Makalah ini membahas sistem manajemen basis data, termasuk definisi manajemen sumber daya data dan organisasi data, struktur basis data relasional dan contohnya menggunakan basis data jadwal, serta konsep independensi dan normalisasi data.

1. TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA
Dosen Pembimbing :
Yananto Mihadi Putra, S.E., M.Si., CMA.
Disusun Oleh :
RIRIH RAHMAH PUTRI- 43218110055
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCUBUANA
JAKARTA 2019

2. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem manajemen basis data mengorganisasikan volume data dalam jumlah besar yang
digunakan oleh perusahaan dalam transaksi-transaksinya sehari-hari. Data harus diorganisasikan
sehingga para manajer dapat menemukan data tertentu dengan mudah dan cepat untuk
mengambil keputusan. Perusahaan memecah keseluruhan koleksi data menjadi sekumpulan tabel
data yang saling berhubungan, kumpulan-kumpulan kecil data yang saling terhubung ini akan
mengurangi pengulangan data sehingga pada akhirnya konsistensi dan akurasi data makan
meningkat.
Dewasa ini sebagian besar perusahaan menggunakan basis data yang mengikuti suatu
struktur relasional. Dua alasan penting di balik penggunaan struktur ini adalah bahwa struktur
basis data relasional mudah untuk digunakan dan hubungan di antara tabel di dalam struktur
bersifat implisit. Kemudahan penggunaan telah memberanikan banyak manajer untuk menjadi
pengguna langsung dan sumber basis data.
Meningkatnya arti penting basis data sebagai sumber daya yang mendukung pengambilan
keputusan telah mengharuskan para manajer mempelajari lebih jauh perancangan penggunaan
basis data. Dalam makalah ini penulis akan mencoba memaparkan mengenai bagaimana sistem
manajemen basis data.
B. Rumusan Masalah
Yang menjadi rumusan masalah dalam makalah ini ialah:
a) Apa yang dimaksud dengan Manajemen Sumber Daya Data?
b) Apa yang dimaksud dengan organisasi data?
c) Bagaimana struktur Basis data?
d) Bagaimana contoh basis data relasional?
e) Bagaimana membuat dan menggunakan basis data?
f) Bagaimana personel basis data?
g) Bagaimana menempatkan sistem manajemen basis data dalam perspektif?

3. C. Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan makalah ini ialah:
a) Untuk menyelesaikan tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
b) Untuk mengetahui apa itu Manajemen Sumber Daya Data dan organisasi data
c) Untuk mengetahui bagaimana struktur data
d) Untuk mengetahui bagaimana contoh basis data relasional
e) Untuk mengetahui bagaimana membuat dan menggunakan basis data
f) Untuk mengetahui bagainama personel basis data dan bagaimana menempatkan sistem
manajemen basis data dalam perspektif
BAB II
PEMBAHASAN
A. Manajemen Sumber Daya Data
Data adalah sumber daya penting organisasi yang perlu dikelola seperti mengelola aset
penting dalam bisnis lainnya. Saat ini, perusahaan tidak dapat bertahan hidup atau berhasil tanpa
data yang berkualitas mengenai internal danlingkungan eksternal mereka. Manajemen sumber
daya data, yaitu sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi
seperti manajemen database, gudang data, dan alat manajemen data lainnya dalam tugas untuk
mengelola sumber daya data organisasi agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pihak-pihak
yang berkepentingan dengan bisnis mereka.
B. Organisasi Data
Komputer pada awalnya digunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang
membutuhkan kalkulasi angka yang rumit dan membsankan yang membutuhkan sedikit inputdan
output. Dewasa ini perusahaan membutuhkan jumlah input dan output yang sangat besar.
Perusahaan sering kali membutuhkan komputer untuk memecahkan masala yang sama dengan
input yang berbeda secara berulang kali.
Perusahaan menyimpan data yang cukup besar di sistem informasi berbasis komputernya
karena perusahaan tersebut melakukan begitu banyak transaksi bisnis. Agar dapat menggunakan
data dan terhndar dari kekacauan konsep “data” telah dipecah dan dikurangi menjadi konsep
yang lebih kecil yang akan menyediakan balok-balok pembangun yang dapat dikombinasikan
untuk meghasilkan kembali data awal dalam suatu bentuk yang terorganisasi dan dapat diakses.

