong nước có đóng góp to lớn cho sự nghiệp phát triển của Công ty TNHH
SX-TM Hưng Thành.
Từ năm 2000, với vai trò lãnh đạo cấp cao của Công ty TNHH SX-TM Hưng
Thành, ông đã đưa Hưng Thành trở thành mũi nhọn tự hào là một trong nhưng thương
hiệu có mặt đầu tiên trong ngành chống thấm, chống dột. Đã có những bước tiến nhất
định trong ngành xây dựng nước nhà.
Các phòng ban gồm có:
Thái Tỷ Lớn – Cố vấn sản xuất
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CỐ VẤN SẢN
XUẤT
Thái Tỷ Lớn
GIÁM ĐỐC
Thái Tỷ Kía
XƯỞNG SẢN
XUẤT VÀ THÍ
NGHIỆM
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG THI
CÔNG
ĐẠI DIỆN
THƯƠNG
MẠI
TRƯỞNG
CHI
NHÁNH
MIỀN TÂY
VẬN
CHUYỂN XE
TẢI NHẸ
ĐỘI DÂN
DỤNG
TP.HCM
ĐỘI CÔNG
NGHIỆP
TÂY NINH
20. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 11
Hứa Sử Phong – Phụ trách phòng kinh doanh
Thái Thảo Thanh Thúy – Kế toán trưởng
Thái Kim Hún – Trưởng phòng thiết kế
Thái Ngọc Hiệp – Trưởng phòng thi công
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
+ Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc, Phó giám đốc và các
Trưởng, Phó phòng.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, được bổ nhiệm bởi
Hội đồng Quản Trị. Tổ chức thực hiện chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và kế
hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, các dự án đầu tư, phương án huy động vốn
của Công ty đã được phê duyệt. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ
luật, mức lương đối với các chức danh quản lý trong Công ty và là người chịu trách
nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của Công ty trước Hội đồng Quản Trị và các cơ
quan quản lí nhà nước có liên quan
Cố vấn sản xuất chuyên chịu trách nhiệm cố vấn các loại mặt hàng sản xuất
kinh doanh đầu ra và đầu vào của Công ty
Trưởng phòng chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ được giao và
phải chủ động phối hợp lẫn nhâu trong quá trình làm việc để hoàn thành mục tiêu
chung của công ty.
Trưởng chi nhánh miền tây triển khai kế hoạch bán hàng và thu công nợ của
khu vực miền tây dưới sự điều hành trực tiếp của đại diện thương mại
Phó phòng là người giúp việc cho trưởng phòng và trực tiếp điều hành các
hoạt động của đơn vị khi trưởng phòng vắng mặt. Phó phòng chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng về các công việc được phân công trách nhiệm.
+ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng hành chính quản trị là đơn vị chức năng trong hệ thống tổ chức của
Công ty. Phòng có hai chức năng là Quản trị nguồn nhân lực và quản trị hành chính:
- Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực:
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, nhằm
đáp ứng yêu cầu phát triển chung.
Dự báo nhu cầu về nhân lực và kế hoạch hàng năm của công ty.
Quản lí, bố trí sử dụng và theo dõi nguồn nhân sự hiện có của công ty.
Đề xuất khen thưởng hay xử lí kỹ thuật trên cơ sở việc tỏ chức theo dõi kết
quả đánh giá thành tích đối với nhân viên.
Triển khai các chế độ, chính sách đãi ngộ đối với người lao động và thực
hiện trả lương chính xác, đúng thời hạn theo quy định của Công ty.
21. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 12
Phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc xác định mức lao động cho công
nhân để xây dựng đơn giá chứng khoán khối lượng.
Giải quyết tranh chấp lao động và tham gia xây dựng văn hóa Công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, chính
sách sử dụng nhân sự và sự đãi ngộ hợp lí, phù hợp với quy định của luật
lao động và tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường lao động.
- Nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị hành chính:
Xử lý,phát hành, theo dõi và lưu trữ các loại văn bản, hồ sơ pháp lí của
Công ty. Thực hiện lưu trữ và lưu hành các loại tài liệu qua mạng.
Thực hiện các công việc, thủ tục thuộc lĩnh vực pháp lí phục vụ cho hoạt
động của Công ty.
Quản lí, theo dõi hồ sơ và tình hình sử dụng máy móc, thiết bị của văn
phòng Công ty.
Phối hợp với phòng ế toán tài chính tổ chức kiểm kê định kì, đột xuất tài
sản của Công ty.
Mua, cấp phát các loại văn phòng phẩm và trang thiết bị bảo hộ lao động
cho các đơn vị.
Quản lí điều động các phương tiện vận chuyển của Công ty.
Quản lí và theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, fax, photocopy, điện, nước
của Công ty.
Đảm nhiệm việc tiếp dân, phục vụ các cuộc hội hợp, hội nghị và tiếp khách
của Công ty.
Quản lí và điều hành các hoạt động trong lĩnh vực an ninh trật tự, an toàn
lao động, vệ sinh lao động và an toàn trong phòng cháy chửa cháy của Công
ty.
Phòng kế toán tài vụ là phòng chuyên môn nghiệp vụ trong hệ thống tổ
chức của Công ty, chịu sự quản lí trực tiếp của Giám đốc và sự kiểm tra, hướng
dẫn chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính của chi cục thuế Quận Tân Phú.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng bao gồm:
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của nhà nước.
Thực hiện các thủ tục nhằm thu nhập các bằng chứng về kiểm toán về số
liệu và thuyết minh trên báo cáo tài chính.
Đánh giá tình hình thích hợp của các chính sách kế toán được áp dụng
và tính hợp lý của các ước tính kế toán của Ban giám đốc cũng như đánh
giá về trình bày báo cáo tài chính thích hợp.
Tổ chức ghi chép, theo dõi và báo cáo tài chính định kì, giúp Giám đốc
quản lí kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh doanh.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, phát hiện và ngăn ngừa
các hành vi vi phạm pháp luật về nguyên tắc tài chính.
22. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 13
Phân tích hoạt động kinh tế, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải
pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính cho Giám
đốc.
Hiện tại các Phòng kế hoạch kỹ thuật, Thiết bị vật tư và kinh doanh chưa có
các quy định về chức năng và nhiệm vụ chính thức bằng văn bản. Nhưng
nhiệm vụ cụ thể được Ban Giam đốc giao cho như sau:
Phòng kinh doanh đại diện thương mại
Lập kế hoạch bán hàng, thu công nợ và quảng bá thương hiệu
Quản lý việc bán hàng và thu công nợ của khu vực miền trung, miền
đông, Tp.HCM và miền tây
Phòng Kế hoạch Kỹ thuật
Lập dự toán về vật tư, thiết bị, tổ chức và bố trí nhân công cho từng bộ
phận.
Trực tiếp tuyển dụng và đánh giá thành tích công tác lực lượng lao động
thời vụ. Đề xuất với Công ty kí hợp đồng lao động đối với công nhân có
thành tích lao động tốt.
