Dokumen tersebut membahas tentang pelaksanaan pagelaran seni musik di sekolah yang mencakup penataan ruang pergelaran, persiapan kelengkapan, pelaksanaan acara, dan evaluasi kegiatan. Kelompok pelaksana terdiri atas 4 orang dengan masing-masing peran.

1. Kelompok
1. Rizal Fahmi K (Opertor)
2. Nila Izzatu Maulida (Moderator)
3. Dika Bagas (Sekertaris)
4. Imam Abdul Ghofur (Penyaji)

2. Pelaksanaan Pagelaran
a. Penataan Ruang Pergelaran
Pengertian ruang pegelaran adalah ruangan atau tempat dimana
kegiatan pergelaran tersebut dilaksanakan. Ruang pergelaran meliputi
panggung untuk kegiatan pentas, ruangan untuk
penonton/pengunjung, ruang ganti pakaian/rias, ruang transit, ruang
konsumsi dan ruang panitia.
Panggung merupakan sarana pergelaran yang paling penting, oleh
karena itu perlu diadakan setting panggung atau penataan panggung. Setting
panggung untuk masing-masing pergelaran tidak sama, tergantung dari
materi yang akan dipentaskan. Setting panggung untuk paduan suara
berbeda dengan setting untuk ansamble musik atau yang lainnya.
Ada beberapa bentuk panggung yang bisa digunakan untuk
pergelaran, diantaranya adalah : bentuk procenium, bentuk tapal
kuda, bentuk arena.
Panggung memerlukan perhatian khusus, dikarenakan sebelum acara
dimulai perhatian seluruh pengunjung/penonton terfokus/terpusat di
panggung.

3. Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum
pelaksanaan kegiatan pergelaran adalah membuat
perencanaan. Hal tersebut penting, karena perencanaan
yang telah disusun dapat dijadikan pedoman yang dapat
mengarahkan kepada pelaksana (panitia) agar dapat
bekerja sesuai dengan rel yang ditentukan.
Adapun fungsi perencanaan dalam kegiatan
pergelaran seni musik yaitu :
 a. Sebagai langkah awal yang dilakukan panitia
 b. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan.
 c. Sebagai kendali dalam menciptakan suasana kerja yang
efektif danefisien.
 d. Sebagai tolok ukur dalam mengevaluasi kegiatan.

4. Dalam mempersiapkan pergelaran
hendaknya memperhatikan aspek-
aspek pendukung dalam
pagelalaran, yaitu tentang
dekorasi, pencahayaan/lighting, s
ound system, dan penampilan
tema.

5. Dekorasi
 Dekorasi harus disesuaikan dengan tema dan tempat
kegiatan pergelaran. Dengan dekorasi yang baik dan
sesuai dengan tema yang ada, maka suasana akan tampak
lebih terkesan dan dapat membawa pada situasi yang
menggembirakan. Jenis dan ukuran tulisan, gambar dan
hiasan, serta background nya harus disesuaikan dengan
tema dan tempat pergelaran.

6. Pencahayaan (Lighting)
 Pencahayaan merupakan faktor pendukung
yang sangat penting untuk keberhasilan dalam
pelaksanaan pergelaran seni musik, terlebih
lagi apabila pelaksanaan pergelaran musik
tersebut dilaksanakan pada malam hari.
Dengan tata lampu (lighting) yang baik, maka
pergelaran musik tersebut akan tampak lebih
semarak dan hidup.

7. Sound System (Tata Suara)
 Sound system merupakan faktor pendukung yang
tidak kalah pentingnya dalam sebuah
pergelaran, dengan tata suara yang baik dan
memadai pergelaran tersebut akan nyanman
untuk dinikmati.

8. Penampilan Tema
Penampilan tema pergelaran harus dapat
terbaca dengan jelas, dan tidak mengganggu
pelaksanaan pergelaran. Bentuk dan besarnya
tulisan serta warna yang digunakan harus
disesuaikan dengan dekorasinya.
Selain penataan ruang pergelaran, ada
kegiatan lain yang tidak kalah penting, yaitu
mempersiapkan kelengkapan pergelaran.
Kelenfgkapan-kelengkapan yang harus ada pada
kegiatan pergelaran musik antara lain :

9. a. Peralatan musik
b. Partitur musik
c. Trap untuk penyanyi
d. Sound system
e. Kostum pemain

10. Pelaksanaan Acara
 Pelaksanaan pergelaran seni musik tingkat kelas dapat
dibuka oleh wali kelas masing-masing. Namun
sebelum acara dimulai terlebih dahulu harus dibuat
rancangan susunan acara yang akan disuguhkan
kepada penonton.

11. Hal-hal yang perlu di masukkan
dalam rancangan acara yaitu :
1. Waktu/durasi/lamanya acara
2. Pola acara
3. Variasi acara, dan
4. Puncak acara

12. Evaluasi
Setelah kegiatan pergelaran selesai dilaksanakan, biasanya
diadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut. Evalusi dapat berupa
evaluasi proses maupun evaluasi hasil.
Pada evaluasi proses, guru kesenian sebagai pembimbing
memberikan catatan-catatan kecil yang ditujukan kepada setiap
anggota panitia, yang meliputi cara kerja panitia, kekompakan kerja
panitia, kedisiplinan dan kerjasama masing-masing personil panitia.
Sedangkan evaluasi hasil merupakan evaluasi terhadap hasil yang
diperoleh secara keseluruhan dari kegiatan pergelaran tersebut.
Evaluasi dilaksanakan dengan tujuan untuk mengetahui
berbagai hambatan yang dihadapi oleh setiap seksi, cara mengatasi
persoalan-persoalan yang ada, serta mengetahui keadaan keuangan
pada kegiatan yang dilaksanakan. Hasil evaluasi tersebut dapat
dipergunakan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kegiatan serupa
pada masa yang akan datang.

13. Selain memiliki tujuan di atas, evaluasi juga
memiliki manfaat sebagai berikut :
1. Memberikan umpan balik bagi panitia
maupun pihak lain
2. Sebagai tolok ukur atas keberhasilan suatu
kegiatan.

14. Pelaksanaan evaluasi sebaiknya tidak terlalu lama
dari pelaksanaan pergelaran, bahkan lebih cepat lebih
baik. Namun demikian hendaknya panitia diberi waktu
yang cukup untuk mempersiapkan laporan tentang hal-
hal telah dilaksanakan, yang meliputi hal-hal sebagai
berikut :
1. Sistem kerja
2. Pembiayaan
3. Personalia kepanitiaan
4. Bentuk pergelaran
5. Pelaksanaan pergelaran
6. Laporan dari masing-masing seksi.

15. TERIMAKASIH

16. PERTANYAAN
1. Wahyu luqman (kelompok 7)
Pertanyaan : Sebaiknya kapan evaluasi itu dilakukan ?
Jawab : sebaiknya evaluasi dilakukan setelah acara
tersebut selesai.