4. Hirarki data.
Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field-field
data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang bergbung ubtuk membentuk file.
Field Data adalah unit data yang terkecil; mencerminkan jumlah data yang terkecil yang akan
ditarik dari komputer pada satu waktu. Contoh field data dapat berupa kode matakuliah. Record
adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. File adalah koleksi record yang
saling berhubungan, seperti satu filedari seluruh record yang berisi field kode-kode matakuliah
dan namanya.
Basis data adalah sekumpulan file yang berada dibawah kendali piranti perangkat lunak
sistem manajemen atau data perusahaan yang dikendalikan dan diadministrasikan oleh sistem
manajemen basis data. Bisa dikatakan bahwa basis data adalah kumpulan dari semua data
berbasis komputer.
Spreadsheet sebagai Basis Data Sederhana
Tabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet.Konsep tabel
merupakan konsep yang penting, karena struktur basis data relasional , secara konseptual serupa
dengan sekumpulan-sekumpulan tabel-tabel yang saling berhubungan. Sebagian besar istilah
yang digunakan oleh spesialis informasi yang berkerja dengan sistem menejemen basis data akan
berhubungan dengan istilah-istilah yang dipergunakan untuk menjelaskan tabel-tabel, tetapi
dengan beberapa istilah dan konsep tambahan yang dibutuhkan .
Flat Files
Flat file (file datar) adalah suatu tabel yang memiliki kolom-kolom yang berulang.
Normalisasi (normalization) adalah suatu proses formal untuk menghapus field field data yang
berulang (redundant) sambil tetap menjaga kemampuan basis data untuk tetap menambah,
mengubah, dan menghapus tanpa menyebabkan kesalahan.
Field Field kunci
Kunci (Key) di suatu tabel adalah suatu field (kombinasi field) yang berisi satu nilai yang
secara unik mengidentifikasi masing–masing record di dalam tabel. Kandidat kunci (key
candidate) adalah sebuah field yang secara unik mennggidentifikasi masing-masing baris tabel
namun tidak dipilih menjasi kunci.
Tabel-tabel yang Berhubungan
Tabel-tabel tersebut berbagi satu field yang sama, yaitu Kode, dan nilai field Kode
menentukan baris-baris mana didalam tabel yang tergabung secara logis.

5. C. STRUKTUR BASIS DATA
Struktur basis data adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadi lebih
efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data.
Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu peranti lunak yang menyimpan struktur basis
data, data itu sendiri , hubungan di antara data di dalam basis data, nama-nama formulir, jenis-
jenis data, angka di belakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default, dan seluruh uraian
field lainnya.
Struktur Basis Data Hierarkis
Struktur hirarkis ini dibentuk oleh kelompok-kelompok data,subkelompok, dan beberapa
subkelompok lagi, seperti cabang dari sebuah pohon, untuk mendapatkan sebuah record dari satu
cabang ke cabang lainnya mengharuskan sistem manajemen basis data tersebut menavigasi
kembali ke persimpangan umum dari cabang-cabang tersebut. Struktur hierarkis memanfaatkan
sumber daya komputer secara efisien, khususnya ketika sebagian besar record di dalam basis
data akan digunakan dalam suatu aplikasi.
Namun, ketika para manajer hanya menginginkan sedikit record terpilih saja darjj
sejumlah besar record di dalam basis data, struktur hierarkis menjadi tidak efisien. Hal inil
karena setiap record basis data hierarkis memiliki satu field yang menunjuk pada alamat
penyimpanan dari record logis berikutnya di dalam basis data. Record-record tidak harus
disimpan dengan susunan fisik yang berurutan di dalam suatu alat penyimpanan. Satu pointer
akan menunjukkan record yang "berikutnya secara logis" (record setelahnya), dan sistem
manajemen basis data akan mengambil record yang "berikutnya secara logis." Akan tetapi,
keputusan managerial mungkin hanya membutuhkan satu record yang spesifik untuk
menghadapi suatu masalah bisnis. Seorang manajer menginginkan satu record pesanan penjualan
tertentu untuk menghadapi keluhan pelayanan dari seorang 'pelanggan tertentu, dan' bukannya
sebuah daftar yang berisi ribuan pesanan pembelian yang diterima pada hari itu.
Struktur Basis Data Jaringan
Struktur basis data jaringan dikembangkan untuk memungkinlcan penarikan record-
record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua record lainnya di
dalam basis data'' Gugus Tugas Basis Data yang merupakan subkomite dari CODASYL
mengeluarkan spesifikasinya untuk struktur basis data jaringan pada tahun 1971. Struktur
jaringan memecahkan permasalahan keharusan untuk menarik balik hingga kembali ke "cabang"
yang menyatukan basis data. Secara konseptual, setiap record dalam basis data dapat menunjuk
ke semua record lain di dalam basis data, ibaratnya seperti meloncat ke setiap cabang pada
sebuah pohon. Akan tetapi, rentang kemungkinan koneksi yang begitu lebar ini juga merupakan
kelemahan dari penerapan struktur jaringan pada masalah-masalah praktis. Mengizinkan setiap