Phòng thiết bị vật tư
Tìm nguồn cung cấp vật tư và nguyên liệu cho Công ty.
Quản lí và cung cấp vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất
Bảo dưỡng, bảo trì, sửa chửa máy móc, thiết bị.
Phòng Kinh doanh
Hoạch định và tham mưu đề xuất với Giám đốc về chiến lược, chính
sách kinh doanh phù hợp với các điều kiện về thị trường theo từng giai
đoạn để phát triển Công ty.
Tìm kiếm khách hàng mới, những thị trường tiềm năng mới.
Bộ phận giao hàng chịu trách nhiệm giao hàng mọi lúc, mọi nơi trên toàn
địa bàn Tp.HCM.
Đội dân dụng tiếp nhận, thi công nhỏ lẻ trên địa bàn Tp.HCM
Đội công nghiệp tiếp nhận, thi công các công tác công trình lớn (từ 500m2
trở lên) trên địa bàn thành phố và các tỉnh trong nước.
Công ty TNHH SX-TM Hưng Thành trực tiếp tổ chức, thực hiện quản lý các thành
viên, các chi nhánh nhỏ lẻ cũng như ban chức năng. Đảm bảo cho hoạt động Công ty
thành viên là 8 chức năng bao gồm: Tài chính-Kế toán, Nhân sự, Truyền thông, Kế
hoạch kinh doanh, Văn phòng, Hồ sơ thầu. đảm bảo chất lượng và đoàn thể.
23. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 14
Mô hình hiện tại của Công ty nhằm mục đích tăng hiệu quả hiệu suất của nhân
viên sản xuất cũng như kinh doanh, các bộ phận làm việc hoàn toàn độc lập nhưng
vẫn hợp tác trong một thể thống nhất, các đơn vị sử dụng sản phẩm, dịch vụ và nguồn
lực của nhau để đạt hiệu quả và lợi nhuận cao nhất.
3. Tổ chức bộ máy quản trị nhân sự của Công ty
a. Sơ đồ tổ chức
Bộ phận quản trị nhân sự của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung:
toàn bộ công việc nhân sự được tập trung tại phòng Hành chính nhân sự, theo đó có
những mãng mà quản lý nhân sự cần theo dõi và thực thi. Trong một tổ chức, công ty
nhỏ thì trưởng bộ phận quản lý nhân sự có thể phải giải quyết tất cả mọi khía cạnh về
công việc nhân sự. Nó đòi hỏi người phụ trách công việc này phải có một vốn kiến
thức khá rộng. Trách nhiệm của trưởng phòng quản lý nhân sựkhác nhau tùy thuộc
vào yêu cầu của công ty. Trong một tập đoàn lớn thì ban quản lý nhân sự hàng đầu
thông thường phát triển và quản lý các chương trình, chính sách về nguồn nhân lực
của công ty. Những chính sách này thường được thực thi bởi giám đốc hoặc người
quản lý nhân sự, trong một vài trường hợp là giám đốc của các ngành có liên quan.
Sơ đồ tổ chức phòng quản lý nhân sự
b. Chức năng và nhiệm vụ của quản trị nhân sự
Trường phòng nhân sự
Quản lý tổng quát các hoạt động liên quan đến nhân sự hiện đang làm việc tại
Công ty.
Cố vấn tham mưu đến những vấn đề liên quan đến lương thưởng, năng suất làm
việc của nhân viên và các việc liên quan đến luật lao động
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH
CHÍNH NHÂN SỰ
TỔ QUẢN LÝ
TÌNH HÌNH
LAO ĐỘNG
TỔ QUẢN LÝ
CÔNG TÁC
TUYỂN
DỤNG
TỔ ĐÀO TẠO
VÀ PHÁT
TRIỂN
TỔ CÔNG TÁC
ĐỘNG VIÊN VÀ
DUY TRÌ
24. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 15
Tổ chức hệ thống nhân sự, hệ thống lưu trữ, luân chuyển chứng từ liên quan
đến bảo hộ người lao động cũng như quản lý chung về nhân viên.
Tổ quản lý tình hình lao động
Chịu trách nhiệm về tình hinhd lao động đang làm việc tại Công ty
Nguyên tắc kỹ thuật lao động
Năng suất lao động
Tổ công tác tuyển dụng
Chịu trách nhiệm tìm nhiều nguồn tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu của Công ty
Lên kế hoạch hình thức tuyển dụng nhân viên đầu vào của Công ty
Tổ đào tạo và phát triển
Chịu trách nhiệm đào tạo chuyên sâu các nhân viên chưa có kinh nghiệm
Vạch ra kế hoạch đào tạo các nhân viên thông qua sự đồng ý của Trưởng phòng
Tổ công tác động viên và duy trì
Chịu trách nhiệm về việc chấm công
Lương thưởng, phúc lợi, BHXH.
25. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 16
TÓM TẮT CHƯƠNG I
Chương I đã giới thiệu về:
- Giới thiệu chung về Công ty
- Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần nhất
- Mục tiêu, phương hướng kinh doanh, kế hoạch trong năm 2016 và phát triển
đến 2020, tầm nhìn thế kỷ 21.
- Hệ thống tổ chức của Công ty
Qua đó làm cơ sơ phân tích, đánh giá thực trạng Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty
TNHH SX-TM Hưng Thành ở Chương II
26. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 17
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
VÀ NHỮNG Ý KIẾN GIẢI PHÁP CÔNG TY TNHH SX-TM HƯNG THÀNH
I. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực
1. Tình hình lao động
a. Số lượng, cơ cấu lao động
+ Số lượng lao động:
Bảng 1.2: Số lượng lao động qua các năm.
Khối Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tháng
3/2016
Khối
quản lý 10 12 11 9
Khối
quản lý
trực tiếp 124 143 140 147
Tổng số 134 155 151 156
+ Cơ cấu lao động tại thời điểm tháng 3/2016:
- Cơ cấu lao động theo độ tuổi:
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi.
Nhóm tuổi Số lượng
Dưới 30 41
31-40 70
TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG
Số lượng, cơ
cấu lao động
Tình hình
bố trí lao
động
Nguyên
tắc kỹ
thuật lao
động
Tình hình
bảo hộ lao
động
Năng suất
lao động
27. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 18
40-59 45
Tổng số 156
Biểu đồ 2: thể hiện tỉ lệ phần trăm cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty.
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy lao động có độ tuổi từ 31-40 chiếm tỉ lệ cao nhất
(44,87%), đây là nhóm tuổi sung sức, vừa có kinh nghiệm, tâm huyết và có sức cống
hiến rất cao
- Cơ cấu theo giới tính.
Bảng 1.4: Cơ cấu lao động theo giới tính
Giới tính
Số
lượng
Tỉ lệ
Nam 96 61,54%
Nữ 60 38,45%
Tổng số 156 100%
Nhận xét: Quan bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động nam chiếm tỉ lệ cao hơn nữ, cụ thể là
nam chiếm đến 61,54% còn nữ chỉ chiếm 38,45%. Điều này chủ yếu là vì nhu cầu ở
nhà máy PP đòi hỏi lao động nam thích ứng tốt với công việc nặng.
