Bab 2_Proses Pencatatan (1).pptx

PENGANTAR AKUNTANSI 1
Berbasis IFRS EDISI 2
Jerry J. Weygandt Ph.D., CPA
Paul D. Kimmel Ph.D., CPA
Donald E. Kieso Ph.D., CPA
—Financial Accounting 2nd,
IFRS Edition

www.penerbitsalemba.com
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:
1. Menjelaskan arti akun dan bagaimana akun dapat membantu proses pencatatan.
2. Mendefinisikan debit dan kredit, serta menjelaskan penggunaannya dalam
pencatatan transaksi bisnis.
3. Mengidentifikasi langkah-langkah dasar dalam proses pencatatan.
4. Menjelaskan arti jurnal dan bagaimana jurnal dapat membantu proses
pencatatan.
5. Menjelaskan arti buku besar dan bagaimana buku besar dapat membantu proses
pencatatan.
6. Menjelaskan arti pemindahbukuan (posting) dan bagaimana proses ini dapat
membantu proses pencatatan.
7. Menyiapkan neraca saldo dan menjelaskan kegunaannya.

Pratinjau Bab 2

Akun
• Catatan akuntansi individual yang berisi
penambahan dan pengurangan aset, liabilitas,
atau ekuitas tertentu.
• Debit = “Kiri”
• Kredit = “Kanan”
Akun (account)
Sebuah akun dapat
diilustrasikan dalam
bentuk akun T
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr

Sistem ayat jurnal berpasangan
 Setiap transaksi harus memengaruhi satu atau lebih akun agar
persamaan dasar akuntansi tetap seimbang.
 Pencatatan selesai dengan mendebit sekurang-kurangnya pada
satu akun dan mengkredit pada akun yang lain.
 Debit harus sama dengan kredit.
Debit dan Kredit

Debit dan Kredit
Bila jumlah debit melebihi jumlah kredit, akun disebut bersaldo debit
(debit balance).
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr
Transaksi 1 $10.000
Transaksi 3 8.000
$3.000 Transaksi 2
Saldo $15.000

Debit dan Kredit
Bila jumlah kredit melebihi jumlah debit, akun disebut bersaldo kredit
(credit balance).
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr
Transaksi 1 $10.000 $3.000 Transaksi 2
Saldo
8.000 Transaksi 3
$1.000

Debit dan Kredit
Aset
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Liabilitas
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
 Aset—Debit ke akun aset tertentu
seharusnya melebihi kredit ke akun
tersebut .
 Liabilitas—Kredit ke akun liabilitas
tertentu seharusnya melebihi debit
ke akun tersebut.
 Saldo normal (normal balance)
suatu akun adalah pada sisi di
mana kita mencatat penambahan
pada akun tersebut.

Debit dan Kredit
Ekuitas
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
 Penerbitan modal saham dan
pendapatan meningkatkan ekuitas
(kredit).
 Dividen dan beban mengurangi
ekuitas (debit).
Modal Saham
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Saldo Laba
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Dividen
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal

Debit dan Kredit
Pendapatan
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Beban
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
 Tujuan menghasilkan pendapatan
adalah untuk menguntungkan para
pemegang saham suatu bisnis.
 Dampak debit dan kredit pada akun
pendapatan sama dengan
dampaknya pada ekuitas.
 Beban memiliki dampak sebaliknya:
beban mengurangi ekuitas.

Debit dan Kredit
Saldo
Normal
Debit
Aset
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Beban
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal

Debit dan Kredit
Saldo
Normal
Kredit
Liabilitas
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Ekuitas
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Pendapatan
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal

Aturan Debit/Kredit
Laporan Posisi Keuangan Laporan Laba Rugi
Aset = Liabilitas + Ekuitas Pendapatan – Beban
Debit
Kredit

Wawasan Investor

Hubungan Ekuitas

Ringkasan Aturan Debit dan Kredit
Hubungan antara aset, liabilitas, dan ekuitas dalam bisnis.
Persamaan harus seimbang setelah semua transaksi. Untuk setiap debit
harus ada kredit.