6. record menunjuk ke record-record yang lainnya akan terlalu kacau. Bahkan profesional sistem
informasi sekalipun akan mengalami kesulitan dalam mengembangkah dan menggunakan basis
data dengan menggunakan struktur jaringan.
Struktur Basis Data Relasional
Sekumpulan basis data seperti ini terlihat seperti sekumpulan table-tabel yang mirip
seperti table-tabel spreadsheet.Relasi diantara table tidak disimpan sebagai petunjuk atau alamat;
sebagai gantinya, relasi antar table bersifat implisit.
Jika struktur hierarkis dan jaringan mengandalkan diri pada relasi fisik (physical^
relationship) di dalam bentuk alamat-alamat penyimpanan, relasi dalam struktur basis| data
relasional adalah implisit. Relasi implisit (implicit relationship) dapat secara tidakf langsung
berasal dari data. Ketika terdapat satu field (kolom) data yang sama dalam dual tabeL'maka
record (baris) dari kedua tabel tersebut akan dapat digabungkan ketika nilai-nilail field datanya
sama. Inilah cara bagaimana kita telah menggabungkan bersama tabel-tabel JURUSAN dan
MATA KULIAH dengan menggunakan nilai-nilai dalam field Singkatan, Konsep dari suatu
struktur basis data yang terdiri atas tabel-tabel di mana relasi terbentuk secara implisit dengan
mencocokkan nilai-nilai dalam field data yang sama, akan mudah untuk dipergunakan dan
dipahami. Kemudahan penggunaan memiliki arti yang sangat penting. Ketika organisasi menjadi
lebih "datar" (ketika telah direorganisasikan sehingga memiliki lapisan manajemen yang lebih
sedikit), akan terdapat lebih banyak spesialis yang tersedia untuk mengumpulkan data dari sistem
berbasis komputer dan membuat laporan bagi manajer. Para manajer dan staf profesional harus
mengakses informasi secara langsung dari suatu basis data agar dapat mendukung pengambilan
keputusan yang mereka lakukan. Struktur mirip tabel dari sistem manajemen basis data
relasional adalah sebuah format yang dapat dipahami dengan cepat oleh manajer maupun staf
profesional.
D. CONTOH BASIS DATA RELASIONAL
Contoh-contoh field data , tabel, dan relasi di antara tabel akan memberikan latarbelakang
untuk konsep-konsep basis data yang akan disajikan . Suatu basis data bernama jadwal telah
dibuat dari tabel-tabel yang telah digunakan. Basis data akan memecahkan informasi kedalam
beberapa tabel karena jika informasi hanya disimpan pada satu tabel, maka akan terdapat banyak
nilai field data yang terduplikasi; sehingga menyebabkan data menjadi berulang (redundant).
Basis data akan mengurangi pengulangan data dalam tabel-tabel.