26%
45%
29%
Tỉ lệ lao động theo độ tuổi
Dưới 30
31-40
40-59
28. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 19
- Cơ cấu theo địa phương:
Bảng 1.5: Cơ cấu lao động theo địa phương.
Nhận xét: Qua bảng ta thấy lao động ở các tỉnh đổ về chiếm tỉ lệ cao (57,7%), lao
động ở thành phố chiếm tỉ lệ thấp hơn (42,3%). Điều này cho thấy lao động ở địa
phương chưa đáp ứng đủ nhu cầu lao động về số lượng, trường hợp này thường rơi
vào nhóm công nhân sản xuất trực tiếp, đòi hỏi trình độ không cao, chỉ cần chịu khó
làm việc, học hỏi. Trình độ lao động ở thành phố ngày càng cao, vì vậy khó tìm được
lao động kĩ thuật bậc thấp.
- Cơ cấu theo trình độ:
Bảng 1.6: Cơ cấu lao động theo trình độ.
Trình độ Số lượng
Trên đại học 3
Đại học 15
Cao đẳng 23
Trung cấp 65
Phổ thông 50
Tổng số 156
Biểu đồ 3: tỉ lệ phần trăm cơ cấu lao động theo trình độ tại Công ty
Địa phương Số lượng Tỉ lệ
TP.HCM 66 42,3%
Các tỉnh
khác
90 57,7%
Tổng số 156 100%
29. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 20
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động có trình độ trên đại học chiếm tỉ lệ rất
thấp (2%), tỉ lệ lao động có trình độ từ trung cấp nghiệp vụ trở xuống chiếm tỉ lệ cao
là (74%) (trong đó tỉ lệ lao động trung cấp chiếm 42% và phổ thông chiếm 32%). Điều
đó cho thấy Công ty cần phải quan tâm việc đào tạo nhằm nâng cao trình độ văn hóa
cho nhân viên.
b. Tình hình bố trí lao động
Công nhân trực tiếp sản xuất khi tuyển vào được học việc 3 tháng, sau đó được
bố trí vào nhu cầu còn thiếu. Công nhân chủ yếu không đủ trình dộ chuyên môn
nghiệp vụ, vì vậy sau khi đào tạo mới được bố trí làm việc.
Có nhiều nhân viên nhất là ở bộ phận quản lí không được bố trí đúng với
chuyên môn của mình, thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, hi
họ làm việc thì một phần là họ phải tự học hỏi thêm và một phần thì được hướng dẫn
của cấp trên hoặc được gửi đi đào tạo để có thể làm việc tốt.
Khi có công nhận nghỉ việc thì Công ty thường điều động người từ các bộ phận
khác sang hoặc tuyển lao động mới hoặc cho công nhân làm thêm giờ để đáp ứng nhu
cầu sản xuất kinh doanh.
c. Nguyên tắc kĩ thuật lao động
Có thể nói vấn đề kĩ thuật lao động là vấn đề í tai muốn nhưng không tránh khỏi
việc áp dụng nó. Cần phải áp dụng nó để góp phần làm giảm những sai phạm của
công nhân.
Công ty áp dụng các nguyên tắc kĩ thuật sau đây:
- Nguyên tắc răn đe:
2% 9%
15%
42%
32%
Tỉ lệ phần trăm cơ cấu theo trình độ
Trên đại học
Đại học
Cao đẳng
Trung cấp
Phổ thông
30. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 21
Nguyên tắc kịp thời: khi có vi phạm kĩ luật xảy ra Công ty tiến hành kĩ luật
ngay.
Cảnh cáo: đưa ra hình thức chế tài tương ứng với từng hành vi vi phạm và sẽ
sẵn sang áp dụng khi có vi phạm xảy ra.
Ra hình phạt phù hợp, công bằng: khi các nhân viên vi phạm kĩ luật như nhau
thì sẽ bị áp dụng các hình thức chế tài như nhau dù họ là ai và không thiên vị.
- Nguyên tắc thi hành kĩ luật theo trình tự:
Việc thi hành kĩ luật ở công ty tùy thuộc vào mức độ và áp dụng từ thấp dến cáo,
tùy theo mực độ nặng nẹ. có những vi phạm chỉ cảnh cáo miệng, bằng văn bản, đình
chỉ công tác hoặc sa thải, cho nghỉ việc có thời gian ngắn để suy nghĩ và làm cam kết.
- Nguyên tắc thhi hành kĩ luật mà không phạt:
Cho nhân viên nghỉ việc vài ngày để suy nghĩ.
Đây là nguyên tắc có nhiều ưu điểm: giảm thiểu tình trạng phải sa thải nhân viên
ảnh hưởng xấu đến tình hình hoạt động, làm cho nhân viên gắn bó nhiều hơn với
Công ty.
d. Tình hình bảo hộ lao động
Có thể nói việc bảo hộ lao động tốt có thể mang đến sự an toàn và khuyến
khích nhân viên làm việc tốt.
Tuy nhiên trong thời gian qua công tác bảo hộ chưa được quán tâm đúng mực,
cụ thể: công nhân chỉ được trnag bị gang tay, hẩu trang để chóng khói độc, công nhân
cưa được trang bị áo bảo hộ, nón bảo hộ cũng như những dụng cụ cần thiết khác để
mang đến sự an toàn cho công nhân trong khi làm việc. Với tình hình như thế cho thấy
công tác bảo hộ lao động chưa được hoàn thiện, do đó cần phải được cải thiện tốt hơn
nhằm mang lại sự an toàn tuyệt đối cho công nhân.
e. Năng suất lao động
Công ty Hưng Thành chủ yếu chuyên sản xuất các loại sơn nước chống thấm,
hằng tháng nhà máy PP sản xuất ra khoảng 100.000 thùng. Sau đây là bảng phân tích
năng suất lao động tại nhà máy trong 2 năm 2014 và 2015:
Bảng 1.7: Năng suất lao động qua các năm:
Chỉ tiêu 2004 2005
Chênh lệch
Mức Tỷ trọng(%)
Giá trị sản
lượng(1000đ) 1.143.294 1.475.045 +331.751 29,02
Số công nhân trực
tiếp bình 143 140 -3 -2.09
31. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 22
quân(người)
Năng suất lao
động(1000đ/người) 7.995 10.536 +2.541 31,78
Nhận xét: Trong năm 2014 nhà máy cần phải có 143 công nhân thì mới đạt giá trị sản
lượng là 1.143.294.000 đồng. nhưng trong năm 2015 nhà máy chỉ sử dụng được 140
công nhân đã đạt giá trị sản lượng cao hơn năm 2014 với mức chênh lệch là
331.751.000 đồng. điều này cho thấy 2015 nhà máy sử dụng công nhân trực tiếp hiệu
quả hơn năm 2014.
Mặc dù số lượng công nhân sản xuất trực tiếp đã giảm 3 người nhưng năng suất
lao động được tăng lên, cụ thể:
- Năm 2014 năng suất lao động đạt được là 7.995.000 đồng.
