Dokumen tersebut membahas tentang teknik persidangan. Secara garis besar membahas tentang definisi persidangan, fungsi dan tujuannya, bentuk-bentuk persidangan, mekanisme dan istilah yang digunakan dalam persidangan, serta teknik mengelola persidangan secara efektif.

1. TEKNIK PERSIDANGANTEKNIK PERSIDANGAN
Oleh :Oleh :
IRWANSYAH,IRWANSYAH, M.Pd.IM.Pd.I
PEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.0PEMBANTU PEMBINA GUDEP BL 09.02121 – 09.0– 09.02222
PANGKALAN MAN 1PANGKALAN MAN 1 BANDAR LAMPUNGBANDAR LAMPUNG
Disampaikan dalam acara;Disampaikan dalam acara;
Pelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan ProposalPelatihan Tata Cara Sidang dan Tehnik Penyusunan Proposal
GERAKAN PRAMUKAGERAKAN PRAMUKA
GUDEP 09.0GUDEP 09.02121 – 09.04– 09.042222
AMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIENAMBALAN JEND.A.YANI – CUT NYAK DIEN
Sabtu, 2Sabtu, 29 Agustus 20159 Agustus 2015

2. Definisi…Definisi…
PersidanganPersidangan adalah bahasa lain dari suatuadalah bahasa lain dari suatu
proses pertemuan yang diadakan secara khususproses pertemuan yang diadakan secara khusus
untuk mengambil kebijakan dan membahas hal-untuk mengambil kebijakan dan membahas hal-
hal tertentu dalam suatu organisasi atauhal tertentu dalam suatu organisasi atau
lembaga. Persidangan ini biasanya merupakanlembaga. Persidangan ini biasanya merupakan
bagian dari kegiatan yang berupa Musyawarahbagian dari kegiatan yang berupa Musyawarah
Besar (Mubes), Muktamar, Kongres,Besar (Mubes), Muktamar, Kongres,
Musyawarah Daerah (Musda), Rapat AnggotaMusyawarah Daerah (Musda), Rapat Anggota
Tahunan (RAT), dan yang sejenisnya.Tahunan (RAT), dan yang sejenisnya.

3. Fungsi & Tujuan….Fungsi & Tujuan….
 Sebagai sarana/wadah bagi para anggotaSebagai sarana/wadah bagi para anggota
suatu organisasi/lembaga untuksuatu organisasi/lembaga untuk
berpartisipasi di dalam prosesberpartisipasi di dalam proses
pembahasan suatu kebijakan tertentu.pembahasan suatu kebijakan tertentu.
 Sebuah mekanisme formal yang harus diSebuah mekanisme formal yang harus di
lalui oleh sebuah organisasi/lembaga dilalui oleh sebuah organisasi/lembaga di
dalam membahas atau mengambil suatudalam membahas atau mengambil suatu
kebijakan tertentu.kebijakan tertentu.

4. Bentuk-Bentuk Persidangan….Bentuk-Bentuk Persidangan….
 Sidang KomisiSidang Komisi
Adalah persidangan yang dilakukan untukAdalah persidangan yang dilakukan untuk
melakukan pembahasan terhadap bagianmelakukan pembahasan terhadap bagian
khusus dari suatu objek/tema tertentukhusus dari suatu objek/tema tertentu
yang sedang dibahas. Dan dalam hal ini,yang sedang dibahas. Dan dalam hal ini,
seluruh peserta sidang dibagi/diseluruh peserta sidang dibagi/di
distribusikan kedalam komisi-komisi yangdistribusikan kedalam komisi-komisi yang
telah ditentukan.telah ditentukan.

5.  Sidang PlenoSidang Pleno
Adalah persidangan yang dilakukan untukAdalah persidangan yang dilakukan untuk
mensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-komisimensosialisasikan hasil-hasil dari sidang komisi-komisi
untuk kemudian dilakukan pembahasan kembaliuntuk kemudian dilakukan pembahasan kembali
kalaupun diperlukan. Sidang pleno ini adalah sidangkalaupun diperlukan. Sidang pleno ini adalah sidang
yang diikuti oleh seluruh peserta sidang.yang diikuti oleh seluruh peserta sidang.
 Sidang Khusus (Ad Hoc)Sidang Khusus (Ad Hoc)
Adalah persidangan yang diadakan secara khusus untukAdalah persidangan yang diadakan secara khusus untuk
menyelesaikan suatu permasalahan atau kebijakanmenyelesaikan suatu permasalahan atau kebijakan
tertentu, dengan memilih beberapa orang yang dianggaptertentu, dengan memilih beberapa orang yang dianggap
berkompeten di dalam suatu objek atau permasalahanberkompeten di dalam suatu objek atau permasalahan
yang sedang dibahas tersebut.yang sedang dibahas tersebut.