7. Basis data akan meningkatkan konsistensi data dan akurasi data. Ini merupakan masalah
yang sangat penting. Manajer mengambil keputusan yang sangat penting bagi operasi perusahaan
dan oleh sebab itu, mereka membutuhkan data yang akurat dan konsisten dengan data lain si
dalam basis data. Mengurangi jumlah pengulangan data adalah hal yang baik, tetapi konsistensi
dan akurasi data merupakan suatu hal yang vital.
Basis Data Jadwal
Contoh yang dipergunakan di sini diimplementasikan pada piranti lunak sistem
menejemen basis data Microsoft Access, namun implementasi ini akan serupa pada setiap
produkk basis data relasional lainnya. IBM, Oracle, Microsoft, dan banyak perusahaan lain
menyediakan peranti lunak sistem menejemen basis data relasional.
Konsep Basis Data
Ketika pengguna memikirkan record di dalam suatu basis data, mereka secara intuitif
akan merasa bahwa urut-urutan record yang ditampilkan dalam sebuah laporan merupakan
cerminan dari urut-urutan penyimpanan record tersebut di dalam disk komputer. Suatu sistem I
manajemen basis data dapat menampilkan data ini dalam suatu urut-urutan yang logis dan i
secara intuisif tepat, meskipun masing-masing record dari basis data tersebut dapat tersebar,; di
banyakyife dan terletak di seluruh penjuru ruang penyimpanan komputer. Dua sasaran utama
dari konsep basis date adalah untuk meminimalkan pengulangan data "dan untuk memperoleh
independensi data. Pengulangan data—seperti yang telah dibahas sebelumnya dalam bab ini—
akan membuang-buang ruang penyimpanan, memperlambat pemrosesan record, dan moigundang
ketidakkonsistenan data.
Independensi data (data independence) adalah kemampuan untuk melakukan perubahan
pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses
data. Sebagai contoh, program komputer untuk memproses pesanan pembelian adalah program
yang terpisah dari data pesanan pembelian yang disimpan di dalam basis data. Independensi data
tercapai dengan menempatkan spesifikasi data di dalam tabel-tabel dan kamus yang secara fisik
terpisah dari program.
Ukuran field Kode dapat ditingkatkan dari 8 menjadi 10 karakter di dalam definisi tabel
tanpa memengaruhi aplikasi apa pun yang menggunakan field Kode. Ketika program-program
komputer melakukan akses langsung ke file-file data untuk mengambil data, mereka haras secara
eksplisit menyatakan format data. Hal ini akan memerlukan kode program komputer untuk
ditulis ulang jika "lmlah karakter untuk Kode mengalami perubahan dari 8 menjadi 10. Jika
terdapat 25 aplikasi komputer yang membutuhkan akses ke field Kode, maka seluruhnya akan
perlu dimodifikasi. Dengan independensi data, tidak diperlukan penulisan ulang kode komputer
lagi, karena satu-satunya perubahan hanyalah pada definisi dari field tersebut di dalam basis
data.

8. Kamus data (data dictionary) me'ncakup definisi-definisi dari data yang disimpan di
dalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data. Struktur basis data yang
dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari seluruh definisi field, definisi tabel, relasi tabel,
dan hal-hal lainnya. Nam* field data, jenis data (seperti teks atau angka atau tanggal), nilai-nilai
yang valid untuk data, dan karakteristik-karakteristik lainnya akan disimpan dalam kamus data.
Perubahan-perubahan pada struktur data hanya dilakukan satu kali—di dalam kamus data;
program-program aplikasi yang mempergunakan data tidak akan ikut terpengaruh.
E. MEMBUAT BASIS DATA
Konsepnya, proses pembuatan sebuah basis data akan melibatkan tiga langkah utama, yaitu:
a) Menentukan data yang anda butuhkan.
b) Menguraikan data tersebut
c) Memasukkan data kedalam basis data.
Menentukan kebutuhan data
Menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langka penting dalam
mencapai suatu system informasi berbasis computer,kita dapat menggunakan 2 pendekatan dasar
untuk menentukan kebutuhan data yaitu Pendekatan pada proses(process-oriented) dan
pemodelan perusahaan.
 Pendekatan yang berorientasi pada proses
Pendekatan ini juga disebut dengan pendekatan yang berorientasi pada masalah(problem-
oriented approach) dan pemodelan yang berorientasi pada proses(process oriented
modeling).Untuk mendefinisikan kebutuhan data pada pendekatan ini memiliki langkah-langkah
berikut :
1. Mendefinisikan masalah
2. Mendefinisikan keputusan yang dibutuhkan
3. Menjabarkan kebutuhan informasi
4. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan
5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data