- Năm 2015 năng suất lao động đạt được là 10.536.000 đồng
Đề làm rõ hơn nguyên nhân ết quả sản xuất thay đổi do số lượng lao động hay
năng suất lao động, chúng ta dùng phương pháp liên hoàn để xác định nhân tố
ảnh hưởng như sau:
- Năm 2014 năng suất lao động bình quân của công nhân là 7.995.000 đồng, như
vậy số lượng công nhân sản xuất năm 2015 giảm 3 công nhân so với năm 2014
làm cho giá trị sản lượng giảm là:
(143 - 140) * 7995000 = -23.985.000 đồng
- Năng suất lao động bình quân năm 2015 tăng 31,8% (2.541.000 đồng), do đó
làm cho giá trị sản lượng là:
140 * (10536000 – 7995000) = +335.736.000 đồng
- Cộng 2 kết quả trên ta sẽ có giá trị sản lượng là 331.751.000 đồng
Kết luận: ta đã xác định được nhân tố làm ảnh hưởng đến giá trị sản lượng, đó là do
nhà máy giảm lao động cần thiết làm cho giá trị sản phẩm giảm.
Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện:
Tách bộ phận quản trị nguồn nhân lực từ phòng hàn chính ra thành một phòng
ban chức năng:
Ở những Công ty nhỏ hay mới thành lập các phòng ban thường phải đảm nhận
nhiều chức năng khác nhau nhưng khi Công ty phát triển thì đòi hỏi phải tách ra thành
những phòng ban chức năng riêng.
Đối với Công ty Hưng Thành cũng vậy, khi Công ty phát triển mạnh công việc
của phòng hành chính trở nên rất nhiều và quá tầm quản lí, công việc không xuể, vì
vậy đòi hỏi phải tách ra thành hai phòng là phòng hành chính với chức năng là quản
trị hành chính và phòng quản trị đảm nhận chức năng quản trị nguồn nhân lực.
32. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 23
Việc tách này giúp cho phòng quản tri nguồn nhân lực trở nên có nhiều quyền
hạn hơn và trở nên hoạt động chuyên nghiệp hơn từ đó trở nên hoàn thiện hơn, hoạt
động có hiệu quả hơn.
2. Thưc trạng công tác tuyển dụng
a. Nguồn tuyển dụng
Hiện tại Công ty Hưng Thành tuyển công nhân viên từ các nguồn sau:
Thân nhân, người quen của nhân viên trong Công ty: những nhân viên khi biết
Công ty có nhu cầu ở các vị trí họ giới thiệu cho thân nhân và người quen của họ vào
Công ty để làm. Người lao động từ nguồn này có ưu điểm là dễ thích ứng nhanh với
công việc và với Công ty do có sự hướng dẫn nhiệt tình từ người quen hoặc thân nhân
của họ, dễ tin cậy. tuy nhiên, người lao động từ nguồn này thường có trình độ chuyên
môn không đảm bảo, cần phải được đào tạo lại.
Từ các trung tâm cung ứng dịch vụ lao động: các trung tâm này làm cầu nối
giữa Công ty với người lao động với từng vị trí cụ thể mà Công ty đang cần, Công ty
sẽ trả cho trung tâm các mức phí tương ứng với các vị trí được tuyển đúng tiêu chuẩn
và số lượng theo thỏa thuận giữa Công ty với trung tâm. Tuy nhiên do các trung tâm
này ít am hiểu về lĩnh vực hoạt động của Công ty nên cũng khó tìm được người đủ
tiêu chuẩn, vả lại các trung tâm tường chạy theo mức phí trên số lượng nên giới thiệu
đến Công ty những lao động không đảm bảo yêu cầu.
Các lao động tự nộp đơn xin việc: người lao động nộp đơn xin việc đến Công
ty khi đọc được bảng thông báo tuyển dụng của Công ty. Nguồn này có ưu điểm thu
hút được lao động ít theo hướng thiên vị và rất công bằng, tuy nhiên nguồn này
thường không đảm bảo nhu cầu về số lượng.
Điều động, thuyên chuyển nội bộ: nhân viên trong Công ty được điều chuyển
từ bộ phận này sang bộ phận khác có nhu cầu hoặc được thăng chức lên vị trí cao hơn.
Nguồn này có ưu điểm là công nhân đã gắn bó với Công ty, đã có kinh nghiệm làm
việc, thích ứng tốt với môi trường làm việc cũng như văn hóa Công ty nên họ có tể bắt
QUẢN LÝ CÔNG TÁC TUYỂN
DỤNG
Nguồn tuyển
dụng
Nhu cầu tuyển
dụng
Tiêu chuẩn
tuyển dụng
33. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 24
đầu công việc mới nhanh hơn. Tuy nhiên có nhược điểm là sễ dẫn đến tình trạng mất
căn bằng nhu cầu lao động về số lượng và Công ty phải tuyển thêm người để bổ sung
và vị trí còn khuyết.
nhận xét chung:
Công ty có nguồn tuyển dụng còn hạn hẹp, kém linh động mặc dù vậy Công ty
cũng đã có nhiều cố gắng để tìm kiếm lao động để đáp ứng nhu cầu ngắn hạn, tuy
nhiên về lâu về dài thiết nghĩ Công ty nên mở rộng hơn nữa nguồn ,tuyển dụng.
b. Nhu cầu tuyển dụng
Công tác dự báo nhu cầu nhân lực được Công ty thường xuyên tiến hàn dựa
vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình hình biến động nhân lực trong Công ty.
Những nhu cầu đột xuất trong Công ty thường phát sinh do sự biến động nhân
sự thường vì những lí do sau:
- Vì hoàn cảnh gia đình nhân viên phải xin nghỉ việc: bị tai nạn, bệnh tật, chuyển
nơi ở,…
- Bị kĩ luật đuổi việc.
- Chuyển công tác sang bộ phận mới trong Công ty.
Đối với nu cầu lâu dài được dự báo vào kế hoạch phát triển lâu dài và chiến lược
kinh doanh của Công ty.
Hiện Công ty có nhu cầu tuyển dụng chủ yếu ở bộ phận sản xuất trực tiếp, khoảng
20 lao động.
Nhận xét: Công ty đã cố gắng dự báo nhu cầu nhân lực nhưng chưa có cách thức để
có thể xác định nhu cầu tuyển dụng một cách rõ rang, cụ thể.
c. Tiêu chuẩn tuyển dụng
- Đối với khối quản lí
+ Trình độ:
Có trình độ đại học, sau đại học
Đã qua lớp trung cấp chuyên nghiệp
Đã qua trường quản lí kinh tế
Cần biết một ngoại ngữ
+ Về năng lực:
Có năng lực tổ chức và chỉ huy các hợp đồng sản xuất kinh doanh, xây dựng và
quản lí nhà máy một cách năng động, sang tạo, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách
nhiệm.
Biết tổng hợp và phân tích các hoạt động của Công ty và tìm ra phương hướng
34. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 25
Có hiệu quả nhất.
