Aplikasi komputer akuntansi

Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software
Lana Sularto
INFORMATION
TECHNOLOGY
Transactional
Geographycal
Analitical
Automation
Information
Sequencial
Knowledge
management
Disintermediation
Peningkatan
daya saing
Kecepatan
Ketepatan
Efisiensi
Produktivitas
Validitas
Pelayanan
Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya
adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut
mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis
atau perusahaan

Lana Sularto
Penerapan teknologi informasi cenderung semakin
intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan
kecil, menengah, atau besar

Lana Sularto
Penetration by Employee Size
4%
11%
13%
19%
19%
12%
28%
33%
41%
68%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
1-4
5-9
10-19
20-49
50-99
E-commerce Web site
Penetration by Industries*
7%
9%
12%
10%
9%
20%
16%
38%
24%
39%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Other Services**
Retail
Manufacturing
FIRE (Finance,
Insurance, Real
Estate)
Professional &
Business
Services
E-commerce Web site
Semakin banyak jumlah
karyawan perusahaan cenderung
semakin intensif menggunakan
internet
Industri jasa, keuangan, dan
manufacturing merupakan jenis
perusahaan yg banyak
menggunakan teknologi internet

Lana Sularto
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)
Top
Middle
Lower
Management Level
Transaction Processing
System
Management Information
System
Executive Information
System
Decision Supoort
System
Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Menyediakan info, model, dan
perangkat lunak penganalisa
informasi untuk pengambilan
keputusan
Mengkonversi data yang berasal
dari TPS menjadi informasi
yang lebih berguna untuk
mengelola dan memantau
kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi

Lana Sularto
Manager/
Director
Akuntansi Keuangan Produksi Pemasaran SDM
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Pemasaran
Area/Fungsi perusahaan
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi
Menyediakan informasi bagi fungsi
personalia misalkan informasi gaji,
ringkasan pajak, dan tunjangan hingga
kinerja pegawai
Menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi Pemasaran seperti ringkasan
penjualan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem
lainnya untuk mendukung manajemen
perusahaan dalam menyelesaikan masalah
produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan
misal : data bahan mentah, profil vendor
baru
Menyediakan informasi bagi fungsi
Keuangan yang mencakup keuanga yang
peusahaan seperti cash flow dan informasi
pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi.
Akuntansi yang mencakup semua transaksi
yang berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan

Lana Sularto
Manager/
Director
IT Departement Internal Control
Pengguna:
Produksi
Pengguna:
Pemasaran, dll
Prinsip Pembagian Tugas dalam
Perusahaan pada Konteks
pengembangan dan Penggunaan
Teknologi Informasi
Sistem dan Prosedur
Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit
Bagian-bagian tersebut tercermin
dalam struktur organisasi, termasuk
deskripsi tugasnya
Keuangan (Anggaran)

Lana Sularto
DISKUSI :
Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-
prinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai
dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak
memadai
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling
menyalahkan atau merasa benar sendiri

Lana Sularto
IT Manager
System
Development
Operation
Technical
support
End User
Services
System
Analyst
Programming
Data Centre
Management
Telecommu-
nication
Application
Maintenance
System
Programming
Diskusi :
Bagaimana jika perusahaan kecil ?
Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional

Lana Sularto
Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori : Manajemen Sistem Information
CIO (Chief Information
Officer)
Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems
analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem
yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems
Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem
analis
Pemrogram / Analis
(Programmer/ Analyst)
Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
Pemrogram aplikasi
(Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem
dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara
(Maintenance Programmer)
Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan

Lana Sularto
Katagori : Specialis Teknis
Pemrogram sistem ( systems
Programmer)
Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem
Spesialis Telekomunikasi Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program-
program penunjang telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras
(hardware specialist)
Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data
( Database administrator /
DBA)
Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan
kontrol basis data
Katagori : Personal Operasi
Operator Komputer Mengoperasikan komputer di pusat data
Juru kontrol Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal
pita magnetik) dan laporan di pusat data
Juru entri data Bertugas memasukkan data melalui terminal
Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator

