Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Proyek 9 formulir dan laporan basis data

844 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

Proyek 9 formulir dan laporan basis data

  1. 1. Proyek 9Formulir dan Laporan Basis Data Kelompok 8: Fitria Wulan Sari (0211-11-004)
  2. 2. Tujuan Penulisan1. Mengetahui cara menggunakan File basis data yang sudah ada.2. Memehami cara pembuatan formulir untuk tabel basis data.3. Mengetahui cara membuat batasan nilai data untuk field data pada sebuah formulir
  3. 3. Tujuan Penulisan4. Memahami cara membuat laporan berdasarkan satu tabel basis data dan banyak tabel basis data.5. Mengrtahui cara menghitung ringkasan field pada sebuah laporan6. Mengetahui bagaimana mengubah format laporan.
  4. 4. Pendahuluan Proyek ini menggunakan Microsoft Accessuntuk membuat formulir dan beberapa laporanuntuk basis data yang sudah ada. Basis data Access terdiri atas satu file.Meskipun terdapat banyak tabel di dalam sebuahbasis data, tabel tersebut terletak di dalam fileberbasis data bersama dengan formulir, laporanatau komponen-komponen basis data yang lain.
  5. 5. Pendahuluan Di dalam Access, anda dapat menggunakanperintah “edit” untuk memotong (cut) dan menyalin(paste). Objek ini mencangkup tabel, laporan, dankomponen-komponen basis data lain. Anda tidakdapat mempublikasi basis data itu sendiri daridalam Access. Untuk mempublikasi keseluruhanbasis data, misalnya untuk keperluan cadangan,anda harus menduplikasi keseluruhan file basisdata menggunakan Windows Exploler ataudengan mengklik ikon “My computer”
  6. 6. Contoh Contoh ini akan menghasilkan formulir entridata untuk tabel STUDENT. Pada contoh ini jugaakan membuat laporan daftar hadir kelas dandaftar buku yang digunakan pada kelas tersebutbeserta harga buku. Latihan ini mengilustrasikanaplikasi basis data yang umum. Proyek inimengunakan basis data Textbook yang dakandisediakan oleh instruktur anda.
  7. 7. Bagian IMembuat Lembar Kerja Baru
  8. 8. 1. Klik start2. Pilih all programs3. Pilih microsoft office4. Pilih microsoft office access 20075. Ketik nama File dalam kotak File Name.6. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik Browse di sebelah kotak fileName, anda bisa memilih lokasi yang baru, dan kemudian klik OK.7. Klik create
  9. 9. Maka akan muncul lembar kerja seperti diatas:
  10. 10. Bagian IIMembuat Table
  11. 11. 1. Pilih View, lalu klik design View2. Isikan nama tabel sesuai keinginan, misalnya STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan CLASS, lalu klik ok3. Isi nama field, lalu tentukan tipe datanya4. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save” atau tombol ctrl+S
  12. 12. Bagian IIIMemasukkan Data1. Masukkan data yang ada, mulai dari data pada table STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan CLASS2. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save” atau tombol ctrl+S
  13. 13. Data BOOK
  14. 14. Data INTERSECTION
  15. 15. Data CLASS
  16. 16. Bagian IVMembuat Relationship
  17. 17. 1. Klik Relationships pada menubar “ DatabaseTools”2. Maka menu Design secara otomatis akan muncul.3. Klik icon “Show Table”, maka akan muncul tabel sesuai gambar disamping.4. Klik “STUDENT” lalu klik “add”, lakukan juga dengan Tables “BOOK, INTERSACTION dan CLASS” secara berurutan.
  18. 18. 5. Klik “edit relationships”6. Pilih “create new..”7. Klik “STUDENT” pada menu drop-down “Left Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Left Column Name”.8. Klik “BOOK” pada menu drop-down “Right Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Right Column Name”.9. Klik “INTERSECTION” pada menu drop-down “Left Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu drop-down “Left Column Name”.10.Klik “CLASS” pada menu drop-down “Right Table Name” dan klik “ClassNumb” pada menu drop-down “Right Column Name”.
  19. 19. Edit RelationshipsCreate New
  20. 20. Bagian VMembuat Membuat Formulir
  21. 21. 1. Klik “Create” pada menu bar2. Klik “More Form”, lalu klik “From Wizard”3. Setelah menu From Wizard muncul, gunakan menu drop-down untuk memilih table “STUDENT” untuk membuat Laporan pada Table STUDENT.4. Klik masing-masing field (misalnya “FirstName”)
  22. 22. 5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ > “ atau klik “ >>”apabila semua yang ada di area “ Available Fields”6. Pilih layout formulir “Columnar”, lalu pilih “None” lalu pilih “next”7. Ubah judul formulir menjadi “Student Data Entry Form”, lalu pilih “Finish”
  23. 23. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan
  24. 24. Mengubah Nama Formulir
  25. 25. Bagian VIMembuat Laporan dari Satu Tabel
  26. 26. 1. Klik “Create” pada menu bar2. Klik “Report Wizard”3. Setelah menu Report Wizard muncul, gunakan menu drop-down untuk memilih table “CLASS” untuk membuat Laporan pada Table CLASS.4. Klik masing-masing field (misalnya “ClassNumb”)
  27. 27. 5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >>” agar emua yang ada di area “ Available Fields”6. Pilih “Next” sebanyak dua kali7. Urutkan laporan berdasarkan catatan “ClassNumb” pada menu drop-down.8. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office” lalu pilih “next”
  28. 28. 9. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class Enrollments”, lalu pilih “Finish”10. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman untuk untuk memilih field tersebut. Maka handle akan muncul di pinggir dan sudut field tersebut.11. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.12. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”
  29. 29. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan
  30. 30. Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan
  31. 31. Mengubah Nama Formulir
  32. 32. Tampilan Desain Laporan Pendaftaran Siswa Dalam Kelas
  33. 33. Bagian VIMembuat Laporan dari Banyak Tabel
  34. 34. 1. Klik “Create” pada menu bar2. Klik “Report Wizard”3. Setelah menu Report Wizard muncul, gunakan menu drop-down untuk memilih table “CLASS” untuk membuat Laporan pada Table CLASS.4. Klik field “ClassNumb”.5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >”
  35. 35. 13. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office” lalu pilih “next”14. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class Enrollments”, lalu pilih “Finish”15. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman untuk untuk memilih field tersebut. Maka handle akan muncul di pinggir dan sudut field tersebut.16. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.17. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”18. Lakukan pula pada label “Title” menjadi “Book”
  36. 36. 8. Selanjutnya gunakan menu drop-down untuk memilih table “BOOK” untuk membuat Laporan pada Table BOOK. Klik field “Title” dan “Price”9. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan cara mengklik icon “ >”10.Jadi yang berada di area “Select Fields” adalah “ClassNumb”, “Title” dan “Price”.11.Pilih “Next” sebanyak dua kali12.Urutkan laporan berdasarkan catatan “ClassNumb” pada menu drop-down dan seterusnya.
  37. 37. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan
  38. 38. Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan
  39. 39. Mengubah Nama Formulir
  40. 40. Tampilan Desain Laporan Pendaftaran Siswa Dalam Kelas

×