9. Alasan mengapa pendekatan process-oriented kadang-kadang disebut pendekatan problem-
oriented adalah karena dimulai dengan masalah.
 Pendekatan pemodelan perusahaan
Kekuatan pada pendekatan ini adalah mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber
daya data perusahaan yang luas,dan memiliki kelemahan yaitu kesulitan dalam mengaitkan data
dari suatu masalah bisnis ke data dari masalah bisnis yang lainnya.
Kelemahan itu dapat diatasi dengan menentukan seluruh kebutuhan data perusahaan dan
kemudian menyimpan data tersebut dalam basis data.
Diagram Relasi Entitas
Diagram relasi entitas (entity relationship diagram-ERD) seperti ditunjukkan dengan
namanya,berhubungan dengan data didalam entitas dan hubungan antar entitas.ketika pengguna
dan specialis informasi mulai untuk berkomunikasi tentang kebutuhan data untuk suatu system
informasi,mereka akan berbicara mengenai pengumpulan field-field data yang saling
berhubungan(Entitas) daripada field-field data individu.Tabel merupakan hasil dari pemecahan
entitas menjadi unit-unit yang ukurannya kecil yang mengikuti aturan-aturan struktur basis
data.satu entitas dapat berubah menjadi satu table,namun sering kali satu entitas dipecah menjadi
menjadi beberapa table.ERD adalah tingkat konseptualisasi data yang lebih tinggi daripada table.
Diagram Kelas
Teknik dimana data yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait
dengan data dapat disajikan secara grafis,dan merupakan beberapa model rancangan yang
berorientasi pada objek.Objek adalah bongkahan konseptual dari suatu system informasi
data. Diagram kelas terdiri atas kelas-kelas yang memiliki nama,field-field didalam kelas,dan
tindakan-tindakan (metode)yang dilakukan atas kelas.Diagram kelas dibawah dimulai dengan
nama kelasdibagian atas kotak.”clsPERUSAHAAN” adalah nama kelas dari entitas
PERUSAHAAN yang sudah diuraikan sebelumnya. Relasi antar kelas “PERUSAHAAN”
dengan “clsPRODUK” diberi nama “Menjual” yang dibaca dengan “satu kejadian dimana
kelas”clsPERUSAHAAN” menjual satu atau lebih kejadian dalam kelas “clsPRODUK” dan
“satu kejadian dimana kelas clsPRODUK akan dijual hanya pada satu kejadian dalam kelas
“clsPERUSAHAAN”.
Tindakan “Menjual produk” dapat termasuk menentukan apakah produk masih dalam
persediaan, menurunkan jumlah unit produk di dalam persediaan, menurunkan jumlah unit
produk di dalam persediaan berdasarkan jumlah pesanan, dan kemungkinan melakukan
pemesanan lebih banyak produk dari pemasok jika persediaan telah berada pada tingkat
pemesanan kembali. Diagram kelas masih merupakan penyajian data konseptual di tingkat atas,

10. namun penambahan tindakan yang akan diambil diatas data dapat membantu memperjelas
rancangan spesifik tabel-tabel dalam basis data.
F. MENGGUNAKAN BASIS DATA
Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah basis dta dari sebuah komputer pribadi
meskipun data tersebut berada ditempat lain dalam jaringan. Formulir , laporan dan query
aadalah metode-metode umum yang dipergunakan untuk mengakses basis data yang disimpan
dalam suatu system menejemen basis data.
Laporan dan Formulir
Mayoritas interaksi pengguna dengan basis data adalah melalui laporan dan formulir.
Sebagian besar vendor piranti lunak menejemen lunak basis data menawarkan GUI yang
memudahkan pembuatan formulir dan laoporan. Kebanyakan laporan dan formulir yang
dibutukan oleh pengguna dapat dibuat tanpa bantuan dari professional system informasi.
Perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah dalam formatnya. Formulir secara tipikal
menampilkan satu record saja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan biasanya
tidak melakukan aagregasi data dari banyak table basis data. Perbnedaan terbesar antara formulir
dan laporan adalah bahwa formulir memiliki kemampuan ini namun jarang dipergunakan .
perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah bahwa formulir dapat digunakan untuk
menambah, menghapus dan memodifikasi record-recor basis data. Menunjukkan bahwa sebuah
formulir untuk memasukkan matakuliah ke da;lam basis data. Formulir ini dikembangkan
Access, tetapi ia mewakili formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar piranti lunak DBMS
paling besar.
NAVIGASI pengguna dapat melakukan navigasi dari satui record berikutnaya dengan
mempergunakan navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Icon pada baris navigasi
memerintahkan formulir untuk membuat satu record baru. Formulir memungkan dilakukannya
pembuatan record bariu maupun modivasi record-record yang sudah ada.
AKURASI Formul;ir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika
basis data dibuat. Definisi-definisi tersebut dapat menentukan nilai-nilai valid tertentu, rentang
data untuk nilai-nilai numeric. Dan aturan-aturan yang lain yang mendukung akurasi. Ia juga
dapat menerapkan aturan-aturan yang berada berada diluar jangkauan nilai-nilai data pada
aplikasi area bisnis tertentu, bukannya satu aturan nialai umum yang berlaku bagi keseluruhan
pengguna basis data.

