My Presentation for SIM

1. PRESENTED BY
Kiki Mamengko
Vanrio Zeke
SISTEM
B A B
INFORMASI
MANAJEMEN
SISTEM MANAJEMEN
BASIS DATA
STIE EBEN HAEZAR MANADO
SEMESTER V - MANAJEMEN - WORKER CLASS

2. ORGANISASI DATA
Hierarki data
Data bisnis secara tradisional telah
Field Data diorganisasikan ke dalam suatu hierarki
field-field data yang bergabung untuk
membentuk record, dan record yang
bergabung untuk membentuk file.
Field Data
Unit data yang terkecil, mencerminkan
Record jumlah data terkecil yang akan ditarik
dari komputer pada satu waktu.
Record
Suatu koleksi field-field data yang saling
berhubungan.
File
File
Koleksi record yang saling berhubungan,
seperti satu file dari seluruh record yang
berisi field kode-kode mata kuliah dan
namanya.

3. ORGANISASI DATA
Basis Data
Secara umum, adalah bahwa basis data
merupakan kumpulan dari kumpulan
dari seluruh data berbasis komputer
sebuah perusahaan. Definisi sempitnya,
basis data merupakan kumpulan data
yang berada di bawah kendali piranti
lunak sistem manajemen basis data.
Field data
Spreadsheet sebagai basis
data sederhana
Secara konseptual serupa dengan
sekumpulan tabel-tabel yang saling
Record berhubungan.
Flat File
Suatu tabel yang tidak memiliki kolom-
kolom yang berulang

4. ORGANISASI DATA
Field-field Kunci
Satu field (atau kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik
mengidentifikasi masing-masing record di dalam tabel.
Tabel-tabel yang berhubungan
Tabel-tabel tersebut berbagi field yang sama
ISBN JUDUL Kode Uraian Singkatan
X125 Contoh-contoh Basis Data MIS105 Literasi Sistem Inf. ISOM
C21 HTML untuk pemula MIS315 Sis. Manaj. Bas. Data ISOM
P1963 Manajemen Bisnis POM250 P. Manajemen Opr. ISOM
C123 Produk, Promosi, Penempatan dan Harga MGT300 P. Manajemen MGTMKT
W459 Teknik-Teknik Penjualan Personal MKT300 P. Pemasaran MGTMKT
R16 Pengantar Akuntansi MKT444 Riset Pemasaran MGTMKT
U523 Akuntansi Biaya STA230 Statistik Deskriptif ISOM
A129 Manajemen Bisnis
Tabel Buku Tabel Mata Kuliah dengan
Penambahan Field Singkatan

5. STRUKTUR BASIS DATA
Struktur Basis Data Hierarkis
Struktur hierarkis ini dibentuk oleh kelompok-kelompok
data, subkelompok, dan beberapa subkelompok lagi. Jika anda
menggambar struktur ini, ia akan terlihat seperti cabang-cabang dari
sebuah pohon.
MGT ACG
ISOM
MKT FN ECN INT
MIS105 MGT300 ACG201 ECN375 INT100
MIS315 MKT300 ACG301 ECN460 INT201
POM250 MKT444 FIN305 INT202
STA230

6. STRUKTUR BASIS DATA
Struktur Basis Data Jaringan
Dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Ia
memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua record lainnya
didalam basis data.
Schell
MGT ACG
ISOM
MKT FN ECN INT
MIS105 MGT300 ACG201 ECN375 INT100
MIS315 MKT300 ACG301 ECN460 INT201
POM250 MKT444 FIN305 INT202
STA230
Mc
Leod

7. STRUKTUR BASIS DATA
Struktur Basis Data Relasional
Konsep dari suatu struktur basis data
yang terdiri atas tabel-tabel di mana
relasi terbentuk secara implisit dengan
mencocokkan nilai-nilai dalam field
data yang sama, akan mudah
dipergunakan dan dipahami.

8. CONTOH BASIS DATA
RELASIONAL
Basis Data Jadwal
Merupakan sebuah contoh basis data
yang paling sederhana, dimana basis
data ini dibuat dengan menggunakan
Piranti Lunak Sistem Manajemen Basis
Data Microsoft Access.
Interface Microsoft Access 2010

9. CONTOH BASIS DATA
RELASIONAL
Konsep Basis Data
Suatu urut-urutan yang logis dan secara
intuitis tepat, meskipun masing-masing
record dari basis data tersebut dapat
tersebar di banyak file dan terletak di
seluruh penjuru ruang penyimpanan
Independensi Data komputer.
Adalah kemampuan untuk
melakukan perubahan pada
struktur data tanpa melakukan
perubahan pada program-
program aplikasi yang
memproses data.
Kamus Data
Mencakup definisi-definisi dari
data yang disimpan di dalam
basis data dan dikendalikan
oleh sistem manajemen basis
data.

