2. Sa yugtong ito sa paghahanda ng plano sa
pamamahala sa kalamidad o CBDRRM plan
tinatay kung gaano kalawak ang pinsalang
maaring maidulot ng isang kalamidad. Ang
mga impormasyong makakalap ang
magsisilbing batayan upang makabuo ng
epektibong paraan sa pagtugon sa mga
pangangailangan ng mga mamamayan o ng
komunidad na makararanas ng kalamidad.
3. Sa pagsasagawa ng epektibong pagtugon sa
kalamidad ang sumusunod na pagtataya ay
nararapat gawin upang magkaroon ng
konkretong basehan sa pagbuo ng plano ukol
dito.
4.
5. Ito ay isinasagawa upang matukoy at
matugunan ang mga pangunahing
pangangailangan ng mga biktima ng kalamidad
tulad ng pagkain, tahanan, damit, at gamot.
6.
7. Dito isinasagawa ang pagtukoy sa lawak ng
pinsalang dulot ng kalamidad tulad ng
pagkasira ng mga impraestruktura at
kabahayan.
8.
9. Dito isinasagawa ang pagsusuri sa
pansamantala o pangmatagalang pagkawala ng
serbisyo o produksyon dulot ng kalamidad
katulad ng pagkasira ng mga pananim.
10. Sa pagpaplano ng mga gawain sa Pagtugon sa
Kalamidad mahalagang magkaroon ng
koordinasyon at maayos na komunikasyon
upang mabuo ang pagkakaisa ng lahat ng sektor
ng lipunan na kasama sa pagsasagawa ng una at
ikalawang yugto. Magiging matagumpay ang
gagawing pagtugon sa mga makakaranas ng
kalamidad kung ang resulta ng mga pagtataya
sa pangangailangan, pinsala at pagkawala ang
pagbabasehan.
11. Sa bahaging ito ng pagbuo ng plano ng CBDRRM
ay mahalaga ang pagkakaroon ng
mapagkakatiwalaang datos sa nagng lawak ng
pinsala ng kalamidad.