11. KONSISTENSI. Konsistensi adalah hal yang sangat penting ketika nilai-nilai field dalam
satu table dipergunakan untuk menggabungkan recordnya ke table yang lain. Jika seseorang
pengguna salah memasukkan nilai field, maka artinya record tersebut tidak akan digabungkan ke
tabel-tabel yang lain. Perhatikan bahwa satu menu drop-down ditampilkan kepada pengguana
untuk memasukkan nilai. Field yang diberi label jurusan yang menawarkan akan terkait dengan
field singkatan dalam table MATA KULIAH. Field tersebut menghubungkan satu record table
MATAKULIAH ke satu record dalam table JURUSAN. Menu drop down hanya akan
menampilkan nilai-nilai yang telah dimasukkan ke dalam field Singkatan dari table JURUSAN,
jadai entri-entri didalam formulir kana dibatasi agar konsisten diantara table.
PENYARINGAN. Basis data dapat memiliki jumlah data yang luar biasa banyaknya.
Pengguna mungkin ingin menyaring record yang ingin dilihat dengan menggunakan formulir ini.
Setiap field dalam formulir dapat membuat filter sehingga hanya mata kuliah tingkat tiga yang
akan ditampilkan. Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi. Ia juga dapat
,membatsi akses seseorang pengguna terhadap data dalam basis data jika ada beberapa record
tertentu yang ingin dirahasiakan.
SUBFORMULIR. mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Ketika
pengguna memasukkan informasi matakuliah, pada waktu yang bersamaan mereka mereka juga
dapat memasukkan informasi mengenai proyek-proyek.
LAPORAN adalah data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan
membantu pengambilan keputusan. Sebagi contoh: adalah laporan yan menampilkan setiap
jurusan dengan daftar matakuliah yang diajarkandan proyek yang diisyaratkan untuk matakuliah
tersebut.
Satu asumsi dibuat oleh penghasil laporan yaitu jika tidak terdapat detail pada record
pada tingkat terendah, maka record pada tingkat terendah, maka record pada tingkat tertinggi
untuk detail tersebut hendaknya tidak perlu ditampilkan. Mengilustrasikan bahwa table
JURUSAN berhubiungan ke bawah denagn table MATA KULIAH , yang selanjutnya
berhubungan kebawah dengan table PROYEK. Kecuali jika terdapat entry yang berhubungan
dalam table PROYEK, maka entry tebekl MATA KULIAH tidak akan ditampilkan. Jika tidak
ada record dari table MATA KULIAH yang dipergunakan maka record JURUSAN juga tidak
akan ditampilkan.
Mengharuskan laporan menampilkan record bahkan ketika tidak ditemukan record yang
sama di table yang lebih rendah adalah suatu pekerjaan yang mudah. Tetapi jika para penggumna
tidak mengetahui bahwa laporan yang dibuat dengan aturan standart dapat pengecualian record-
record tertentu, maka mereka dapat mengambil keputusan yang kurang terinformasi dengan baik.

12. Query
Beberapa pengguna ingin melangkah lebih jauh dari laporan dan formu;lir untuk
memberikan pertanyaan langsung ke basis data. QUERY adalah suatu permintaan kepada basis
data untuk menampiolkan record-record yang dipilih. System manejemen basis data biasanya
memberikan antarmuka yang mudah untuk digunakan bagi para pengguna. Query pada
umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record
yang ditampilkan berdasarkan stu kumplulan criteria tertentu. Konsep Query by-exemple adalah
suatu hal yang signifikasi karena pentingnya arti seorang manejer dapat melakukan akses
langsung atas nilai-nilai basis data. Formulir dan laporan dapat menampilkan sejumlah hasil
yang menampilkan sejumlah hasil yang mengaburkan hal-hal yang sebenarnya ingin ditemukan
oleh menejemen. Menejer dapat memanfaatkan QBE untuk dapat dengan cepat menemiukan data
tertentu untuk memecahkan masalah.
Bahasa Query Terstruktur
Bahasa Query Terstruktur atau Struktured Query Language (Sql) adalah kode yang
digunakan oleh system manejemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan
basis data-nya. Meskipun pengguna dapat melihat Sebagai QBE, system basis data melihat
bahasa query terstruktur Piranti Lunak DBMS memiliki GUI dan program-program ‘wizard’
yang dapat menuntun pengguna menggunakan query dengan cara yang mudah digunakan. SQL
telah menjadi topic yang penting karena dua alas an. Pertama seiring dengan lebih banyak basis
data yang dapat diakses melalui WEB, menejer dan para professional lainnya perlu untuk
mengetahui bahwa SQL adalah metode pilihan untuk berinteraksi denagn basis data berbasis
WEB. Kedua, para menejer perlu untuk mengetahui bahwa menulis SQL bukanlah hal yang sulit
bagi sebagian besar kebtuhan data mereka.
Pemrosesan Basis Data Lanjutan
Pemrosesan analitis on-line aanalytical processing (OLAP) telah menjadi hal yang
semakin umum dalam piranti lunak system menejemen basis data. Vendor-vendor memasukkasn
fitur ini untukl memungkinkan dilakukannya analisis data yang mirip dengan statistic cross-
tabulation. Sebagai contoh, salah satu field dalam table PROYEK berisi angka nilaoi yang
diberikan untuk proyek. Jika anda ingin mengetahui jumlah dari seluruh nilai untuk proyek-
proyek dalam setiap matakulih di setiap jurusan, maka OLAP akan berguna. Data mining, data
marts dan data werehousing mengacu pada kelompok konsep yang melihat data perusahaan
sebagau sebuah peti harga yang harus dibuka, diperiksa dan dikuasai. Ketiganya memusatkan
perhatian pad metodologi yang menawarkan akses yang cepat kepada para pengguna.
Knowledge discovery (penemuan pengetahuan) adalah konsep menarik lainnya. Dengan
berkembangnya basis data dan semakin banyaknya jumlah data yang disimpan, bagaimana para
pengguna dapat mengetahui seluruh relasi diantara data? Apakah terdapat data yang penting