Kate Browne, direktur perusahaan Hair It Is Company baru saja
menyewa tempat di sebuah pusat perbelanjaan untuk membuka dan
mengoperasikan salon kecantikan. Temannya menyarankan Kate untuk
menciptakan sistem pencatatan akuntansi ayat jurnal berpasangan
untuk mencatat semua transaksi bisnisnya.
Sebutkan akun-akun laporan posisi keuangan yang akan
dibutuhkan oleh perusahaan Hair It Is Company untuk memulai dan
menjalankan bisnisnya. Tentukan juga apakah saldo normalnya debit
atau kredit?
Kerjakan! (slide 1 dari 2)

Aset
Kerjakan (slide 2 dari 2)
Liabilitas Ekuitas
Kas (debit)
Perlengkapan
(debit)
Peralatan
(debit)
Wesel Bayar
(kredit)
Utang Usaha
(kredit)
Modal Saham
(kredit)

Tahapan Proses Pencatatan
Menganalisis tiap transaksi Mencatat transaksi ke
dalam jurnal
Memindahkan informasi
jurnal ke akun di buku besar
Dokumen bisnis (business documents), seperti struk penjualan, cek, tagihan, atau
catatan mesin kasir menjadi bukti adanya transaksi.

 Buku ayat jurnal asli.
 Transaksi dicatat sesuai dengan urutan kronologis (urutan
terjadinya transaksi).
 Kontribusi proses pencatatan transaksi:
1. Mengungkapkan dampak transaksi lengkap dalam satu tempat.
2. Memberikan pencatatan transaksi secara kronologis.
3. Membantu untuk mencegah atau menemukan kesalahan
karena jumlah debit dan kredit untuk setiap ayat jurnal dapat
dengan mudah dibandingkan.
Jurnal

1 September
Para pemegang saham menginvestasikan uang tunai sebesar €15.000
ke dalam perusahaan dan mendapatkan saham, kemudian Softbyte
membeli peralatan komputer secara tunai senilai €7.000.
Penjurnalan (slide 1 dari 2)
Penjurnalan—Mencatat data transaksi dalam jurnal.

Penjurnalan (slide 2 dari 2)

1 Juli
Tsai Company membeli truk pengangkutan seharga NT$420.000.
Perusahaan ini membayar tunai NT$240.000 sekarang dan setuju
untuk membayar sisanya NT$180.000 kemudian.
Ayat Jurnal Sederhana dan Majemuk (slide 1 dari 2)

Ayat Jurnal Sederhana dan Majemuk (slide 2 dari 2)

Buku Besar
Buku besar umum berisi semua kelompok akun yang dikelola
oleh perusahaan.

Akuntansi Pada Organisasi

Bentuk Standar Akun

Pemindahbukuan
Pemindahbukuan–
Memindahkan ayat jurnal
ke akun buku besar.

Kode Akun
Daftar ini berisi akun-
akun dan nomornya
untuk mengetahui
lokasinya di buku besar.
Sistem penomoran akun
biasanya diawali dengan
akun-akun yang ada
pada laporan posisi
keuangan diikuti dengan
akun-akun yang ada
pada laporan laba rugi.

Ilustrasi Proses Pencatatan (slide 1 dari 10)
Ikuti langkah-langkah
berikut.
1. Tentukan jenis akun
yang terkait.
2. Tentukan apakah
transaksi akan
menambahkan atau
mengurangi dan berapa
besar perubahannya.
3. Terjemahkan
penambahan atau
pengurangan tersebut
ke debit atau kredit.
Ilustrasi
2-20

Ilustrasi 2-21

Ilustrasi 2-22

Ilustrasi 2-23

Ilustrasi 2-24

Ilustrasi 2-25

Ilustrasi 2-26

Ilustrasi 2-27

Ilustrasi 2-28

Ilustrasi 2-29

Basel Company mencatat transaksi-transaksi berikut pada jurnal umum selama
bulan Maret.
Catat ayat-ayat jurnal ini ke akun Kas pada buku besar untuk menentukan
saldo akhir kas. Saldo awal Kas pada tanggal 1 Maret adalah €600.
Mar.4 Kas 2.280
Pendapatan Jasa 2.280
Mar.15 Beban Gaji dan Upah 400
Kas 400
Mar.19 Beban Utilitas 92
Kas 92

Kas
1/3
4/3
600
2.280
31/3 Saldo 2.388
15/3
19/3
400
92

Buku Besar
Ilustrasi 2-31

Neraca Saldo
Ilustrasi 2-32

Neraca saldo akan seimbang walaupun:
(1) ada transaksi yang tidak di jurnal,
(2) jurnal yang benar tidak dipindahbukukan,
(3) ayat jurnal dipindahbukukan dua kali,
(4) akun yang salah digunakan dalam menjurnal atau
pemindahbukuan atau
(5) kesalahan yang saling meniadakan (offsetting error) dilakukan
pada saat mencatat jumlah transaksi.
Kelemahan Neraca Saldo