6. Mekanisme Persidangan…..Mekanisme Persidangan…..
 Ketukan PaluKetukan Palu
• Ketukan palu 1 xKetukan palu 1 x, digunakan untuk menyepakati, digunakan untuk menyepakati
setiap point dalam pembahasansetiap point dalam pembahasan
• Ketukan palu 2 xKetukan palu 2 x, digunakan untuk menskorsing, digunakan untuk menskorsing
atau mempending sidang.atau mempending sidang.
skorsing biasanya digunakan untukskorsing biasanya digunakan untuk
menghentikan sidang dalam waktu yangmenghentikan sidang dalam waktu yang
pendek. Ex. ISHOMA.pendek. Ex. ISHOMA.
Sedangkan pending digunakan untuk untukSedangkan pending digunakan untuk untuk
menghentikan sidang dalam waktu yang agakmenghentikan sidang dalam waktu yang agak
lama. Ex. Sidang di pending hingga besok hari.lama. Ex. Sidang di pending hingga besok hari.

7. • Ketukan palu 3 xKetukan palu 3 x, digunakan untuk, digunakan untuk
membuka dan mengakhiri persidangan.membuka dan mengakhiri persidangan.
Juga digunakan ketika membacakan suratJuga digunakan ketika membacakan surat
keputusan/ketetapan (SK) atas keputusankeputusan/ketetapan (SK) atas keputusan
yang telah diksepakati.yang telah diksepakati.
• Ketukan palu berkali-kaliKetukan palu berkali-kali, digunakan untuk, digunakan untuk
untuk menenangkan kondisi persidanganuntuk menenangkan kondisi persidangan
yang dianggap sudah tidak kondusif.yang dianggap sudah tidak kondusif.

8. Istilah-istilah Dalam Sidang…..Istilah-istilah Dalam Sidang…..
 Point of OrderPoint of Order
Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepadaYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada
pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untukpimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk
menyampaikan pandangan ataupun permintaannyamenyampaikan pandangan ataupun permintaannya
terhadap sesuatu hal tertentu didalam forumterhadap sesuatu hal tertentu didalam forum
persidangan.persidangan.
 Point of InformationPoint of Information
Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepadaYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada
pimpinan sidang agar diberikan kesempatan untukpimpinan sidang agar diberikan kesempatan untuk
menyampaikan kedalam forum persidangan suatumenyampaikan kedalam forum persidangan suatu
informasi penting terkait dengan suatu hal yanginformasi penting terkait dengan suatu hal yang
berkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudianberkaitan dengan persidangan dan hal itu kemudian
memungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalammemungkinkan untuk jadi bahan pertimbangan dalam
mengambil sebuah keputusan tertentu.mengambil sebuah keputusan tertentu.

9.  Point of SolutionPoint of Solution
Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinanYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang kepada pimpinan
sidang agar diberikan kesempatan untuk memberikan solusi terkaitsidang agar diberikan kesempatan untuk memberikan solusi terkait
dengan permasalahan yang sedang dibahas. Solusi ini harusdengan permasalahan yang sedang dibahas. Solusi ini harus
konkret, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.konkret, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.
 Interuption for Clearence (Klarifikasi)Interuption for Clearence (Klarifikasi)
Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotongYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong
pembicaraan peserta sidang lain yang dianggap mengalamipembicaraan peserta sidang lain yang dianggap mengalami
kesalahan penafsiran terhadap suatu hal (mispersepsi) ataukesalahan penafsiran terhadap suatu hal (mispersepsi) atau
pembicaraannya di anggap sudah keluar dari konteks. Tindakan inipembicaraannya di anggap sudah keluar dari konteks. Tindakan ini
kemudian di ikuti dengan pemberian penjelasan terkait dengan halkemudian di ikuti dengan pemberian penjelasan terkait dengan hal
tersebut.tersebut.
 Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)Interupsi untuk PK (Peninjauan Kembali)
Yaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotongYaitu istilah yang digunakan oleh peserta sidang untuk memotong
jalannya suatu pembahasan tertentu dalam persidangan danjalannya suatu pembahasan tertentu dalam persidangan dan
meminta kepada pimpinan sidang untuk mnenawarkan kepadameminta kepada pimpinan sidang untuk mnenawarkan kepada
forum persidangan untuk meninjau kembali hal-hal yang telahforum persidangan untuk meninjau kembali hal-hal yang telah
disepakati sebelumnya untuk dirubah kembali.disepakati sebelumnya untuk dirubah kembali.

10. Teknik Mengelola Persidangan…Teknik Mengelola Persidangan…
 Mempersiapkan Perangkat-perangkat PersidanganMempersiapkan Perangkat-perangkat Persidangan
 Presidium SidangPresidium Sidang
Presidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu PimpinanPresidium sidang biasanya terdiri dari 3 orang, yaitu Pimpinan
sidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Ketua), Pimpinansidang I (Ketua), Pimpinan Sidang II (Wk. Ketua), Pimpinan
Sidang III (Sekretaris). Presidium sidang bertugas untukSidang III (Sekretaris). Presidium sidang bertugas untuk
memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan agar dapatmemimpin dan mengarahkan jalannya persidangan agar dapat
berjalan dengan tertib dan lancar. Tugas ini kemudianberjalan dengan tertib dan lancar. Tugas ini kemudian
ditekankan lebih sebagai fasilitator kepada setiap peserta sidangditekankan lebih sebagai fasilitator kepada setiap peserta sidang
agar dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalamagar dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalam
persidangan.persidangan.
 NotulensiNotulensi
Notulensi persidangan ini selain bertugas untuk mencatathasil-Notulensi persidangan ini selain bertugas untuk mencatathasil-
hasil pembahasan dalam persidangan. Juga diarahkan untukhasil pembahasan dalam persidangan. Juga diarahkan untuk
mendokumentasikan secara tertulis terkait dengan bagaimanamendokumentasikan secara tertulis terkait dengan bagaimana
sebuah kesepakatan diambil.sebuah kesepakatan diambil.