Biết đúc kết kinh nghiệm quản lí, áp dụng những phương pháp mới, sang tại,
có hiệu quả.
+ Về kinh nghiệm:
Đã qua công tác lãnh đạo và quản lí
Kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên
Có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực, bộ phận quản lí.
+ Ngoài ra còn có những tiêu chuẩn về: sức khỏe, tình trạng gia đình, giới tính, về đạo
đức, nhân cách cá nhân,…
- Đối với khối sản xuất
Có trình độ phổ thông trở lên
Đã qua lớp trung cấp nghiệp vụ chuyên môn
Có tâm huyết, chăm chỉ làm việc, học hỏi.
Làm việc cẩn thận, ngăn nắp, sạch sẽ, …
Có đạo đức tốt, trung thực, …
Có sức khỏe tốt.
Nhận xét:
Nhìn chung ở khối quản lí đòi hỏi phải có trình độ quản lí, năng động, kinh nghiệm
quản lí được chú trọng.
Còn khối sản xuất có tiêu chuẩn đơn giản hơn, thường chú trọng việc chăm chỉ và
trung thực.
Hệ thống tiêu chuẩn tuy khá hoàn chỉnh, tuy nhiên đối với khối quản lí cần phải bổ
sung thêm một số tiêu chuẩn cho phù hợp với nền kinh tế thị trường và yêu cầu của
thời đại.
Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện:
- Mở rộng nguồn tuyển dụng lao động
Có thể nói nhu cầu tuyển dụng tại Công ty gắn liền với thực tế sản xuất kinh doanh
tại Công ty, nhưng tình hình kinh doanh luôn không ổn định từ đó làm cho nhu cầu
lao động có thể thay đổi bất thường
Nếu không có nhiều nguồn tuyển dụng thì có thể dẫn đến tình trạng thiếu lao động
và không đáp ứng được nhu cầu một cách linh hoạt.
Thực tế cho thấy nguồn tuyển dụng tại Công ty còn rất hạn hẹp, kém linh hoạt và
không đáp ứng đủ nhu cầu tuyển dụng cho Công ty. Vì vậy, ngoài những nguồn tuyển
dụng hiện tại, tôi xin gợi ý một số nguồn mà Công ty có thể tuyển dụng từ đây:
Các trường đai học, cao đẳng trong và ngoài nước
35. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 26
Các trường đào tạo nghề, trung cấp chuyên nghiệp
Từ các công ty săn đầu người
Sinh viên thực tập
Từ các công ty khác
Việc mở rộng các nguồn tuyển dụng thật sự cần thiết có thể giúp cho Công ty giảm
được chi phí đào tạo lại do bắt buộc phải tuyển người không đủ chất lượng để rồi sau
đó phải đào tạo lại mới đáp ứng đủ nhu cầu.
- Xây dựng bảng tiêu chuẩn tuyển dụng hợp lí
Nếu tiêu chuẩn quá cao thì có thể tuyển được người hoặc tuyển được người nhưng
có thể sau đó sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí lao động do những vị trí được tuyển vào
không cần đòi hỏi tiêu chuẩn quá cao thì mới làm tốt được việc đó.
Nếu tiêu chuẩn quá thấp thì tuyển được người nhưng họ sẽ không đáp ứng tốt cho
công việc, khi đó hoặc phải tốn thêm chi phí đào tạo lại hoặc phải sa thải đồng nghĩa
với việc tốn thêm chi phí tuyển người mới.
Vì vậy đòi hỏi phải xây dựng bảng tiêu chuẩn công việc Công ty cần chú ý những
vấn đề sau:
+ Xác định rõ thời điểm tuyển dụng
+ Xác định rõ vị trí công việc tuyển dụng
+ Xác định rõ những kĩ năng cần thiết để hoàn thành từng công việc
+ Xác định khả năng có thể tuyển được người có đủ kĩ năng cần thiết từ thị trường
lao động.
Có thể nói hệ thống tiêu chuẩn tại Công ty đầy đủ nhưng đối với khối quản lí cần
phải bổ sung thêm các tiêu chuẩn sau để phù hợp với nền kinh tế thị trường và thời đại
thông tin mở cửa của nước ta:
- Về trình độ
+ Tất cả các nhân viên quản lý từ Giám đốc cho đến các trưởng phòng phải biết
một ngoại ngữ thông dụng nhất
+ Thường xuyên nâng cao và cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ mới,
không lạc hậu đối với những tiến bộ khoa học kĩ thuật đương thời
+ Biết sử dụng được máy vi tính với những phần mềm cần thiết cho công tác quản
lý
+ Đối với những trưởng phòng – phó phòng nghiệp vụ chuyên mon đòi hỏi phải có
tình độ đại học kĩ thuật chuyên môn hoặc nghiệp vụ về ngành nghề theo chức năng
của phòng trở lên, không chấp nhận trình độ trung học.
- Về năng lực
36. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 27
+ Cán bộ quản lý phải có kỹ năng giao tiếp, không chỉ đối với nhân viên của mình,
các đồng sự trong Công ty và chính quyền mà còn thiết lập mối quan hệ đặt biệt
với cơ quan tổ chức hoặc đối tác nước ngoài. Phải thấu hiểu và biết cách đánh giá
từng mối quan hệ sẽ có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đối với Công ty và có
cách tác động thích hợp.
- Cách thức để xác định đúng nhu cầu tuyển dụng
Ở công ty đòi hỏi nhu cầu tuyển dụng và nhu cầu thực tế phải khớp nhau, nếu nhu
cầu tuyển dụng không phản ánh được nhu cầu thực tế, không hợp lý thì có thể dẫn đến
tình trạng lãng phí lao động hoặc thiếu lao động.
Những cơ sở sau cho việc xác định đúng nhu cầu:
Dựa vào mục tiêu, chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp
Chất lượng đội ngũ lao động hiện tại
Sự chênh lệch giữa khả năng cần thiết đòi hỏi cho kế hoạch kinh doanh với
chất lượng khả năng đáp ứng.
3. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển
a. Kế hoạch đào tạo
Hiện tại, kế hoạch đào tạo tại Công ty dựa vào các yếu tố sau:
- Nhu cầu sản xuất kinh doanh theo hướng nâng cao tay nghề cho nhân viên
nhằm pục vụ tốt hơn công việc hiện tại hoặc được thăng tiến hoặc khi được chuyển
sang công việc mới.
- Tình hinhd biến động nhân sự hàng năm và nhu cầu tuyển dụng mới ở các vị trí
- Chất lượng đội ngũ công nhân viên và nguyện vọng của họ
- Khả năng tài trợ từ quỹ đào tạo phát triển tại Công ty.
b. Đối tượng đào tạo
Công ty đào tạo các đối tượng sau:
- Đối tượng đào tạo chủ yếu ở Công ty là công nhân sản xuất trực tiếp tại nhà
ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
Kế hoạch đào
tạo
Đối tượng đào
tạo
Hình thức đào
tạo
37. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 28
máy PP. Khi nhu cầu sản xuất tăng hoặc do lực lượng lao động biến động, Công ty
tuyển thêm người mới qua các nguồn. Sau đó cho người lao động tiến hành lao động
thử việc với hình thức là người học việc, sau 3 tháng họ sẽ được bố trí làm chính thức
nếu kết quả thử việc đạt kết quả tốt.