Poin-Poin Penting
 Aturan akuntansi untuk kejadian tertentu kadang berbeda untuk setiap negara.
Contohnya, perusahaan-perusahaan IFRS tidak terlalu mengandalkan biaya
historis dan lebih berpegang pada nilai wajar, dibandingkan perusahaan-
perusahaan di AS. Walaupun terdapat perbedaan tersebut, sistem akuntansi
ayat jurnal berpasangan adalah dasar sistem akuntansi yang digunakan di
seluruh dunia.
 IASB dan FASB keduanya memiliki lebih dari sekadar definisi dasar yang
disebutkan dalam buku teks untuk elemen-elemen kunci laporan keuangan,
yaitu, aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban. Definisi yang lebih
substantif, menggunakan struktur definisi FASB, terdapat dalam Bab 1 bagian
Perspektif Lain pada halaman 53.
 Neraca saldo dalam GAAP mengikuti format yang sama seperti yang
ditunjukkan dalam buku teks.
Perspektif Lain

Poin-Poin Penting
 Di Amerika Serikat, ekuitas sering disebut ekuitas pemegang saham
(shareholders’ equity ataupun stockholders’ equity), dan Modal Saham—
Saham Biasa sering disebut sebagai Saham Biasa. Laporan posisi keuangan
sering disebut sebagai Neraca di Amerika Serikat.
 Seperti ditunjukkan dalam buku teks, tanda mata uang biasanya hanya
digunakan dalam neraca saldo dan laporan keuangan. Praktik yang sama
diikuti berdasarkan GAAP menggunakan dolar AS.
Perspektif Lain

Poin-Poin Penting
 Pada Februari 2010, SEC (Securities and Exchange Commission—Badan Pengawas
Pasar Modal di AS) menunjukkan keinginan untuk terus melanjutkan usaha-usaha
mewujudkan standar tunggal berkualitas tinggi. Dalam memutuskan apakah AS harus
mengadopsi IFRS, beberapa masalah yang menurut SEC harus dipertimbangkan
adalah:
 Apakah IFRS sudah dikembangkan secara cukup dan konsisten dalam
penerapannya.
 Apakah IASB sudah cukup independen.
 Apakah IFRS dibuat untuk keuntungan investor.
 Masalah-masalah seputar mengedukasi investor tentang IFRS.
 Dampak peralihan ke IFRS pada undang-undang dan peraturan AS.
 Dampak pada perusahaan, termasuk perubahan sistem akuntansi, pengaturan
kontraktual, tata kelola perusahaan, dan litigasi.
 Isu-isu seputar mengedukasi akuntan, sehingga mereka dapat meyiapkan
laporan sesuai IFRS.
Perspektif Lain

Lihat ke Masa Depan
Proses dasar pencatatan dalam buku teks ini diikuti oleh perusahaan-
perusahaan di seluruh dunia. Tidak mungkin berubah di masa depan.
Struktur definisi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban dapat
berubah seiring waktu sejalan dengan evaluasi IASB dan FASB mengenai
kerangka konseptual mereka dalam membuat standar akuntansi.
Perspektif Lain

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP
Neraca saldo:
(a) sama menurut GAAP dan IFRS.
(b) membuktikan bahwa transaksi dicatat dengan benar.
(c) membuktikan bahwa transaksi telah dicatat.
(d) tidak akan seimbang bila ayat jurnal yang benar dibukukan dua kali.
Perspektif Lain

Satu perbedaan antara GAAP dan IFRS adalah:
(a) IFRS menggunakan konsep akuntansi akrual, dan GAAP utamanya
menggunakan dasar akuntansi kas.
(b) GAAP menggunakan proses pembukuan yang berbeda dengan IFRS.
(c) IFRS lebih menggunakan pengukuran nilai wajar dibandingkan GAAP.
(d) kekurangan neraca saldo berbeda antara GAAP dan IFRS.
Perspektif Lain

Kebijakan umum dalam menggunakan tanda nilai tukar yang benar (dolar, yen,
pound, dll.) sama antara GAAP dan buku teks ini. Kebijakannya adalah
sebagai berikut.
(a) Tanda mata uang hanya muncul pada buku besar dan ayat jurnal.
(b) Tanda mata uang hanya muncul pada neraca saldo.
(c) Tanda mata uang ditunjukkan pada semua ayat jurnal majemuk.
(d) Tanda mata uang ditunjukkan pada neraca saldo dan ayat jurnal.
Perspektif Lain

K u n j u n g i
Fan Page
www.facebook.com/penerbit.salemba
Follow Us On
@penerbitsalemba

Bab 2_Proses Pencatatan (1).pptx

More Related Content

What's hot

Similar to Bab 2_Proses Pencatatan (1).pptx

Bab 2_Proses Pencatatan (1).pptx