13. dalam bais data yang tidak dipergunakan? Knowledge mencoba untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan diatas dengan menganalisis pengguna data dan kesamaan data diantara table-tabel
berbeda.
G. PERSONEL BASIS DATA
Terdapat beberapa personel penting yang berkaitan dengan basis data. Administrator
basis data memiliki tanggung jawab teknis maupun menejerial atas sumber daya basis data.
Administrator Basis Data
Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan, menyediakan dan mengamankan
basis data adalah administrator basis data. Administrator basis data mengawasi seluruh aktivitas
basis data. Mereka harus memiliki keahlain menejerial maupun keahlian teknis yang tinggi.
Tugas-tugas DBA dapat dibagi menjadi empat area utama:perencanaan, implementasi operasi
dan keamanan:
Perencanaan basis data
Mencakup bekerja dengan menejer-menejer area bisnis dalam mendefinisikan kebutuhan
data perusahaan.
Implementasi basis data
Terdiri atas pembuatan basis data untuk mengikuti spesifikasi dari sistem manajemen
basis data yang dipilih, maupun menyiapkan dan melaksanakan kebijakan dan prosedur bagi
pengguna basis data.
Operasi basis data
Meliputi penawaran program-program pendidikan bagi para pengguna basis data dan
memberikan bantuan jika dibutuhkan.
Keamanan basis data
Meliputi pengawasan aktivitas basis data dengan menggunakan angka statistik yang
diberikan oleh sistem menejemen basis data.
Programer Basis Data
Programmer basis data menunjukkan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi. Mereka
sering kali memiliki lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada programmer-programer
lain yang dimiliki oleh perusahaan. Salah satu alasannya adalah bahwa basis data merupakan
pusat penyimpanan fakta bagi perusahaan. Jika terjadi kesalahan pemrogaman di dalam basis
data, maka konsekuensinya akan dapat dirasakan oleh pengguna dalam jumlah yang sangat
besar. Karena alas an ini, perusahaan menginginkan para programmer basis data-nya dipilih dari
personel paling ahli yang tersedia.Programer basis data sering kali menuliskan kode untuk
memecah dan/atau mengagresasikan data basis data. Seorang pengguna kemudian men-

