Dokumen ini membahas cara membuat formulir dan laporan basis data pada Microsoft Access. Terdapat penjelasan tentang cara membuat formulir untuk menginput dan menampilkan data pada tabel basis data, serta cara membuat hubungan antar tabel dan laporan yang menampilkan data dari satu atau lebih tabel.

1. FORMULIR DAN LAPORAN
BASIS DATA
PROYEK 9
JOVI RIADI RACHMAN 0211 11 094
RIPAH HANDAYANI 0211 11 114

2. Tujuan pembelajaran
 Mengetahui cara menggunakan file basis data yang sudah ada
 Memahami cara pembuatan formulir untuk tabel basis data
 Mengetahui cara membuat batsan nilai data untuk field data pada
sebuah formulir
 Mengetahui cara memahami laporan berdasarkan sattu tabel basis
data dan banyak tabel basis data
 Mengetahui cara menghitung ringkasan field pada sebuah laporan
 Mengetahui bagaimana mengubah format laporan

3. Tabel student berisikan field diantaranya nama
depan, nama belakang, no buku dan penjualan. dan
Formulir untuk memasukan data kedalam sebuah
tabel. Dan formulir bukan hannya entri data, tetapi
juga menampilkan catatan satu demi satu.

4. Pengertian
Basis data Textbook terdiri dari atas empat tebel
yang saling berhubungan antara satu dengan yang
lain karena memiliki nilai yang sama.

5. Langkah 1
 Pertama buka dulu Microsoft access kalian,, dan klik blank data base , kemudian di file name . isikan
nama sesui keinginnan kalian di sini saya buat ”Database” lalu tekan create.

6. Langkah 2
 Selanjutnya klik view, Design View dan beri nama tabel yang akan anda buat disini saya beri
nama ”student” lalu oke.

7. Langkah 3
 Isi field name, data type, dan descriftion sesuai dengan kebutuhan anda, di sini saya sudah isi
dengan data yang saya akan buat,,, dan field size nya bisa anda rubah sesui ,kengingan primary
key nya terserah anda ,, field size = maximum karakter yang anda ingin lihat.. atau buat terus save.

8. Langkah 4
 Selanjutnya double klik di Student terus isi Firstname, Lastname, BookNumb,
dan CopiesToShell yang tadi di buat,, Jangan Lupa DI Save.

9. Membuat basis data Textbook
 Buat empat tabel, misal Student, Book, Intersection, dan class. Setelah di buat masuk ke menu
Database Tool dan pilih Relationship

10. Langkah selanjutnya
 Setelah pilih relationship klik kanan dan pilih show table, dan pilih tebel yang akan di relationship
kan

11. Langkah selanjutnya
 Setelah di add akan muncul secara databox nya, kita tinggal meng-create conten
yang akan kita relationshipkan dengan cara meng-drag setiap content yang
akan kita relationshipkan.

12. Membuat Formulir Entry data Student
Pilih nilai –
nilai pada
Tabel
STUDENT

13. Membuat Form Entry Student
 Jika data Tabel STUDENT telah di isi untuk menampilkan data
tersebut sekarang kita lanjutkan langkah-langkah berikut
 Pilih „Create‟ dan sorot „Form‟, setelah selesai form akan
secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal mengisi
data secara manual

14. Tampilan Desain dari Formulir Entry Data Student

15. Membuat Formulir data Book
Buat tebel kembali seperti pada
tahap pembuatan tabel student
dan beri nama “Tabel Book “
dan isi data Book seperti data
dalam tabel Book pada gambar

16. Membuat Form Entry Student
 Jika data Tabel BOOK telah di isi untuk menampilkan data
tersebut sekarang kita lanjutkan langkah-langkah berikut
 Pilih „Create‟ dan sorot „Form‟, setelah selesai form akan
secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal mengisi
data secara manual

17. Gambar 3
Tampilan Desain dari Formulir Entry Data Book

18. Membuat Laporan pendaftaran kelas
Langkah 1
 Buat tebel kembali seperti pada tahap
pembuatan tabel student dan beri nama
“Tabel Class “ dan isi data class seperti data
dalam Report Class

19. Langkah 2
 Jika data pada report class sudah terisi, untuk melihat
Report nya kita hanya tinggal mengklik „REPORT‟
pada menu „Create‟ dan pilih „REPORT‟
 Setelah itu akan muncul Report secara otomatis.

20. Gambar 5
Tampilan Laporan Pendaftaran Kelas

21. Membuat Laporan dari banyak tabel
 Design
 Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama seperti membuat tabel student, book, class. Pilih tabel CLASS
dari menu drop-down dan field class. Lalu kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel dan pilih dari tabel
BOOK pilihan book dan price dan klik lah next dan finish,setelah itu designlah seperti pada gambar,dan berikut
hasilnya

22. Membuat Laporan dari banyak tabel
 Setelah anda
mengikuti
langkah-langkah
tadi, berikut hasil
tampilan yang
akan muncul
 Tampilan

23. Langkah selanjutnya
 Pilih dalam menu create dan pilih report
wizard dan input data seperti penjelasan
pada tahap sebelumnya (pada gambar).
Lihat langkah-langkah selanjutnya

24. Langkah selanjutnya
 Pilih Next

25. Langkah selanjutnya
 Pilih Next

26. Langkah selanjutnya
Pilih Finish

27. Membuat Laporan Laporan Buku yang
Digunakan di Masing - masing Kelas
 Untuk membuat tabel ini kita tinggal memasukan data-data yang
sudah ada, kita tinggal membuat sebuah tabel baru yang berisi, class
title dan price. Dan tinggal menuju menu create, report widzard
seperti langkah-langkah sebelumnya. Anda bisa melihat prosesnya
pada langkah-langkah pembuat laporan dari banyak data.
 Setelah anda mengikuti langkah-langkah berikut, berikut langkah
selanjutnya

28. Langkah selanjutnya
 Design

29. sLangkah selanjutnya
 Tampilan

30. Membuat Laporan penjualan buku
 Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama
seperti membuat tabel student, book, class. Pilih tabel
STUDENT dari menu drop-down dan field class. Lalu
kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel dan pilih
dari tabel BOOK pilihan book dan price dan klik lah next dan
finish, berikut langkah-langkahnya

31. Membuat Laporan pendaftaran kelas
Langkah 1
 Pilih dalam menu create dan pilih
report wizard dan input data seperti
penjelasan pada tahap sebelumnya
(pada gambar). Ikuti langkah
selanjutnya

32. sLangkah selanjutnya
 Klik Next

33. sLangkah selanjutnya
 Dan klik Finish

34. Langkah selanjutnya
 Tampilan