Download to read offline
Uploaded byjohnthj
Apa itu soft copy
Softcopy adalah dokumen yang disimpan secara digital dalam peranti penyimpanan seperti cakera keras komputer, cakera padat, dan fleks disk. Ia memberikan kelebihan seperti menjimatkan kos dan ruang serta mudah diedit, tetapi juga berisiko hilang akibat kerosakan peranti atau ancaman siber.
Apa itu soft copy
- 1. APAKAH ITU SOFTCOPY? Softcopyadalah fail atau dokumen yang sebelumnya dibuat menggunakan komputer dan disimpan di media penyimpanan Contohnya:Cd dan flashdisk dan media penyimpanan lain.
- 2. Softcopy:-docx,xlsx dan pptxmengumpulkan tugas atau mengirim data yang biasanya dikirim melalui email dan media penyimpanan yang lain.
- 3. Kelebihan • Softcopy memberimanfaat kepada alam sekitar kerana ia menjimatkan kertas, dakwat dan kos percetakan. • Boleh disalin dalam beberapa salinan bagi pnyimpanan version yang berbeza • Boleh diedit dan diubahsuai dengan mudah • Menjimatkan ruang kerana soft copy tidak memerlukan ruang fizikal dibandingkan dengan salinan keras. Kadang-kadang salinan keras diperlukan bilik rekod khas atau bahagian kabinet.
- 4. • Senang dibawake mana-2. Softcopy tidak berat. Berat hanya media di mana ia disimpan. • Membuat softcopy adalah lebih murah daripada menghasilkan hard copy Menyusun satu buku dalam format hard copy akan lebih mahal daripada menghasilkan e-book mengenai apa- apa perisian pemprosesan perkataan. • Boleh disimpan untuk jangka masa panjang. Hardcopy tidak dapat dikekalkan untuk jangka masa yang panjang. Peluang anai-anai menjadi lebih tinggi dalam kes fail dan dokumen lama.
- 5. Kekurangan • Mudah terdedahdengan ancaman komputer seperti virus,hackers dan lain- lain. • Sukar dan lambat untuk diakses kerana perlu menghidupkan komputer. • Sekiranya diakses, kita hendak dibayar melalui kad kredit ketika kita ingin melihat contoh penulisan seperti Scribd,Slideshare dan lain2.
- 6. • Kita mungkindapat maklumat yang palsu melalui softcopy kerana pemalsuan maklumat. • Softcopy menggunakan bekalan elektrik yang banyak. • Risiko kerosakkan komputer menyebabkan softcopy di dalam komputer hilang.
- 7. • Kita mungkindapat maklumat yang palsu melalui softcopy kerana pemalsuan maklumat. • Softcopy menggunakan bekalan elektrik yang banyak. • Risiko kerosakkan komputer menyebabkan softcopy di dalam komputer hilang.