- Những nhân viên được thăng chức từ cấp dưới lên cấp cao hơn đòi hỏi công
việc phức tạp hơn hoặc kiệm nghiệm những công việc mới. Những đối tượng này
thường được sự hướng dẫn của người có kinh nghiệm trình độ cao hơn hoặc được gửi
đi học tại các trường đào tạo nghiệp vụ, cao đẳng, đại học, … nhằm giúp họ thu nhập
kiến thức mới, nâng cao trình độ tay nghề để họ có thể làm tốt hơn trong công việc
của mình.
Nhận xét: Việc xác định đối tượng đào tạo rất quan trọng, tuy nhiên việc xác định
việc, xác định được đối tượng đào tạo tại Công ty chủ yếu mang tính tự phát, không
khoa học và không mang lại hiệu quả cao.
c. Các hình thức đào tạo
Hiện tại Công ty đang áp dụng các hình thức đào tạo sau đây:
- Đào tạo tại nơi làm việc, phương pháp kèm cập hướng dẫn tại chỗ được Công
ty áp dụng phổ biến nhất. Tất cả những công nhân dù đã được học ở các trường lớp
chuyên nghiệp hay chưa qua trường lớp vì họ chưa có đủ kinh nghiệm nên trước khi
họ được giao việc độc lập đều phải qua kèm cặp thực tế bởi những người trong Công
ty, sau một thời gian nhất định nếu họ đạt yêu cầu thì mới được bố trí công việc, nếu
không đạt thì phải kéo dài thời gian tập sự, học việc.
- Gửi đi đào tạo các trường lớp chuyên ngiệp. Hằng năm, Công ty caqn cứ vào
Nhu cầu của các phòng bn và chiến lược phát triển của Công ty để cử người đi học.
Hiện nay, vì đòi hỏi người lao động phải có kiến thức sâu rộng nhất là bộ phận quản lí
và để nhân viên có thể làm tốt hơn công việc hiện tại hoặc công việc mới sắp được
giao cho thì đòi hỏi phải gửi nhân viên đi đào tạo tại các trường. tuy nhiên, việc đưa đi
đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng cũng không gặp ít khó khan, thời gian đào tạo
thường tập trung nên họ vừa phải đảm đương công việc vừa phải tham gia học tập.
- Tự đào tạo (tự học). Hiện nay Công ty rất khuyến khích hình thức này do nhu
cầu công việc rất gay gắt yêu cầu phải có mặt thường xuyên tại Công ty nên khó có
thể cử người đi tham gia các trường lớp bồi dưỡng nên Công ty khuyến khích nhân
viên có thể học ngoài giờ, ban đêm, các lớp tại chức và hình thức học anh văn, vi tính
cũng được khuyến khích. Thông qua việc tự học, người lao động đã bổ sung được rất
nhiều kiến thức hữu ích, không những giúp họ hoàn thành tốt công tác mà còn giúp họ
tự tin, năng động, sang tạo trong quá trình làm việc, làm cho giá trị sức lao động của
họ ngày càng tăng đồng nghĩa với việc thu nhập và đời sống người lao động tăng lên.
Nhận xét:
38. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 29
Công tác đào tạo chủ yếu là phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh ngắn hạn,
không có định hướng chiến lược lâu dài một cách rõ rang, cụ thể.
Ở công ty chủ yếu là đào tạo để nhân viên đáp ứng được công việc trước mắt
hơn là chú trọng việc nâng cao trình độ.
Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện:
- Thiết lập kế hoạch đào tạo với đầy đủ nhưng nội dung cần thiết
Một kế hoạch đạo tạo nếu không đầy đủ những nội dung cần thiết nó sẽ không hợp
lý và không mang lại hiệu quả đào tạo cao tức sẽ không phủ lấp được mức độ chênh
lệch giữa chất lượng đào tạo lao động kế hoạch và chất lượng lao động thực tế.
Khi thiết lập kế hoạch đào tạo Công ty cần đảm bảo những nội dung sau:
+ Mục đích đào tạo: việc đào tạo nhằm mục đích gì, hiệu quả mang lại ra sao
+ Thời gian đào tạo bao gồm thời điểm bắt đầu và kết thúc
+ Địa điểm đào tạo: tại Công ty hay những nơi khác (trường đại học, cao đẳng,
trung cấp chuyên nghiệp,…)
+ Cách thức đào tạo: có thể đào tạo bằng thực tế sản xuất hoặc giảng dạy lí thuyết,
thực tập công việc trực tiếp …
+ Hình thức đào tạo
+ Những vị trí, công việc cần đào tạo
+ Đối tượng đào tạo: những đối tượng cần thiết phải đào tạo vì họ thiếu những kĩ
năng, kiến thức cần thiết để làm tốt công việc của họ.
+ Nhu cầu đào tạo ở vị trí công việc cần đào tạo.
- Cách thức để xác định đối tượng đào tạo đúng đắn
Những đối tượng đào tạo là những người chưa có đủ những kỹ năng, trình độ, kiến
thức cần thiết để có thể hoàn thành tốt những công việc hiện tại hoặc những công việc
mới sắp được giao cho.
Điều quan trọng đối với Công ty là phải xác định đúng đối tượng đào tạo để vừa có
thể tiết kiệm chi phí đào tạo vừa có thể đào tạo ra một đội ngũ lao động với tư thế sẵn
sang để hoàn thành công việc của họ.
Nếu không xác định đúng đối tượng đào tạo có thể dẫn đến việc vừa làm lãng phí
chi phí đào tạo vừa không đáp ứng đầy đủ nhu cầu nhân lực cho Công ty.
Vì vậy, khi tiến hành xác định đối tượng đào tạo cần chú ý những yếu tố sau:
Những công việc có nhu cầu nhân lực tăng cao cần đào tạo
39. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 30
Những đối tượng nào có nhiệm vụ phải hoàn thành tốt những công việc cần
đào tạo
Những yếu tố về bản thân người lao động: trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm,
nguyện vọng, trung thành với Công ty, khả năng học hỏi, tiếp thu kiến thức.
- Lựa chọn các hình thức đào tạo phù hợp
Để đào tạo hiệu quả là giúp cho người lao động đầy đủ những kiến thức, kỹ năng
cần thiết nhằm làm việc tốt hơn những công việc mà họ nhận nhiệm vụ phải hoàn
thành.
Để công tác đào tạo được tốt và mang lại hiệu quả cao đòi hỏi Công ty không
những phải xác định đúng đối tượng mà còn phải lực chọn hình thức đào tạo phù hợp
với từng đối tượng cụ thể.
Vì vậy khi lựa chọn hình thức đào tạo cần phải dựa vào những yếu tố sau:
Đối tượng lao động là ai, thuộc bộ phận phòng ban nào
Khả năng tiếp thu học hỏi của người lao động
Nguyện vọng của người lao động
Chat lượng, trình độ của đối tượng đào tạo
Động cơ thúc đẩy người lao động học hỏi, tiếp thu kiến thức, rèn luyện những
kĩ năng.