14. download data yang telah dikumpulkan secara efisien ini dari sumber daya computer perusahaan
ke computer pribadinya. Salah satu keuntungan salah satu keuntungan adalah basis data
perusahaan hanya diakses satu kali saja, dan pemrosesan basis data lebih lanjut akan terjadi
hanya pada sumber daya komputasi pengguna, sehingga memberikan tingkat efesiensi yang lebih
tinggi bagi penggunaan basis data. Keuntungan lainnya adalah bahwa pengguna tidak perlu
mengakses sepenuhnya basis data perusahaan, dan karena seseorang pengguna akan memiliki
kemungkinan lebih besar untuk melakukan kesalahan dari pada seseorang programmer basis
data, maka basis data tersebut menjadi lebih aman.
Pengguna Akhir
Pengguna akhir tidak dapat diabaikan sebagai personel penting yang berinteraksi dengan
basis data. Mereka membuat laporan dan formulir memberikan query kepada basis data dan
menggunakan jawaban dari basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan
mempengaruhi perusahaan dari unsure pokok lingkungannya. Peranti lunak system manajemen
basis data telah mengalami evolusi dengan mendorong interaksi oleh para pengambil keputusan.
pengguna tidak perlu mengetahui bagaimana cara membuat kode dari bahasa query terstruktur.
Formulir query-by-example memungkinkan poengguna memilih beberapa pilihan dan
menjalankan query. Semakin mudahnya penggunaan telah menimbulkan kenaikan penggunaan
oleh pengguna terakhir, yang selanjutnya dapat menyebabkan meningkatnya jumlah kesalahan
yang dilakukan oleh pengguna akhir. System manajemen basis data membuat asumsi-asumsi
mengenai apa yang diinginkan oleh pengguna pada saat mereka meng-klik melalui antar muka
basis data. Kecuali jika pengguna mengetahui asumsi-asumsi yang dibuat, data yang ditampilkan
mungkin bukanlah hal yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Pengguna memerlukan
pelatihan dalam system basis data sehingga sumber daya basis data akan dapat menjadi aset yang
sebenarnya dalam pengambilan keputusan.
.
H. Menempatkan Sistem Manajemen Basis Data dalam Perspektif
Sistem manajemen basis data atau DBMS merupakan perangkat lunak yang dapat
melakukan utilisasi dan mengola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga di rancang
untuk melakukan manipulasi data secara lebih muda. Sebelum adanya DBMS, data pada
umumnya disimpan dalam bentuk flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi DBMS
dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah,
menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien.
Melalui manajemen basis data, memungkinkan bagi kita untuk membuat sebuah basis
data, memelihara isisnya dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa
harus menggunakan pemrograman komputer dengan biaya yang mahal.setiap teknologi

15. informasi memiliki keuntungan dan kerugiannya masing-masing dan begitu juga sistem
manajemen basis data.
Kelebihan dari DBMS antara lain adalah:
a) Kepraktisan DBMS menyediakan media penyimpan permanen yang berukuran kecil
namun banyak menyimpan data jika dibandingkan dengan menggunakan kertas.
b) Kecepatan. Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan dengan
cepat.
c) Mengambil data secara cepat, praktis
d) Meningkatkan keamaanan data
e) Mengurangi kejemuan;Pekerjaan yang berulang-ulang dapat menimbulkan kebosanan
bagi manusia, sedangkan mesin tidak merasakannya.
f) Update to date; Informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap.
g) Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
h) Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
i) Meningkatkan keamanan data
j) Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
k) Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
Kelemahan-kelemahan DBMS antara lain:
a) Biaya Kebutuhan untuk medapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat cukup
mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang mengelola basis data
tersebut.
b) Mempekerjakan dan mempertahankan DBA
c) Sangat kompleks. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses berkas,
sehingga dapat mudah terjadinya kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data.
d) Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database
agar dapat diperolehh struktur dan relasi data yang optimal.
e) Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal disc maupun internal memory agar
DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
f) Kebutuhan akan sumber daya resources biasanya cukup tinggi.

16. BAB III
KESIMPULAN
KESIMPULAN
Manajemen sumber daya data, yaitu sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan
teknologi sistem informasi seperti manajemen database, gudang data, dan alat manajemen data
lainnya dalam tugas untuk mengelola sumber daya data organisasi agar dapat memenuhi
kebutuhan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis mereka. Struktur basis data
adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadi lebih efisien. Struktur ini kemudian
diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data.
Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu peranti lunak yang menyimpan
struktur basis data, data itu sendiri , hubungan di antara data di dalam basis data, nama-nama
formulir, jenis-jenis data, angka di belakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default, dan
seluruh uraian field lainnya.
Keuntungan DBMS :
a) Kepraktisan DBMS menyediakan media penyimpan permanen yang berukuran kecil
b) Kecepatan.
c) Mengambil data secara cepat, praktik
d) Meningkatkan keamaanan data
e) Mengurangi kejemuan
f) Update to date
g) Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
h) Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
i) Meningkatkan keamanan data
j) Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
k) Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
Kelemahan-kelemahan DBMS antara lain:
a) Biaya Kebutuhan untuk medapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat cukup
mahal
b) Mempekerjakan dan mempertahankan DBA
c) Sangat kompleks.
d) Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database
agar dapat diperolehh struktur dan relasi data yang optimal.
e) Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal disc maupun internal memory agar
DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
f) Kebutuhan akan sumber daya resources biasanya cukup tinggi.

17. DAFTAR PUSTAKA
Reymond, MC Leod. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Salemba Empat
http://danar-pake.blogspot.com/2010/11/konsep-data-mencakup-hirarki-data.html
http://rheygorou.blogspot.com/2013/03/v-behaviorurldefaultvmlo_22.html