11.  Peserta SidangPeserta Sidang
Peserta sidang adalah bagian paling pentingPeserta sidang adalah bagian paling penting
dalam suatu persidangan yang dapatdalam suatu persidangan yang dapat
menentukan kualitas dan produktifitas sertamenentukan kualitas dan produktifitas serta
keabsahan dari persidangan yang dilakukan.keabsahan dari persidangan yang dilakukan.
Oleh karenanya kita perlu menentukan pesertaOleh karenanya kita perlu menentukan peserta
yang akan diundang dan pastikan bahwayang akan diundang dan pastikan bahwa
undangan itu telah terdistribusikan dan telahundangan itu telah terdistribusikan dan telah
tersampaikan. Pada umumnya ada 3 (tiga)tersampaikan. Pada umumnya ada 3 (tiga)
kategori peserta sidang yaitu;kategori peserta sidang yaitu; Peserta penuh,Peserta penuh,
yakni yang memilki hak bicara, memilih danyakni yang memilki hak bicara, memilih dan
dipilih.dipilih.Peserta peninjau,Peserta peninjau, yang hanya memilki hakyang hanya memilki hak
bicara.bicara. Peserta pengamat,Peserta pengamat, yang hanya meyang hanya me
ngamati proses jalannya persidangan.ngamati proses jalannya persidangan.

12.  Bahan-bahan persidanganBahan-bahan persidangan
Bahan-bahan persidangan yang perluBahan-bahan persidangan yang perlu
dipersiapkan antara lain ; palu sidang,dipersiapkan antara lain ; palu sidang,
jadwal acara, tata tertib, draftjadwal acara, tata tertib, draft
permasalahan yang akan dibahaspermasalahan yang akan dibahas
(AD/ART, Rekomendasi, dsb). Surat(AD/ART, Rekomendasi, dsb). Surat
Keputusan/Ketetapan (SK) atauKeputusan/Ketetapan (SK) atau
konsiderant, dll.konsiderant, dll.

13. Menguasai Medan……..Menguasai Medan……..
 Menyadari adanya konflik kepentingan diantara pesertaMenyadari adanya konflik kepentingan diantara peserta
sidangsidang
 Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi)Melakukan pemetaan terhadap bangunan (konstelasi)
kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kawan,kekuatan kepentingan (politik) yang ada. Siapa kawan,
siapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, siapasiapa kompetitor. Siapa kawannya kawan, siapa
kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya kompetitor,kompetitornya kawan. Siapa kompetitornya kompetitor,
dan siapa kawannya kompetitordan siapa kawannya kompetitor
 Mempersiapkan konsep tanding, baik legal draftingMempersiapkan konsep tanding, baik legal drafting
maupun caunter legal drafting. Konsep tanding inimaupun caunter legal drafting. Konsep tanding ini
tentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalamtentunya juga dilakukan pra sidang, agar dalam
persidangannya nanti semua element kawan dapatpersidangannya nanti semua element kawan dapat
terfokus untuk mencapai tujuan bersama.terfokus untuk mencapai tujuan bersama.
 Melakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepadaMelakukan lobi, negosiasi, dan mediasi kepada
kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk menang…kompetitor. Prinsipny adalah mengalah untuk menang…
 Mengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan lebihMengendalikan emosi, sehingga pikiran kita akan lebih
jernih dan tenang didalam mencerna setiapjernih dan tenang didalam mencerna setiap
permasalahan.permasalahan.

14. Etika Persidangan….Etika Persidangan….
 Mematuhi aturan main persidangan dan tataMematuhi aturan main persidangan dan tata
tertib yang telah disepakatitertib yang telah disepakati
 Memahami dan menghargai adanya perbedaanMemahami dan menghargai adanya perbedaan
pendapatpendapat
 Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis”Tidak memaksakan pendapat sendiri “egoistis”
 Menghormati segala keputusan yang telahMenghormati segala keputusan yang telah
dihasilkan dalam proses persidangandihasilkan dalam proses persidangan
 Menjaga akhlak Islami dalam persidangan selainMenjaga akhlak Islami dalam persidangan selain
dari yang tertulis diatas.dari yang tertulis diatas.
Wassalamu’alaikumWassalamu’alaikum
Salam Pramuka....!!!Salam Pramuka....!!!