Mỗi đối tượng khác nhau cần phải lựa chọn những hình thức đào tạo phù hợp và
tùy theo những yếu tố trên mà ta lựa chọn hình thức đào tạo.
4. Thực trạng công tác động viên và duy trì
a. Chế độ tiền lương
a1. Các hình thức tiền lương
CÔNG TÁC ĐỘNG VIÊN VÀ DUY
TRÌ
Chế độ tiền
lương
Chế độ khen
thưởng
Chế độ phúc
lợi
Môi trường hoạt
động
Các hình
thức tiền
lương
Xác định
quỹ lương
So sánh
tốc độ
tăng lương
40. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 31
Hiện nay Công ty Hưng Thanhg đang áp dụng 3 hình thức tiền lương để trả công
lao động cho công nhân và nhân viên văn phòng là: tiền lương theo thời gian, tiền
lương trả theo năng lực của nhân viên gọi tắt là tiền lương theo nhân viên và tiền
lương trả theo kết quả thực hiện công việc.
+ Đối với nhân viên văn phòng:
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là tháng. Trên cơ sở của
bảng
đơn giá công việc, các công việc sẽ được sắp xếp vào các ngạch và bậc lương nhất
định. Tiền lương theo thời gian trả cho nhân viên được tính trên cơ sở số lượng thời
gian làm việc và đơn giá tiền lương trên một đơn vị thời gian.
- Với hình thức trả lương thoe nhân viên, những nhân viên có trình độ lành nghề,
Công ty trả lương cho nhân viên thwo những kĩ năng mà họ đã được đào tạo, giáo
dục, sử dụng. khi nhân viên có thêm các chứng chỉ về học vấn hoặc có bằng chứng đã
nâng cao trình độ lành nghề cần thiết cho công việc, họ điều được Công ty tăng lương
khi hoàn thành tốt công việc.
+ Đối với công nhân lao động trực tiếp:
Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Số lương càng nhiều
khi số lượng sản phẩm được sản xuất ra càng nhiều.
Hình thức trả lương này gắn liền với thu nhập của công nhân và kết quả lao
đọng của họ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương có tác dụng kích thích người lao động
mang lại hiệu quả cao và cũng nhằm mục đích giáo dục ý thức lao động tự giác, năng
động, tích cực trong công việc và thúc đẩy tinh thần thi đua giữa các công nhân trong
Công ty.
Nhận xét:
Có thể nói Công ty đã áp dụng nhiều hình thức tiền lương khác nhau phù ợp
với từng đối tượng từ nhân viên văn phòng cho đến công nhân sản xuất trực tiếp.
Đối với nhân viên văn phòng thì không thể trả lương theo sản phẩm vì họ
không trực tiếp sản xuất nên việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là hoàn
toàn hợp lí. Còn đối với công nhân sản xuất trực tiếp, việc áp dụng hình thức trả lương
theo sản phẩm là hoàn toàn hợp lí, có tác dụng kích thích công nhân làm việc tích cực,
tăng năng suất lao động.
a2. Xác định quỹ lương
Tổng quỹ lương của Công ty được hình thành căn cứ vào sản lượng thực hiện
và đơn giá tiền lương.
41. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 32
Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch tiền lương được duyệt công ty xây dụng
phương án phân phối tiền lương cho từng khu vực từ văn phòng xí nghiệp đến các cửa
hàng gắn với nhiệm vụ kinh doanh.
Ngoài ra, Công ty còn thành lập quỹ lương dự phòng từ 10 – 15% tổng quy
lương nhằm để chi tiêu điều tiết tiền lương.
Việc trả lương cho người lao động được tiến hành định kì 1 tháng một lần vào
ngày 30 của cuối tháng.
a3. So sánh tốc độ tăng tiền lương
bảng 1.8: Tiền lương trung bình
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
Tiền lương trung
bình lao động (Tr.đg)
3,25 3,41 3,75
Tốc độ tăng (%) 12,8 22,7
Nhận xét:
Qua bảng trên ta thấy tiền lương trung bình một người lao động năm sau cao
hơn năm trước, cụ thể: năm 2013 là 3,25 triệu đồng, năm 2014 là 3,41 triệu đồng, năm
2015 là 3,73 triệu đồng.
Tốc độ tăng tiền lương năm 2015 là 22,7% cao hơn năm 2014 là 12,8%.
Năm 2014 tốc độ tăng doanh thu là 44,29% và tốc độ tăng lợi nhuận là 52,4%
tong khi đó tốc độ tăng tiền lương chỉ có 12,8% (chỉ bằng 0,29 lần tốc độ tăng doanh
thu và bằng 0,24 lần tốc độ tăng lợi nhuận).
Sang năm 2015 tốc độ tăng doan thu là 20,5% và tốc độ tăng lợi nhuận là
21,9% trong khi đó tốc độ tăng tiền lương là 22,7% (cao hơn tốc độ tăng doanh thu và
lợi nhuận). Điều này cho thấy một phần là nhờ trình độ người lao động đã được tăng
cao, người lao động tích cực làm việc, năng suất tăng, thu nhập cũng tăng.
Trong khi đó tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận năm 2015 thấp hơn năm 2014
thì tốc độ tăng tiền lương năm 2015 lại cao hơn năm 2014. Đây là một tín hiệu rất khả
quan đối với vần đề tiền lương tại Công ty.
Mặc dỳ tình hình tiền lương tại Công ty có xu hướng rất khả quan nhưng công
ty cũng cần phải chăm lo hơn nữa vấn đề tiền lương vì vấn đề lương bổng rất quan
trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến cuộc sống người lao động và nó tạo động lực rất lớn
để người lao động làm việc tốt và tăng năng suất.
42. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 33
Tiền lương ngày càng tăng và việc trả lương được diễn ra một cách công bằng
sẽ giúp cho nhân viêc làm việc tốt hơn, làm việc hết mình hơn và giúp cho nhân viên
có niềm tin phấn đấu vươn lên từ việc học hỏi đến việc ứng dụng tốt những kiến thức
đó vào công việc cũng như tích cực làm việc có năng suất hơn.
b. Chế độ khen thưởng
- Thưởng về năng suất chất lượng
Hằng tháng đại diện nhà máy hợp với lãnh đạo phụ trách nhà máy để xác định các
Chi phí lao động trong tháng và đối chiếu kết quả thực tế với hệ số chi phí lao động
chuẩn. Sau khi trừ đi một tỉ lệ phần trăm nhất điịnh trong phần tiết kiệm được để dự
phòng cho các tháng sau, phần còn lại sẽ được chia theo tỉ lệ nhất định cho Công ty và
thưởng cho nhân viên. Phần dự pòng này sẽ được chia lại cho nhân viên dưới dạng
tiền thưởng.