10. MEMBUAT BASIS DATA
Pendekatan yang
berorientasi pada proses Menentukan Kebutuhan Data
Ketika perusahaan memilih Kita dapat mempergunakan dua
pendekatan yang berorientasi pendekatan dasar untuk menentukan
pada proses, perusahaan kebutuhan data;
tersebut akan menjalankan urut-
urutan langkah berikut ini:
Mendefinisikan Masalah
Mengidentifikasi keputusan yang dibutuhkan
Menjabarkan kebutuhan informasi
Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan
Menentukan spesifikasi kebutuhan data

11. MEMBUAT BASIS DATA
Membuat suatu model Perencanaan Strategis untuk
data perusahaan Sumber Daya Informasi
Model data Mengembangkan
basis data Basis Data
perusahaan
Pendekatan Pemodelan Perusahaan
Meskipun pendekatan process oriented memungkinkan kebutuhan dari
masing-masing sistem dapat didefinisikan dengan satu cara yang logis,
kelemahannya adalah kesulitan dalam mengaitkan data dari satu masalah
bisnis ke data dari masalah bisnis lainnya. Kelemahan ini dapat diatasi dengan
pendekatan pemodelan perusahaan.

12. MEMBUAT BASIS DATA
Diagram Relasi Entitas Teknik-Teknik Pemodelan Data
Digunakan untuk menguraikan Terdapat sejumlah teknik, namun kita
hubungan antara kumpulan- akan memusatkan perhatian hanya pada
kumpulan data konseptual dua teknik saja;
sehingga record-recordnya
saling terhubung akan dapat
digabungkan bersama.
1 1
M
Perusahaan
Project
M
Many to many M
One to many
Karyawan
Produk

13. MEMBUAT BASIS DATA
ClsPROJECT ClsKARYAWAN ClsPERUSAHAAN
1 * 1
Nama Nama Belakang 1 * Nama Perusahaan
Tgl Berakhir 1 Nama Depan Alamat
Gaji
Menambah Project Memiliki Mempe Menambah Project
Tgl Mulai Kerja
Menghapus Project kerjakan Menghapus Project
Memperbarui Project Menambah Project Memperbarui Project
Menghapus Project
Memperbarui Project 1
Menjual
1 *
ClsPRODUK
Kode
Uraian
Harga Pokok
Harga Jual
Menambah Project
Menghapus Project
Memperbarui Project
Menjual Produk
Diagram Kelas
Digunakan untuk menguraikan hubungan data maupun tindakan-tindakan
yang mengoperasikan data di dalam relasi.

14. MENGGUNAKAN
BASIS DATA
Laporan dan Formulir
Navigasi
Pengguna dapat melakukan Formulir (Forms)
navigasi dari satu record ke record Secara tipikal menampilkan satu record
berikutnya dengan saja dalam satu waktu dan tdiak
mempergunakan baris navigasi memberikan ikhtisar data serta biasanya
yang berada di bagian bawah tidak melakukan agregasi data dari
formulir. banyak tabel basis data.
Akurasi
Formulir memberikan satu
kesempatan untuk menyesuaikan
nilai-nilai data pada aplikasi area
bisnis tertentu.
Kelebihan
Konsistensi
Jika seorang pengguna salah
memasukkan nilai field, maka
artinya record tersebut tidak akan
dapat digabungkan ke tabel-
tabel yang lain.

15. MENGGUNAKAN
BASIS DATA
Penyaringan
Basis data memiliki jumlah data yang luar
biasa banyaknya. Pengguna mungkin
ingin menyaring record yang ingin dilihat
dengan menggunakan formulir ini.
Subformulir
Entri-entri ke dalam subformulir secara
otomatis akan dihubungkan dengan
record formulir. Subformulir membantu
menjaga keakuratan dan konsistensi
yang dibutuhkan dari data.
Entry Data On Microsoft Access

16. MENGGUNAKAN
BASIS DATA
Laporan (Reports)
Data teragregasi dari basis data yang
diformat dengan cara yang akan
membantu pengambilan keputusan.
Query
Query adalah suatu permintaan kepada
basis data untuk menampilkan record-
record yang dipilih.
Contoh Reports in Microsoft Access Contoh query in Microsoft Access

17. MENGGUNAKAN
BASIS DATA
Batasan Query Terstruktur (Structured Query Language-SQL)
Adalah kode yang digunakan oleh sistem manajemen basis data
relasional untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan basis datanya.
Pemrosen Basis Data Lanjutan
On-line Analytical Processing-OLAP. Jika anda ingin mengetahui jumlah
dari seluruh nilai untuk entitas-entitas tertentu maka OLAP akan berguna.
Contoh OLAP – Tampilan Diagram Contoh OLAP – Tampilan Diagram
Batang Lingkaran

18. PERSONEL BASIS DATA
Administrator Basis Data
Spesialis informasi yang ahli dalam
mengembangkan, menyediakan, dan
mengamankan basis data. Administrator
data mengawasi seluruh aktivitas basis
data.
Programer Basis Data
Seorang yang menuliskan kode untuk
memecah dan/atau mengagregasikan
data bagi basis data.
Pengguna Akhir
Mereka membuat laporan dan
formulir, memberikan query kepada
basis data, dan menggunakan jawaban
dari pertanyaan basis data mereka
untuk pengambilan keputusan yang
akan memengaruhi perusahaan dan
unsur pokok lingkungannya.

19. MENEMPATKAN SISTEM MANAJEMEN
BASIS DATA DALAM PERSPEKTIF
Keuntungan DBMS
Mengurangi pengulangan data
Mencapai independensi data
Mengambil data dan informasi dengan cepat
Keamanan yang lebih baik
Kerugian DBMS
Membeli piranti lunak yang mahal
Mendapatkan konfigurasi piranti keras yang besar
Mempekerjakan dan memelihara staf DBA

20. SEKIAN
Terima
Kasih