Lana Sularto
Katagori : Personil Pusat Informasi
Spesialis pelatihan Melatih pemakai akhir
Autor sistem informasi Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi
azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
Webmaster Membuat dan memelihara situs Web perusahaan

Lana Sularto
Komponen dan Klasifikasi (1)
Komponen Sistem Teknologi Informasi
SoftwareHardware
Brainware
Scanner
Printer
Disebut juga program yaitu sekumpulan
intruksi untuk menjalankan aktivitas.
Merupakan jembatan antara hardware
dengan brainware (pengguna)
Peralatan fisik atau periferal

Lana Sularto
Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM
(Automated Teller Machine)
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat
umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Mikrokomputer
(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)
Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)

Lana Sularto
SoftwareSoftware
Software
Sistem
Software
Sistem
Software
Aplikasi
Software
Aplikasi
Software
Manajemen
Sistem
Software
Manajemen
Sistem
Software Pengem-
bangan Sistem
Software Pengem-
bangan Sistem
Software Aplikasi
Umum
Software Aplikasi
Umum
Software Aplikasi
Spesifik
Software Aplikasi
Spesifik
•OS (operating
Systems),
•Network
Management
Programs
•DBMS
•Systems Utilities
•Performance
Monitors
•Security Monitors
•OS (operating
Systems),
•Network
Management
Programs
•DBMS
•Systems Utilities
•Performance
Monitors
•Security Monitors
•Programming Language
Translator
•Programming Editors
and Tools
•CASE (Computer
Aieded Software
Engineering).
•Programming Language
Translator
•Programming Editors
and Tools
•CASE (Computer
Aieded Software
Engineering).
•Software Suites
•Web Browsers
•Electronis Mail
•Word Processing
•Spreadsheet
•Data Base Manager
•Presentation Graphics
•Personal Information
Managers
•Desktop Publishing
•Integrated Packages
•Groupware
•Software Suites
•Web Browsers
•Electronis Mail
•Word Processing
•Spreadsheet
•Data Base Manager
•Presentation Graphics
•Personal Information
Managers
•Desktop Publishing
•Integrated Packages
•Groupware
•Business-
Accounting, Sales
Management,
Transaction
Processing,
•e-commerce
•Science and
Engineering
•Education,
Entertainment
•Business-
Accounting, Sales
Management,
Transaction
Processing,
•e-commerce
•Science and
Engineering
•Education,
Entertainment

Lana Sularto
Software Sistem (System Software):
Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari
sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer
tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer,
serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi
tertentu/spesifik
Word Processing
Presentation
Spreadsheet
Data Processing
Finance
Accounting
Production
Project
managament
Statistik
Auditing
architecture
Banking
Insurance
Manufactur
Trading
Services

Lana Sularto
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)
Pengembangan Perangkat Lunak
System Development Life Cycle
Prototyping
Package software
End User Development
Outsourcing
• Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara
berurtan
• Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
• Peran pemakai terbatas
• Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui
percobaan
• Proses cepat, tidak formal, dan berulang
• Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
prototipe
• Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan
internal untuk mengembangkan program
• Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan
menggunakan perangkat lunak generasi keempat
• Cepat dan tidak formal
• Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit
• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak
luar

Lana Sularto
1. Hardware compatibility
microcomputer
memory
disks
printer
other peripherals
2. Software compatibility
operating environment
other software required
3. Software quality
capabilities
Stability, correctness, adherence to standards
ease for all users
adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output)
use of keys, mouse, and menus
online help
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
Prinsipnya adalah sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi
perusahaan (Dana, ketersediaan SDM
bidang IT, budaya teknologi, komitmen
dan keterlibatan semua pihak, dll)

Lana Sularto
4.Training and documentation
documentation
tutorials
training
5.Vendor relations
charging
copy protection
warranty
maintenance
new releases
assistance with problems
6.Other
reviews
references
market share
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak

Lana Sularto
1. Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif,
automatic guidance & error detection (intelligence software)
2. Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan
hardware dan sistem operasi
3. Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan
menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
4. Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
5. Mendukung aplikasi multiguna
6. Mendukung untuk multiuser dan networking
7. Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format,
style
8. Icon-based & graphical menu/ interface
Trend penggunaan/pemilihan software saat ini

Lana Sularto
ISO9126
ISO 9126 is the software product evaluation standard from
the International Organisation for Standardisation. This international
standard defines six characteristics that describe, with minimal
overlap, software quality.
Functionality
Reliability
Usability
EfficiencyMaintainability Portability
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
fungsi-fungsi software yang tersedia
kemampuan software untuk menjaga
tingkat kinerja yang ditetapkan pada
kurun waktu tertentu
usaha-usaha yang dibutuhkan untuk
memakai atau menilai software sesuai
yang ditetapkan atau sesuai pamakai
hubungan antara tingkat kinerja software
dengan sumberdaya yang digunakan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-
usaha untuk melakukan modifikasi tertentu
kemampuan software untuk dialihkan dari
satu lingkungan

Lana Sularto
Pengaruh Software Akuntansi
Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang
dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
1.Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang
jadi, sehingga diharapkan daya saing
2.Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan
sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
3.Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban
yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
4.Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan
kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
5.Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-
satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan
pengembangan sumber daya yang potensial.
1%
49%
50%
Mainframe Minicomputer PC LAN
55%
45%
InHouse Dev. Package

Lana Sularto
Hierarchical Model of an Accounting System
Financial Statements
Chart of Accounts
Cycles Revenue Expenditure Production
Application
Systems
Sales
Accounts
Receivable
Purchasing
Payroll
Inventory
Property
Standard
Journal Entries
Identify accounts affected by each application
system
Finance Financial Reporting
Cash General
Ledger
Consolidation
Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001
19%
16%
39%
26%
VSAT Leased Line Dial Up Tidak Ada
30%
70%
Memiliki ATM Tidak Memiliki

Lana Sularto
Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi
Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus
mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
1.Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,
2.Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,
3.Analisis laporan keuangan.

Lana Sularto
Kualitas Informasi Akuntansi (1)
Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni :
keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi,
yakni :
•Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan
perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
•Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik
yang ada dalam program aplikasi tersebut.
•Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi
•Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program
aplikasi akuntansi
•Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang
terintegrasi
•Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan

Lana Sularto
7. Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang
berkesinambungan
8. Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak
manajerial
9. Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu
organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari
pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para
penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program
aplikasi tersebut
Kualitas Informasi Akuntansi (2)
Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.

Lana Sularto
Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan,
antara lain :
1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi
jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah
terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak
jika salah prosedur.
4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut
proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam
menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis
sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :

Lana Sularto
Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi
(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)

Lana Sularto
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan
lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
•Multi User
•Multi Company
•Berbagai Bahasa
•Database
•Multi Cabang
•Multi Currency
•Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)

Lana Sularto
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)
Open Source Adempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting ·
GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq ·
TurboCASH · WebERP
Gratis Microsoft Office Accounting Express
Retail ALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana
Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS
Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft
Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft
Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting
Professional · Microsoft Small Business Financials ·
Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks ·
SAP Business One

Lana Sularto
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)
Open Source Kasirsoft
Gratis SMINT (www.tiwinet.net)
Retail Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro,
MAS Accounting

Lana Sularto
TERIMA KASIH
Sumber :
-Farida Hermana (http://farida.staff.gunadarma.ac.id/)
- Idris Asmuni , Perangkat Lunak Akuntansi dari Aspek Kepentingan Bisnis, (Ilmukomputer.com)

Aplikasi komputer akuntansi

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to Aplikasi komputer akuntansi

Similar to Aplikasi komputer akuntansi (20)

Aplikasi komputer akuntansi