Hình thức này được Công ty áp dụng với mục đích muốn nhân viên hiểu được
mối quan hệ giữa thù lao cho các cá nhân, các nhóm với kết quả sản xuất cuối cùng
của Công ty.
- Thưởng theo sản phẩm:
Đối với lao động sản xuất trực tiếp thì hình thức trả lương có thưởng được Công ty
áp dụng. Việc áp dụng hình thức trả lương này ki công nhân có số lượng sản phẩm
thực hiện trên mức quy định.
Cách thức trả lương có thưởng này có tác dụng kích thíc công nhân rất mạnh.
Hình thức này được Công ty áp dụng khi cần hoàn thành gấp một khối lượng công
việc trong thời gian nhất định.
- Thưởng lễ tết:
Hằng năm, vào các dịp lễ tết công nhân viên Công ty điều nhận được tiền thưởng.
Đặt biệt vào các dịp tết cổ truyền, công nhân đượ thưởng từ một đến ba tháng
lương tính toe tiền lương bình quân của công nhân trong năm.
Với chế độ này có thể tạo ra tâm lí an tâm làm việc cho người lao động vừa kích
thích và tạo động lực cho sự phấn đấu không ngừng.
Nhận xét: Mặc dù công ty có chú trọng đến công tác tuyển thưởng, tuy nhiên chỉ
với những hình thức thưởng trên chưa đủ để có thể tác động kích thích toàn diện và
triệt để. Vì vậy công ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng hơn nửa nhằm mục đích
là động viên nhân viên làm việc, phải làm cho nhân viên cảm thấy rằng họ sẽ nhận
được những phần thưởng xứng đáng khi họ làm việc tốt.
c. Chế độ phúc lợi
43. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 34
Trong vấn đề này, ban lãnh đạo Công ty đa thực hiện theo quy định đúng pháp luật
lao động Việt Nam.
Công nhân viên được hưởng đầy đủ các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Hằng năm, công nhân viên điều được tổ chức khám sức khỏe định kì, vấn đề sức
khỏe của nhân viên rất được quan tâm.
Hiện quỹ phúc lợi của công ty được trích từ lợi nhuận hàng tháng dùng cho những
việc: tặng quà, lễ tết, làm từ thiện, chăm lo cho người lao động (nghĩ mát, giải trí,…).
d. Môi trường hoạt động của Công ty
+ Môi trường xã hội, bầu không khí: nhìn chung mối quan hệ giữa các công nhân rất
gắn bó với nhau cũng như giữa công nhân với chủ Công ty. Khi làm việc mọi người
thường hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, rất đoàn kết với nhau để có thể hoàn thành tốt công
việc được giao.
+ Môi trường tụ nhiên: bất cứ Công ty nào cũng hoạt động trong một môi trường nhất
định và nhất là môi trường sản xuất trực tiếp thì đòi hỏi phải có một môi trường tự
nhiên tốt. Tuy nhiên thực trạng ở nhà máy của Công ty có cái tốt có nhiều cái chưa tốt,
cụ thể:
- Về âm thanh thì rất ồn ào chủ yếu phát ra từ dàn máy pha sơn, điều này dễ dẫn
đến những căn bệnh nghề nghiệp cho người lao động nhất là bệnh điếc nghề nghiệp.
- Nhiệt độ thì rất nóng nhất là vào buổi trưa, dễ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc
của nhân viên, dễ bực bội, làm việc nóng nảy, vội vàng và từ bỏ dễ gây ra sai phạm về
chất lượng sản phẩm hoặc nhân viên làm việc kém năng suất.
- Ánh sang thì đảm bảo thích hợp do Công ty trang bị tốt hệ thống đèn
- Việc bố trí các công cụ lao động chưa được ngăn nắp, điều này ảnh hưởng xấu
đến lối làm việc của công nhân, mất nhiều thời gian để tìm kiếm dụng cụ công việc
- Không khí thì nhiều khói độc phát ra từ bộ phận máy lọc, nhưng do công nhân
có trang bị khẩu trang nên cũng tương đối an toàn.
Nhận xét: Công ty cần phải chú trọng hơn nữa về việc cải thiện môi trường làm việc,
nhất là môi trường tự nhiên vì nó có tác động rất lớn và trực tiếp đến sức khỏe người
lao động, từ đó ảnh hưởng đến năng suất làm việc, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động
của Công ty và từ đó ảnh hưởng đến cuộc sống của người lao động.
Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện:
Để góp phần hoàn thiện công tác động viên, duy trì và làm cho người lao động
ngày càng gắn bó với Công ty, phục vụ lâu dài tại Công ty, tôi xin đưa ra một số cách
sau:
44. Thực tập tốt nghiệp Thực Trạng
GVHD: TS. Trương Đức Nga Page 35
- Động viên thông qua việc bố trí lao động
Việc bố trí lao động thích hợp với từng công viêc khác nhau có thể tác dụng động
viên nhân viên, giúp nhân viên có thể phát huy tối đa điểm mạnh của mình.
Vì vậy, để có thể bố trí lao động cần xem xét những yếu tố sau:
Giới tính
Nữ thường thích hợp với công việc nhẹ nhàng, đòi hỏi sự khéo léo, tỉ mỉ, cẩn thận.
Nam thì vì có sức khỏe hơn nên thích hợp và làm tốt những công việc đòi hỏi sử
dụng cơ bắp.
Tính cách
Những người sống nội tâm thường thích hợp với những công việc độc lập, nghiên
cứu, thiết kế, những việc về tài chính, hoạc định chiến lược,…
Những người hướng ngoại thường thích hợp với những công việc: kinh doanh,
đàm phán, bán hàng, những công việc thuộc hoạt động marketing,…
Kĩ năng, trình độ
Thông thường người lao động thích làm những công việc nào mà họ đã có sẵn
những kĩ năng đã được rèn luyện, hoặc thích làm những công việc nào mà mình được
học hỏi.
Những công việc đúng sở trường của mình
Ta thấy bất cứ công việc gì muốn làm tốt thì phải có những kiến thức kĩ năng nhất
định, người lao động thích làm những công việc mà họ đã làm qua những công việc
đúng với tài năng mà họ có sẵn hoặc do rèn luyện mà có.
Môi trường làm việc
Có những người chỉ thích làm việc ở môi trường có không gian yên tĩnh và không
có tiếng ồn, có những người thì không muốn làm việc độc lập, thích những công việc
thường xuyên tiếp xúc với con người, giao tiếp nhiều với đồng nghiệp hoặc khách
hàng.
Phát triển nghề nghiệp
Có những người thích làm những công việc mà có thể giúp họ rèn luyện và phát
triển những kĩ năng cần thiết có ích cho công việc phát triển nghề nghiệp lâu dài của
họ.
Mỗi người khác nhau thường chỉ thích hợp với những công việc nhất định, họ chỉ
làm tốt công việc khi công việc đó có thể tạo cho họ sự hứng thú, phù hợp với sở
trường, tính cách của họ. Vì vậy nếu việc bố trí lao động tốt có thể có tác dụng kích
thích nhân viên làm việc một cách hang say, hiệu quả và có năng suất.